Derniers articles et conseils
Contenu pédagogique sur l'archivage électronique, les obligations légales et l'entreprise numérique.
Durees de conservation des documents : combien de temps devez-vous conserver les documents commerciaux en 2026 ?
Combien de temps devez-vous conserver les factures, contrats, dossiers du personnel et declarations fiscales ? Un calendrier complet de conservation avec les exigences legales pour 2026.
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Pourquoi l'e-mail n'est pas fait pour les documents professionnels : 7 problemes que vous ignorez
Les entreprises ont des documents disperses entre e-mails, Viber et WhatsApp. Voici pourquoi c'est un probleme grave et comment le resoudre une fois pour toutes.
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Vous perdez 18 minutes par document ? Voici comment y remedier
L'employe moyen passe 18 minutes a trouver un seul document. Dans une entreprise de 20 personnes, cela represente plus de 6 heures par jour. Il existe une meilleure methode.
Lire la suite Meilleure application de signature electronique pour macOS : signatures et horodatage en 2026
Vous cherchez une application de signature de documents sur Mac ? Un guide complet sur la signature electronique, les signatures electroniques qualifiees, l'horodatage et les meilleurs outils macOS pour 2026.
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Dropbox est excellent pour le partage de fichiers, mais il presente des limites critiques pour la gestion des documents professionnels. Nous avons compare Dropbox avec un DMS -- voici les resultats.
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Instructions detaillees pour remplir le livre d'archives (arhivska knjiga) avec des exemples, des modeles et les erreurs courantes. La date limite est le 30 avril -- preparez-vous a temps.
Lire la suite Le comptable attend les documents : comment automatiser la collecte aupres des clients
Les cabinets comptables perdent des heures a attendre que les clients envoient factures, releves et contrats. Il existe un moyen plus efficace -- le portail client.
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Apprenez a organiser vos documents commerciaux de zero. Structure de dossiers, nommage des fichiers, controle d'acces et outils numeriques qui font gagner des heures chaque semaine.
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SharePoint est puissant mais complexe. Nous l'avons compare avec un DMS specialise -- qui l'emporte pour la gestion des documents professionnels ?
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Tout sur la liste des categories de materiel documentaire -- obligation legale, comment la creer, quelles categories inclure et comment obtenir l'approbation des archives competentes.
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De nombreuses entreprises utilisent des tableurs Excel pour suivre les documents, contrats et factures. Voici 8 raisons pour lesquelles cela cesse de fonctionner quand l'entreprise grandit.
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Google Drive est ideal pour les fichiers personnels, mais pour les documents commerciaux, il presente de serieuses limitations. Nous l'avons compare avec un veritable DMS -- voici ce que nous avons trouve.
Lire la suite Reglement sur la protection du materiel documentaire : un acte interne obligatoire pour chaque entreprise
Qu'est-ce que le reglement sur la protection du materiel documentaire, qui doit l'avoir, ce qu'il doit contenir et comment l'adopter en conformite avec la loi.
Lire la suite OneDrive vs DMS : pourquoi le stockage Microsoft ne suffit pas pour l'entreprise
OneDrive est inclus gratuitement avec Microsoft 365, mais pour une gestion serieuse des documents professionnels, il presente des limites significatives. Nous l'avons compare avec un DMS.
Lire la suite Stockage cloud vs DMS : pourquoi Google Drive, Dropbox et OneDrive ne suffisent pas pour l'entreprise
Nous avons compare les trois services de stockage cloud les plus populaires avec un DMS. Voici pourquoi aucun cloud ne peut remplacer un veritable DMS pour les documents professionnels.
Lire la suite Detruire des documents professionnels : procedure, approbation des archives et erreurs courantes
Comment detruire legalement la documentation professionnelle en Serbie. La procedure, l'approbation requise des archives competentes, les delais et les erreurs les plus courantes des entreprises.
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Les petites entreprises perdent jusqu'a 20 % de leur productivite en gestion manuelle des documents. Decouvrez pourquoi un DMS est essentiel et comment choisir le bon pour votre entreprise.
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FAQ complete sur les bons de livraison electroniques en Serbie : qui doit s'y conformer, quand cela commence, les couts, que faire sans internet, les sanctions et bien plus.
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contrat_FINAL_v3_VRAIMENT_FINAL.pdf -- si cela vous semble familier, vous avez un probleme de controle de versions. Voici comment le resoudre.
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Tout ce que vous devez savoir sur l'inspection archivistique en Serbie -- ce qu'elle audite, comment se preparer, quels documents elle exige et combien s'elevent les amendes.
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Comment vous assurer que vos documents commerciaux sont conformes au GDPR en 2026. Un guide pratique avec des etapes concretes pour la gestion documentaire, la minimisation des donnees et le droit a l'oubli.
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La loi exige de conserver les bons de livraison electroniques pendant au moins 10 ans (secteur public : de facon permanente). Voici comment organiser l'archivage et etre pret pour les controles.
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Un controle fiscal peut arriver sans prevenir. Avez-vous toutes les factures, contrats et releves organises et accessibles en 5 minutes ? Voici comment vous preparer.
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Periodes exactes de conservation des factures en Serbie -- pour les assujettis a la TVA, les entrepreneurs et les entites du secteur public. Ce que disent les lois et comment organiser le stockage.
