Vos documents savent où est leur place.
L'IA les trouve avant même que vous les cherchiez.
Arrêtez de fouiller dans les disques, les dossiers et les e-mails. Un seul espace sécurisé pour tous vos documents, avec une IA qui comprend réellement ce que vous cherchez.
Arrêtez de chercher vos documents. Laissez l'IA le faire pour vous.
Votre équipe n'a plus à perdre des heures à fouiller dans des dossiers et des classeurs. L'IA d'Arhivix organise, recherche et résume automatiquement tous vos documents.
Recherche par IA
Décrivez le document avec vos propres mots. « Trouve ma facture d'électricité de mars » suffit. Le système comprend le contexte et retrouve le fichier exact en quelques secondes.
Étiquetage automatique
Chaque document téléchargé est automatiquement analysé. L'IA reconnaît le type de document, le fournisseur, les dates et les données clés, puis attribue des étiquettes sans aucun effort de votre part.
Résumé de documents
Obtenez l'essentiel de n'importe quel document en quelques phrases. Contrats, factures, rapports : sans lire 20 pages, uniquement les informations clés.
Les drives cloud créent le désordre. Arhivix y remédie.
Google Drive, OneDrive, Dropbox : conçus pour les fichiers, pas pour la documentation d'entreprise. C'est pourquoi vous avez besoin de 5 outils supplémentaires. Arhivix les remplace tous.
Un drive, ce sont des dossiers dans des dossiers. Arhivix est un système qui sait ce que vous avez.
Les drives n'ont ni étiquettes, ni types de documents, ni durées de conservation, ni recherche par IA. Vous fouillez dans les dossiers en espérant trouver le bon fichier. Arhivix organise, étiquette et recherche automatiquement tous vos documents : un seul endroit au lieu de cinq outils.
Arrêtez d'envoyer des liens et de configurer les accès manuellement
Avec un drive, vous partagez des dossiers, envoyez des liens et définissez les autorisations pour chaque personne individuellement. Arhivix dispose d'un portail client : votre comptable, vos clients et votre équipe ne voient que ce dont ils ont besoin, sans e-mails et sans complications.
Les drives ne génèrent pas de registre d'archives et ne connaissent pas la loi
Aucun drive cloud ne crée de registre d'archives, ne suit les durées de conservation, ne propose de signature électronique et ne gère les bons de livraison. Arhivix fait tout cela automatiquement. Vous êtes conforme dès le premier jour.
Un seul système au lieu de cinq outils
Arrêtez de jongler entre les drives, les tableurs, les e-mails et le papier. Arhivix remplace tous les outils qui vous ralentissent, en un seul endroit.
Recherche documentaire par IA
Au lieu de fouiller dans les dossiers, recherchez par contenu, étiquettes ou métadonnées. Retrouvez n'importe quel document en quelques secondes.
Automatisations IA
Définissez des règles qui travaillent pour vous : notifications automatiques, tri de documents et workflows d'approbation sans effort manuel.
Signature électronique qualifiée
Signez des documents électroniquement sans impression ni numérisation. Signature juridiquement valable, directement depuis le système.
Portail client
Au lieu d'envoyer des e-mails avec des pièces jointes, offrez à vos clients et à votre comptable un accès sécurisé 24h/24 et 7j/7 aux documents.
Application mobile
Créez des bons de livraison, numérisez et signez des documents depuis le terrain, sans papier, sans retour au bureau.
E-factures et bons de livraison
Générez, envoyez et archivez factures et bons de livraison en un clic, sans logiciel de facturation séparé.
Trois entreprises, trois rôles, un système
Pas de théorie. Voyez comment Arhivix fonctionne pour votre rôle, vos documents, votre journée de travail.
Plus personne ne court après Pierre sur WhatsApp, plus personne ne fouille dans une boîte à chaussures. La comptable ouvre la file à 9h00 et termine à 9h30.
Une solution pour chaque secteur qui travaille avec des documents
Que vous soyez un cabinet comptable, une entreprise de logistique ou un cabinet d'avocats, Arhivix s'adapte à votre façon de travailler.
Cabinets comptables
Les clients envoient des documents par e-mail, par messagerie, sur papier. Chacun fait à sa façon. Vous perdez du temps à collecter au lieu de comptabiliser.
Arhivix : les clients téléchargent eux-mêmes leurs documents, vous les voyez instantanément, sans e-mails, sans attente.
Petites et moyennes entreprises
Les factures dans un dossier, les contrats dans un autre, les bons de livraison sur papier. Personne ne sait où se trouve quoi, et la date limite du registre d'archives est demain.
Arhivix : tous les documents au même endroit, registre d'archives généré automatiquement.
Ce système a enfin résolu le chaos dans nos documents. Toutes les factures, tous les bons de livraison sont organisés, le partage avec les clients est instantané et notre comptable reçoit tout à temps. Nous ressentons un vrai soulagement au quotidien.
