Gestion documentaire IA pour assureurs et courtiers | Arhivix
Pour les assureurs, courtiers et TPA

Trouvez n'importe quel dossier sinistre en secondes, plus en minutes.
Recherche IA sur Guidewire, Sapiens et archives AS/400 legacy.

Les assureurs et courtiers fonctionnent avec un mélange de Guidewire, Sapiens, Duck Creek, mainframes, archives sinistres scannées et SharePoint. Arhivix s'installe au-dessus de l'ensemble, réduit le temps de recherche du gestionnaire et produit à la demande les packs de preuves Solvabilité II, IDD et DORA. Hébergé en UE, prêt à l'audit.

Essai gratuit de 14 jours Sans engagement, résiliable à tout moment

Cela vous dit quelque chose ?

File sinistres
238
G
Gestionnaire Guidewire
Sinistre_2026_88421.pdf
PDF
S
Souscripteur AS/400
Historique risque 2003-2018
TXT
C
Courtier E-mail
Slip + avenants
PDF
C
Compliance SharePoint
Pack Solvabilité II Pilier 3
DOC
+91 autres entre les cores...

Les gestionnaires perdent 20 minutes par dossier sinistre

Les documents sinistres se répartissent entre le core, les archives legacy scannées, l'e-mail et les dossiers partagés. Ouvrir un dossier signifie sauter entre cinq outils.

Solvabilité II, IDD et DORA prouvés à la main

Le reporting Pilier 3, les enregistrements IDD demandes-et-besoins et le registre DORA article 28 TIC exigent des preuves traçables. Aujourd'hui c'est un sprint trimestriel.

Guidewire
sinistres
Sapiens
police
Archive AS/400
legacy
SharePoint
compliance
Pas de vue unifiée

Fusions et consolidations de courtiers : chaos documentaire

Chaque courtier acquis ou portefeuille en runoff arrive avec son DMS, sa nomenclature et son core. Consolider les cores prend des années ; consolider la recherche ne devrait pas.

Gestion documentaire assurance sans et avec Arhivix

Comparez le quotidien actuel du gestionnaire avec un overlay IA sur chaque core et archive.

Avec Arhivix
Couche IA
Recherche IA par contenu
Auto-catégorisation
Numérisation OCR
Extraction de données
68 fichiers indexés entre cores
Dossiers sinistres 24
Polices et avenants 18
Slips de courtage 8
Runoff et archives legacy 12
Compliance et audit 6
Sans Arhivix
Sinistre_2026_88421_v3.pdf
Re : où est le rapport d'expert ?
Avenant_signe_scan_flou.pdf
Même facture, second sinistre, autre nom
Audit Solvabilité II : 12 docs manquants
Portefeuille runoff : 14 ans de papier
Brouillon registre DORA v6.xlsx
Re : IDD, preuve demandes-et-besoins
Slip courtier en 4 versions
Cabinet acquis, autre DMS, pas de carte
Export mainframe, sans OCR
DSAR : tous les docs liés à cet assuré
Le gestionnaire met 20 minutes pour trouver un dossier
Le gestionnaire ouvre n'importe quel dossier en moins de 20 secondes
La preuve Pilier 3 est montée à la main chaque trimestre
Packs de preuves Pilier 3, IDD et DORA générés à la demande
Les enregistrements IDD difficiles à prouver en inspection
Slips de courtage unifiés sur toutes les marques
Les DMS de courtiers acquis restent isolés des années
DMS acquis indexé en quelques jours, sans migrer le core
Mainframes et AS/400 sans recherche sémantique
Mainframes legacy passés à l'OCR et indexés sémantiquement
Les signaux de fraude documentaires passent inaperçus
Factures, prestataires et déclarants récurrents détectés automatiquement

Questions fréquemment posées

Trouvez les réponses aux questions les plus courantes

Non. Le core reste le système d'enregistrement pour sinistre, police et facturation. Arhivix indexe les documents qui gravitent autour (archives legacy, fichiers scannés, slips, preuves de conformité) et fournit recherche sémantique IA et packs d'audit par-dessus.

Oui. Arhivix est hébergé sur AWS UE, aligné ISO 27001 et NIST, avec audit déterministe et conservation qualifiée. Nous couvrons les preuves DORA article 28, les enregistrements IDD, la qualité des données Pilier 3 Solvabilité II et les obligations de transparence de l'AI Act pour les usages assurance à haut risque.

Vos documents sont stockés sur l'infrastructure cloud Amazon Web Services (AWS). Plus précisément, nous utilisons deux emplacements de stockage S3 distincts dans deux régions européennes différentes. Cela signifie que même en cas de problème technique dans une région, vos documents restent en sécurité et accessibles dans l'autre. Tout est automatiquement chiffré.

Pas sans passer par les contrôles d'accès que vous avez définis. Chaque fichier est chiffré au repos et en transit, et l'autorisation est appliquée à chaque requête. Pour chaque utilisateur de votre entreprise, vous pouvez définir des autorisations individuelles : qui peut consulter, modifier ou télécharger chaque document. Aucun ingénieur d'Arhivix n'a d'accès permanent à vos fichiers, et tout accès interne nécessaire pour le support ou la gestion d'incidents est explicitement autorisé et enregistré dans une piste d'audit.

Arhivix indexe automatiquement chaque document que vous téléchargez. Notre système d'IA lit et comprend le contenu de vos documents, ce qui vous permet de rechercher en langage naturel. Par exemple, vous pouvez taper « Trouve ma facture de téléphone d'avril » et le système localisera le document exact. Plus de recherche manuelle, plus de temps perdu.

Pas du tout. Arhivix est conçu pour être simple pour tout le monde. Un document est archivé en trois étapes, la recherche fonctionne comme une conversation avec un assistant, et l'ensemble du système est intuitif. Si vous avez besoin d'aide, nous sommes disponibles 24h/24 et 7j/7.

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