Ultimi articoli e consigli
Contenuti formativi sull'archiviazione elettronica, gli obblighi di legge e il business digitale.
Periodi di conservazione dei documenti: per quanto tempo dovete conservare i documenti aziendali nel 2026?
Per quanto tempo dovete conservare fatture, contratti, registri del personale e dichiarazioni fiscali? Un calendario completo di conservazione con i requisiti legali per il 2026.
Leggi di più
Perche l'email non e adatta ai documenti aziendali: 7 problemi che state ignorando
Le aziende hanno documenti sparsi tra email, Viber e WhatsApp. Ecco perche questo e un problema serio e come risolverlo una volta per tutte.
Leggi di più
Perdete 18 minuti per documento? Ecco come risolvere il problema
Il dipendente medio impiega 18 minuti per trovare un singolo documento. In un'azienda di 20 persone, sono oltre 6 ore al giorno. Esiste un modo migliore.
Leggi di più Migliore app eSign per macOS: firme elettroniche e marcature temporali nel 2026
Cercate un'app per firmare documenti su Mac? Guida completa a eSign, firme elettroniche qualificate, marcature temporali e i migliori strumenti macOS per il 2026.
Leggi di più Dropbox vs DMS: perche Dropbox non basta per la gestione documentale aziendale
Dropbox e ottimo per la condivisione di file, ma ha limitazioni critiche per la gestione dei documenti aziendali. Abbiamo confrontato Dropbox con un DMS -- ecco i risultati.
Leggi di più Come compilare il libro degli archivi: guida passo dopo passo per il 2026
Istruzioni dettagliate per la compilazione del libro degli archivi (arhivska knjiga) con esempi, modelli e errori comuni. La scadenza e il 30 aprile -- preparatevi in tempo.
Leggi di più Il commercialista attende i documenti: come automatizzare la raccolta dai clienti
Le agenzie di contabilita sprecano ore aspettando che i clienti inviino fatture, estratti conto e contratti. Esiste un modo piu efficiente -- il portale clienti.
Leggi di più Come organizzare i documenti aziendali: guida pratica per il 2026
Scoprite come organizzare i vostri documenti aziendali da zero. Struttura delle cartelle, denominazione dei file, controllo degli accessi e strumenti digitali che fanno risparmiare ore ogni settimana.
Leggi di più SharePoint vs DMS: avete davvero bisogno di Microsoft 365 per la gestione documentale?
SharePoint e potente ma complesso. Lo abbiamo confrontato con un DMS specializzato -- chi vince per la gestione documentale aziendale?
Leggi di più Lista delle categorie del materiale documentale: cos'e, come crearla e perche e obbligatoria
Tutto sulla Lista delle categorie del materiale documentale -- obbligo legale, come crearla, quali categorie includere e come ottenere l'approvazione dall'archivio competente.
Leggi di più Excel per la gestione dei documenti: perche i fogli di calcolo non funzionano
Molte aziende usano fogli di calcolo Excel per tracciare documenti, contratti e fatture. Ecco 8 motivi per cui smette di funzionare quando l'azienda cresce.
Leggi di più Google Drive vs DMS: perche Google Drive non basta per il business serio
Google Drive e ottimo per i file personali, ma per i documenti aziendali ha limitazioni serie. Lo abbiamo confrontato con un DMS vero e proprio -- ecco cosa abbiamo trovato.
Leggi di più Regolamento sulla protezione del materiale documentale: un atto interno obbligatorio per ogni azienda
Che cos'e il Regolamento sulla protezione del materiale documentale, chi deve averlo, cosa deve contenere e come adottarlo in conformita con la legge.
Leggi di più OneDrive vs DMS: perche lo storage Microsoft non basta per le aziende
OneDrive e incluso gratuitamente con Microsoft 365, ma per una gestione documentale aziendale seria ha limitazioni significative. L'abbiamo confrontato con un DMS.
Leggi di più Cloud storage vs DMS: perche Google Drive, Dropbox e OneDrive non bastano per il business
Abbiamo confrontato tutti e tre i servizi di cloud storage piu popolari con un DMS. Ecco perche nessun cloud drive puo sostituire un vero DMS per i documenti aziendali.
