Industrie

La marchandise est en production depuis une semaine, et la facture fournisseur attend : personne ne trouve le bon de réception ni le certificat.

L'entrepôt photographie le bon de réception et le certificat dans le dossier du fournisseur, Arhivix les lit, et les achats reçoivent un ping et les trouvent en une recherche.

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Sans carte bancaire.

Des problèmes que vous connaissez.

La facture du fournisseur est bloquée, parce que personne ne trouve le bon de réception ni le certificat.

Sans preuve de réception, la facture ne part pas au paiement : soit vous payez le fournisseur en retard, soit vous payez une marchandise que personne n'a vérifiée.

bon_reception_0917.jpg classé

Dossier Acier Négoce SARL
Proposition bon de réception 0917, 16/10/2026
Notifié achats

La recherche Acier Négoce octobre ressort le bon, le certificat et la facture.

Arhivix aujourd'hui: L'entrepôt photographie le bon de réception et le certificat dans le dossier du fournisseur, et Arhivix les lit et propose le numéro et la date. Un ping prévient les achats, qui trouvent les deux papiers et la facture en une recherche.

Le rapport de contrôle du chariot élévateur expire ce mois-⁠ci, et seuls une personne et son tableur connaissent la date.

Un équipement sans rapport valide ne doit pas être utilisé : le découvrir au dernier moment, c'est l'arrêt, et les rapports expirent en silence, chacun à une date différente.

rapport_chariot.pdf échéance fixée

Dossier Chariot FL-⁠02
Valable jusqu'au 30/10/2026

Le rappel est arrivé un mois avant l'expiration, le 30/09/2026.

Arhivix aujourd'hui: Le rapport arrive par e-⁠mail de l'organisme de contrôle et se classe selon votre règle, ou il est photographié dans le dossier de la machine, et Arhivix le lit et propose les données. Vous saisissez une fois la date du prochain contrôle dans Échéances, avec un rappel autant de jours à l'avance que vous le souhaitez.

Le lot est défectueux, et la réclamation exige le certificat, le bon de réception et la photo à l'arrivée, tous de la même livraison.

Sans preuves complètes, la réclamation traîne ou échoue, et le coût de la matière défectueuse reste pour vous.

cert_0917_S235.pdf lien envoyé

Fournisseur Acier Négoce SARL
Lot 41872
Livraison 0917 : bon de réception, 3 photos

Journal : lien ouvert le 23/10/2026 à 10:42.

Arhivix aujourd'hui: Tout ce qui vient d'une livraison est dans le dossier du fournisseur, et une recherche par fournisseur, numéro de lot ou date ressort ensemble le certificat, le bon de réception et les photos, car elle lit aussi le texte d'un certificat scanné. Vous envoyez au fournisseur un lien avec une date d'expiration, et le journal montre quand il a été ouvert.

Un document à travers votre entreprise.

Une coupe d'une entreprise de votre secteur : comment un document arrive, ce qu'Arhivix lit, qui confirme et où il reste.

L'entrepôt le photographie au téléphone bon_reception_0917.jpg
Arhivix le lit proposition : bon de réception 0917, fournisseur Acier Négoce
Achats les achats confirment, la facture du fournisseur peut être payée
Archive chaque version gardée, chaque accès journalisé

Reçu

L'entrepôt le photographie au téléphone bon_reception_0917.jpg
Lu

Arhivix le lit proposition : bon de réception 0917, fournisseur Acier Négoce
La bonne personne confirme

Achats les achats confirment, la facture du fournisseur peut être payée
Conservé

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Les documents et les règles de votre secteur.

Documents qui arrivent

Bons de réception bon_reception_0917.jpg
Certificats certificat_0917_S235.pdf
Factures d'achat facture_fournisseur_5520.pdf
Rapports de contrôle controle_compresseur_0031.pdf
Bons de livraison bon_livraison_0605.pdf

Règles qui tournent toutes seules

Quand une facture arrive par e-mail Alors elle va dans le dossier du fournisseur
Quand un bon de réception est enregistré Alors les achats sont notifiés
Quand un rapport arrive par e-mail Alors il va dans Rapports de contrôle

Les règles notifient, partagent et rappellent ; chaque champ lu est une proposition qu'une personne confirme.

