Retrouvez n'importe quel document de projet en secondes, depuis n'importe quel chantier.
Permis, plans, RFI et documents sous-traitants vivent dans les e-mails, sur des laptops et dans la CDE imposée par le client. Arhivix indexe tout cela en une seule archive consultable pour les équipes de terrain, les document controllers et la direction de projet.
Sans carte bancaire, résiliable à tout moment
Trois moments que vous allez reconnaître
Trois moments d'une semaine de projet que chaque entrepreneur connaît.
Le permis est dans la boîte mail de quelqu'un
L'inspecteur veut le permis de terrassement avant le début des travaux. Il est arrivé par e-mail il y a trois mois, chez un chef de projet qui a depuis changé de projet.
Permis_terrassement_B2.pdf Absent de la CDEUne réclamation sur variation tombe
Le client conteste un ordre de modification. La preuve est répartie entre RFI, journaux de chantier et photos sur trois téléphones, et l'assembler coûte des semaines de temps d'ingénierie.
RFI-142_facade.pdf Trois versions en circulationL'auditeur veut les certificats matériaux
Contrôle de traçabilité CE : l'auditeur demande les certificats matière de l'acier livré en mars. Ils existent, en pièces jointes, quelque part.
Certificat_matiere_S355_0326.pdf Délai : aujourd'huiCe qui change avec Arhivix
Arhivix ne remplace pas votre CDE. Il indexe les e-mails, les drives et la CDE ensemble, pour que le document qui existe quelque part devienne le document qui s'ouvre en quelques secondes.
- Une seule recherche sur CDE, e-mails et drives
- Conscient des versions : la dernière révision remonte en premier
- Packs de preuves pour réclamations et audits à la demande
Comment ça marche en pratique
Connectez ce que vous utilisez déjà
Téléversez des dossiers ou connectez boîtes mail et drives. Arhivix OCRise chaque scan et lit chaque pièce jointe en arrière-plan.
L'IA trie par projet
Les documents sont classés par projet, discipline et type : permis, plans, RFI, certificats, sans classement manuel.
Demandez comme sur le chantier
Cherchez en langage naturel, par contenu, pas par nom de fichier. Les preuves de réclamation et d'audit s'assemblent en dossier avec les sources.
La recherche du récit, en direct
Le même travail, sans les recherches
Aujourd'hui
- La défense d'une réclamation reconstruite à la main depuis e-mails et journaux
- Personne n'est sûr de la révision de plan en vigueur
- Les dossiers de livraison retardent la réception client de plusieurs semaines
Avec Arhivix
- Dossier de réclamation monté en quelques heures, avec sources
- La dernière révision remonte en premier dans chaque recherche
- Dossiers de livraison auto-classés et prêts pour la réception
Questions fréquemment posées
Vos documents sont désormais vivants. Ils circulent tout seuls.
Donnez à votre entreprise un flux documentaire automatisé, conforme à la loi et disponible à tout moment.
Sans engagement, sans carte bancaire.