Cabinets de conseil

La facture ne peut pas partir tant que vous ne savez pas quel exemplaire est parti chez le client.

Chaque version d'un rapport reste dans son historique, chaque ouverture d'un lien de partage est journalisée, et un exemplaire signé renvoyé par e-⁠mail se classe par une règle dans le dossier du projet.

Essayez le forfait gratuit Demander un devis

Sans carte bancaire.

Des problèmes que vous connaissez.

La facture attend, et personne ne sait quel exemplaire est parti chez le client.

Le paiement de la livraison prend du retard, et le client conteste ce qu'il n'a jamais signé.

pv_reception_2.pdf signé

Version envoyée v3, 14/07
Lien ouvert 15/07, 09:12
Dossier Projet Atlas

Associé prévenu : la facture peut partir.

Arhivix aujourd'hui: Chaque version du rapport reste dans son historique, et chaque partage et chaque ouverture de lien sont journalisés, donc vous savez ce que le client a reçu. Le procès-⁠verbal signé qui revient par e-⁠mail se classe par une règle dans le dossier du projet, et une automatisation prévient l'associé.

Le client demande tous les rapports et contrats de l'an dernier, et ils sont sur trois disques et dans deux boîtes e-⁠mail.

Quelqu'un de l'équipe passe une journée à rassembler, et ce qu'il ne trouve pas a l'air de n'avoir jamais été fait.

Atlas/2025 dans un seul dossier

Contient rapports, contrats, procès-⁠verbaux
Partagé avec Atlas
Rôle Lecteur

Ce que vous ajoutez plus tard au dossier est partagé aussi.

Arhivix aujourd'hui: Chaque client a son propre dossier ou espace de travail. Si le client utilise aussi Arhivix, vous partagez le dossier avec son entreprise et il arrive dans sa section Partagés avec moi ; sinon, vous envoyez un lien avec une date d'expiration et un mot de passe.

Un nouveau projet est à l'arrêt pendant que le NDA est imprimé, signé, scanné et renvoyé.

La première semaine du projet passe en paperasse pendant que l'équipe attend.

NDA_Atlas.pdf envoyé au client

Signature électronique qualifiée
Certificat sur cet ordinateur

Le lien est valable 7 jours, avec un mot de passe.

Arhivix aujourd'hui: Vous signez le NDA avec une signature électronique qualifiée dans l'application de bureau, avec le certificat installé sur votre ordinateur, et l'envoyez au client par lien. L'exemplaire que le client signe revient par e-⁠mail dans le dossier du projet.

Vous avez trois versions de la proposition, et le client a répondu à une quatrième.

Vous négociez un prix que vous n'avez jamais envoyé, ou acceptez des conditions que personne n'a validées.

proposition_Atlas.pdf 4 versions

En vigueur v4, 12/06
Réponse du client à la v4, 13/06

Les anciennes v1, v2 et v3 restent dans l'historique.

Arhivix aujourd'hui: La proposition est un seul document avec un historique des versions, et les réponses du client arrivent par e-⁠mail dans le dossier de ce client. Une recherche par client et par type de document ressort chaque proposition, et l'historique liste chaque modification avec sa date.

Le contrat-⁠cadre avec le client a expiré, et vous l'apprenez quand il vous renvoie votre facture.

Vous travaillez sans contrat ou aux anciennes conditions, et le paiement se bloque jusqu'à la signature d'un nouveau.

contrat_Atlas.pdf 2 échéances

Fin du contrat 31/12/2026
Renouvellement 01/12/2026

Un préavis de 30 jours, lu dans le contrat.

Arhivix aujourd'hui: Quand le contrat arrive, Arhivix lit la date de fin et le préavis, puis fixe lui-⁠même l'échéance d'expiration et le dernier jour pour résilier ; vous pouvez modifier ou écarter les deux, et vous ajoutez vous-⁠même le rappel.

Un document à travers votre entreprise.

Une coupe d'une entreprise de votre secteur : comment un document arrive, ce qu'Arhivix lit, qui confirme et où il reste.

Renvoyé par email, signé PV_reception_Atlas_2.pdf
Arhivix le lit proposition : PV de réception 2, Atlas, signé
Projet Atlas l'associé confirme, la facture peut partir
Archive chaque version gardée, chaque accès journalisé

Reçu

Renvoyé par email, signé PV_reception_Atlas_2.pdf
Lu

Arhivix le lit proposition : PV de réception 2, Atlas, signé
La bonne personne confirme

Projet Atlas l'associé confirme, la facture peut partir
Conservé

Archive chaque version gardée, chaque accès journalisé

Essayez le forfait gratuit

Les validations et le lien avec votre ERP se configurent pour votre entreprise.

Demander un devis

Les documents et les règles de votre secteur.

