Portail client. Arrêtez d'envoyer des pièces jointes.
Fonctionnalité 04

Inondation de la boîte de réception.

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faites défiler
Boîte de réception 1
inbox / folder-tree
Inbox 1.247
Klijenti 824
Lotos 412
Ugovori 89
v3 12
v.FINAL 8
v.FINAL_FINAL 6
NE_DIRAJ 3
Fakture 47
Prepiska 276
ANSI d.o.o. 203
Bilux d.o.o. 209
Knjigovodstvo 234
Sent ...
Drafts 89
(1 180+ autres dossiers)

L'e-mail comme dossier.

Des dossiers dans des dossiers dans des dossiers. Le compteur grimpe, le fond reste invisible. Ce n'est pas de l'organisation, c'est de l'archéologie.

Les étiquettes ne sont pas de l'organisation.

Les étiquettes sont une peau posée sur le chaos. Le dossier est un report de la question :

« Où est-ce, vraiment ? »

Les dossiers reportent. Un système organise.

" Tu as bien joint la pièce ?
" Version v3 ou v.FINALE ?
" Je renvoie, désolé.
" L'e-mail d'il y a trois semaines, je ne le retrouve pas.
" Le comptable dit qu'il ne l'a pas reçu.

Personne ne sait quelle est la dernière version.

Personne ne sait qui a vu quoi.

L'e-mail n'est pas un système. L'e-mail est une fouille archéologique.

Et si le client venait CHERCHER lui-même le document ?

Vous n'envoyez pas. Ils accèdent.

C'est ainsi que fonctionne le portail client.

Une chambre forte avec des règles.

Chacun voit exactement ce qu'il doit voir. Les clients les leurs, le comptable les siens, l'équipe les siens. Grille de permissions, journal d'audit, accès 24/7.

Consultation en cours:
contrat_lotos_annexe_3.pdf
01 · KLIJENT
contrat_lotos_annexe_3.pdf
v3 · 2026-04-30 · Lotos SARL ↔ MJ Solutions
02 · KNJIGOVOĐA
Montant du contrat4 250,00 €
Commission7,5 %
Échéance2026-05-15
03 · TIM
Signatures:
INTERNE Ajouter une note sur le délai de résiliation et réviser la clause 4.
portal.access-control
Client
MJ Solutions S.A.R.L.
Comptable
Cabinet Petrović
Équipe
juridique interne
Voir
Télécharger
Signer (aucun) (aucun)
Admin (aucun) (aucun)

Journal d'audit en direct.

Vous voyez exactement qui a ouvert quoi, quand et depuis quel appareil. Plus de doute, plus de « je ne l'ai pas reçu ».

UŽIVO audit.log
Marc (Comptable) a ouvert Facture_avril.pdf
il y a 12 min · iPhone
MJ Solutions a téléchargé contrat_v3.pdf
il y a 1h · web
L'équipe a signé l'Annexe 3
il y a 2h · macOS
Le client ANSI S.A.R.L. a ouvert le rapport T2
aujourd'hui 09:14 · Android

Du chaos à l'accès contrôlé

01
Avant
l'e-mail comme outil
E-mails1 247
Versions en circulation5
Accèsvia vous
Auditimpossible
02
Maintenant
portail client
E-mails0
Versions en circulation1
Accès24/7 en direct
Auditcomplet

Arrêtez d'envoyer. Commencez à partager.

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