Arhivix ili M-Files: koji sistem odgovara vašoj firmi?
Arhivix je sistem za upravljanje dokumentima koji se naplaćuje po firmi, a ne po korisniku: paketi uključuju 5, 10 ili 20 naloga i neograničen broj uređaja, a besplatan paket Arhivix Lite koristite bez kartice. Prima dokumenta iz mejl inboxa firme, sa kamere telefona, sa skenera ili otpremanjem, prepoznaje vrstu dokumenta, predlaže dobavljača, iznos, datume i brojeve da ih potvrdi čovek, a sve čuva na AWS-u u EU (Frankfurt i Dablin). M-Files se naplaćuje po korisniku: paket Essentials košta €65 po korisniku mesečno, a pretplata se po pravilu naplaćuje godišnje.
Poslednja provera:
| Šta smo poredili | Arhivix | M-Files |
|---|---|---|
| Način naplate (po korisniku ili po firmi) | Arhivix Po firmi, ne po korisniku: paketi uključuju 5, 10 ili 20 naloga i neograničen broj uređaja, a Enterprise je ugovor sa cenom po organizaciji [1] | M-Files Po korisniku; cena paketa Enterprise zavisi i od veličine organizacije, zahteva upravljanja i usklađenosti, automatizacije, korišćenja veštačke inteligencije i obima dokumenata [7] |
| Besplatan paket | Arhivix Da Arhivix Lite: 1 GB, 2 korisnika, 1 radni prostor i 1 mejl inbox, bez kartice [1] | M-Files Ne Nema besplatnog paketa; stranica sa cenama navodi samo pakete Essentials i Enterprise [7] |
| Uvođenje (samostalno ili preko partnera) | Arhivix Samostalno: registrujete se, otpremite foldere ili povežete mejl inbox, a Arhivix sve indeksira u pozadini. Uz Enterprise ugovor postojeću arhivu prenosimo mi [2] | M-Files Preko kompanije M-Files ili njenih partnera, među kojima su sistem integratori i preprodavci sa dodatnim uslugama [8] |
| Prijem dokumenata (mejl, telefon, skener) | Arhivix Da Gmail, Microsoft 365 i IMAP inbox sa pravilima koja razvrstavaju priloge, otpremanje, skener i kamera telefona [3] | M-Files Da Papirna dokumenta sa lokalnih ili mrežnih skenera [9] |
| Čita i razvrstava dokumenta | Arhivix Da OCR čita svaki dokument, Arhivix prepoznaje vrstu i predlaže dobavljača, iznos, datume i brojeve, a svaki predlog potvrđuje čovek [3] | M-Files Da M-Files Aino automatski razvrstava dokumenta u oba paketa; Aino agenti koji izdvajaju metapodatke i razvrstavaju dokumenta postoje samo u paketu Enterprise [7] |
| Gde se čuvaju podaci | Arhivix AWS u EU, dva regiona (Frankfurt i Dablin), uz AES-256 šifrovanje u skladištu [4] | M-Files Microsoft Azure, u primarnom i sekundarnom regionu; stranica o usluzi u oblaku ne navodi koji su to regioni [10] |
| Aplikacije za računar i telefon | Arhivix Da Veb, Windows, macOS, iOS i Android [3] | M-Files Da M-Files Desktop, M-Files Web i aplikacije M-Files Mobile za iOS i Android [11] |
| Elektronski potpis | Arhivix Da PDF potpisujete u desktop aplikaciji za Windows i macOS svojim sertifikatom, uz vremenski žig [5] | M-Files Da Elektronski potpis pri prelasku između stanja toka rada, na primer pri odobravanju dokumenta, dobija se uz modul Electronic Signatures and Advanced Logging, koji se posebno plaća [12] |
| Istorija verzija i vraćanje ranije verzije | Arhivix Da Svaka izmena postaje nova verzija, a svaka ranija može da se vrati [6] | M-Files Da Svako vraćanje dokumenta (check in) posle preuzimanja na izmenu (check out) čuva novu verziju na serveru, a ranija verzija može da se vrati opcijom Roll back [13] |
| Deljenje sa ljudima van firme | Arhivix Da Link sa rokom važenja i lozinkom, ili folder podeljen sa drugom firmom koja koristi Arhivix [6] | M-Files Da Linkovi za posetioce, zaštićeni kodom za navedene mejl adrese ili otvoreni za svakoga, sa datumom isteka [14] |
Arhivix je bolji izbor ako
- Želite jedan paket za celu firmu, a ne cenu po korisniku. Arhivix se naplaćuje po firmi: paketi uključuju 5, 10 ili 20 naloga i neograničen broj uređaja, a šta svaki paket uključuje stoji na stranici sa cenama. M-Files objavljuje cenu paketa Essentials po korisniku, a za paket Enterprise ponudu daje prodajni tim.
