Un lieu de travail du secteur bons de livraison à côté des factures, sans personne

Bons de livraison à côté des factures

Le client paie en retard, et personne ne trouve la preuve de livraison.

Le bon de livraison, la CMR et le bon de réception du client sont à côté de la facture dans le dossier du client, lus et retrouvables par la recherche. Le recouvrement reste dans votre comptabilité, avec la preuve de livraison à un seul endroit.

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Sans carte bancaire.

Comment le processus se déroule dans Arhivix.

Chaque étape est signalée : ce qu'Arhivix fait aujourd'hui, ce qui est en développement et ce qui reste dans votre comptabilité, votre ERP ou votre banque.

  1. Commande du client

    Fonctionne aujourd'hui

    Elle arrive par e-mail, et Arhivix la classe dans le dossier du client, à côté de la livraison et de la facture.

  2. Bon de livraison et CMR

    Fonctionne aujourd'hui

    Le chauffeur photographie le papier signé avec son téléphone, et il est rangé avec le client et la tournée, lu comme une proposition.

  3. Preuve de réception

    Fonctionne aujourd'hui

    Le bon de réception du client ou l'exemplaire signé revient par e-mail ou en photo et se range à côté du bon de livraison.

  4. Facture de vente

    Hors d'Arhivix

    Émise dans votre logiciel de facturation. Arhivix classe le PDF à côté de la livraison du même client.

  5. Preuve pour le recouvrement

    Fonctionne aujourd'hui

    Quand un client conteste une livraison, une recherche par client et par mois ressort ensemble le bon de livraison, le bon de réception et la facture. La recherche dans le contenu est incluse dans les forfaits payants.

  6. Recouvrement et relances

    Hors d'Arhivix

    Suivis dans votre comptabilité ou votre banque. Arhivix n'envoie pas de relances de paiement et ne rapproche pas les paiements.

Fonctionne aujourd'hui
Disponible aujourd'hui dans l'application.
Hors d'Arhivix
Se fait dans votre logiciel de comptabilité, votre ERP, votre banque ou chez un spécialiste. Arhivix garde le document nécessaire à cette étape.

Le même travail dans différents secteurs.

Un client a dépassé l'échéance, et le bon de livraison signé est dans un tiroir.

Sans le bon signé, la livraison est difficile à prouver, et l'argent de marchandises reçues depuis longtemps continue d'attendre.

bon_livraison_4471.jpg Confirmé
  • Client Marché Central SARL
  • Livré le 17/08/2026
  • Échéance facture 16/10/2026, dépassée
Recherche : Marché Central août
Arhivix aujourd'hui
Arhivix lit le bon photographié au quai et propose le numéro, le client et la date de livraison, et vous confirmez. Une recherche par client et par mois le ressort avec la facture.

La facture attend une CMR qui est encore dans la cabine du camion.

Le paiement du voyage attend que le papier arrive au bureau, alors que le carburant, les péages et le chauffeur sont déjà payés.

CMR_0312.jpg Facturation prévenue
  • Dossier Voyages / 0312
  • Proposition CMR, de Rotterdam à Munich
  • Déchargement 14/10/2026, Munich
Facturation prévenue : la facture peut partir.
Arhivix aujourd'hui
Le chauffeur photographie la CMR avec son téléphone au déchargement : l'application détecte les bords du papier, redresse la page et enregistre l'image dans le dossier du voyage. Arhivix la lit et propose le type et les données, et une automatisation sur ce dossier prévient la facturation.

Vous avez expédié cent pièces, le client dit en avoir reçu quatre-⁠vingt-⁠dix-⁠huit, et la réclamation arrive un mois plus tard sans le moindre papier.

Un litige sur la quantité finit par un avoir que vous n'aviez pas prévu, et le service commercial passe des jours à reconstituer la livraison.

reclamation_4518.pdf Classé
  • Dossier Clients / Marché Central
  • Déjà au dossier Bon signé, photos
Règle : expéditeur Marché Central SARL
Arhivix aujourd'hui
Au quai, vous photographiez la marchandise et le procès-⁠verbal de réception avec le téléphone dans le dossier du client, à côté du bon de livraison signé. Une réclamation reçue par e-⁠mail peut y être classée par une règle.

