Il livello documentale che manca alla tua dashboard.
La maggior parte dei team aggiunge un contenitore di file al proprio prodotto e lo chiama gestione documentale. Arhivix è il livello sottostante: acquisisce i documenti, li archivia in modo affidabile e conforme, e restituisce al tuo software informazioni strutturate e pronte per l'AI.
L'archivio non ricorda nulla. Un livello ricorda tutto.
Elabora
Acquisisci i documenti da qualsiasi fonte, poi leggi, classifica ed estrai i campi che contano. I file grezzi diventano dati strutturati.
Archivia in modo affidabile
Cifrati a riposo, conservati nell'EU, con versionamento e mantenuti secondo i termini di legge. Niente va perso, niente trapela, tutto è verificabile.
Restituisci intelligenza
Ricerche, risposte, riepiloghi e campi strutturati tornano nella tua dashboard attraverso un'unica API. Il livello dà significato ai documenti, non solo archiviazione.
Un contenitore di file non è una strategia documentale.
L'archiviazione conserva byte. Non conserva significato.
Quando una dashboard personalizzata ha bisogno di documenti, la risposta abituale è un contenitore di archiviazione e un pulsante di caricamento. Il primo giorno funziona. Al sesto mese è un cimitero: migliaia di PDF e scansioni che nessuno può cercare, senza sapere quale versione sia quella attuale, chi abbia aperto cosa o per quanto tempo qualcosa debba essere conservato per legge.
Le informazioni di cui il tuo team ha davvero bisogno (un importo, una scadenza, una controparte, una clausola) sono chiuse dentro file che il tuo software non può leggere. Ogni risposta richiede una persona che apra un documento a mano. La dashboard mostra nomi di file, non conoscenza.
Un livello documentale colma questa lacuna. Si colloca tra la tua applicazione e i tuoi file, trasforma ogni documento in dati interrogabili e mantiene conforme l'intero archivio mentre lo fa.
Un solo livello tra la tua app e i tuoi documenti.
Arhivix non è un'altra dashboard a cui accedere. È un'infrastruttura che la tua dashboard richiama. Entrano i documenti, esce l'intelligenza, e nel mezzo l'archivio resta conforme.
Acquisisci da ovunque
Caricamento, email, scansione mobile o API. Il livello accetta PDF, immagini e file office e li normalizza in un'unica pipeline.
Leggi con l'OCR
Il testo viene estratto da scansioni e foto, così anche lo scatto di una fattura fatto con il telefono diventa leggibile dalla macchina.
Classifica
Ogni documento viene riconosciuto per ciò che è: una fattura, un contratto, una bolla di consegna, un estratto conto. Instradamento e regole seguono automaticamente.
Estrai i campi
Importi, date, parti, identificativi e voci di dettaglio vengono estratti in campi strutturati e puliti che la tua dashboard può usare direttamente.
Campi strutturati
Leggi i valori estratti come JSON pulito: totali, scadenze, partite IVA, voci di dettaglio. Popola le tue schermate senza aprire un solo file.
Ricerca semantica
Trova i documenti per ciò che significano, non solo per nome del file. Cerca in tutto l'archivio in un'unica chiamata.
Domande sui documenti
Poni una domanda in linguaggio naturale e ottieni una risposta fondata sui documenti reali, con la fonte citata.
Riepiloghi e avvisi
Riepiloga contratti lunghi e invia eventi alla tua app, come una scadenza in avvicinamento o l'arrivo di un nuovo documento.
La maggior parte degli strumenti documentali legge la pagina e se ne va.
Un'API di estrazione restituisce il JSON e dimentica il file. Un livello mantiene la custodia del documento per tutta la sua vita.
Estrarre è la parte facile. Conservare il documento, in modo dimostrabile, per anni è la parte che regge a un audit.
Tre chiamate, non una ricostruzione.
Mantieni il tuo stack e la tua interfaccia. Arhivix diventa il cervello documentale dietro di essa, raggiungibile tramite una semplice API.
Importa
Invia un documento al livello. Viene archiviato, cifrato e messo in coda per l'elaborazione con un'unica richiesta.
Elabora
Il livello legge, classifica ed estrae. Attendi il risultato, oppure ricevi un webhook quando è pronto.
