À propos d'Arhivix
Arhivix est un logiciel de gestion électronique des documents (GED) pour les entreprises. Les documents arrivent depuis les boîtes e-mail, par téléversement, depuis un scanner ou l'appareil photo du téléphone. Arhivix lit chacun d'eux, propose son type et ses informations clés qu'une personne confirme, le classe selon vos règles et prévient les bonnes personnes.
Arhivix en bref
- Catégorie
- Gestion électronique des documents (GED)
- Éditeur
- NOTIX DOO Beograd, Serbie
- Immatriculation de la société
- Agence serbe des registres des entreprises, numéro d'immatriculation 21993310, numéro d'identification fiscale 114240716
- Siège social
- Dušana Matića 26, 11000 Belgrade, Serbie
- Fonctionne sur
- Web, Windows, macOS, iOS et Android
- Où sont conservés les fichiers
- AWS dans l'UE (Francfort et Dublin), chiffrés au repos en AES-256
- Prix
- Forfait gratuit pour commencer. Les forfaits payants sont tarifés par entreprise, et non par utilisateur, et Enterprise est un contrat tarifé par organisation
- Clients
- Plus de 500 entreprises en Serbie et dans la région
Ce qu'il fait
- Collecte les documents depuis les boîtes Gmail, Microsoft 365 et IMAP, par téléversement, depuis les scanners de bureau et l'appareil photo du téléphone.
- Effectue l'OCR, reconnaît le type de document et propose le fournisseur, le montant, les dates et les numéros. Une personne confirme chaque proposition.
- Classe les documents dans des espaces de travail et des dossiers avec des autorisations, un historique des versions et un journal d'audit de chaque ouverture, téléchargement et partage.
- Prévient vos collègues ou partage un document avec des contacts externes lorsqu'un document est archivé, téléversé ou reçu par e-mail.
- Retrouve les documents à partir d'une simple description, que la recherche transforme en filtres.
- Se connecte à Microsoft 365 et Google Workspace, et à d'autres logiciels via une API REST, des webhooks signés et un connecteur MCP pour les assistants IA.
Un système, deux périmètres
Les entreprises en Serbie émettent et reçoivent aussi des factures électroniques via SEF et tiennent dans Arhivix les bons de livraison électroniques, les tickets de caisse fiscaux, le registre d'archives et le registre des documents, comme l'exige la loi serbe. Les entreprises des autres pays disposent de l'espace de travail documentaire : réception, lecture, classement, recherche, partage, automatisations et création de factures.
Vos données
Au sens du RGPD, vous êtes le responsable du traitement et NOTIX est le sous-traitant, et l'accord de traitement des données fait partie des conditions d'utilisation. Les données des clients ne servent pas à entraîner des modèles d'IA. Après la résiliation, vous disposez de 30 jours pour exporter vos documents, et tout est supprimé dans un délai de 120 jours.
Sécurité et protection des donnéesContact
Support : support@arhivix.com, du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h00 CET. Ventes : sales@arhivix.com. Signalements de sécurité : security@arhivix.com.