Un seul portail met fin à la chasse aux documents clients.
Les clients envoient leurs documents par e-mail, Viber, WhatsApp et sur papier. Arhivix donne à chaque client son propre portail et vous donne une recherche IA sur tous les clients à la fois.
Sans carte bancaire, résiliable à tout moment
Trois moments que vous allez reconnaître
Trois moments d'une semaine de clôture que chaque comptable connaît.
Cinq canaux avant la première écriture
Un client envoie les factures par e-mail, les photos par Viber, et une enveloppe papier arrive avec le reste. Le tri se fait sur vos heures, pas sur les siennes.
IMG_4032.jpg Sans étiquette, sans périodeLes chiffres divergent, les preuves sont éparpillées
Le relevé bancaire dit une chose, le grand livre une autre. La clôture du mois devient une enquête : une facture traquée entre boîtes mail, dossiers et clés USB.
Facture_2408_Delta.pdf Trouvée dans la troisième boîteLe fisc demande 2019
Le client ne se souvient plus de ce qui a été envoyé, et le dossier vivait sur le laptop d'un ancien salarié. Le délai est fixe et la responsabilité est la vôtre.
Livre_achats_2019.xlsx Délai : 30 joursCe qui change avec Arhivix
Arhivix déplace la réception chez vos clients : chacun téléverse sur son propre portail, l'IA classe à l'arrivée, et chaque document est recherchable dès qu'il atterrit.
- Un portail par client, organisé dès le dépôt
- Recherche IA sur tous les clients à la fois
- Chaque année passée récupérable en secondes, avec piste d'audit
Comment ça marche en pratique
Invitez vos clients
Chaque client reçoit un portail sécurisé. Il téléverse, vous êtes notifié. Fini le tri à la main.
L'IA classe à l'arrivée
Factures, relevés et contrats sont reconnus, OCRisés et classés automatiquement par client et par période.
Clôturez le mois en cherchant
Retrouvez n'importe quelle facture par montant, fournisseur ou période en quelques secondes. Un contrôle devient une requête, pas une course contre la montre.
La recherche du récit, en direct
Le même travail, sans les recherches
Aujourd'hui
- Les documents arrivent par cinq canaux et sont triés à la main
- Une facture demande des minutes de fouille pour être trouvée
- Un contrôle fiscal sur les années passées est un sprint de 30 jours
Avec Arhivix
- Les clients téléversent sur leurs propres portails
- L'IA retrouve n'importe quelle facture en quelques secondes
- Chaque année s'assemble en pack de preuves à la demande
Questions fréquemment posées
Vos documents sont désormais vivants. Ils circulent tout seuls.
Donnez à votre entreprise un flux documentaire automatisé, conforme à la loi et disponible à tout moment.
Sans engagement, sans carte bancaire.