Logistique et transport
Les chauffeurs transportent des bons de livraison papier, les photographient et les envoient par messagerie. Les documents se perdent et les réclamations n'ont aucune preuve.
Arhivix : bons de livraison numériques depuis le terrain, signature électronique et preuve photo, le tout dans le système.
Cabinets d'avocats
Les contrats sont imprimés, signés, numérisés et envoyés par e-mail. Les versions se mélangent et les clients attendent des jours pour un document signé.
Arhivix : signature électronique, contrôle de version et portail client, tout est réglé le jour même.
Plus de 300 entreprises satisfaites nous font confiance
"Les documents arrivent instantanément, notre comptable n'a plus besoin d'attendre quoi que ce soit. Tout fonctionne parfaitement."
"Avant, nous perdions des documents en permanence. Maintenant, nous retrouvons tout en quelques secondes. Le travail est tellement plus simple."
"Notre suivi des factures est enfin clair. Je sais exactement ce qui a été envoyé et ce qui est en attente."
"La signature électronique est une bouée de sauvetage. Plus besoin de courir après les gens dans le bureau."
"Les documents arrivent instantanément, notre comptable n'a plus besoin d'attendre quoi que ce soit. Tout fonctionne parfaitement."
"Avant, nous perdions des documents en permanence. Maintenant, nous retrouvons tout en quelques secondes. Le travail est tellement plus simple."
"Notre suivi des factures est enfin clair. Je sais exactement ce qui a été envoyé et ce qui est en attente."
"La signature électronique est une bouée de sauvetage. Plus besoin de courir après les gens dans le bureau."
"On télécharge, on clique, et c'est fait. Plus besoin de courir dans l'entreprise avec des papiers."
"Enfin de l'ordre dans nos documents. Je retrouve tout sans stress ni perte de temps."
"Depuis que nous utilisons ce système, il n'y a plus de retards ni d'interruptions. Cela fonctionne exactement comme prévu."
"Nous travaillons plus vite, plus proprement, et il n'y a plus d'erreurs sur les documents. Excellent produit."
"On télécharge, on clique, et c'est fait. Plus besoin de courir dans l'entreprise avec des papiers."
"Enfin de l'ordre dans nos documents. Je retrouve tout sans stress ni perte de temps."
"Depuis que nous utilisons ce système, il n'y a plus de retards ni d'interruptions. Cela fonctionne exactement comme prévu."
"Nous travaillons plus vite, plus proprement, et il n'y a plus d'erreurs sur les documents. Excellent produit."
"Les documents arrivent instantanément, notre comptable n'a plus besoin d'attendre quoi que ce soit. Tout fonctionne parfaitement."
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"Notre suivi des factures est enfin clair. Je sais exactement ce qui a été envoyé et ce qui est en attente."
"La signature électronique est une bouée de sauvetage. Plus besoin de courir après les gens dans le bureau."
"Les documents arrivent instantanément, notre comptable n'a plus besoin d'attendre quoi que ce soit. Tout fonctionne parfaitement."
"Avant, nous perdions des documents en permanence. Maintenant, nous retrouvons tout en quelques secondes. Le travail est tellement plus simple."
"Notre suivi des factures est enfin clair. Je sais exactement ce qui a été envoyé et ce qui est en attente."
"La signature électronique est une bouée de sauvetage. Plus besoin de courir après les gens dans le bureau."
Des plans pour chaque entreprise
Choisissez le plan qui correspond le mieux à vos besoins
Basic
Pour les petites entreprises qui souhaitent une archive numérique ordonnée et des fonctionnalités de base sans complications.
- 100 Go de stockage
- Jusqu'à 5 utilisateurs
- pricing.f_workspace_2
- Jusqu'à 3 boîtes mail
- 50 horodatages par mois
- Archivage automatique
- Recherche documentaire par IA
- Résumé de documents par IA
Ultimate
Pour les sociétés qui travaillent de manière intensive et nécessitent une capacité maximale, des fonctionnalités IA et une automatisation complète.
- 1 000 Go de stockage
- Jusqu'à 20 utilisateurs
- 5 espaces de travail
- Jusqu'à 30 boîtes mail
- 500 horodatages par mois
- Archivage automatique
- Recherche documentaire par IA
- Résumé de documents par IA
Besoin d'une solution sur mesure ?
Que vous soyez un cabinet comptable, un cabinet d'avocats ou une grande entreprise, contactez-nous pour un appel de consultation gratuit. Nous sommes ouverts à la collaboration et aux intégrations personnalisées.
Démarrez en 15 minutes, sans complications
Vous n'avez pas à changer votre façon de travailler du jour au lendemain. Trois étapes simples et votre équipe est prête.
-
Créez votre compte
Email, nom de l'entreprise, mot de passe. Fait en 2 minutes.
-
Transférez vos documents
Glisser-déposer ou import depuis Google Drive et OneDrive. L'IA classe tout.
-
Partagez avec votre équipe
Invitez collègues et clients avec des permissions précises par dossier.