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La PME moyenne depense 500 a 2 000 EUR par mois en impression. Un DMS peut reduire ces couts de 70 a 90 %.
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Le dossier partage sur un serveur local a ete la norme pendant 20 ans. Voici pourquoi les entreprises les remplacent par des systemes DMS et ce qu'elles y gagnent.
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La plus grande crainte lors du passage a un DMS : "Et nos documents existants ?" Voici le guide pour une migration sans douleur.
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Les chauffeurs, les ouvriers du BTP et les techniciens de service ne sont pas au bureau -- mais ils ont besoin de travailler avec des documents. Voici comment un DMS avec application mobile resout ce probleme.
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Beaucoup confondent ces termes. Voici une explication claire de la difference et quand utiliser chaque type de signature.
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Un guide pratique pour numeriser les archives papier existantes. Scan, OCR, organisation, validite juridique et transition vers l'archivage electronique.
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contrat_FINAL_v2_VRAIMENT_FINAL.docx -- si cela vous semble familier, vous avez un probleme de versions. Voici comment le resoudre.
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Plus de 70 % des entreprises de la region envoient des documents professionnels par messagerie. Voici pourquoi c'est un risque grave et quoi utiliser a la place.
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Ransomware, defaillance materielle, incendie -- sans sauvegarde, des annees de documentation disparaissent en quelques secondes. A quel point etes-vous protege ?
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Du nommage automatique aux flux d'approbation -- decouvrez comment l'automatisation documentaire fait gagner des heures chaque semaine et reduit les erreurs dans votre entreprise.
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Que faire quand internet est en panne ou que le portail est indisponible ? Guide sur les bons de livraison electroniques papier, les autocollants hologrammes et les obligations apres la panne.
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La loi exige que chaque entreprise designe une personne responsable de la protection des documents. Qui peut etre cette personne, quelles sont les obligations et comment la designer formellement.
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Passer a un DMS ne doit pas etre complique. Voici les etapes pour une implementation reussie sans perturber les operations.
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Il existe des dizaines de systemes DMS sur le marche. Comment choisir le bon pour votre entreprise ? Voici les criteres cles.
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Comment passer au sans papier etape par etape. De la numerisation des documents existants a la transformation numerique complete de votre entreprise.
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Les magasins de detail sont destinataires des bons de livraison electroniques -- voici ce qu'ils doivent faire a l'arrivee des marchandises, les delais de confirmation et comment s'organiser.
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Qui a accede au document ? Qui l'a modifie ? Qui l'a supprime ? Sans piste d'audit, vous n'avez aucune reponse a ces questions.
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Fermer une entreprise ne signifie pas que vous pouvez vous debarrasser des documents. La loi prescrit des obligations de conservation et de transfert aux archives. Voici le guide complet.
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Un guide complet sur le systeme de facturation electronique (SEF) en Serbie. Qui doit l'utiliser, comment il fonctionne, ce qui change en 2026 et comment Arhivix simplifie l'ensemble du processus.
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Contrats de travail, accords de confidentialite, bulletins de paie, evaluations de performance -- la documentation RH exige une attention particuliere et une conformite legale.
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Les entreprises ont des centaines de contrats avec des echeances diverses. Un renouvellement ou un preavis de resiliation manque peut couter des milliers d'euros.
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Les entreprises travaillant avec les carburants, l'alcool, le cafe et le tabac sont soumises a l'obligation des le 1er janvier 2026. Voici exactement ce qu'elles doivent faire et comment le processus fonctionne.
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Les cabinets comptables gerent la documentation de dizaines de clients. Comment le DMS met de l'ordre dans le chaos des dossiers et des e-mails.
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CMR, bons de livraison, declarations douanieres, permis de conduire -- la documentation de transport necessite une solution mobile. Voici comment le DMS aide.
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Tout ce que vous devez savoir sur la numerisation des documents commerciaux : technologie OCR, formats de stockage, considerations legales et bonnes pratiques pour 2026.
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Un guide pratique pour les entreprises de transport et les chauffeurs : comment utiliser l'application mobile MATP, que faire sans internet et comment se preparer aux controles.
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Les entreprises du BTP generent des quantites massives de documents : permis, plans, journaux de chantier, bons de livraison. Comment le DMS aide sur le chantier.
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Les cabinets d'avocats gerent des milliers de dossiers, contrats et documents judiciaires. Comment le DMS transforme la gestion documentaire juridique.
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Guide technique pour integrer votre ERP ou DMS au portail des bons de livraison electroniques via API. Authentification, points d'acces, formats et problemes courants.
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La loi prevoit des amendes de 50 000 a 2 000 000 RSD pour les infractions liees aux bons de livraison electroniques. Voici ce qui se passe en cas de non-conformite.
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Calendrier complet de mise en oeuvre des bons de livraison electroniques en Serbie : qui doit commencer des janvier 2026, qui des octobre 2027, et la periode de tolerance jusqu'en juin 2026.
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Une explication claire de ce que sont les bons de livraison electroniques, les nouvelles obligations a partir de 2026, qui doit les envoyer et ce que cela signifie pour les entreprises, les transporteurs et les citoyens.
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Comment les bons de livraison electroniques sont enregistres dans le livre d'archives et quelles sont les obligations legales.
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L'archivage electronique des documents devient de plus en plus important pour les entreprises, notamment en raison des nouvelles obligations legales.
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