La couche documentaire qui manque à votre tableau de bord.
La plupart des équipes greffent un simple espace de stockage sur leur produit et appellent cela de la gestion documentaire. Arhivix est la couche en dessous : elle capture les documents, les stocke de façon fiable et conforme, et renvoie à votre logiciel des informations structurées, prêtes pour l'AI.
Le stockage ne retient rien. Une couche retient tout.
Traiter
Capturez les documents depuis n'importe quelle source, puis lisez, classez et extrayez les champs qui comptent. Les fichiers bruts deviennent des données structurées.
Stocker de façon fiable
Chiffrés au repos, conservés dans l'EU, versionnés et retenus selon le délai légal. Rien n'est perdu, rien ne fuit, tout est auditable.
Renvoyer l'intelligence
Recherche, réponses, résumés et champs structurés reviennent dans votre tableau de bord via une seule API. La couche donne du sens aux documents, pas seulement du stockage.
Un espace de stockage n'est pas une stratégie documentaire.
Le stockage conserve des octets. Il ne conserve pas le sens.
Quand un tableau de bord sur mesure a besoin de documents, la réponse habituelle est un espace de stockage et un bouton d'envoi. Cela fonctionne le premier jour. Au bout de six mois, c'est un cimetière : des milliers de PDF et de scans que personne ne peut rechercher, sans savoir quelle version fait foi, qui a ouvert quoi, ni combien de temps il faut légalement conserver chaque élément.
L'information dont votre équipe a réellement besoin (un montant, une échéance, une contrepartie, une clause) est enfermée dans des fichiers que votre logiciel ne sait pas lire. Chaque réponse implique qu'une personne ouvre un document à la main. Le tableau de bord affiche des noms de fichiers, pas de la connaissance.
Une couche documentaire comble cet écart. Elle se place entre votre application et vos fichiers, transforme chaque document en données interrogeables et maintient l'ensemble de l'archive conforme pendant qu'elle le fait.
Une seule couche entre votre application et vos documents.
Arhivix n'est pas un tableau de bord de plus auquel se connecter. C'est une infrastructure que votre tableau de bord appelle. Les documents entrent, l'intelligence ressort, et l'archive reste conforme entre les deux.
Capturer depuis n'importe où
Envoi, e-mail, scan mobile ou API. La couche accepte les PDF, les images et les fichiers bureautiques et les normalise dans un seul pipeline.
Lire avec l'OCR
Le texte est extrait des scans et des photos, si bien que même une photo d'une facture prise au téléphone devient lisible par la machine.
Classer
Chaque document est reconnu pour ce qu'il est : une facture, un contrat, un bon de livraison, un relevé. Le routage et les règles suivent automatiquement.
Extraire les champs
Montants, dates, parties, identifiants et lignes de détail sont transformés en champs structurés et propres que votre tableau de bord peut utiliser directement.
Champs structurés
Lisez les valeurs extraites sous forme de JSON propre : totaux, échéances, numéros de TVA, lignes de détail. Alimentez vos écrans sans ouvrir un seul fichier.
Recherche sémantique
Trouvez les documents par leur sens, pas seulement par leur nom de fichier. Recherchez dans toute l'archive en un seul appel.
Questions sur les documents
Posez une question en langage clair et obtenez une réponse fondée sur les documents réels, avec la source citée.
Résumés et alertes
Résumez les longs contrats et renvoyez les événements vers votre application, comme une échéance qui approche ou un nouveau document qui arrive.
La plupart des outils documentaires lisent la page, puis s'en vont.
Une API d'extraction renvoie du JSON et oublie le fichier. Une couche garde la maîtrise du document pendant toute sa vie.
L'extraction, c'est la partie facile. Garder le document, de façon prouvable, pendant des années, voilà ce qui tient devant un audit.
Trois appels, pas une refonte.
Vous gardez votre stack et votre interface. Arhivix devient le cerveau documentaire derrière, accessible via une API simple.
Ingérer
Envoyez un document à la couche. Il est stocké, chiffré et mis en file pour traitement en une seule requête.
Traiter
La couche lit, classe et extrait. Attendez le résultat, ou recevez un webhook lorsqu'il est prêt.