Interroga
Richiedi i campi, esegui una ricerca o poni una domanda. L'intelligenza torna come dati strutturati che la tua dashboard visualizza.
POST /v1/documents
Authorization: Bearer sk_live_***
file=@invoice.pdf
type=auto
201 Created
{
"id": "doc_9f2a7c",
"status": "processing",
"stored": { "region": "eu", "encrypted": true }
}GET /v1/documents/doc_9f2a7c/fields
200 OK
{
"type": "invoice",
"total": 1240.00,
"currency": "EUR",
"due_date": "2026-07-15",
"supplier": "Nordwind GmbH",
"vat_id": "DE811234567"
}Flusso illustrativo. I nomi degli endpoint e i campi sono indicativi del modello.
Preferisci non costruire? Lo stesso livello alimenta l'applicazione completa Arhivix, pronta all'uso da subito. Collegalo al tuo stack esistente
Un solo livello, molte dashboard.
Ogni prodotto in cui i documenti portano l'informazione reale beneficia di un livello che li comprende.
Contabilità e finanza
Trasforma fatture ed estratti conto in entrata in registrazioni contabili, con importi e date estratti e gli originali archiviati secondo i termini di conservazione.
Immobiliare e facility
Mantieni contratti di locazione, certificati e verbali d'ispezione ricercabili, con le date di rinnovo evidenziate prima che scadano.
Legale e conformità
Rendi interrogabili le clausole contrattuali, rispondi a domande su un'intera pratica e dimostra chi ha avuto accesso a cosa e quando.
Portali operativi
Dai a un portale interno una memoria documentale: ogni bolla di consegna, permesso e modulo acquisito, compreso e recuperabile all'istante.
Sanità e accettazione pazienti
Referti e PDF di laboratorio arrivano come file che una persona deve ribattere nella cartella. Il livello estrae il medico richiedente, la diagnosi e l'urgenza, poi conserva l'originale cifrato nell'EU con conservazione e un registro completo degli accessi: la parte che gli audit sui dati sanitari richiedono davvero.
Il livello è conforme prima ancora che tu scriva una riga di codice.
Cifratura, residenza nell'EU e registrazione degli accessi sono integrate, così ciò che costruisci le eredita.
Domande frequenti
Arhivix è un prodotto o una piattaforma?
Entrambi. L'applicazione completa Arhivix è pronta all'uso, e lo stesso livello documentale sottostante può essere utilizzato direttamente quando vuoi i documenti dentro la tua dashboard.
Dove vengono archiviati i documenti?
Nell'Unione Europea, su AWS, cifrati con AES-256 e replicati su due regioni EU. In condizioni operative normali i documenti non lasciano l'EU.
Cosa restituisce il livello alla mia applicazione?
Campi strutturati estratti da ogni documento, risultati di ricerca semantica, risposte a domande in linguaggio naturale fondate sui documenti, e riepiloghi, tutto come dati strutturati tramite un'API.
Devo migrare il mio sistema esistente su Arhivix?
No. Il livello si colloca dietro qualunque cosa tu già utilizzi. La tua interfaccia e i tuoi flussi di lavoro restano al loro posto e richiamano il livello per acquisizione, archiviazione e intelligenza.
Cos'è l'elaborazione intelligente dei documenti e in cosa differisce dall'OCR?
L'OCR trasforma un'immagine in testo. L'elaborazione intelligente dei documenti va oltre: classifica il documento, ne comprende la struttura ed estrae i campi specifici che ti servono come dati strutturati. Arhivix aggiunge le parti che OCR ed estrazione tralasciano, ovvero conservazione conforme, retention e audit.
Il livello conserva i documenti o si limita a estrarne i dati?
Li conserva. A differenza delle API di sola estrazione che analizzano un file e lo scartano, Arhivix mantiene il documento cifrato nell'EU, versionato, conservato secondo i termini di legge e tracciato. L'estrazione è una parte del livello, non il livello intero.
Cos'è un livello documentale headless o embedded?
Significa che acquisizione, conservazione e intelligenza dei documenti girano dietro la tua applicazione tramite un'API, anziché in un prodotto separato in cui i tuoi utenti accedono. La tua interfaccia resta tua e Arhivix è il livello sottostante.
I tuoi documenti ora sono vivi. Si muovono da soli.
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