Des difficultés pour migrer ? Contactez notre équipe technique pour un appel découverte gratuit. Nous vous aiderons à trouver la meilleure solution pour passer à Arhivix.
Vous avez votre propre infrastructure ? Arhivix se connecte à votre S3 ou object storage en tant que couche. Vos fichiers restent chez vous, nous ajoutons organisation, IA et automatisations par-dessus.
Le travail au quotidien sans et avec Arhivix
Comparez le chaos quotidien avec la simplicité d'un système unique.
- Documents éparpillés entre les drives, les e-mails et les tiroirs
- Il faut 10 minutes pour trouver une facture, et parfois elle se perd
- Bons de livraison sur papier : les chauffeurs les photographient et les envoient par messagerie
- Votre système stocke les fichiers mais ne garantit pas la conformité légale
- Plusieurs outils différents sont utilisés pour la signature, la gestion documentaire et le stockage
- Le comptable attend des jours pour recevoir les documents
- Tous les documents au même endroit, recherche par contenu et étiquettes
- La recherche par IA retrouve n'importe quel document en quelques secondes
- Bons de livraison numériques depuis le terrain : signature électronique et preuve photo dans le système
- Arhivix est conçu pour s'adapter à la loi. Vous pouvez toujours être sûr que vos documents sont conformes
- Un seul outil qui vous fait gagner du temps au lieu d'utiliser plusieurs outils différents
- Le comptable dispose d'un accès 24h/24 et 7j/7 via le portail client
Vos documents sont protégés comme dans un coffre-fort. Chiffrés, isolés et audités à chaque étape.
Nous comprenons que confier vos documents à un système tiers peut être source d'inquiétude. C'est pourquoi nous avons fait de la sécurité le fondement de tout ce que nous faisons.
Double protection sur deux serveurs européens
Vos fichiers sont stockés sur un système cloud propulsé par Amazon Web Services (AWS), un leader mondial en infrastructure. Chaque document est automatiquement répliqué sur deux emplacements de stockage S3 distincts dans deux régions européennes différentes. Même en cas de panne d'un serveur, vos documents restent en sécurité et accessibles.
Chiffrement intégral, sans exception
Chaque fichier téléchargé est automatiquement chiffré au repos avec AES-256 et protégé en transit avec TLS 1.3. L'autorisation est appliquée à chaque requête : seuls vous et les personnes auxquelles vous accordez l'autorisation peuvent consulter vos documents. L'accès interne suit le principe du moindre privilège, est audité et n'est jamais accordé par défaut.
Vous contrôlez qui voit quoi
Pour chaque membre de l'équipe, vous pouvez définir des autorisations individuelles : qui peut consulter, qui peut modifier et qui peut télécharger. Tout est sous votre contrôle, pour chaque document individuellement. Aucune surprise, aucun accès superflu.
Votre infrastructure, notre chiffrement
Connectez votre propre stockage compatible S3 à la plateforme Arhivix. Nous ajoutons le chiffrement, vous gardez la clé.
Questions fréquemment posées
Trouvez les réponses aux questions les plus courantes
Vos documents sont stockés sur l'infrastructure cloud Amazon Web Services (AWS). Plus précisément, nous utilisons deux emplacements de stockage S3 distincts dans deux régions européennes différentes. Cela signifie que même en cas de problème technique dans une région, vos documents restent en sécurité et accessibles dans l'autre. Tout est automatiquement chiffré.
Pas sans passer par les contrôles d'accès que vous avez définis. Chaque fichier est chiffré au repos et en transit, et l'autorisation est appliquée à chaque requête. Pour chaque utilisateur de votre entreprise, vous pouvez définir des autorisations individuelles : qui peut consulter, modifier ou télécharger chaque document. Aucun ingénieur d'Arhivix n'a d'accès permanent à vos fichiers, et tout accès interne nécessaire pour le support ou la gestion d'incidents est explicitement autorisé et enregistré dans une piste d'audit.
Arhivix indexe automatiquement chaque document que vous téléchargez. Notre système d'IA lit et comprend le contenu de vos documents, ce qui vous permet de rechercher en langage naturel. Par exemple, vous pouvez taper « Trouve ma facture de téléphone d'avril » et le système localisera le document exact. Plus de recherche manuelle, plus de temps perdu.
Oui, entièrement. À compter du 1er janvier 2026, les bons de livraison électroniques sont une obligation légale. Arhivix prend en charge la création, l'envoi, la réception et l'archivage des bons de livraison et reçus électroniques en conformité avec toutes les réglementations.
Pas du tout. Arhivix est conçu pour être simple pour tout le monde. Un document est archivé en trois étapes, la recherche fonctionne comme une conversation avec un assistant, et l'ensemble du système est intuitif. Si vous avez besoin d'aide, nous sommes disponibles 24h/24 et 7j/7.
Arrêtez de perdre du temps à chercher des documents.
Passez à une gestion documentaire plus intelligente. Sans engagement, sans carte bancaire. 14 jours gratuits.