Chaque jour, un fournisseur livre chaque établissement, le bon de livraison reste en cuisine, et le 5 du mois votre comptable réclame les factures.

Non. Le chef d'équipe photographie le bon de livraison avec l'application mobile, qui trouve les bords de la page, la redresse et réunit plusieurs pages en un seul document. Un scanner ou un import depuis un ordinateur fonctionne de la même façon, si c'est plus simple.

Oui, sous forme d'échéance avec rappel. Le certificat est photographié dans le dossier de l'établissement, Arhivix propose sa date de validité, et vous saisissez une fois la prochaine visite dans Échéances, pour que le rappel arrive avant l'expiration. Donnez l'accès au dossier des certificats au seul gérant. Arhivix n'est pas un registre des visites : le certificat est un document avec une échéance et un rappel.

Vous importez vos dossiers existants ou connectez votre boîte e-mail, et Arhivix indexe tout en arrière-plan. Les forfaits standard ne demandent ni projet de migration ni consultants. Avec un contrat Enterprise, votre archive existante est reprise avec sa logique de dossiers, ses métadonnées et ses durées de conservation.

Absolument. Vous pouvez résilier en un clic depuis les paramètres de votre compte. Vos données restent accessibles jusqu'à la fin de votre période de facturation en cours. Ensuite, votre compte est mis en pause et vous disposez de 30 jours pour exporter vos données.