Leggi di più Distruzione di documenti aziendali: procedura, approvazione dell'archivio e errori comuni
Come distruggere legalmente la documentazione aziendale in Serbia. La procedura, l'approvazione necessaria dall'archivio competente, le scadenze e gli errori piu comuni delle aziende.
Leggi di più Gestione documentale per le piccole imprese: perche serve un DMS nel 2026
Le piccole imprese perdono fino al 20% della produttivita nella gestione manuale dei documenti. Scoprite perche un DMS e indispensabile e come scegliere quello giusto per la vostra azienda.
Leggi di più Bolle di consegna elettroniche Serbia: le 25 domande piu frequenti (FAQ)
FAQ completa sulle bolle di consegna elettroniche in Serbia: chi deve conformarsi, quando inizia, costi, cosa fare senza internet, sanzioni e molto altro.
Leggi di più Qual e il file giusto? Come risolvere il caos delle versioni dei documenti
contratto_FINALE_v3_DAVVERO_FINALE.pdf -- se vi suona familiare, avete un problema di controllo delle versioni. Ecco come risolverlo.
Leggi di più Ispezione archivistica: cosa controllano, come prepararsi e quali sono le sanzioni
Tutto cio che dovete sapere sull'ispezione archivistica in Serbia -- cosa verificano, come prepararsi, quali documenti richiedono e quanto sono le multe.
Leggi di più Conformita GDPR per i documenti: come gestire i documenti aziendali nel rispetto della protezione dei dati
Come garantire che i vostri documenti aziendali siano conformi al GDPR nel 2026. Una guida pratica con passaggi concreti per la gestione documentale, la minimizzazione dei dati e il diritto all'oblio.
Leggi di più Archiviazione delle bolle di consegna elettroniche: requisito legale di conservazione per 10 anni e come conformarsi
La legge richiede la conservazione delle bolle di consegna elettroniche per almeno 10 anni (settore pubblico: permanentemente). Ecco come organizzare l'archiviazione e essere pronti per le ispezioni.
Leggi di più Preparazione al controllo fiscale: come avere tutti i documenti pronti
Un controllo fiscale puo arrivare senza preavviso. Avete tutte le fatture, i contratti e gli estratti conto organizzati e accessibili entro 5 minuti? Ecco come prepararsi.
Leggi di più Per quanto tempo conservare le fatture in Serbia: periodi, leggi e consigli pratici
Periodi esatti di conservazione delle fatture in Serbia -- per soggetti IVA, imprenditori e enti del settore pubblico. Cosa dicono le leggi e come organizzare la conservazione.
Leggi di più Ridurre i costi di stampa -- quanto sta perdendo la vostra azienda in carta?
La PMI media spende 500-2.000 EUR al mese in stampa. Un DMS puo ridurre questi costi del 70-90%.
Leggi di più Bolla di consegna elettronica vs nota di ricezione: differenze, scadenze e chi invia cosa
Comprendere la differenza tra bolle di consegna e note di ricezione elettroniche, chi le invia, le scadenze per la conferma della ricezione e cosa succede quando le merci vengono rifiutate.
Leggi di più Cartelle condivise del server: perche le aziende le stanno abbandonando nel 2026
La cartella condivisa su un server locale e stata lo standard per 20 anni. Ecco perche le aziende le stanno sostituendo con sistemi DMS e cosa ottengono in cambio.
Leggi di più Migrazione al DMS -- come trasferire i documenti esistenti
La piu grande paura nel passaggio al DMS: "E i nostri documenti esistenti?" Ecco la guida per una migrazione indolore.
Leggi di più Gestione documenti sul campo: soluzioni per aziende di logistica, edilizia e servizi
Autisti, operai edili e tecnici di assistenza non siedono in ufficio -- ma devono lavorare con i documenti. Ecco come un DMS con app mobile risolve il problema.
Leggi di più Firma elettronica vs firma digitale -- qual e la differenza?
Molti confondono questi termini. Ecco una spiegazione chiara della differenza e quando utilizzare ciascun tipo di firma.
Leggi di più Ricerca documenti con AI: come l'intelligenza artificiale sta cambiando la gestione dei file
Scoprite come funziona la ricerca documenti con AI, perche supera la ricerca tradizionale e come puo far risparmiare ore al vostro team ogni settimana.
