Commerce de gros

Un client dépasse l'échéance, et le bon de livraison signé de cette expédition est quelque part entre l'entrepôt et un tiroir.

Le magasinier photographie le bon de livraison au quai dans le dossier du client, Arhivix le lit, et une recherche sur ce client le ressort avec la facture.

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Sans carte bancaire.

Des problèmes que vous connaissez.

Un client a dépassé l'échéance, et le bon de livraison signé est dans un tiroir.

Sans le bon signé, la livraison est difficile à prouver, et l'argent de marchandises reçues depuis longtemps continue d'attendre.

bon_livraison_4471.jpg Confirmé

Client Marché Central SARL
Livré le 17/08/2026
Échéance facture 16/10/2026, dépassée

Recherche : Marché Central août

Arhivix aujourd'hui: Arhivix lit le bon photographié au quai et propose le numéro, le client et la date de livraison, et vous confirmez. Une recherche par client et par mois le ressort avec la facture.

Un client demande une copie du bon de livraison de mars, et le seul qui sait où il se trouve, le magasinier, est en congé.

Le service commercial perd des heures à chercher, et pendant que le client attend une réponse, votre paiement attend aussi.

bon_livraison_3117.jpg Partagé

Compris comme Marché Central · mars
Lien pour le client 7 jours, mot de passe

Journal : lien de partage ouvert à 11:02

Arhivix aujourd'hui: Vous décrivez ce qu'il vous faut, et dans les forfaits payants la recherche comprend le type de document, le partenaire et la date, et lit aussi le texte du papier scanné. La copie part par un lien avec une date d'expiration et un mot de passe.

Le contrat avec une enseigne de distribution s'est renouvelé tout seul, parce que le préavis a expiré pendant qu'il dormait dans un dossier.

Vous travaillez une année de plus aux anciennes remises et conditions.

contrat_0042.pdf Échéance fixée

Fin du contrat 31/03/2027
Préavis 60 jours
Renouvellement 30/01/2027

Échéances : renouvellement 60 jours avant l'expiration

Arhivix aujourd'hui: Quand un contrat arrive, Arhivix lit la date de fin et le préavis et fixe lui-⁠même deux échéances : l'expiration et la date de renouvellement, le dernier jour pour résilier ou changer les conditions. Vous pouvez modifier ou écarter les deux.

Vous avez expédié cent pièces, le client dit en avoir reçu quatre-⁠vingt-⁠dix-⁠huit, et la réclamation arrive un mois plus tard sans le moindre papier.

Un litige sur la quantité finit par un avoir que vous n'aviez pas prévu, et le service commercial passe des jours à reconstituer la livraison.

reclamation_4518.pdf Classé

Dossier Clients / Marché Central
Déjà au dossier Bon signé, photos

Règle : expéditeur Marché Central SARL

Arhivix aujourd'hui: Au quai, vous photographiez la marchandise et le procès-⁠verbal de réception avec le téléphone dans le dossier du client, à côté du bon de livraison signé. Une réclamation reçue par e-⁠mail peut y être classée par une règle.

Un document à travers votre entreprise.

Une coupe d'une entreprise de votre secteur : comment un document arrive, ce qu'Arhivix lit, qui confirme et où il reste.

Photographié au téléphone sur le quai bon_livraison_4471_signe.jpg
Arhivix le lit proposition : bon de livraison 4471, Marché Central
Facturation et recouvrement le recouvrement confirme la livraison, le bon est rangé avec la facture de ce client
Archive chaque version gardée, chaque accès journalisé

Reçu

Photographié au téléphone sur le quai bon_livraison_4471_signe.jpg
Lu

Arhivix le lit proposition : bon de livraison 4471, Marché Central
La bonne personne confirme

Facturation et recouvrement le recouvrement confirme la livraison, le bon est rangé avec la facture de ce client
Conservé

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Les documents et les règles de votre secteur.

