Cessez de crouler sous les baux, CAPEX et documents de conformité.
Recherche IA sur chaque bail, acte et fichier ESG.
Les property managers et opérateurs de fonds accumulent des téraoctets de baux, contrats fournisseurs, DPE et dossiers CAPEX éparpillés entre SAP RE-FX, Yardi, MRI, SharePoint et Azure. Arhivix indexe l'ensemble sans migration et transforme l'archive en recherche instantanée et en pack d'audit prêt pour l'investisseur.
Cela vous dit quelque chose ?
Vente du portefeuille, l'horloge tourne sur le DD pack
47 actifs, milliers de baux, titres, EPC, permis. L'acheteur veut un DD pack complet d'ici vendredi, les paralégaux assemblent à la main.
ESG audit pack, preuves dans cinq systèmes
SFDR et CSRD demandent un pack. EPC dans SharePoint, factures rénovation dans Azure, données énergie chez l'asset manager, correspondance locataires en e-mail. Aucune piste unique.
Votre ERP voit l'argent, personne ne voit les contrats
Votre système sait quel loyer arrive quel jour. Mais le contrat lui-même, avec ses avenants et ses riders, est dans un PDF de 67 pages que personne ne peut chercher par contenu.
Gestion documentaire d'actifs sans et avec Arhivix
Comparez le chaos quotidien avec une archive indexée sur vos systèmes existants.
Questions fréquemment posées
Trouvez les réponses aux questions les plus courantes
Non. Arhivix s'installe au-dessus de votre système actuel. Les flux et la comptabilité restent dans Yardi, MRI ou SAP RE-FX. Arhivix indexe les documents sous-jacents (baux, contrats, DPE, dossiers CAPEX) et renvoie les champs extraits à la demande.
Oui. Vous pouvez construire à la demande un pack par actif ou par fonds : DPE, factures de rénovation, données énergétiques, preuves de relation locataire et SLA fournisseurs sont rassemblés avec traçabilité complète pour l'auditeur ou le LP.
Vos documents sont stockés sur l'infrastructure cloud Amazon Web Services (AWS). Plus précisément, nous utilisons deux emplacements de stockage S3 distincts dans deux régions européennes différentes. Cela signifie que même en cas de problème technique dans une région, vos documents restent en sécurité et accessibles dans l'autre. Tout est automatiquement chiffré.
Pas sans passer par les contrôles d'accès que vous avez définis. Chaque fichier est chiffré au repos et en transit, et l'autorisation est appliquée à chaque requête. Pour chaque utilisateur de votre entreprise, vous pouvez définir des autorisations individuelles : qui peut consulter, modifier ou télécharger chaque document. Aucun ingénieur d'Arhivix n'a d'accès permanent à vos fichiers, et tout accès interne nécessaire pour le support ou la gestion d'incidents est explicitement autorisé et enregistré dans une piste d'audit.
Arhivix indexe automatiquement chaque document que vous téléchargez. Notre système d'IA lit et comprend le contenu de vos documents, ce qui vous permet de rechercher en langage naturel. Par exemple, vous pouvez taper « Trouve ma facture de téléphone d'avril » et le système localisera le document exact. Plus de recherche manuelle, plus de temps perdu.
Pas du tout. Arhivix est conçu pour être simple pour tout le monde. Un document est archivé en trois étapes, la recherche fonctionne comme une conversation avec un assistant, et l'ensemble du système est intuitif. Si vous avez besoin d'aide, nous sommes disponibles 24h/24 et 7j/7.
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