Cessez de crouler sous les baux, CAPEX et documents de conformité.
Recherche IA sur chaque bail, acte et fichier ESG.
Les property managers et opérateurs de fonds accumulent des téraoctets de baux, contrats fournisseurs, DPE et dossiers CAPEX éparpillés entre SAP RE-FX, Yardi, MRI, SharePoint et Azure. Arhivix indexe l'ensemble sans migration et transforme l'archive en recherche instantanée et en pack d'audit prêt pour l'investisseur.
Cela vous dit quelque chose ?
Une due diligence pour cession de portefeuille prend des semaines
Acquisitions et cessions exigent des milliers de baux, titres, DPE, autorisations d'urbanisme et contrats fournisseurs sous court délai. Aujourd'hui, les paralegals les rassemblent à la main.
Les preuves SFDR et CSRD se reconstituent depuis cinq systèmes
Les responsables ESG cherchent DPE, factures de rénovation, données de consommation et correspondance locataire dans SharePoint, Azure, les outils d'asset management et la comptabilité. Aucun pack d'audit unifié n'existe.
Baux, CAPEX et contrats fournisseurs disséminés dans des stacks legacy
Yardi ou MRI portent les flux financiers, mais les contrats sous-jacents, les avenants et les annexes signées vivent dans des dossiers, PDF scannés et e-mails impossibles à interroger par contenu.
Gestion documentaire d'actifs sans et avec Arhivix
Comparez le chaos quotidien avec une archive indexée sur vos systèmes existants.
Questions fréquemment posées
Trouvez les réponses aux questions les plus courantes
Non. Arhivix s'installe au-dessus de votre système actuel. Les flux et la comptabilité restent dans Yardi, MRI ou SAP RE-FX. Arhivix indexe les documents sous-jacents (baux, contrats, DPE, dossiers CAPEX) et renvoie les champs extraits à la demande.
Oui. Vous pouvez construire à la demande un pack par actif ou par fonds : DPE, factures de rénovation, données énergétiques, preuves de relation locataire et SLA fournisseurs sont rassemblés avec traçabilité complète pour l'auditeur ou le LP.
Vos documents sont stockés sur l'infrastructure cloud Amazon Web Services (AWS). Plus précisément, nous utilisons deux emplacements de stockage S3 distincts dans deux régions européennes différentes. Cela signifie que même en cas de problème technique dans une région, vos documents restent en sécurité et accessibles dans l'autre. Tout est automatiquement chiffré.
Pas sans passer par les contrôles d'accès que vous avez définis. Chaque fichier est chiffré au repos et en transit, et l'autorisation est appliquée à chaque requête. Pour chaque utilisateur de votre entreprise, vous pouvez définir des autorisations individuelles : qui peut consulter, modifier ou télécharger chaque document. Aucun ingénieur d'Arhivix n'a d'accès permanent à vos fichiers, et tout accès interne nécessaire pour le support ou la gestion d'incidents est explicitement autorisé et enregistré dans une piste d'audit.
Arhivix indexe automatiquement chaque document que vous téléchargez. Notre système d'IA lit et comprend le contenu de vos documents, ce qui vous permet de rechercher en langage naturel. Par exemple, vous pouvez taper « Trouve ma facture de téléphone d'avril » et le système localisera le document exact. Plus de recherche manuelle, plus de temps perdu.
Pas du tout. Arhivix est conçu pour être simple pour tout le monde. Un document est archivé en trois étapes, la recherche fonctionne comme une conversation avec un assistant, et l'ensemble du système est intuitif. Si vous avez besoin d'aide, nous sommes disponibles 24h/24 et 7j/7.
Arrêtez de perdre du temps à chercher des documents.
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