Mettez fin au chaos documentaire de vos clients.
Un seul portail pour chaque facture et reçu.
Vos clients envoient des documents par e-mail, messagerie, papier et WhatsApp. Vous passez des heures à trier et à chercher. Arhivix offre à chaque client un portail et vous donne une recherche par IA sur l'ensemble des documents.
Cela vous dit quelque chose ?
Clients, cinq canaux, une seule échéance
Messages WhatsApp, pièces jointes e-mail, enveloppes papier, photos, ce qui arrange le client. Vous triez à la main avant même de pouvoir comptabiliser.
Le solde ne colle pas, preuves dans cinq systèmes
La banque dit une chose, le grand livre une autre, la facturation électronique une troisième, la caisse une quatrième. La clôture mensuelle devient une enquête.
Le fisc demande 2019, délai 30 jours
Un contrôle remonte des années. Une partie des documents est quelque part, le client ne se souvient plus, le dossier était sur un ancien laptop. L'horloge tourne, la responsabilité est la vôtre.
Gestion documentaire sans et avec Arhivix
Faites glisser le curseur pour comparer le chaos quotidien avec un système organisé.
Questions fréquemment posées
Trouvez les réponses aux questions les plus courantes
Oui. Chaque client dispose de son propre espace de travail sécurisé où il peut télécharger des documents. Vous voyez tout organisé par client, et ils ne voient que leurs propres fichiers.
Arhivix se concentre sur la réception et l'organisation des documents. Les documents sont toujours accessibles pour l'export et l'intégration avec votre flux de travail comptable existant.
Vos documents sont stockés sur l'infrastructure cloud Amazon Web Services (AWS). Plus précisément, nous utilisons deux emplacements de stockage S3 distincts dans deux régions européennes différentes. Cela signifie que même en cas de problème technique dans une région, vos documents restent en sécurité et accessibles dans l'autre. Tout est automatiquement chiffré.
Pas sans passer par les contrôles d'accès que vous avez définis. Chaque fichier est chiffré au repos et en transit, et l'autorisation est appliquée à chaque requête. Pour chaque utilisateur de votre entreprise, vous pouvez définir des autorisations individuelles : qui peut consulter, modifier ou télécharger chaque document. Aucun ingénieur d'Arhivix n'a d'accès permanent à vos fichiers, et tout accès interne nécessaire pour le support ou la gestion d'incidents est explicitement autorisé et enregistré dans une piste d'audit.
Arhivix indexe automatiquement chaque document que vous téléchargez. Notre système d'IA lit et comprend le contenu de vos documents, ce qui vous permet de rechercher en langage naturel. Par exemple, vous pouvez taper « Trouve ma facture de téléphone d'avril » et le système localisera le document exact. Plus de recherche manuelle, plus de temps perdu.
Pas du tout. Arhivix est conçu pour être simple pour tout le monde. Un document est archivé en trois étapes, la recherche fonctionne comme une conversation avec un assistant, et l'ensemble du système est intuitif. Si vous avez besoin d'aide, nous sommes disponibles 24h/24 et 7j/7.
Arrêtez de perdre du temps à chercher des documents.
Passez à une gestion documentaire plus intelligente. Sans engagement, sans carte bancaire. 14 jours gratuits.