Un lieu de travail du secteur frais et tickets de caisse, sans personne

Frais et tickets de caisse

Les tickets du terrain n'arrivent au bureau qu'à la fin du mois.

Photographiez le ticket avec votre téléphone. Arhivix propose le vendeur, le montant et la date, et le ticket va dans le dossier que vous choisissez, où le comptable le trouve.

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Sans carte bancaire.

Comment le processus se déroule dans Arhivix.

Chaque étape est signalée : ce qu'Arhivix fait aujourd'hui, ce qui est en développement et ce qui reste dans votre comptabilité, votre ERP ou votre banque.

  1. Ticket sur le terrain

    Fonctionne aujourd'hui

    Une photo au téléphone, avec redressement de la page, dans le dossier que vous choisissez.

  2. Champs proposés

    Fonctionne aujourd'hui

    Arhivix lit le vendeur, le montant et la date comme une proposition, et vous confirmez.

  3. Dossier et type de dépense

    Fonctionne aujourd'hui

    Le ticket est dans le dossier du véhicule, du déplacement ou du projet, et se retrouve par vendeur et par date.

  4. Comptable

    Fonctionne aujourd'hui

    Donnez au comptable l'accès au dossier ou envoyez-lui un lien, pour que personne n'attende une enveloppe.

  5. Saisie en comptabilité

    En développement

    Votre comptable saisit les tickets dans le logiciel de comptabilité. Les connexions aux logiciels de comptabilité sont en développement.

Fonctionne aujourd'hui
Disponible aujourd'hui dans l'application.
En développement
Nous le développons. Il ne fait pas encore partie de l'offre, et nous ne le vendons pas comme terminé.

Le même travail dans différents secteurs.

Le chauffeur remet les tickets de carburant et de péage dans une enveloppe, et le voyage n'est réglé que lorsque le comptable les retrouve.

Les frais de voyage sont comptabilisés en retard, et un ticket perdu ne peut pas être justifié.

ticket_carburant.jpg Partagé
  • Montant 84,20 EUR
  • Type de dépense proposition : carburant
  • Dossier Voyages / 0312
Automatisation : partagé avec votre comptable.
Arhivix aujourd'hui
Le chauffeur photographie chaque ticket avec son téléphone dans le dossier du voyage. Arhivix le lit et propose le vendeur, le montant et le type de dépense, et une automatisation sur ce dossier partage les tickets avec votre comptable.

Un client envoie les factures par e-⁠mail, les photos par WhatsApp, et apporte le reste dans une enveloppe le dernier jour.

Le tri se prend sur vos heures, pas sur celles du client, et chaque mois repart de zéro.

scan_facture_118.pdf Lu
  • Client Hansa Facilities BV
  • Dossier Hansa Facilities BV/2026-⁠07
  • Proposition facture d'achat, Acier Négoce
Courrier et scans arrivent dans le même dossier client.
Arhivix aujourd'hui
Le client photographie le papier avec son téléphone dans un dossier partagé avec votre cabinet, et le courrier envoyé à la boîte e-⁠mail de votre cabinet se classe par client selon une règle. Arhivix lit chaque document et propose le type et les données, que vous confirmez.

Tout commence sans projet.

  1. Connectez la boîte e-⁠mail de l'entreprise ou importez vos dossiers existants, et Arhivix lit tout en arrière-⁠plan.

  2. Le papier du terrain se photographie avec le téléphone ou se scanne ; Arhivix propose le type et les données, et vous confirmez.

  3. Confirmez une fois une règle de boîte e-⁠mail : ensuite, ce type de pièce jointe se classe tout seul, et les cas incertains attendent votre validation.

Pour les petites entreprises

Sans carte bancaire. Forfaits payants à partir de 22 EUR par mois avec facturation annuelle, prix par entreprise.

Le forfait gratuit recherche par nom de fichier ; la recherche dans le contenu et la recherche IA sont incluses dans les forfaits payants.

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Au-delà de 20 comptes et pour les cabinets

Un échange sur vos flux, la migration et les logiciels que vous utilisez. Nous répondons sous un jour ouvré.

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Tarifs publics, par entreprise

Le forfait Arhivix Lite est gratuit et sans carte bancaire. Les forfaits payants commencent à 22 EUR par mois avec facturation annuelle, et même le plus petit inclut 5 comptes utilisateurs, sans tarif par utilisateur. Au-delà de 20 comptes, nous préparons un devis sur mesure.

Consultez les offres et les tarifs

Questions fréquemment posées

La photo va dans le dossier que vous choisissez au moment de la prendre. Les règles de classement automatique fonctionnent pour les pièces jointes des e-mails.

Non. Arhivix garde les tickets avec le déplacement, et le calcul se fait dans votre logiciel de comptabilité.

Seulement les personnes à qui vous donnez accès au dossier, et chaque ouverture est journalisée.

Vous importez vos dossiers existants ou connectez votre boîte e-mail, et Arhivix indexe tout en arrière-plan. Les forfaits standard ne demandent ni projet de migration ni consultants. Avec un contrat Enterprise, votre archive existante est reprise avec sa logique de dossiers, ses métadonnées et ses durées de conservation.

Absolument. Vous pouvez résilier en un clic depuis les paramètres de votre compte. Vos données restent accessibles jusqu'à la fin de votre période de facturation en cours. Ensuite, votre compte est mis en pause et vous disposez de 30 jours pour exporter vos données.

Vous ne trouvez pas votre réponse ? Écrivez-nous à support@arhivix.com

Envoyez votre premier document. Arhivix l'organise.

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Sans engagement, sans carte bancaire.

NOTIX DOO Beograd · MB 21993310 Vérifiez le numéro d'enregistrement dans le registre public des entreprises APR (s'ouvre dans une nouvelle fenêtre) · PIB 114240716

Dušana Matića 26, 11000 Belgrade

Du lundi au vendredi, de 9h00 à 17h00 CET

Facture_Hansa_118.pdf Transmis
  • Reçu par e-mail 14:32
  • Lu, données confirmées
  • Vérifié sur le terrain et validé
  • Transmis à votre comptable et à votre logiciel

Ensuite : votre premier document

Vidéo : Pexels (Tiger Lily), licence Pexels.