Retrouvez n'importe quel document en quelques secondes.
Recherche intelligente par IA dans tous les fichiers de votre entreprise.
Arrêtez de fouiller dans les disques, les dossiers et les e-mails. Un seul espace sécurisé pour tous vos documents — avec une IA qui comprend réellement ce que vous cherchez.
Chiffrement AES-256 
99,9 % de disponibilité 
Propulsé par AWS 
Données hébergées dans l'UE 
Conforme à la loi de 2026 Vos documents sont protégés comme dans un coffre-fort. Vous seul détenez la clé.
Nous comprenons que confier vos documents à un système tiers peut être source d'inquiétude. C'est pourquoi nous avons fait de la sécurité le fondement de tout ce que nous faisons.
Double protection sur deux serveurs européens
Vos fichiers sont stockés sur un système cloud propulsé par Amazon Web Services (AWS), un leader mondial en infrastructure. Chaque document est automatiquement répliqué sur deux emplacements de stockage S3 distincts dans deux régions européennes différentes. Même en cas de panne d'un serveur, vos documents restent en sécurité et accessibles.
Chiffrement intégral, sans exception
Chaque fichier que vous téléchargez est automatiquement chiffré. Sans vos identifiants de compte et votre clé unique, personne ne peut y accéder — pas même nous. Vos données ne sont accessibles qu'à vous et aux utilisateurs auxquels vous accordez explicitement l'autorisation.
Vous contrôlez qui voit quoi
Pour chaque membre de l'équipe, vous pouvez définir des autorisations individuelles : qui peut consulter, qui peut modifier et qui peut télécharger. Tout est sous votre contrôle, pour chaque document individuellement. Aucune surprise, aucun accès superflu.
Arrêtez de chercher vos documents. Laissez l'IA le faire pour vous.
Votre équipe n'a plus à perdre des heures à fouiller dans des dossiers et des classeurs. L'IA d'Arhivix organise, recherche et résume automatiquement tous vos documents.
Recherche par IA
Décrivez le document avec vos propres mots. « Trouve ma facture d'électricité de mars » suffit. Le système comprend le contexte et retrouve le fichier exact en quelques secondes.
Étiquetage automatique
Chaque document téléchargé est automatiquement analysé. L'IA reconnaît le type de document, le fournisseur, les dates et les données clés, puis attribue des étiquettes sans aucun effort de votre part.
Résumé de documents
Obtenez l'essentiel de n'importe quel document en quelques phrases. Contrats, factures, rapports — sans lire 20 pages, uniquement les informations clés.
Les drives cloud créent le désordre. Arhivix y remédie.
Google Drive, OneDrive, Dropbox — conçus pour les fichiers, pas pour la documentation d'entreprise. C'est pourquoi vous avez besoin de 5 outils supplémentaires. Arhivix les remplace tous.
Un drive, ce sont des dossiers dans des dossiers. Arhivix est un système qui sait ce que vous avez.
Les drives n'ont ni étiquettes, ni types de documents, ni durées de conservation, ni recherche par IA. Vous fouillez dans les dossiers en espérant trouver le bon fichier. Arhivix organise, étiquette et recherche automatiquement tous vos documents — un seul endroit au lieu de cinq outils.
Arrêtez d'envoyer des liens et de configurer les accès manuellement
Avec un drive, vous partagez des dossiers, envoyez des liens et définissez les autorisations pour chaque personne individuellement. Arhivix dispose d'un portail client — votre comptable, vos clients et votre équipe ne voient que ce dont ils ont besoin, sans e-mails et sans complications.
Les drives ne génèrent pas de registre d'archives et ne connaissent pas la loi
Aucun drive cloud ne crée de registre d'archives, ne suit les durées de conservation, ne propose de signature électronique et ne gère les bons de livraison. Arhivix fait tout cela automatiquement — vous êtes conforme dès le premier jour.
Un seul système au lieu de cinq outils
Arrêtez de jongler entre les drives, les tableurs, les e-mails et le papier. Arhivix remplace tous les outils qui vous ralentissent — en un seul endroit.
Recherche documentaire par IA
Au lieu de fouiller dans les dossiers, recherchez par contenu, étiquettes ou métadonnées. Retrouvez n'importe quel document en quelques secondes.