Documents qui arrivent

Bons de livraison bon_livraison_4471_signe.jpg
Factures de vente facture_0418.pdf
Factures d'achat facture_achat_7302.pdf
Bons de réception bon_reception_1206.pdf
Contrats contrat_client_0042.pdf

Règles qui tournent toutes seules

Quand bon de livraison Alors dans le dossier du client
Quand facture Alors notifier le recouvrement
Quand contrat Alors rappel avant l'expiration

Les règles notifient, partagent et rappellent ; chaque champ lu est une proposition qu'une personne confirme.

Valable pour chaque document

Chaque modification est une nouvelle version, et une version antérieure se restaure en un clic.
Un lien de partage a une date d'expiration et un mot de passe, et le journal montre qui l'a ouvert.
Vous accordez l'accès par dossier et par document ; chaque ouverture, téléchargement et partage est journalisé.

Tout commence sans projet.

Connectez la boîte e-⁠mail de l'entreprise ou importez vos dossiers existants, et Arhivix lit tout en arrière-⁠plan.
Le papier du terrain se photographie avec le téléphone ou se scanne ; Arhivix propose le type et les données, et vous confirmez.
Confirmez une fois une règle de boîte e-⁠mail : ensuite, ce type de pièce jointe se classe tout seul, et les cas incertains attendent votre validation.

Pour les petites entreprises

Sans carte bancaire. Forfaits payants à partir de 22 EUR par mois avec facturation annuelle, prix par entreprise.

Le forfait gratuit recherche par nom de fichier ; la recherche dans le contenu et la recherche IA sont incluses dans les forfaits payants.

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Un échange sur vos flux, la migration et les logiciels que vous utilisez. Nous répondons sous un jour ouvré.

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Qui voit vos documents, et où ils se trouvent.

500+ entreprises
92 % des documents classés automatiquement
2 régions de l'UE pour chaque document

Stockage: Notre cloud dans l'UE ou votre propre S3 (Enterprise).
Chiffrement: AES-256 au repos, TLS 1.3 en transit.
Accès: Seules les personnes que vous autorisez, avec 2FA. Chaque consultation est journalisée.

Tarifs publics, par entreprise

Le forfait Arhivix Lite est gratuit et sans carte bancaire. Les forfaits payants commencent à 22 EUR par mois avec facturation annuelle, et même le plus petit inclut 5 comptes utilisateurs, sans tarif par utilisateur. Au-delà de 20 comptes, nous préparons un devis sur mesure.

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Questions fréquemment posées

Non. Le bon reste dans le dossier du client et les factures dans le même système, et une recherche par client et par mois, incluse dans chaque forfait payant, ressort les deux.

D'un téléphone avec l'application Arhivix pour iOS ou Android. L'appareil photo détecte les bords de la page et redresse la photo, un bon de plusieurs pages devient un seul document, et le magasinier choisit pour lui le dossier du client.

Seulement les personnes à qui vous donnez accès : l'accès s'accorde par dossier et par document, par exemple au magasinier seulement pour les bons de livraison. Chaque ouverture, téléchargement et partage est journalisé.

Vous importez vos dossiers existants ou connectez votre boîte e-mail, et Arhivix indexe tout en arrière-plan. Les forfaits standard ne demandent ni projet de migration ni consultants. Avec un contrat Enterprise, votre archive existante est reprise avec sa logique de dossiers, ses métadonnées et ses durées de conservation.

Absolument. Vous pouvez résilier en un clic depuis les paramètres de votre compte. Vos données restent accessibles jusqu'à la fin de votre période de facturation en cours. Ensuite, votre compte est mis en pause et vous disposez de 30 jours pour exporter vos données.

Vous ne trouvez pas votre réponse ? Écrivez-nous à support@arhivix.com

Envoyez votre premier document. Arhivix l'organise.

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NOTIX DOO Beograd · MB 21993310 Vérifiez le numéro d'enregistrement dans le registre public des entreprises APR (s'ouvre dans une nouvelle fenêtre) · PIB 114240716

Dušana Matića 26, 11000 Belgrade

Du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h00 CET

Facture_Hansa_118.pdf Transmis

Reçu par e-mail 14:32
Lu, données confirmées
Vérifié sur le terrain et validé
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Ensuite : votre premier document

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