- Želite da počnete sami. Registrujete se, otpremite foldere ili povežete mejl inbox, a Arhivix sve indeksira u pozadini; besplatan paket Arhivix Lite koristite bez kartice. M-Files se uvodi preko kompanije M-Files ili njenih partnera.
- Vaša dokumenta stižu kao prilozi u Gmail, Microsoft 365 ili IMAP inbox, ili kao fotografije sa telefona. Arhivix ih prima sa svakog od tih kanala, priloge iz mejla razvrstava po vašim pravilima, prepoznaje vrstu dokumenta, upozorava na moguće duplikate i predlaže dobavljača, iznos, datume i brojeve da ih potvrdi čovek.
- Deo vaših ljudi radi na Mac računarima i želi aplikaciju za računar. Arhivix ima aplikacije za Windows i macOS, kao i veb, iOS i Android. M-Files Desktop radi samo na sistemu Windows, a korisnici sistema macOS rade u M-Files Web.
- Želite da znate tačno gde su vaša dokumenta. Arhivix ih čuva na AWS-u u EU (Frankfurt i Dablin), uz AES-256 šifrovanje u skladištu, a njegov ugovor o obradi podataka po GDPR-u zabranjuje korišćenje vaših podataka za obuku AI modela. Stranica o usluzi M-Files Cloud navodi Microsoft Azure sa primarnim i sekundarnim regionom, ali ne i koji su to regioni, a kontrola nad mestom čuvanja sadržaja nudi se kroz dodatke.
- Želite da AI asistenti i vaš softver rade sa dokumentima firme. Arhivix povezuje Claude ili ChatGPT preko MCP konektora, uz pristup ograničen ulogom svakog korisnika, a svaki plaćeni paket uključuje REST API sa potpisanim webhookovima.
- Vodite ugovore sa datumom isteka i otkaznim rokom. Za ugovor sa datumom isteka Arhivix sam postavlja rokove za istek ugovora i poslednji dan za otkaz, a podsetnik koji dodate stiže u aplikaciju i kao obaveštenje na telefonu.
Kako se naplaćuju Arhivix i M-Files
Arhivix se naplaćuje po firmi, a ne po korisniku: paketi uključuju 5, 10 ili 20 naloga i neograničen broj uređaja, a svaki paket i njegova cena stoje na stranici sa cenama. Enterprise je ugovor sa cenom po organizaciji, uz prenos postojeće arhive, integracije po meri, posvećenog menadžera naloga, SLA i DPA u ugovoru. Za firme u Srbiji Arhivix takođe šalje i prima e-fakture preko SEF-a i vodi arhivsku knjigu.
M-Files Essentials košta €65 po korisniku mesečno, a pretplata se po pravilu naplaćuje godišnje (nemačka stranica M-Files sa cenama). Paket M-Files Enterprise nema objavljenu cenu; ponudu daje prodajni tim. Podrška za M-Files pokriva samo tehničke probleme: obuka, savetovanje i uvođenje naplaćuju se posebno, a dodaci M-Files for Outlook i M-Files for Outlook Pro zahtevaju posebne licence.
