Produzione

La merce è entrata in produzione una settimana fa, e la fattura del fornitore è ferma perché nessuno trova la bolla di entrata e il certificato.

Il magazzino fotografa la bolla di entrata e il certificato nella cartella del fornitore, Arhivix li legge, e gli acquisti ricevono un ping e li trovano con una ricerca.

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Senza carta di credito.

Problemi che conosci.

La fattura del fornitore è ferma perché nessuno trova la bolla di entrata e il certificato.

Senza prova di ricevimento la fattura non va in pagamento, così paghi il fornitore in ritardo o paghi merce che nessuno ha controllato.

bolla_entrata_0917.jpg archiviata

Cartella Acciai Nord S.r.l.
Proposta bolla di entrata 0917, 16/10/2026
Avvisato ufficio acquisti

La ricerca Acciai Nord ottobre restituisce bolla, certificato e fattura.

Arhivix oggi: Il magazzino fotografa la bolla di entrata e il certificato nella cartella del fornitore, e Arhivix li legge e propone numero e data. Un ping avvisa gli acquisti, che trovano entrambi i documenti e la fattura con una ricerca.

Il verbale di verifica del carrello elevatore scade questo mese, e solo una persona e il suo foglio di calcolo conoscono la data.

Un'attrezzatura senza verbale valido non si può usare, quindi scoprirlo all'ultimo momento significa fermo, e i verbali scadono in silenzio, ognuno in una data diversa.

verbale_carrello.pdf scadenza impostata

Cartella Carrello FL-⁠02
Valido fino al 30/10/2026

Il promemoria è arrivato un mese prima della scadenza, il 30/09/2026.

Arhivix oggi: Il verbale arriva via email dall'ente di verifica e si archivia con la tua regola, oppure viene fotografato nella cartella di quella macchina, e Arhivix lo legge e propone i dati. Inserisci una volta la data della prossima verifica in Scadenze, con un promemoria quanti giorni prima vuoi.

Il lotto è difettoso, e il reclamo richiede certificato, bolla di entrata e foto al ricevimento, tutti della stessa consegna.

Senza prove complete il reclamo si allunga o fallisce, e il costo della materia prima difettosa resta a te.

certificato_0917_S235.pdf link inviato

Fornitore Acciai Nord S.r.l.
Lotto 41872
Consegna 0917: bolla di entrata, 3 foto

Registro: link aperto il 23/10/2026 alle 10:42.

Arhivix oggi: Tutto ciò che arriva con una consegna sta nella cartella del fornitore, e una ricerca per fornitore, numero di lotto o data restituisce insieme certificato, bolla di entrata e foto, perché legge anche il testo di un certificato scansionato. Al fornitore mandi un link con scadenza, e il registro mostra quando è stato aperto.

Un documento attraverso la tua azienda.

Uno spaccato di un'azienda del tuo settore: come arriva un documento, cosa legge Arhivix, chi conferma e dove resta.

Il magazzino la fotografa con il telefono bolla_entrata_0917.jpg
Arhivix lo legge proposta: bolla di entrata 0917, fornitore Acciai Nord
Acquisti gli acquisti confermano, la fattura del fornitore si può pagare
Archivio ogni versione conservata, ogni accesso registrato

Arrivato

Il magazzino la fotografa con il telefono bolla_entrata_0917.jpg
Letto

Arhivix lo legge proposta: bolla di entrata 0917, fornitore Acciai Nord
La persona giusta conferma

Acquisti gli acquisti confermano, la fattura del fornitore si può pagare
Conservato

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I documenti e le regole del tuo settore.

Documenti in arrivo

Bolle di entrata bolla_entrata_0917.jpg
Certificati certificato_0917_S235.pdf
Fatture passive fattura_fornitore_5520.pdf
Verbali di verifica verifica_compressore_0031.pdf
DDT DDT_0605.pdf

Regole che lavorano da sole

Quando arriva una fattura via email Allora va nella cartella del fornitore
Quando si salva una bolla di entrata Allora gli acquisti vengono avvisati
Quando arriva un verbale via email Allora va in Verbali di verifica

Le regole notificano, condividono e ricordano; ogni dato letto è una proposta che una persona conferma.