Leggi di più Digitalizzazione degli archivi cartacei: come passare dalla carta al digitale senza perdere dati
Una guida pratica per digitalizzare gli archivi cartacei esistenti. Scansione, OCR, organizzazione, validita legale e transizione all'archiviazione elettronica.
Leggi di più Collaborazione sui documenti nel team -- lavorare sugli stessi file in modo efficiente
contratto_FINALE_v2_DAVVERO_FINALE.docx -- se vi suona familiare, avete un problema di versioni. Ecco come risolverlo.
Leggi di più Perche Viber non e adatto ai documenti aziendali: rischi che non vedete
Oltre il 70% delle aziende nella regione invia documenti aziendali tramite app di messaggistica. Ecco perche questo e un rischio serio e cosa usare al posto.
Leggi di più Backup della documentazione aziendale -- e se perdeste tutto?
Ransomware, guasto hardware, incendio -- senza backup, anni di documentazione scompaiono in pochi secondi. Quanto siete protetti?
Leggi di più Automazione dei flussi documentali: come eliminare il lavoro manuale sui file nel 2026
Dalla denominazione automatica ai flussi di approvazione -- scoprite come l'automazione documentale fa risparmiare ore ogni settimana e riduce gli errori nella vostra azienda.
Leggi di più Bolle di consegna cartacee e adesivi olografici: quando e come usare il piano di riserva
Cosa fare quando internet non funziona o il portale non e disponibile? Guida alle bolle di consegna cartacee, adesivi olografici e obblighi dopo il ripristino.
Leggi di più Persona responsabile della protezione del materiale documentale: chi puo esserlo e quali sono i compiti
La legge richiede che ogni azienda nomini una persona responsabile della protezione dei documenti. Chi puo ricoprire questo ruolo, quali sono gli obblighi e come procedere alla nomina formale.
Leggi di più Implementazione del DMS -- guida passo dopo passo
Il passaggio a un DMS non deve essere complicato. Ecco i passaggi per un'implementazione di successo senza interrompere le operazioni.
Leggi di più Come scegliere un DMS -- guida all'acquisto 2026
Ci sono decine di sistemi DMS sul mercato. Come scegliere quello giusto per la vostra azienda? Ecco i criteri chiave.
Leggi di più Ufficio senza carta: la guida completa alla digitalizzazione nel 2026
Come eliminare la carta passo dopo passo. Dalla scansione dei documenti esistenti alla completa trasformazione digitale della vostra azienda.
Leggi di più Bolle di consegna elettroniche per il commercio al dettaglio: cosa devono sapere i negozi sulla ricezione delle merci
I negozi al dettaglio sono destinatari delle bolle di consegna elettroniche -- ecco cosa devono fare quando arrivano le merci, le scadenze per la conferma e come organizzarsi.
Leggi di più Traccia di controllo -- perche la registrazione degli accessi ai documenti e obbligatoria
Chi ha acceduto al documento? Chi l'ha modificato? Chi l'ha cancellato? Senza una traccia di controllo, non avete risposte a queste domande.
Leggi di più Chiusura di un'azienda -- cosa fare con i documenti
Chiudere un'azienda non significa poter eliminare i documenti. La legge prescrive obblighi di conservazione e consegna all'archivio. Ecco la guida completa.
Leggi di più Fatture elettroniche in Serbia: il sistema SEF, obblighi e come Arhivix aiuta
Guida completa al Sistema di Fatturazione Elettronica (SEF) in Serbia. Chi deve utilizzarlo, come funziona, cosa cambia nel 2026 e come Arhivix semplifica l'intero processo.
Leggi di più Organizzazione dei documenti HR -- dall'assunzione alla cessazione
Contratti di lavoro, accordi di riservatezza, buste paga, valutazioni delle prestazioni -- la documentazione HR richiede un'attenzione speciale e la conformita legale.
Leggi di più Gestione contratti -- non perdete mai piu una scadenza
Le aziende hanno centinaia di contratti con scadenze diverse. Una scadenza di rinnovo o disdetta mancata puo costare migliaia di euro.
