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Contrats et préavis

Le préavis est passé, et le contrat s'est renouvelé tout seul.

Quand un contrat arrive, Arhivix lit la date de fin et le préavis et fixe lui-⁠même deux échéances : l'expiration et le dernier jour pour résilier. Vous ajoutez vous-⁠même le rappel pour ces échéances, et chaque version et chaque avenant restent avec le contrat.

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Sans carte bancaire.

Comment le processus se déroule dans Arhivix.

Chaque étape est signalée : ce qu'Arhivix fait aujourd'hui, ce qui est en développement et ce qui reste dans votre comptabilité, votre ERP ou votre banque.

  1. Le contrat arrive

    Fonctionne aujourd'hui

    Par e-mail, en scan ou depuis un dossier partagé, dans le dossier du partenaire.

  2. Arhivix le lit

    Fonctionne aujourd'hui

    La date de fin et le préavis, comme une proposition que vous confirmez ou corrigez.

  3. Deux échéances

    Fonctionne aujourd'hui

    La fin du contrat et le dernier jour pour résilier ou changer les conditions se fixent d'eux-mêmes, et vous pouvez modifier les deux.

  4. Rappel

    Fonctionne aujourd'hui

    Vous ajoutez le rappel pour l'échéance et choisissez combien de jours à l'avance. Il arrive dans l'application et en notification sur le téléphone.

  5. Versions et avenants

    Fonctionne aujourd'hui

    Chaque version est conservée, avec un journal de qui a ouvert le contrat et quand.

  6. Signature

    Fonctionne aujourd'hui

    En signature électronique qualifiée dans l'application de bureau, avec le certificat présent sur cet ordinateur.

  7. Interprétation des clauses

    Hors d'Arhivix

    Votre juriste interprète les obligations et les clauses. Arhivix ne lit que les échéances.

Fonctionne aujourd'hui
Disponible aujourd'hui dans l'application.
Hors d'Arhivix
Se fait dans votre logiciel de comptabilité, votre ERP, votre banque ou chez un spécialiste. Arhivix garde le document nécessaire à cette étape.

Le même travail dans différents secteurs.

Le contrat avec une enseigne de distribution s'est renouvelé tout seul, parce que le préavis a expiré pendant qu'il dormait dans un dossier.

Vous travaillez une année de plus aux anciennes remises et conditions.

contrat_0042.pdf Échéance fixée
  • Fin du contrat 31/03/2027
  • Préavis 60 jours
  • Renouvellement 30/01/2027
Échéances : renouvellement 60 jours avant l'expiration
Arhivix aujourd'hui
Quand un contrat arrive, Arhivix lit la date de fin et le préavis et fixe lui-⁠même deux échéances : l'expiration et la date de renouvellement, le dernier jour pour résilier ou changer les conditions. Vous pouvez modifier ou écarter les deux.

Le contrat de saison avec un voyagiste se termine, et la date pour le résilier ou changer les prix est passée pendant qu'il dormait dans une boîte e-⁠mail.

La saison se fait aux prix et conditions de l'an dernier.

contrat_saison.pdf Échéance fixée
  • Proposition prend fin le 31/03/2027
  • Préavis 60 jours
Renouvellement le 30/01/2027, avec un rappel
Arhivix aujourd'hui
Quand le contrat arrive, Arhivix lit la date de fin et le préavis et fixe lui-⁠même l'échéance d'expiration et le dernier jour pour résilier, que vous pouvez modifier ou écarter, et vous ajoutez le rappel. Importez une nouvelle grille tarifaire par-⁠dessus l'ancienne, et la précédente reste dans l'historique des versions.

Le contrat-⁠cadre avec le client a expiré, et vous l'apprenez quand il vous renvoie votre facture.

Vous travaillez sans contrat ou aux anciennes conditions, et le paiement se bloque jusqu'à la signature d'un nouveau.

contrat_Atlas.pdf 2 échéances
  • Fin du contrat 31/12/2026
  • Renouvellement 01/12/2026
Un préavis de 30 jours, lu dans le contrat.
Arhivix aujourd'hui
Quand le contrat arrive, Arhivix lit la date de fin et le préavis, puis fixe lui-⁠même l'échéance d'expiration et le dernier jour pour résilier ; vous pouvez modifier ou écarter les deux, et vous ajoutez vous-⁠même le rappel.

