Drive cloud vs DMS professionale
Google Drive, OneDrive e Dropbox sono ottimi per i file personali. Ma per la documentazione aziendale (fatture, documenti di trasporto, contratti, registri d'archivio) serve un sistema che comprenda il tuo business.
| Funzionalità | Drive cloud | Arhivix |
|---|---|---|
| Ricerca documenti con IA | ✗ | ✓ |
| Tagging automatico | ✗ | ✓ |
| Tipi e categorie di documenti | ✗ | ✓ |
| Registro d'archivio | ✗ | ✓ |
| Documenti di trasporto elettronici | ✗ | ✓ |
| Fatture elettroniche | ✗ | ✓ |
| Firma elettronica qualificata | ✗ | ✓ |
| Portale clienti | ✗ | ✓ |
| Controllo accessi per documento | ~ | ✓ |
| App mobile per il lavoro sul campo | ~ | ✓ |
| Crittografia AES-256 | ✓ | ✓ |
| Conformità alla legge 2026 | ✗ | ✓ |
Differenze principali
Struttura vs caos
I drive cloud archiviano file nelle cartelle. Arhivix comprende cosa è una fattura, cosa è un documento di trasporto, cosa è un contratto, e automaticamente organizza, tagga e rende tutto ricercabile.
Condivisione vs portale
Con un drive condividi link sperando che nessuno li condivida ulteriormente. Arhivix ha un portale clienti dove ognuno vede solo i propri dati: commercialista, cliente, team.
Archiviazione vs conformità
Un drive archivia file. Arhivix genera un registro d'archivio, tiene traccia dei periodi di conservazione, abilita la firma elettronica e gestisce i documenti di trasporto elettronici. Sei conforme senza lavoro aggiuntivo.
Uno strumento vs cinque strumenti
Con un drive hai bisogno di strumenti separati per firmare, fatturare, gestire documenti di trasporto, archiviare e condividere. Arhivix è tutto questo in un unico sistema.
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