Un client demande une copie du bon de livraison de mars, et le seul qui sait où il se trouve, le magasinier, est en congé.

Le service commercial perd des heures à chercher, et pendant que le client attend une réponse, votre paiement attend aussi.

bon_livraison_3117.jpg Partagé
  • Compris comme Marché Central · mars
  • Lien pour le client 7 jours, mot de passe
Journal : lien de partage ouvert à 11:02
Arhivix aujourd'hui
Vous décrivez ce qu'il vous faut, et dans les forfaits payants la recherche comprend le type de document, le partenaire et la date, et lit aussi le texte du papier scanné. La copie part par un lien avec une date d'expiration et un mot de passe.

Tout commence sans projet.

  1. Connectez la boîte e-⁠mail de l'entreprise ou importez vos dossiers existants, et Arhivix lit tout en arrière-⁠plan.

  2. Le papier du terrain se photographie avec le téléphone ou se scanne ; Arhivix propose le type et les données, et vous confirmez.

  3. Confirmez une fois une règle de boîte e-⁠mail : ensuite, ce type de pièce jointe se classe tout seul, et les cas incertains attendent votre validation.

Pour les petites entreprises

Sans carte bancaire. Forfaits payants à partir de 22 EUR par mois avec facturation annuelle, prix par entreprise.

Le forfait gratuit recherche par nom de fichier ; la recherche dans le contenu et la recherche IA sont incluses dans les forfaits payants.

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Au-delà de 20 comptes et pour les cabinets

Un échange sur vos flux, la migration et les logiciels que vous utilisez. Nous répondons sous un jour ouvré.

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Le forfait Arhivix Lite est gratuit et sans carte bancaire. Les forfaits payants commencent à 22 EUR par mois avec facturation annuelle, et même le plus petit inclut 5 comptes utilisateurs, sans tarif par utilisateur. Au-delà de 20 comptes, nous préparons un devis sur mesure.

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Questions fréquemment posées

Non. Les documents d'un même client sont dans le même dossier, et la recherche les ressort ensemble. Nous ne promettons pas de rapprochement automatique.

Oui. Le chauffeur photographie le papier signé avec son téléphone, et Arhivix le lit comme une proposition et le garde avec le client et la tournée.

Non. Le recouvrement et les relances se font dans votre logiciel de comptabilité ou votre banque. Arhivix garde la preuve de livraison à un seul endroit, pour le jour où vous en avez besoin.

Vous importez vos dossiers existants ou connectez votre boîte e-mail, et Arhivix indexe tout en arrière-plan. Les forfaits standard ne demandent ni projet de migration ni consultants. Avec un contrat Enterprise, votre archive existante est reprise avec sa logique de dossiers, ses métadonnées et ses durées de conservation.

Absolument. Vous pouvez résilier en un clic depuis les paramètres de votre compte. Vos données restent accessibles jusqu'à la fin de votre période de facturation en cours. Ensuite, votre compte est mis en pause et vous disposez de 30 jours pour exporter vos données.

Vous ne trouvez pas votre réponse ? Écrivez-nous à support@arhivix.com

Envoyez votre premier document. Arhivix l'organise.

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NOTIX DOO Beograd · MB 21993310 Vérifiez le numéro d'enregistrement dans le registre public des entreprises APR (s'ouvre dans une nouvelle fenêtre) · PIB 114240716

Dušana Matića 26, 11000 Belgrade

Du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h00 CET

Facture_Hansa_118.pdf Transmis
  • Reçu par e-mail 14:32
  • Lu, données confirmées
  • Vérifié sur le terrain et validé
  • Transmis à votre comptable et à votre logiciel

Ensuite : votre premier document

Vidéo : Pexels (Tima Miroshnichenko), licence Pexels.