Factures électroniques et bons de livraison
Générez, envoyez et archivez des factures et des bons de livraison en un seul clic — sans logiciel de facturation distinct.
Signature électronique qualifiée
Signez des documents électroniquement sans impression ni numérisation. Signature juridiquement valable, directement depuis le système.
Portail client
Au lieu d'envoyer des e-mails avec des pièces jointes, offrez à vos clients et à votre comptable un accès sécurisé 24h/24 et 7j/7 aux documents.
Application mobile
Créez des bons de livraison, numérisez et signez des documents depuis le terrain — sans papier, sans retour au bureau.
Registre d'archives
Registre d'archives généré automatiquement en totale conformité légale. Plus de tenue manuelle des registres ni de délais manqués.
Une solution pour chaque secteur qui travaille avec des documents
Que vous soyez un cabinet comptable, une entreprise de logistique ou un cabinet d'avocats — Arhivix s'adapte à votre façon de travailler.
Cabinets comptables
Les clients envoient des documents par e-mail, par messagerie, sur papier. Chacun fait à sa façon. Vous perdez du temps à collecter au lieu de comptabiliser.
Arhivix : les clients téléchargent eux-mêmes leurs documents, vous les voyez instantanément — sans e-mails, sans attente.
Petites et moyennes entreprises
Les factures dans un dossier, les contrats dans un autre, les bons de livraison sur papier. Personne ne sait où se trouve quoi, et la date limite du registre d'archives est demain.
Arhivix : tous les documents au même endroit, registre d'archives généré automatiquement.
Ce système a enfin résolu le chaos dans nos documents. Toutes les factures, tous les bons de livraison sont organisés, le partage avec les clients est instantané et notre comptable reçoit tout à temps. Nous ressentons un vrai soulagement au quotidien.
Logistique et transport
Les chauffeurs transportent des bons de livraison papier, les photographient et les envoient par messagerie. Les documents se perdent et les réclamations n'ont aucune preuve.
Arhivix : bons de livraison numériques depuis le terrain, signature électronique et preuve photo — le tout dans le système.
Cabinets d'avocats
Les contrats sont imprimés, signés, numérisés et envoyés par e-mail. Les versions se mélangent et les clients attendent des jours pour un document signé.
Arhivix : signature électronique, contrôle de version et portail client — tout est réglé le jour même.
Plus de 300 entreprises satisfaites nous font confiance
"Les documents arrivent instantanément, notre comptable n'a plus besoin d'attendre quoi que ce soit. Tout fonctionne parfaitement."
"Avant, nous perdions des documents en permanence. Maintenant, nous retrouvons tout en quelques secondes. Le travail est tellement plus simple."
"Notre suivi des factures est enfin clair. Je sais exactement ce qui a été envoyé et ce qui est en attente."
"La signature électronique est une bouée de sauvetage. Plus besoin de courir après les gens dans le bureau."
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"Avant, nous perdions des documents en permanence. Maintenant, nous retrouvons tout en quelques secondes. Le travail est tellement plus simple."
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"La signature électronique est une bouée de sauvetage. Plus besoin de courir après les gens dans le bureau."
"On télécharge, on clique, et c'est fait. Plus besoin de courir dans l'entreprise avec des papiers."
"Enfin de l'ordre dans nos documents. Je retrouve tout sans stress ni perte de temps."
"Depuis que nous utilisons ce système, il n'y a plus de retards ni d'interruptions. Cela fonctionne exactement comme prévu."
"Nous travaillons plus vite, plus proprement, et il n'y a plus d'erreurs sur les documents. Excellent produit."
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"Depuis que nous utilisons ce système, il n'y a plus de retards ni d'interruptions. Cela fonctionne exactement comme prévu."
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"Avant, nous perdions des documents en permanence. Maintenant, nous retrouvons tout en quelques secondes. Le travail est tellement plus simple."
"Notre suivi des factures est enfin clair. Je sais exactement ce qui a été envoyé et ce qui est en attente."
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Des plans pour chaque entreprise
Choisissez le plan qui correspond le mieux à vos besoins
Basic
Pour les petites entreprises qui souhaitent une archive numérique ordonnée et des fonctionnalités de base sans complications.
