Acerca de Arhivix
Arhivix es un sistema de gestión documental (DMS) para empresas. Los documentos llegan desde buzones de correo, por subida, desde un escáner o con la cámara del móvil. Arhivix lee cada uno, propone su tipo y sus datos clave para que una persona los confirme, lo archiva según sus reglas y avisa a las personas adecuadas.
Arhivix en resumen
- Categoría
- Sistema de gestión documental (DMS)
- Desarrollado por
- NOTIX DOO Beograd, Serbia
- Registro de la empresa
- Agencia de Registros Mercantiles de Serbia, número de registro 21993310, número de identificación fiscal 114240716
- Domicilio social
- Dušana Matića 26, 11000 Belgrado, Serbia
- Funciona en
- Web, Windows, macOS, iOS y Android
- Dónde se guardan los archivos
- AWS en la UE (Fráncfort y Dublín), cifrados en reposo con AES-256
- Precio
- Plan gratuito para empezar. Los planes de pago tienen precio por empresa, no por usuario, y Enterprise es un contrato con precio por organización
- Clientes
- Más de 500 empresas en Serbia y la región
Qué hace
- Reúne documentos de buzones de Gmail, Microsoft 365 e IMAP, de subidas, de escáneres de escritorio y de la cámara del móvil.
- Aplica OCR, reconoce el tipo de documento y propone proveedor, importe, fechas y números. Una persona confirma cada propuesta.
- Archiva los documentos en espacios de trabajo y carpetas con permisos, historial de versiones y un registro de auditoría de cada apertura, descarga y uso compartido.
- Avisa a los compañeros o comparte un documento con contactos externos cuando algo se archiva, se sube o se recibe por correo.
- Encuentra documentos a partir de una descripción sencilla, que la búsqueda convierte en filtros.
- Se conecta con Microsoft 365 y Google Workspace, y con otros programas mediante una API REST, webhooks firmados y un conector MCP para asistentes de IA.
Un sistema, dos alcances
Las empresas de Serbia también emiten y reciben facturas electrónicas a través de SEF y llevan en Arhivix los albaranes electrónicos, los recibos fiscales, el libro de archivo y el registro de documentos, tal como exige la legislación serbia. Las empresas de otros países disponen del espacio de trabajo para documentos: recepción, lectura, archivo, búsqueda, uso compartido, automatizaciones y creación de facturas.
Sus datos
Según el RGPD, usted es el responsable del tratamiento y NOTIX es el encargado del tratamiento, y el acuerdo de tratamiento de datos forma parte de las condiciones del servicio. Los datos de los clientes no se utilizan para entrenar modelos de IA. Tras la cancelación, dispone de 30 días para exportar sus documentos, y todo se elimina en un plazo de 120 días.
Seguridad y protección de datosContacto
Soporte: support@arhivix.com, de lunes a viernes, de 09:00 a 17:00 CET. Ventas: sales@arhivix.com. Avisos de seguridad: security@arhivix.com.