Valable pour chaque document

Chaque modification est une nouvelle version, et une version antérieure se restaure en un clic.
Un lien de partage a une date d'expiration et un mot de passe, et le journal montre qui l'a ouvert.
Vous accordez l'accès par dossier et par document ; chaque ouverture, téléchargement et partage est journalisé.

Tout commence sans projet.

Connectez la boîte e-⁠mail de l'entreprise ou importez vos dossiers existants, et Arhivix lit tout en arrière-⁠plan.
Le papier du terrain se photographie avec le téléphone ou se scanne ; Arhivix propose le type et les données, et vous confirmez.
Confirmez une fois une règle de boîte e-⁠mail : ensuite, ce type de pièce jointe se classe tout seul, et les cas incertains attendent votre validation.

Pour les petites entreprises

Sans carte bancaire. Forfaits payants à partir de 22 EUR par mois avec facturation annuelle, prix par entreprise.

Le forfait gratuit recherche par nom de fichier ; la recherche dans le contenu et la recherche IA sont incluses dans les forfaits payants.

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Au-delà de 20 comptes et pour les cabinets

Un échange sur vos flux, la migration et les logiciels que vous utilisez. Nous répondons sous un jour ouvré.

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Qui voit vos documents, et où ils se trouvent.

500+ entreprises
92 % des documents classés automatiquement
2 régions de l'UE pour chaque document

Stockage: Notre cloud dans l'UE ou votre propre S3 (Enterprise).
Chiffrement: AES-256 au repos, TLS 1.3 en transit.
Accès: Seules les personnes que vous autorisez, avec 2FA. Chaque consultation est journalisée.

Tarifs publics, par entreprise

Le forfait Arhivix Lite est gratuit et sans carte bancaire. Les forfaits payants commencent à 22 EUR par mois avec facturation annuelle, et même le plus petit inclut 5 comptes utilisateurs, sans tarif par utilisateur. Au-delà de 20 comptes, nous préparons un devis sur mesure.

Consultez les offres et les tarifs

Questions fréquemment posées

Non. Arhivix ne tient ni registre des équipements ni registre de santé et sécurité. Un rapport de contrôle est un document dans le dossier de la machine : Arhivix le lit et propose les données, et vous saisissez une fois la date du prochain contrôle dans Échéances, pour qu'un rappel vous parvienne avant l'expiration.

Les achats voient le bon de réception et le certificat dans le dossier du fournisseur avant que la facture parte au paiement : Arhivix les prévient, et une automatisation peut partager les documents avec votre comptable. Les validations et le lien avec votre ERP se configurent pour votre entreprise.

Dans le dossier du fournisseur, avec le bon de réception et les photos de la même livraison. Dans les forfaits payants, la recherche lit aussi le texte d'un certificat scanné, vous le trouvez donc aussi par le numéro de lot ; le forfait gratuit cherche par nom de fichier.

Vous importez vos dossiers existants ou connectez votre boîte e-mail, et Arhivix indexe tout en arrière-plan. Les forfaits standard ne demandent ni projet de migration ni consultants. Avec un contrat Enterprise, votre archive existante est reprise avec sa logique de dossiers, ses métadonnées et ses durées de conservation.

Absolument. Vous pouvez résilier en un clic depuis les paramètres de votre compte. Vos données restent accessibles jusqu'à la fin de votre période de facturation en cours. Ensuite, votre compte est mis en pause et vous disposez de 30 jours pour exporter vos données.

Vous ne trouvez pas votre réponse ? Écrivez-nous à support@arhivix.com

Envoyez votre premier document. Arhivix l'organise.

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NOTIX DOO Beograd · MB 21993310 Vérifiez le numéro d'enregistrement dans le registre public des entreprises APR (s'ouvre dans une nouvelle fenêtre) · PIB 114240716

Dušana Matića 26, 11000 Belgrade

Du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h00 CET

Facture_Hansa_118.pdf Transmis

Reçu par e-mail 14:32
Lu, données confirmées
Vérifié sur le terrain et validé
Transmis à votre comptable et à votre logiciel

Ensuite : votre premier document

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