Le bail du local commercial se termine dans deux mois, et la date pour le résilier ou réviser le loyer est passée la semaine dernière.

Le local reste aux anciennes conditions pour une nouvelle période, ou il reste vide sans nouveau locataire en vue.

bail_local_12.pdf Échéance fixée
  • Locataire Boulangerie Le Grain
  • Fin du contrat 31/12/2026
  • Renouvellement 01/11/2026
D'après le contrat : préavis de 60 jours avant l'expiration.
Arhivix aujourd'hui
Quand Arhivix reconnaît un bail, il lit la date de fin et le préavis et fixe lui-⁠même deux échéances : l'expiration et la date de renouvellement, le dernier jour pour résilier ou réviser le loyer. Vous pouvez modifier ou écarter les deux, et chaque bail figure dans une seule vue des échéances.

Des polices de clients expirent chaque jour, et les renouvellements vivent dans la tête et l'agenda d'une seule personne.

Le client se retrouve sans couverture ou part chez un autre courtier.

police_4418.pdf Échéance fixée
  • Client Lefèvre SARL
  • Expiration de la police 15/12/2026
Rappel 30 jours avant l'expiration, pour l'offre de renouvellement.
Arhivix aujourd'hui
Vous saisissez une fois la date d'expiration de chaque police dans Échéances, et un rappel arrive autant de jours à l'avance que vous le choisissez. Quand Arhivix reconnaît une police comme un contrat avec une date de fin, il fixe lui-⁠même l'échéance, que vous pouvez modifier ou écarter.

Tout commence sans projet.

  1. Connectez la boîte e-⁠mail de l'entreprise ou importez vos dossiers existants, et Arhivix lit tout en arrière-⁠plan.

  2. Le papier du terrain se photographie avec le téléphone ou se scanne ; Arhivix propose le type et les données, et vous confirmez.

  3. Confirmez une fois une règle de boîte e-⁠mail : ensuite, ce type de pièce jointe se classe tout seul, et les cas incertains attendent votre validation.

Pour les petites entreprises

Sans carte bancaire. Forfaits payants à partir de 22 EUR par mois avec facturation annuelle, prix par entreprise.

Le forfait gratuit recherche par nom de fichier ; la recherche dans le contenu et la recherche IA sont incluses dans les forfaits payants.

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Le forfait Arhivix Lite est gratuit et sans carte bancaire. Les forfaits payants commencent à 22 EUR par mois avec facturation annuelle, et même le plus petit inclut 5 comptes utilisateurs, sans tarif par utilisateur. Au-delà de 20 comptes, nous préparons un devis sur mesure.

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Questions fréquemment posées

Il fixe lui-même les échéances tirées du contrat, et c'est vous qui ajoutez leur rappel et choisissez combien de jours à l'avance. Le rappel arrive dans l'application et sur le téléphone.

Non. Il lit la date de fin et le préavis pour que les échéances se fixent d'elles-mêmes. Votre juriste interprète le contenu du contrat.

Oui, avec une signature électronique qualifiée dans l'application de bureau pour Windows et macOS, avec le certificat installé sur cet ordinateur.

Vous importez vos dossiers existants ou connectez votre boîte e-mail, et Arhivix indexe tout en arrière-plan. Les forfaits standard ne demandent ni projet de migration ni consultants. Avec un contrat Enterprise, votre archive existante est reprise avec sa logique de dossiers, ses métadonnées et ses durées de conservation.

Absolument. Vous pouvez résilier en un clic depuis les paramètres de votre compte. Vos données restent accessibles jusqu'à la fin de votre période de facturation en cours. Ensuite, votre compte est mis en pause et vous disposez de 30 jours pour exporter vos données.

Vous ne trouvez pas votre réponse ? Écrivez-nous à support@arhivix.com

Envoyez votre premier document. Arhivix l'organise.

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NOTIX DOO Beograd · MB 21993310 Vérifiez le numéro d'enregistrement dans le registre public des entreprises APR (s'ouvre dans une nouvelle fenêtre) · PIB 114240716

Dušana Matića 26, 11000 Belgrade

Du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h00 CET

Facture_Hansa_118.pdf Transmis
  • Reçu par e-mail 14:32
  • Lu, données confirmées
  • Vérifié sur le terrain et validé
  • Transmis à votre comptable et à votre logiciel

Ensuite : votre premier document

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