Arrêtez de perdre des bons de livraison.
Recherche par IA pour chaque CMR, facture et lettre de voiture.
Des centaines de bons de livraison transitent par votre entreprise chaque jour. Le papier se perd, les chauffeurs sont sur le terrain, et retrouver ce CMR précis prend une éternité. Plus maintenant.
Cela vous dit quelque chose ?
Les documents papier se perdent en transit
Les CMR, bons de livraison et factures voyagent avec les chauffeurs et disparaissent entre les bureaux, les camions et les entrepôts.
Des heures perdues à chercher un seul document
Quand un client ou un inspecteur demande un bon de livraison spécifique, votre équipe fouille dans les dossiers et les classeurs.
Les chauffeurs ne peuvent pas accéder aux documents sur le terrain
Les collaborateurs de terrain ont besoin de documents en déplacement, mais tout est enfermé sur les ordinateurs du bureau ou dans des archives physiques.
Arrêtez de chercher vos documents. Laissez l'IA le faire pour vous.
Votre équipe n'a plus à perdre des heures à fouiller dans des dossiers et des classeurs. L'IA d'Arhivix organise, recherche et résume automatiquement tous vos documents.
Recherche par IA
Décrivez le document avec vos propres mots. « Trouve ma facture d'électricité de mars » suffit. Le système comprend le contexte et retrouve le fichier exact en quelques secondes.
Étiquetage automatique
Chaque document téléchargé est automatiquement analysé. L'IA reconnaît le type de document, le fournisseur, les dates et les données clés, puis attribue des étiquettes sans aucun effort de votre part.
Résumé de documents
Obtenez l'essentiel de n'importe quel document en quelques phrases. Contrats, factures, rapports — sans lire 20 pages, uniquement les informations clés.
Vos documents sont protégés comme dans un coffre-fort. Vous seul détenez la clé.
Nous comprenons que confier vos documents à un système tiers peut être source d'inquiétude. C'est pourquoi nous avons fait de la sécurité le fondement de tout ce que nous faisons.
Double protection sur deux serveurs européens
Vos fichiers sont stockés sur un système cloud propulsé par Amazon Web Services (AWS), un leader mondial en infrastructure. Chaque document est automatiquement répliqué sur deux emplacements de stockage S3 distincts dans deux régions européennes différentes. Même en cas de panne d'un serveur, vos documents restent en sécurité et accessibles.
Chiffrement intégral, sans exception
Chaque fichier que vous téléchargez est automatiquement chiffré. Sans vos identifiants de compte et votre clé unique, personne ne peut y accéder — pas même nous. Vos données ne sont accessibles qu'à vous et aux utilisateurs auxquels vous accordez explicitement l'autorisation.
Vous contrôlez qui voit quoi
Pour chaque membre de l'équipe, vous pouvez définir des autorisations individuelles : qui peut consulter, qui peut modifier et qui peut télécharger. Tout est sous votre contrôle, pour chaque document individuellement. Aucune surprise, aucun accès superflu.
Des plans pour chaque entreprise
Choisissez le plan qui correspond le mieux à vos besoins
Basic
Pour les petites entreprises qui souhaitent une archive numérique ordonnée et des fonctionnalités de base sans complications.
- Jusqu'à 5 utilisateurs
- 1 espace de travail
- 100 documents archivés par mois
- 50 horodatages par mois
- Archivage automatique
Premium
Pour les entreprises avec un volume de documents plus important qui ont besoin de flux de travail plus rapides et plus flexibles.
- Jusqu'à 10 utilisateurs
- 3 espaces de travail
- 300 documents archivés par mois
- 150 horodatages par mois
- Archivage automatique
Ultimate
Pour les sociétés qui travaillent de manière intensive et nécessitent une capacité maximale, des fonctionnalités IA et une automatisation complète.
- Jusqu'à 20 utilisateurs
- 5 espaces de travail
- 1 000 documents archivés par mois
- 500 horodatages par mois
- Archivage automatique
- Recherche documentaire par IA
- Résumé de documents par IA
Besoin d'une solution sur mesure ?
Que vous soyez un cabinet comptable, un cabinet d'avocats ou une grande entreprise — contactez-nous pour un appel de consultation gratuit. Nous sommes ouverts à la collaboration et aux intégrations personnalisées.
Questions fréquemment posées
Trouvez les réponses aux questions les plus courantes
Oui. Arhivix dispose d'une application mobile qui permet aux chauffeurs de numériser et de télécharger des bons de livraison, des CMR et des confirmations de livraison directement depuis leur téléphone.
Vous pouvez rechercher en langage naturel, par exemple « Trouve le CMR de l'expédition vers Munich de la semaine dernière ». L'IA comprend le contexte et retrouve le document exact instantanément.
Vos documents sont stockés sur l'infrastructure cloud Amazon Web Services (AWS). Plus précisément, nous utilisons deux emplacements de stockage S3 distincts dans deux régions européennes différentes. Cela signifie que même en cas de problème technique dans une région, vos documents restent en sécurité et accessibles dans l'autre. Tout est automatiquement chiffré.
Non. Tous les fichiers sont chiffrés et ne peuvent être ouverts sans une clé unique liée à votre compte. Même notre équipe ne peut pas accéder à vos documents. Pour chaque utilisateur de votre entreprise, vous pouvez définir des autorisations individuelles : qui peut consulter, modifier ou télécharger chaque document.
Arhivix indexe automatiquement chaque document que vous téléchargez. Notre système d'IA lit et comprend le contenu de vos documents, ce qui vous permet de rechercher en langage naturel. Par exemple, vous pouvez taper « Trouve ma facture de téléphone d'avril » et le système localisera le document exact. Plus de recherche manuelle, plus de temps perdu.
Pas du tout. Arhivix est conçu pour être simple pour tout le monde. Un document est archivé en trois étapes, la recherche fonctionne comme une conversation avec un assistant, et l'ensemble du système est intuitif. Si vous avez besoin d'aide, nous sommes disponibles 24h/24 et 7j/7.
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