Leggi di più Bolle di consegna elettroniche per prodotti soggetti ad accisa: carburanti, alcol, caffe e tabacco dal 2026
Le aziende che lavorano con carburanti, alcol, caffe e tabacco sono obbligate dal 1 gennaio 2026. Ecco esattamente cosa devono fare e come funziona il processo.
Leggi di più DMS per agenzie di contabilita -- gestire documenti per oltre 50 clienti
Le agenzie di contabilita gestiscono la documentazione di decine di clienti. Come il DMS porta ordine nel caos di cartelle e email.
Leggi di più Gestione documentale nei trasporti e nella logistica
CMR, bolle di consegna, dichiarazioni doganali, patenti degli autisti -- la documentazione dei trasporti necessita di una soluzione mobile. Ecco come aiuta il DMS.
Leggi di più Digitalizzazione dei documenti: come trasformare la carta in file digitali ricercabili
Tutto quello che dovete sapere sulla digitalizzazione dei documenti aziendali: tecnologia OCR, formati di archiviazione, considerazioni legali e migliori pratiche per il 2026.
Leggi di più Bolle di consegna elettroniche per trasportatori: app mobile, obblighi degli autisti e consigli pratici
Guida pratica per aziende di trasporto e autisti: come usare l'app mobile MATP, cosa fare senza internet e come prepararsi per le ispezioni.
Leggi di più DMS per imprese edili -- gestione documenti in cantiere
Le imprese edili generano enormi quantita di documenti: permessi, planimetrie, giornali di cantiere, bolle di consegna. Come il DMS aiuta in cantiere.
Leggi di più Perche gli studi legali stanno passando al DMS
Gli studi legali gestiscono migliaia di fascicoli, contratti e documenti giudiziari. Come il DMS trasforma la gestione documentale legale.
Leggi di più Integrazione API bolle di consegna elettroniche: collegare il vostro ERP/DMS al portale
Guida tecnica per integrare il vostro ERP o DMS con il portale delle bolle di consegna elettroniche tramite API. Autenticazione, endpoint, formati e problemi comuni.
Leggi di più Sanzioni per le bolle di consegna elettroniche Serbia 2026: multe fino a 2 milioni di RSD
La legge prevede sanzioni da 50.000 a 2.000.000 RSD per le violazioni relative alle bolle di consegna elettroniche. Ecco cosa succede se non vi conformate.
Leggi di più Come registrarsi sul portale delle bolle di consegna elettroniche: guida passo dopo passo
Guida dettagliata per la registrazione su eotpremnica.mfin.gov.rs -- dalla creazione dell'account all'invio della prima bolla di consegna elettronica.
Leggi di più Bolle di consegna elettroniche Serbia 2026: scadenze, fasi e chi deve conformarsi da gennaio
Calendario completo di implementazione delle bolle di consegna elettroniche in Serbia: chi deve iniziare da gennaio 2026, chi da ottobre 2027 e il periodo di grazia fino a giugno 2026.
Leggi di più Bolle di consegna elettroniche in Serbia: cosa significa la nuova legge e come influisce sulle aziende dal 2026
Una spiegazione chiara di cosa sono le bolle di consegna elettroniche, i nuovi obblighi dal 2026, chi deve inviarle e cosa significa per aziende, trasportatori e cittadini.
Leggi di più Inserimento della documentazione nel libro degli archivi
Il libro degli archivi e un documento fondamentale per il monitoraggio e l'archiviazione della documentazione aziendale.
Leggi di più Bolle di consegna elettroniche e il libro degli archivi
Come vengono registrate le bolle di consegna elettroniche nel libro degli archivi e quali sono gli obblighi di legge.
Leggi di più Archiviazione elettronica
L'archiviazione elettronica dei documenti sta diventando sempre piu importante per le aziende, soprattutto a causa dei nuovi obblighi di legge.
Leggi di più Creazione e adattamento del regolamento di gestione dell'ufficio
Tutto cio che dovete sapere sul regolamento di gestione dell'ufficio e come adattarlo alla vostra azienda.
Leggi di più La differenza tra documenti elettronici e digitalizzati
Spieghiamo le principali differenze tra documenti elettronici e digitalizzati e il loro status giuridico.
Leggi di più Servizi di archiviazione in outsourcing
Scoprite tutto sui servizi di archiviazione in outsourcing e come possono aiutare la vostra azienda.
Leggi di più