Kako da preuzmete svoje podatke
U sistemu M-Files administratori mogu da izvezu objekte, fajlove i strukturu metapodataka kao pakete sadržaja, za dugoročno arhiviranje ili uvoz u drugi trezor. Za M-Files Cloud, opšti uslovi M-Files navode da rezervna kopija podataka iz oblaka može da se zatraži najkasnije 30 dana posle isteka pretplate, u formatu koji određuje M-Files, a taj rad se naplaćuje prema utrošenom vremenu i materijalu ako nije drugačije dogovoreno.
Arhivix vam posle otkaza daje 30 dana da izvezete dokumenta i metapodatke u standardnim formatima, a sve, uključujući rezervne kopije, briše u roku od 120 dana.
Kako smo poredili
Kolona Arhivix potiče sa stranica našeg sajta. Činjenice o sistemu M-Files potiču sa javnih stranica proizvođača, iz korisničkog uputstva i opštih uslova. Sve te stranice otvorene su 11. novembra 2026. Cena u evrima navedena je sa nemačke verzije stranice M-Files sa cenama.
Pitanja koja ljudi postavljaju
Koja je alternativa sistemu M-Files za malu firmu?
M-Files Essentials košta €65 po korisniku mesečno, uz pretplatu koja se po pravilu plaća godišnje (provereno 11. novembra 2026). Za firmu kojoj su potrebni prijem, čitanje, razvrstavanje i pretraga dokumenata, Arhivix se naplaćuje po firmi, a ne po korisniku: paketi uključuju 5, 10 ili 20 naloga i neograničen broj uređaja, besplatan paket Arhivix Lite koristite bez kartice, a svaki paket je na stranici sa cenama.
Postoji li alternativa za M-Files sa pravom aplikacijom za Mac?
M-Files Desktop radi samo na sistemu Windows, a korisnici sistema macOS rade u M-Files Web. Arhivix ima aplikacije za Windows i macOS, kao i veb, iOS i Android.
Kako Arhivix štiti dokumenta firme?
Arhivix čuva dokumenta na AWS-u u EU (Frankfurt i Dablin), uz AES-256 šifrovanje u skladištu i TLS pri prenosu. Pristup se podešava po radnom prostoru, folderu i dokumentu, prijava može da ide uz dvofaktorsku autentifikaciju, a svaki pregled, preuzimanje i deljenje beleži se u evidenciji koju korisnik ne može da menja. Po GDPR-u vi ste rukovalac, a NOTIX obrađivač, i ugovor o obradi podataka zabranjuje korišćenje vaših podataka za obuku AI modela.
Da li M-Files ili Arhivix imaju besplatan paket?
M-Files nema besplatan paket: stranica sa cenama navodi samo pakete Essentials i Enterprise. Arhivix ima besplatan paket Arhivix Lite, sa 1 GB, 2 korisnika i 1 radnim prostorom, bez kartice.
Izvori
- 1. Arhivix: Arhivix pricing
- 2. Arhivix: Arhivix home page, questions and answers
- 3. Arhivix: About Arhivix
- 4. Arhivix: Arhivix security
- 5. Arhivix: Arhivix e-signature
- 6. Arhivix: Document management for consulting firms
- 7. M-Files: M-Files Pricing | Document Management System Plans & Editions
- 8. M-Files: Partners
- 9. M-Files: M-Files user guide: Scanning and text recognition (OCR)
- 10. M-Files: Secure, Scalable Document Management in the Cloud (M-Files Cloud)
- 11. M-Files: M-Files user guide: M-Files Cloud requirements
- 12. M-Files: M-Files user guide: Electronic signatures
- 13. M-Files: M-Files user guide: Version history
- 14. M-Files: M-Files user guide: Sharing to people without access to M-Files
Podaci o drugim proizvodima potiču sa njihovih javnih stranica, provereni na navedeni datum. Ako se nešto promenilo, pišite na info@arhivix.com i ispravićemo.
Isprobajte na svojim dokumentima
Besplatan paket ne traži karticu.