Certificati, licenze e verifiche

Solo una persona sa quando tocca la prossima verifica.

Certificati, certificazioni dei fornitori, licenze e verbali di verifica stanno nella cartella della macchina, del veicolo o del fornitore. Arhivix propone la data fino a cui il documento è valido, tu inserisci una volta la prossima scadenza e il promemoria ti avvisa.

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Senza carta di credito.

Come scorre il processo in Arhivix.

Ogni passaggio ha un'etichetta: cosa fa Arhivix oggi, cosa è in sviluppo e cosa resta nella tua contabilità, nell'ERP o in banca.

Fascicolo
Funziona oggi

Una cartella per ogni macchina, veicolo, sede o fornitore, con autorizzazioni per persona.
Arriva il documento
Funziona oggi

Un certificato arriva via email e si archivia secondo una regola, oppure si fotografa sul posto.
Valido fino al
Funziona oggi

Per certificati e attestati, Arhivix propone la data fino a cui sono validi, e tu confermi.
Scadenza e promemoria
Funziona oggi

Inserisci una volta la prossima verifica in Scadenze, e il promemoria ti avvisa prima che scada.
Storico
Funziona oggi

Ogni verbale precedente resta nella stessa cartella, così lo storico delle verifiche è in un unico posto.
Registro delle attrezzature
Fuori da Arhivix

Arhivix non è un registro delle attrezzature né un programma per la sicurezza sul lavoro. Quel registro lo tiene il tuo consulente.

Funziona oggi: Disponibile oggi nell'app.
Fuori da Arhivix: Si fa nel tuo software di contabilità, nell'ERP, in banca o da un professionista. Arhivix conserva il documento per quel passaggio.

Lo stesso lavoro in settori diversi.

Il verbale di verifica del carrello elevatore scade questo mese, e solo una persona e il suo foglio di calcolo conoscono la data.

Un'attrezzatura senza verbale valido non si può usare, quindi scoprirlo all'ultimo momento significa fermo, e i verbali scadono in silenzio, ognuno in una data diversa.

verbale_carrello.pdf scadenza impostata

Cartella Carrello FL-⁠02
Valido fino al 30/10/2026

Il promemoria è arrivato un mese prima della scadenza, il 30/09/2026.

Arhivix oggi: Il verbale arriva via email dall'ente di verifica e si archivia con la tua regola, oppure viene fotografato nella cartella di quella macchina, e Arhivix lo legge e propone i dati. Inserisci una volta la data della prossima verifica in Scadenze, con un promemoria quanti giorni prima vuoi.

Il lotto è difettoso, e il reclamo richiede certificato, bolla di entrata e foto al ricevimento, tutti della stessa consegna.

Senza prove complete il reclamo si allunga o fallisce, e il costo della materia prima difettosa resta a te.

certificato_0917_S235.pdf link inviato

Fornitore Acciai Nord S.r.l.
Lotto 41872
Consegna 0917: bolla di entrata, 3 foto

Registro: link aperto il 23/10/2026 alle 10:42.

Arhivix oggi: Tutto ciò che arriva con una consegna sta nella cartella del fornitore, e una ricerca per fornitore, numero di lotto o data restituisce insieme certificato, bolla di entrata e foto, perché legge anche il testo di un certificato scansionato. Al fornitore mandi un link con scadenza, e il registro mostra quando è stato aperto.

La visita medica di un lavoratore stagionale scade a metà stagione, e la data sta in una cartella che nessuno apre.

Un lavoratore senza visita valida non può manipolare alimenti, così al turno manca una persona proprio quando serve di più.

visita_medica_0003.pdf Scadenza impostata

Proposta valida fino al 20/07/2027
Accesso solo il responsabile del locale

Scadenze: promemoria 30 giorni prima della scadenza

Arhivix oggi: Il certificato di ogni lavoratore si fotografa nella cartella del locale, e Arhivix lo legge e propone la data di validità. Inserisci una volta la prossima visita in Scadenze, e un promemoria arriva prima della scadenza.

Estintori e idranti hanno ognuno le proprie date di controllo, e il verbale resta alla ditta di manutenzione.

Quando servono, i documenti vanno mostrati, non preparati, e quello che sta alla ditta di manutenzione quel giorno non esiste.

verbale_antincendio_0412.pdf Archiviato

Cartella Centro / Antincendio
Prossimo controllo 12/04/2027, in Scadenze

Regola: le email della ditta di manutenzione arrivano qui

Arhivix oggi: Un verbale che la ditta invia via email si archivia con una regola nella cartella del locale, e uno cartaceo si fotografa. Inserisci in Scadenze i prossimi controlli e la formazione dei nuovi dipendenti con un promemoria, così il fascicolo antincendio del locale è in un solo posto.

Libretto, revisione e polizza di ogni camion scadono in date diverse, e solo il dispatcher le ricorda tutte.

Un veicolo con un documento scaduto non può andare su strada, quindi il viaggio aspetta o parte con un altro camion.

revisione_2026.pdf Scadenza impostata

Revisione scade il 12/11/2026
Polizza scade il 03/02/2027
Leasing 30/06/2027, dal contratto

Promemoria 14 giorni prima della scadenza.

Arhivix oggi: I documenti di ogni veicolo stanno nella cartella della sua targa, e una data di scadenza la inserisci una volta in Scadenze, così un promemoria arriva prima. Per i contratti di leasing e noleggio Arhivix legge da solo la data di fine e imposta una scadenza, che puoi modificare, e il promemoria lo aggiungi tu.

Si parte senza un progetto.

Colleghi la casella email dell'azienda o carichi le cartelle che hai già, e Arhivix legge tutto in background.
I documenti cartacei dal campo li fotografi con il telefono o li scansioni; Arhivix propone tipo e dati, e tu confermi.
Confermi una volta una regola per la casella: la volta dopo un allegato simile si archivia da solo, e quelli incerti aspettano la tua conferma.

Per le piccole aziende

Senza carta di credito. Piani a pagamento da 22 EUR al mese con fatturazione annuale, prezzo per azienda.

Il piano gratuito cerca per nome del file; la ricerca nel contenuto e la ricerca AI sono nei piani a pagamento.

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Domande frequenti

Per certificati e attestati propone la data fino a cui sono validi. Per i verbali di verifica inserisci una volta la prossima scadenza, e il promemoria ti avvisa.

No. Conserva i documenti e le scadenze delle attrezzature, mentre il registro delle attrezzature lo tiene il tuo consulente o un programma dedicato.

Solo le persone a cui dai l'accesso alla cartella, e ogni apertura resta registrata.

Carichi le cartelle esistenti o colleghi la casella email aziendale, e Arhivix indicizza tutto in background. I piani standard non richiedono un progetto di migrazione né consulenti. Con un contratto Enterprise, il tuo archivio esistente viene trasferito mantenendo la logica delle cartelle, i metadati e i termini di conservazione.

Assolutamente. Puoi annullare con un clic dalle impostazioni dell'account. I tuoi dati restano accessibili fino alla fine del periodo di fatturazione corrente. Dopo, l'account viene messo in pausa e hai 30 giorni per esportare i tuoi dati.

Non trovi la risposta? Scrivici a support@arhivix.com

Invia il primo documento. Arhivix lo organizza.

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Nessun vincolo, nessuna carta di credito.

NOTIX DOO Beograd · MB 21993310 Verifica il numero di registrazione nel registro pubblico delle imprese APR (si apre in una nuova finestra) · PIB 114240716

Dušana Matića 26, 11000 Belgrado

Dal lunedì al venerdì, dalle 09:00 alle 17:00 CET

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