Des décennies d'actes notariés, interrogeables en secondes.
Overlay IA pour Urkundenarchiv, SIGNO, MICEN et Notartel.
Les notaires de l'UE doivent conserver les actes 75 à 100 ans. Les archives électroniques obligatoires comme l'Urkundenarchiv allemand, SIGNO d'ANCERT en Espagne, le MICEN en France et Notartel en Italie existent déjà, mais aucune n'offre de recherche sémantique IA sur le minutier. Arhivix est le cerveau qui manquait au-dessus, prêt eIDAS 2.0 et hébergé en UE.
Cela vous dit quelque chose ?
Rendez-vous d'authentification, quatre identités, 30 minutes
Quatre parties à la table, quatre passeports, un acte à signer. Identité à vérifier, acte lu, tout documenté en 30 minutes. Un sceau vous lie, eux et vous, pour les 50 prochaines années.
Le livre protocolaire est la vérité, les copies sont quelque part
L'original est dans le livre vert sur l'étagère. Les copies volent par e-mails, dossiers d'assistants, clés USB. Personne n'est sûr quelle copie correspond à l'original, le client veut une copie trois ans plus tard.
Apostille d'un acte de 2008, le client a jusqu'à vendredi
Le client appelle 18 ans plus tard, il a besoin d'une apostille pour un acte de 2008. Le notaire qui a authentifié a pris sa retraite en 2015. L'étagère est poussiéreuse, l'horloge tourne, le délai n'attend pas.
Recherche dans l'archive notariale sans et avec Arhivix
Comparez la consultation manuelle du minutier avec la recherche sémantique sur des décennies d'actes.
Questions fréquemment posées
Trouvez les réponses aux questions les plus courantes
Non. L'archive électronique officielle reste la source légale. Arhivix s'installe au-dessus, indexe les actes (et tout minutier scanné que vous souhaitez ingérer) et fournit recherche sémantique, synthèse et preuves LCB-FT et DSAR.
Oui. Nous travaillons directement avec les chambres et leurs opérateurs IT (ANCERT, Notartel, ADSN, branche IT de la Bundesnotarkammer) sur des déploiements whitelabel et OEM de l'overlay IA sur l'archive nationale. Hébergé en UE, aligné ISO 27001 et NIST, conservation qualifiée eIDAS 2.0.
Vos documents sont stockés sur l'infrastructure cloud Amazon Web Services (AWS). Plus précisément, nous utilisons deux emplacements de stockage S3 distincts dans deux régions européennes différentes. Cela signifie que même en cas de problème technique dans une région, vos documents restent en sécurité et accessibles dans l'autre. Tout est automatiquement chiffré.
Pas sans passer par les contrôles d'accès que vous avez définis. Chaque fichier est chiffré au repos et en transit, et l'autorisation est appliquée à chaque requête. Pour chaque utilisateur de votre entreprise, vous pouvez définir des autorisations individuelles : qui peut consulter, modifier ou télécharger chaque document. Aucun ingénieur d'Arhivix n'a d'accès permanent à vos fichiers, et tout accès interne nécessaire pour le support ou la gestion d'incidents est explicitement autorisé et enregistré dans une piste d'audit.
Arhivix indexe automatiquement chaque document que vous téléchargez. Notre système d'IA lit et comprend le contenu de vos documents, ce qui vous permet de rechercher en langage naturel. Par exemple, vous pouvez taper « Trouve ma facture de téléphone d'avril » et le système localisera le document exact. Plus de recherche manuelle, plus de temps perdu.
Pas du tout. Arhivix est conçu pour être simple pour tout le monde. Un document est archivé en trois étapes, la recherche fonctionne comme une conversation avec un assistant, et l'ensemble du système est intuitif. Si vous avez besoin d'aide, nous sommes disponibles 24h/24 et 7j/7.
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