Fonctionnalité 02
Un téléchargement mort.
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otpremnica_3401.pdf
Personne ne sait qu'il est là.
Le document repose dans un dossier. Les gens travaillent sans savoir qu'il est arrivé. Les jours passent.
Secrétaire
"Le bon de livraison est-il arrivé ?"
Comptable
"Personne ne m'a rien dit"
Directeur
"Je pensais que c'était signé"
Juriste
"Il me le fallait hier"
otpremnica_3401.pdf
Le prix du silence.
Ce qui se passe entre le téléversement et l'action.
D1
Téléversement. Silence.
silence
D3
« Où est le document ? », demande le directeur.
+72 h perdues
D4
Fil d'e-mails. 7 réponses.
+12 e-mails
D5
Coup de fil. On cherche le document.
+120 h perdues
D7
Trouvé. L'action est en retard d'une semaine.
action en retard d'1 semaine
TOTAL 7 jours · 12 e-mails · 3 oubliés · 0 action
Et si le document savait lui-même à qui il était destiné ?
Et s'il se mettait en route à la seconde où vous le téléversez ?
C'est ainsi que fonctionnent les automatisations Arhivix.
Secrétaire
Vérifier le nouveau contrat
Comptable
Comptabiliser la facture
Directeur
Signature (montant > 50 000)
Juriste
Revue juridique
otpremnica_3401.pdf
Le document vit. Il voyage. Il déclenche.
Vous écrivez les règles. Les documents les suivent.
Sans coder. Définissez la règle une fois, elle s'applique à tous les documents futurs du même type.
QUAND type de document = BON DE LIVRAISON
↓
ALORS envoyer à la SECRÉTAIRE pour vérification
↓
QUAND la secrétaire marque « OK »
↓
ALORS transmettre au COMPTABLE
↓
QUAND montant > 5 000 €
↓
ALORS demander la signature du DIRECTEUR
Après la première semaine
Une heure de relances manuelles, de rappels et de vérifications de statut devient quelques minutes pour un plan qui s'exécute tout seul.
01
Avant
flux manuel
7 jours
Temps
12
E-mails
3
Oubliés
chaos
Statut
02
Maintenant
avec automatisations
4 minutes
Temps
0
E-mails
0
Oubliés
flux
Statut
Vos documents savent où ils vont.
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