Gestione documentale AI per compagnie e broker assicurativi | Arhivix
Per Compagnie, Broker e TPA

Trova qualsiasi fascicolo sinistri in secondi, non in minuti.
Ricerca AI su Guidewire, Sapiens e archivi AS/400 legacy.

Le compagnie e i broker lavorano con un mix di Guidewire, Sapiens, Duck Creek, mainframe, archivi sinistri scansionati e SharePoint. Arhivix si posiziona sopra l'insieme, riduce il tempo di recupero del liquidatore e produce pack di evidenze Solvency II, IDD e DORA on demand. Hosting UE, audit-ready.

Prova gratuita per 14 giorni Senza impegno, disdici quando vuoi

Ti suona familiare?

Coda sinistri
238
L
Liquidatore Guidewire
Sinistro_2026_88421.pdf
PDF
S
Sottoscrittore AS/400
Storico rischio 2003-2018
TXT
B
Broker E-mail
Slip + appendici
PDF
C
Compliance SharePoint
Pack Solvency II Pillar 3
DOC
+91 altri tra i core...

I liquidatori perdono 20 minuti per fascicolo

I documenti del sinistro sono distribuiti tra core, archivi legacy scansionati, e-mail e cartelle condivise. Recuperarne uno significa saltare tra cinque strumenti.

Solvency II, IDD e DORA evidenziati a mano

Il reporting Pillar 3, i record IDD demands-and-needs e il registro DORA art. 28 ICT richiedono evidenza documentale tracciabile. Oggi è un fire drill trimestrale.

Guidewire
sinistri
Sapiens
polizza
Archivio AS/400
legacy
SharePoint
compliance
Nessuna vista unificata

M&A e roll-up di broker creano caos documentale

Ogni broker acquisito o portafoglio in runoff arriva col proprio DMS, naming e core. Consolidare i core richiede anni; consolidare la ricerca non dovrebbe.

Gestione documentale assicurativa senza e con Arhivix

Confronta la routine attuale del liquidatore con un overlay AI su ogni core e archivio.

Con Arhivix
Livello IA
Ricerca IA per contenuto
Auto-categorizzazione
Scansione OCR
Estrazione dati
68 file indicizzati tra i core
Fascicoli sinistri 24
Polizze e appendici 18
Slip di brokeraggio 8
Runoff e archivi legacy 12
Compliance e audit 6
Senza Arhivix
Sinistro_2026_88421_v3.pdf
Re: dov'è la perizia?
Appendice_firmata_sfocata.pdf
Stessa fattura, secondo sinistro, altro nome
Audit Solvency II: mancano 12 documenti
Portafoglio runoff: 14 anni di carta
Bozza registro DORA v6.xlsx
Re: IDD, evidenza demands-and-needs
Slip broker in 4 versioni
Studio acquisito, altro DMS, nessuna mappa
Export mainframe, senza OCR
DSAR: ogni documento di questo assicurato
Il liquidatore impiega 20 minuti per trovare un fascicolo
Il liquidatore apre qualsiasi fascicolo in meno di 20 secondi
L'evidenza Pillar 3 si monta a mano ogni trimestre
Pack di evidenze Pillar 3, IDD e DORA generati on demand
I record IDD difficili da provare in ispezione
Slip di brokeraggio unificati su tutti i marchi
I DMS dei broker acquisiti restano isolati per anni
DMS acquisiti indicizzati in giorni, senza migrare il core
Mainframe e AS/400 senza ricerca semantica
Mainframe legacy con OCR e ricerca semantica
Segnali di frode documentali passano inosservati
Fatture, fornitori e richiedenti ricorrenti rilevati automaticamente

Domande frequenti

Trova le risposte alle domande più comuni

No. Il core resta il sistema di registrazione per sinistri, polizze e fatturazione. Arhivix indicizza i documenti attorno al core (archivi legacy, file scansionati, slip di brokeraggio, evidenze di compliance) e fornisce ricerca semantica AI e pack di audit sopra.

Sì. Arhivix è ospitato su AWS UE, allineato a ISO 27001 e NIST, con audit trail deterministici e conservazione qualificata. Supportiamo evidenze DORA art. 28, record IDD, qualità dei dati Pillar 3 di Solvency II e obblighi di trasparenza dell'AI Act per casi d'uso assicurativi ad alto rischio.

I tuoi documenti sono archiviati sull'infrastruttura cloud di Amazon Web Services (AWS). In particolare, utilizziamo due posizioni di archiviazione S3 separate in due diverse regioni europee. Ciò significa che anche in caso di problemi tecnici in una regione, i tuoi documenti restano al sicuro e accessibili nell'altra. Tutto viene crittografato automaticamente.

Non senza passare attraverso i controlli di accesso che hai impostato. Ogni file è crittografato a riposo e in transito, e l'autorizzazione viene applicata a ogni richiesta. Per ogni utente della tua azienda puoi impostare autorizzazioni individuali: chi può visualizzare, modificare o scaricare ciascun documento. Nessun ingegnere di Arhivix ha accesso permanente ai tuoi file, e qualsiasi accesso interno richiesto per il supporto o la gestione degli incidenti è esplicitamente autorizzato e registrato in un audit trail.

Arhivix indicizza automaticamente ogni documento caricato. Il nostro sistema di IA legge e comprende il contenuto dei tuoi documenti, permettendoti di cercare utilizzando il linguaggio naturale. Ad esempio, puoi digitare "Trova la mia bolletta del telefono di aprile" e il sistema individuerà il documento esatto. Nessuna ricerca manuale, nessuna perdita di tempo.

Assolutamente no. Arhivix è progettato per essere semplice per tutti. Un documento viene archiviato in tre passaggi, la ricerca funziona come una conversazione con un assistente e l'intero sistema è intuitivo. Se hai bisogno di aiuto, siamo disponibili 24 ore su 24, 7 giorni su 7.

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