- Jusqu'à 5 utilisateurs
- 1 espace de travail
- 100 documents archivés par mois
- 50 horodatages par mois
- Archivage automatique
Premium
Pour les entreprises avec un volume de documents plus important qui ont besoin de flux de travail plus rapides et plus flexibles.
- Jusqu'à 10 utilisateurs
- 3 espaces de travail
- 300 documents archivés par mois
- 150 horodatages par mois
- Archivage automatique
Ultimate
Pour les sociétés qui travaillent de manière intensive et nécessitent une capacité maximale, des fonctionnalités IA et une automatisation complète.
- Jusqu'à 20 utilisateurs
- 5 espaces de travail
- 1 000 documents archivés par mois
- 500 horodatages par mois
- Archivage automatique
- Recherche documentaire par IA
- Résumé de documents par IA
Besoin d'une solution sur mesure ?
Que vous soyez un cabinet comptable, un cabinet d'avocats ou une grande entreprise — contactez-nous pour un appel de consultation gratuit. Nous sommes ouverts à la collaboration et aux intégrations personnalisées.
Démarrez en 15 minutes, sans complications
Vous n'avez pas à changer votre façon de travailler du jour au lendemain. Trois étapes simples et votre équipe est prête.
Des difficultés pour migrer ? Contactez notre équipe technique pour un appel découverte gratuit — nous vous aiderons à trouver la meilleure solution pour passer à Arhivix.
Le travail au quotidien sans et avec Arhivix
Comparez le chaos quotidien avec la simplicité d'un système unique.
Sans Arhivix
- ✗ Documents éparpillés entre les drives, les e-mails et les tiroirs
- ✗ Il faut 10 minutes pour trouver une facture, et parfois elle se perd
- ✗ Bons de livraison sur papier — les chauffeurs les photographient et les envoient par messagerie
- ✗ Registre d'archives tenu manuellement dans Excel avant les inspections
- ✗ Les contrats sont imprimés, signés, numérisés et envoyés par e-mail
- ✗ Le comptable attend des jours pour recevoir les documents
Avec Arhivix
- ✓ Tous les documents au même endroit, recherche par contenu et étiquettes
- ✓ La recherche par IA retrouve n'importe quel document en quelques secondes
- ✓ Bons de livraison numériques depuis le terrain — signature électronique et preuve photo dans le système
- ✓ Registre d'archives généré automatiquement, toujours à jour
- ✓ Signature électronique directement dans le système, sans impression ni numérisation
- ✓ Le comptable dispose d'un accès 24h/24 et 7j/7 via le portail client
Questions fréquemment posées
Trouvez les réponses aux questions les plus courantes
Vos documents sont stockés sur l'infrastructure cloud Amazon Web Services (AWS). Plus précisément, nous utilisons deux emplacements de stockage S3 distincts dans deux régions européennes différentes. Cela signifie que même en cas de problème technique dans une région, vos documents restent en sécurité et accessibles dans l'autre. Tout est automatiquement chiffré.
Non. Tous les fichiers sont chiffrés et ne peuvent être ouverts sans une clé unique liée à votre compte. Même notre équipe ne peut pas accéder à vos documents. Pour chaque utilisateur de votre entreprise, vous pouvez définir des autorisations individuelles : qui peut consulter, modifier ou télécharger chaque document.
Arhivix indexe automatiquement chaque document que vous téléchargez. Notre système d'IA lit et comprend le contenu de vos documents, ce qui vous permet de rechercher en langage naturel. Par exemple, vous pouvez taper « Trouve ma facture de téléphone d'avril » et le système localisera le document exact. Plus de recherche manuelle, plus de temps perdu.
Oui, entièrement. À compter du 1er janvier 2026, les bons de livraison électroniques sont une obligation légale. Arhivix prend en charge la création, l'envoi, la réception et l'archivage des bons de livraison et reçus électroniques en conformité avec toutes les réglementations.
Pas du tout. Arhivix est conçu pour être simple pour tout le monde. Un document est archivé en trois étapes, la recherche fonctionne comme une conversation avec un assistant, et l'ensemble du système est intuitif. Si vous avez besoin d'aide, nous sommes disponibles 24h/24 et 7j/7.
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