Arrêtez de perdre des bons de livraison.
Recherche par IA pour chaque CMR, facture et lettre de voiture.
Des centaines de bons de livraison transitent par votre entreprise chaque jour. Le papier se perd, les chauffeurs sont sur le terrain, et retrouver ce CMR précis prend une éternité. Plus maintenant.
Cela vous dit quelque chose ?
CMR quelque part entre chauffeurs et bureau
Le CMR papier voyage avec le chauffeur. La photo reste sur son téléphone. Le PDF scanné arrive deux jours plus tard. Le client veut la confirmation maintenant, vous n'avez pas de version unique.
Une réclamation arrive, la preuve est éparpillée sur trois villes
Le colis est arrivé endommagé. Trois camions, deux transporteurs. Chacun a sa propre photo, sa déclaration, sa version. La reconstruction prend des jours pendant que le délai de réponse fond.
Douane, le camion est à l'arrêt, le document est quelque part
Le chauffeur est à la rampe, le douanier veut la facture exacte, le transitaire fouille les e-mails, le client ne répond pas. Le compteur tourne à 80€/h, le document est sûrement quelque part.
Gestion des documents de fret sans et avec Arhivix
Faites glisser le curseur pour comparer le chaos quotidien avec un système organisé.
Questions fréquemment posées
Trouvez les réponses aux questions les plus courantes
Oui. Arhivix dispose d'une application mobile qui permet aux chauffeurs de numériser et de télécharger des bons de livraison, des CMR et des confirmations de livraison directement depuis leur téléphone.
Vous pouvez rechercher en langage naturel, par exemple « Trouve le CMR de l'expédition vers Munich de la semaine dernière ». L'IA comprend le contexte et retrouve le document exact instantanément.
Vos documents sont stockés sur l'infrastructure cloud Amazon Web Services (AWS). Plus précisément, nous utilisons deux emplacements de stockage S3 distincts dans deux régions européennes différentes. Cela signifie que même en cas de problème technique dans une région, vos documents restent en sécurité et accessibles dans l'autre. Tout est automatiquement chiffré.
Pas sans passer par les contrôles d'accès que vous avez définis. Chaque fichier est chiffré au repos et en transit, et l'autorisation est appliquée à chaque requête. Pour chaque utilisateur de votre entreprise, vous pouvez définir des autorisations individuelles : qui peut consulter, modifier ou télécharger chaque document. Aucun ingénieur d'Arhivix n'a d'accès permanent à vos fichiers, et tout accès interne nécessaire pour le support ou la gestion d'incidents est explicitement autorisé et enregistré dans une piste d'audit.
Arhivix indexe automatiquement chaque document que vous téléchargez. Notre système d'IA lit et comprend le contenu de vos documents, ce qui vous permet de rechercher en langage naturel. Par exemple, vous pouvez taper « Trouve ma facture de téléphone d'avril » et le système localisera le document exact. Plus de recherche manuelle, plus de temps perdu.
Pas du tout. Arhivix est conçu pour être simple pour tout le monde. Un document est archivé en trois étapes, la recherche fonctionne comme une conversation avec un assistant, et l'ensemble du système est intuitif. Si vous avez besoin d'aide, nous sommes disponibles 24h/24 et 7j/7.
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