Arhivix | Quando il drive non basta più
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Finché l'azienda è piccola, il drive basta

Con pochi documenti al mese il drive basta. Quando crescono documenti, persone e scadenze serve un flusso, non un altro drive.

Quando il drive basta davvero

  • Qualche decina di documenti al mese
  • Nessun termine di conservazione da seguire
  • Condividete di rado e sempre con le stesse persone

Se questa è la vostra azienda, Arhivix non vi serve ancora.

Segnali che il drive vi sta stretto

  • Gli allegati si salvano e si inoltrano a mano
  • Contratto_finale_v3.pdf è l'unico registro
  • Una scadenza passa prima che qualcuno la veda
  • Un nuovo assunto accede all'intera cartella

Arhivix non vi chiede di abbandonare il drive

I vostri file restano vostri. Arhivix si collega all'archivio che già usate.

  • Il vostro S3 AWS, Wasabi, Backblaze B2, MinIO, endpoint proprio
  • Il vostro Google Drive Le cartelle esistenti restano dove sono
  • Archivio Arhivix Regione UE, se preferite non gestirne uno
Arhivix

Il percorso del documento, dalla mail all'archivio

  1. Faktura_0391.pdf
    1 MB
    01

    Entra

    L'allegato esce dalla mail da solo

  2. Fattura 10 anni
    02

    Viene riconosciuto

    Tipo, partner, importo e termine si leggono dal file

  3. Commercialista
    Capocantiere
    Ufficio legale
    03

    Arriva a chi serve

    La regola si imposta una volta, poi va da sola

  4. Registro di archivio
    10 anni
    04

    Resta registrato

    Registro di archivio, termine di conservazione, log accessi

Cosa aggiunge un sistema al drive

Funzione Drive cloud Arhivix
Ricerca documenti con IA No Sì
Tag automatici No Sì
Tipi e categorie di documenti No Sì
Registro di archivio No Sì
Documenti di trasporto elettronici No Sì
Fatture elettroniche No Sì
Firma elettronica qualificata No Sì
Portale clienti No Sì
Inoltro automatico degli allegati email No Sì
Controllo accessi per documento Parziale Sì
App mobile per il lavoro sul campo Parziale Sì
Crittografia AES-256 Sì Sì
Monitoraggio dei termini di conservazione No Sì
  • Sì
  • Parziale
  • No

Tenete il vostro archivio. Aggiungete il sistema.

Collegate S3 o Google Drive e guardate il documento trovare la sua strada. Senza vincoli, senza carta di credito.

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