Vale per ogni documento

Ogni modifica è una nuova versione, e quella precedente torna con un clic.
Un link di condivisione ha una scadenza e una password, e il registro mostra chi lo ha aperto.
Dai l'accesso per cartella e per documento; ogni apertura, download e condivisione resta registrata.

Si parte senza un progetto.

Colleghi la casella email dell'azienda o carichi le cartelle che hai già, e Arhivix legge tutto in background.
I documenti cartacei dal campo li fotografi con il telefono o li scansioni; Arhivix propone tipo e dati, e tu confermi.
Confermi una volta una regola per la casella: la volta dopo un allegato simile si archivia da solo, e quelli incerti aspettano la tua conferma.

Per le piccole aziende

Senza carta di credito. Piani a pagamento da 22 EUR al mese con fatturazione annuale, prezzo per azienda.

Il piano gratuito cerca per nome del file; la ricerca nel contenuto e la ricerca AI sono nei piani a pagamento.

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500+ aziende
92% dei documenti classificati automaticamente
2 regioni UE per ogni documento

Storage: Il nostro cloud nell'UE o il tuo S3 (Enterprise).
Crittografia: AES-256 a riposo, TLS 1.3 in transito.
Accesso: Solo chi autorizzi tu, con 2FA. Ogni visualizzazione è registrata.

Prezzi pubblici, per azienda

Il piano Arhivix Lite è gratuito e non richiede la carta di credito. I piani a pagamento partono da 22 EUR al mese con fatturazione annuale, e già il più piccolo include 5 account utente, senza sovrapprezzo per utente. Per più di 20 account prepariamo un preventivo su misura.

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Domande frequenti

No. Arhivix non tiene un registro delle attrezzature né la documentazione sulla sicurezza. Un verbale di verifica è un documento nella cartella di quella macchina: Arhivix lo legge e propone i dati, e tu inserisci una volta la data della prossima verifica in Scadenze, così un promemoria ti arriva prima della scadenza.

Gli acquisti vedono la bolla di entrata e il certificato nella cartella del fornitore prima che la fattura vada in pagamento: Arhivix li avvisa, e un'automazione può condividere i documenti con il tuo commercialista. Le approvazioni e il collegamento con il tuo ERP si configurano per la tua azienda.

Nella cartella del fornitore, con la bolla di entrata e le foto della stessa consegna. Nei piani a pagamento la ricerca legge anche il testo di un certificato scansionato, quindi lo trovi anche per numero di lotto; il piano gratuito cerca per nome del file.

Carichi le cartelle esistenti o colleghi la casella email aziendale, e Arhivix indicizza tutto in background. I piani standard non richiedono un progetto di migrazione né consulenti. Con un contratto Enterprise, il tuo archivio esistente viene trasferito mantenendo la logica delle cartelle, i metadati e i termini di conservazione.

Assolutamente. Puoi annullare con un clic dalle impostazioni dell'account. I tuoi dati restano accessibili fino alla fine del periodo di fatturazione corrente. Dopo, l'account viene messo in pausa e hai 30 giorni per esportare i tuoi dati.

Non trovi la risposta? Scrivici a support@arhivix.com

Invia il primo documento. Arhivix lo organizza.

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NOTIX DOO Beograd · MB 21993310 Verifica il numero di registrazione nel registro pubblico delle imprese APR (si apre in una nuova finestra) · PIB 114240716

Dušana Matića 26, 11000 Belgrado

Dal lunedì al venerdì, dalle 09:00 alle 17:00 CET

Fattura_Hansa_118.pdf Inoltrato

Arrivato via email 14:32
Letto, dati confermati
Verificato sul campo e approvato
Inoltrato al commercialista e al tuo software

Poi: il tuo primo documento

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