Decenni di atti notarili, ricercabili in secondi.
Overlay AI per Urkundenarchiv, SIGNO, MICEN e Notartel.
I notai dell'UE sono obbligati a conservare gli atti per 75-100 anni. Gli archivi elettronici obbligatori come l'Urkundenarchiv tedesco, SIGNO di ANCERT in Spagna, MICEN in Francia e Notartel in Italia esistono già, ma nessuno offre ricerca semantica AI sul repertorio. Arhivix è il cervello mancante sopra, pronto per eIDAS 2.0 e ospitato in UE.
Ti suona familiare?
Appuntamento per atto, quattro identità, 30 minuti
Quattro parti al tavolo, quattro passaporti, un atto da firmare. Identità da verificare, atto da leggere, tutto documentato in 30 minuti. Un sigillo lega voi e loro per i prossimi 50 anni.
Il libro repertoriale è la verità, le copie sono da qualche parte
L'originale è nel libro verde sullo scaffale. Le copie volano per e-mail, cartelle assistenti, chiavette USB. Nessuno è sicuro quale copia corrisponde all'originale, e tre anni dopo il cliente vuole una copia.
Apostille di un atto del 2008, il cliente ha tempo fino a venerdì
Il cliente chiama 18 anni dopo, vuole un'apostille per un atto del 2008. Il notaio che lo aveva rogato è andato in pensione nel 2015. Lo scaffale è polveroso, il tempo scorre, la scadenza non aspetta.
La ricerca nell'archivio notarile senza e con Arhivix
Confronta la consultazione manuale del repertorio con la ricerca semantica su decenni di atti.
Domande frequenti
Trova le risposte alle domande più comuni
No. L'archivio elettronico ufficiale resta la fonte legale. Arhivix si posiziona sopra, indicizza gli atti (e qualsiasi repertorio legacy scansionato che ingest) e fornisce ricerca semantica, sintesi ed evidenze AML e DSAR.
Sì. Lavoriamo direttamente con i consigli e i loro operatori IT (come Notartel, ANCERT, ADSN o l'IT della Bundesnotarkammer) su deployment whitelabel e OEM dell'overlay AI sull'archivio nazionale. Hosting UE, allineato a ISO 27001 e NIST, conservazione qualificata eIDAS 2.0.
I tuoi documenti sono archiviati sull'infrastruttura cloud di Amazon Web Services (AWS). In particolare, utilizziamo due posizioni di archiviazione S3 separate in due diverse regioni europee. Ciò significa che anche in caso di problemi tecnici in una regione, i tuoi documenti restano al sicuro e accessibili nell'altra. Tutto viene crittografato automaticamente.
Non senza passare attraverso i controlli di accesso che hai impostato. Ogni file è crittografato a riposo e in transito, e l'autorizzazione viene applicata a ogni richiesta. Per ogni utente della tua azienda puoi impostare autorizzazioni individuali: chi può visualizzare, modificare o scaricare ciascun documento. Nessun ingegnere di Arhivix ha accesso permanente ai tuoi file, e qualsiasi accesso interno richiesto per il supporto o la gestione degli incidenti è esplicitamente autorizzato e registrato in un audit trail.
Arhivix indicizza automaticamente ogni documento caricato. Il nostro sistema di IA legge e comprende il contenuto dei tuoi documenti, permettendoti di cercare utilizzando il linguaggio naturale. Ad esempio, puoi digitare "Trova la mia bolletta del telefono di aprile" e il sistema individuerà il documento esatto. Nessuna ricerca manuale, nessuna perdita di tempo.
Assolutamente no. Arhivix è progettato per essere semplice per tutti. Un documento viene archiviato in tre passaggi, la ricerca funziona come una conversazione con un assistente e l'intero sistema è intuitivo. Se hai bisogno di aiuto, siamo disponibili 24 ore su 24, 7 giorni su 7.
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