Documents qui arrivent

Proposition proposition_Atlas_v3.pdf
Contrat contrat_client_2026_07.pdf
Plan plan_mission_Atlas_v2.pdf
Rapport rapport_Q2_Atlas.pdf
Facture facture_2026_044.pdf

Règles qui tournent toutes seules

Quand e-mail du client Alors pièce jointe dans le dossier du client
Quand nouveau rapport dans le dossier du projet Alors partager avec les contacts du client
Quand procès-verbal dans le dossier du projet Alors prévenir l'associé

Les règles notifient, partagent et rappellent ; chaque champ lu est une proposition qu'une personne confirme.

Valable pour chaque document

Chaque modification est une nouvelle version, et une version antérieure se restaure en un clic.
Un lien de partage a une date d'expiration et un mot de passe, et le journal montre qui l'a ouvert.
Vous accordez l'accès par dossier et par document ; chaque ouverture, téléchargement et partage est journalisé.

Tout commence sans projet.

Connectez la boîte e-⁠mail de l'entreprise ou importez vos dossiers existants, et Arhivix lit tout en arrière-⁠plan.
Le papier du terrain se photographie avec le téléphone ou se scanne ; Arhivix propose le type et les données, et vous confirmez.
Confirmez une fois une règle de boîte e-⁠mail : ensuite, ce type de pièce jointe se classe tout seul, et les cas incertains attendent votre validation.

Pour les petites entreprises

Sans carte bancaire. Forfaits payants à partir de 22 EUR par mois avec facturation annuelle, prix par entreprise.

Le forfait gratuit recherche par nom de fichier ; la recherche dans le contenu et la recherche IA sont incluses dans les forfaits payants.

Essayez le forfait gratuit

Au-delà de 20 comptes et pour les cabinets

Un échange sur vos flux, la migration et les logiciels que vous utilisez. Nous répondons sous un jour ouvré.

Demander un devis

Qui voit vos documents, et où ils se trouvent.

500+ entreprises
92 % des documents classés automatiquement
2 régions de l'UE pour chaque document

Stockage: Notre cloud dans l'UE ou votre propre S3 (Enterprise).
Chiffrement: AES-256 au repos, TLS 1.3 en transit.
Accès: Seules les personnes que vous autorisez, avec 2FA. Chaque consultation est journalisée.

Tarifs publics, par entreprise

Le forfait Arhivix Lite est gratuit et sans carte bancaire. Les forfaits payants commencent à 22 EUR par mois avec facturation annuelle, et même le plus petit inclut 5 comptes utilisateurs, sans tarif par utilisateur. Au-delà de 20 comptes, nous préparons un devis sur mesure.

Consultez les offres et les tarifs

Questions fréquemment posées

Oui, et vous décidez de ce qu'il voit. Si le client utilise aussi Arhivix, vous partagez le dossier avec son entreprise en tant que Lecteur, Éditeur ou Gestionnaire de contenu, et il arrive dans sa section Partagés avec moi. Sinon, vous envoyez un lien avec une date d'expiration et un mot de passe. Vous retirez l'accès en une étape.

Chaque modification d'un document est une nouvelle version horodatée, et une version antérieure se restaure en une étape. Chaque partage et chaque ouverture de lien restent dans le journal, donc vous voyez ce qui a été envoyé et quand, et quand cela a été ouvert.

Non. La signature électronique qualifiée fonctionne dans l'application de bureau pour Windows et macOS, avec le certificat installé sur cet ordinateur. Le NDA signé reste dans le dossier du projet, et vous l'envoyez au client par lien ou par e-mail depuis Arhivix.

Vous importez vos dossiers existants ou connectez votre boîte e-mail, et Arhivix indexe tout en arrière-plan. Les forfaits standard ne demandent ni projet de migration ni consultants. Avec un contrat Enterprise, votre archive existante est reprise avec sa logique de dossiers, ses métadonnées et ses durées de conservation.

Absolument. Vous pouvez résilier en un clic depuis les paramètres de votre compte. Vos données restent accessibles jusqu'à la fin de votre période de facturation en cours. Ensuite, votre compte est mis en pause et vous disposez de 30 jours pour exporter vos données.

Vous ne trouvez pas votre réponse ? Écrivez-nous à support@arhivix.com

Envoyez votre premier document. Arhivix l'organise.

Essayez le forfait gratuit Demander un devis

Sans engagement, sans carte bancaire.

NOTIX DOO Beograd · MB 21993310 Vérifiez le numéro d'enregistrement dans le registre public des entreprises APR (s'ouvre dans une nouvelle fenêtre) · PIB 114240716

Dušana Matića 26, 11000 Belgrade

Du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h00 CET

Facture_Hansa_118.pdf Transmis

Reçu par e-mail 14:32
Lu, données confirmées
Vérifié sur le terrain et validé
Transmis à votre comptable et à votre logiciel

Ensuite : votre premier document

Vidéo : Pexels (Pavel Danilyuk), licence Pexels.