Tant que l'entreprise est petite, un drive suffit largement
Pour quelques documents par mois, le drive suffit. Quand documents, personnes et échéances augmentent, il vous faut un flux, pas un autre drive.
Quand le drive suffit largement
- Quelques dizaines de documents par mois
- Aucune durée de conservation à suivre
- Vous partagez rarement, toujours avec les mêmes
Si c'est votre entreprise, Arhivix ne vous sert pas encore.
Les signes que le drive est dépassé
- Les pièces jointes sont enregistrées et transférées à la main
- Contrat_final_v3.pdf est le seul registre
- Une échéance passe avant que quelqu'un la voie
- Un nouvel arrivant accède au dossier entier
Arhivix ne vous demande pas d'abandonner votre drive
Vos fichiers restent chez vous. Arhivix se connecte au stockage que vous utilisez déjà.
- Votre S3 AWS, Wasabi, Backblaze B2, MinIO, endpoint privé
- Votre Google Drive Les dossiers existants restent en place
- Stockage Arhivix Région UE, si vous préférez ne pas gérer le vôtre
Arhivix
Le parcours du document, de la boîte mail à l'archive
- 01Faktura_0391.pdf1 MB
Il entre
La pièce jointe quitte la boîte mail toute seule
- 02Facture 10 ans
Il est reconnu
Type, partenaire, montant et durée sont lus dans le fichier
- 03ComptableChef de chantierJuriste
Il arrive à la bonne personne
Une règle définie une fois, le reste circule seul
- 04Registre d'archives10 ans
Il reste enregistré
Registre d'archives, durée de conservation, journal d'accès
Ce qu'un système ajoute au drive
| Fonction | Drives cloud | Arhivix |
|---|---|---|
| Recherche documentaire par IA | Non | Oui |
| Étiquetage automatique | Non | Oui |
| Types et catégories de documents | Non | Oui |
| Registre d'archives | Non | Oui |
| Bons de livraison électroniques | Non | Oui |
| Factures électroniques | Non | Oui |
| Signature électronique qualifiée | Non | Oui |
| Portail client | Non | Oui |
| Routage automatique des pièces jointes | Non | Oui |
| Contrôle d'accès par document | Partiel | Oui |
| Application mobile pour le terrain | Partiel | Oui |
| Chiffrement AES-256 | Oui | Oui |
| Suivi des durées de conservation | Non | Oui |
- Oui
- Partiel
- Non
Gardez votre stockage. Ajoutez le système.
Connectez S3 ou Google Drive et voyez le document trouver son chemin. Sans engagement, sans carte bancaire.
Essayez gratuitement 14 jours