Des décennies d'actes notariés, interrogeables en secondes.
Overlay IA pour Urkundenarchiv, SIGNO, MICEN et Notartel.
Les notaires de l'UE doivent conserver les actes 75 à 100 ans. Les archives électroniques obligatoires comme l'Urkundenarchiv allemand, SIGNO d'ANCERT en Espagne, le MICEN en France et Notartel en Italie existent déjà, mais aucune n'offre de recherche sémantique IA sur le minutier. Arhivix est le cerveau qui manquait au-dessus, prêt eIDAS 2.0 et hébergé en UE.
Cela vous dit quelque chose ?
Des décennies de minutier papier, physiquement inexploitables
La conservation légale de 75 à 100 ans se traduit par des mètres de minutiers reliés à l'étude et au minutier départemental. Trouver un seul acte prend souvent une demi-journée de recherche physique.
Archives électroniques obligatoires sans couche IA
L'Urkundenarchiv, SIGNO, MICEN et Notartel sont d'excellents dépôts officiels mais n'ont pas été conçus pour la recherche sémantique, la synthèse ou l'analyse croisée. Notaires et clercs naviguent encore par numéro de minute.
LCB-FT, droits d'accès et inspections prennent des jours
Les obligations de gatekeeper LCB-FT (6AMLD), le registre RGPD article 30 et les demandes du superviseur exigent des recherches par entité, bénéficiaire effectif ou transaction. Aucun bouton unique n'existe aujourd'hui.
Recherche dans l'archive notariale sans et avec Arhivix
Comparez la consultation manuelle du minutier avec la recherche sémantique sur des décennies d'actes.
Questions fréquemment posées
Trouvez les réponses aux questions les plus courantes
Non. L'archive électronique officielle reste la source légale. Arhivix s'installe au-dessus, indexe les actes (et tout minutier scanné que vous souhaitez ingérer) et fournit recherche sémantique, synthèse et preuves LCB-FT et DSAR.
Oui. Nous travaillons directement avec les chambres et leurs opérateurs IT (ANCERT, Notartel, ADSN, branche IT de la Bundesnotarkammer) sur des déploiements whitelabel et OEM de l'overlay IA sur l'archive nationale. Hébergé en UE, aligné ISO 27001 et NIST, conservation qualifiée eIDAS 2.0.
Vos documents sont stockés sur l'infrastructure cloud Amazon Web Services (AWS). Plus précisément, nous utilisons deux emplacements de stockage S3 distincts dans deux régions européennes différentes. Cela signifie que même en cas de problème technique dans une région, vos documents restent en sécurité et accessibles dans l'autre. Tout est automatiquement chiffré.
Pas sans passer par les contrôles d'accès que vous avez définis. Chaque fichier est chiffré au repos et en transit, et l'autorisation est appliquée à chaque requête. Pour chaque utilisateur de votre entreprise, vous pouvez définir des autorisations individuelles : qui peut consulter, modifier ou télécharger chaque document. Aucun ingénieur d'Arhivix n'a d'accès permanent à vos fichiers, et tout accès interne nécessaire pour le support ou la gestion d'incidents est explicitement autorisé et enregistré dans une piste d'audit.
Arhivix indexe automatiquement chaque document que vous téléchargez. Notre système d'IA lit et comprend le contenu de vos documents, ce qui vous permet de rechercher en langage naturel. Par exemple, vous pouvez taper « Trouve ma facture de téléphone d'avril » et le système localisera le document exact. Plus de recherche manuelle, plus de temps perdu.
Pas du tout. Arhivix est conçu pour être simple pour tout le monde. Un document est archivé en trois étapes, la recherche fonctionne comme une conversation avec un assistant, et l'ensemble du système est intuitif. Si vous avez besoin d'aide, nous sommes disponibles 24h/24 et 7j/7.
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