Interroger
Demandez des champs, lancez une recherche ou posez une question. L'intelligence revient sous forme de données structurées que votre tableau de bord affiche.
POST /v1/documents
Authorization: Bearer sk_live_***
file=@invoice.pdf
type=auto
201 Created
{
"id": "doc_9f2a7c",
"status": "processing",
"stored": { "region": "eu", "encrypted": true }
}GET /v1/documents/doc_9f2a7c/fields
200 OK
{
"type": "invoice",
"total": 1240.00,
"currency": "EUR",
"due_date": "2026-07-15",
"supplier": "Nordwind GmbH",
"vat_id": "DE811234567"
}Flux à titre d'illustration. Les noms des endpoints et les champs sont indicatifs du modèle.
Vous préférez ne pas construire ? La même couche alimente l'application Arhivix complète, prête à l'emploi dès le départ. Connectez-la à votre stack existante
Une seule couche, de nombreux tableaux de bord.
Tout produit où les documents portent la véritable information profite d'une couche qui les comprend.
Comptabilité et finance
Transformez les factures et relevés entrants en écritures comptabilisées, avec montants et dates extraits et originaux archivés selon le délai de rétention.
Immobilier et gestion technique
Gardez baux, certificats et rapports d'inspection consultables, avec les dates de renouvellement mises en avant avant qu'elles n'expirent.
Juridique et conformité
Rendez les clauses de contrat interrogeables, répondez aux questions au sein d'un dossier et prouvez qui a consulté quoi et quand.
Portails opérationnels
Donnez à un portail interne une mémoire documentaire : chaque bon de livraison, permis et formulaire capturé, compris et instantanément retrouvable.
Santé et admission des patients
Les orientations et les PDF de laboratoire arrivent sous forme de fichiers qu'une personne doit ressaisir dans le dossier. La couche extrait le médecin prescripteur, le diagnostic et l'urgence, puis conserve l'original chiffré dans l'EU avec rétention et un journal d'accès complet : exactement ce que les audits de données de santé exigent.
La couche est conforme avant que vous n'écriviez une seule ligne de code.
Chiffrement, résidence dans l'EU et journalisation d'audit sont intégrés, si bien que ce que vous construisez en hérite.
Questions fréquemment posées
Arhivix est-il un produit ou une plateforme ?
Les deux. L'application Arhivix complète est prête à l'emploi, et la même couche documentaire en dessous peut être exploitée directement lorsque vous voulez des documents au sein de votre propre tableau de bord.
Où les documents sont-ils stockés ?
Dans l'Union européenne, sur AWS, chiffrés avec AES-256 et répliqués sur deux régions de l'EU. Les documents ne quittent pas l'EU en fonctionnement normal.
Que renvoie la couche à mon application ?
Les champs structurés extraits de chaque document, les résultats de recherche sémantique, les réponses à des questions en langage clair fondées sur les documents, et des résumés, le tout sous forme de données structurées via une API.
Dois-je migrer mon système existant vers Arhivix ?
Non. La couche se place derrière ce que vous utilisez déjà. Votre interface et vos flux de travail restent en place et appellent la couche pour la capture, le stockage et l'intelligence.
Qu'est-ce que le traitement intelligent des documents, et en quoi diffère-t-il de l'OCR ?
L'OCR transforme une image en texte. Le traitement intelligent des documents va plus loin : il classe le document, comprend sa structure et extrait les champs précis dont vous avez besoin sous forme de données structurées. Arhivix ajoute ce que l'OCR et l'extraction laissent de côté, à savoir le stockage conforme, la rétention et l'audit.
La couche stocke-t-elle les documents, ou se contente-t-elle d'en extraire les données ?
Elle les stocke. Contrairement aux API d'extraction seule qui analysent un fichier puis le jettent, Arhivix conserve le document chiffré dans l'EU, versionné, retenu jusqu'à son échéance légale et audité. L'extraction est une partie de la couche, pas la couche entière.
Qu'est-ce qu'une couche documentaire headless ou embarquée ?
Cela signifie que la capture, le stockage et l'intelligence des documents s'exécutent derrière votre propre application via une API, plutôt que dans un produit séparé où vos utilisateurs se connectent. Votre interface reste la vôtre, et Arhivix est la couche qui la soutient.
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