Računovodstvo

Dva dana pred prijavu ne znate koji je klijent poslao sve, a koji nije.

Sve firme koje vodite na jednom ekranu: šta je stiglo ove nedelje, koje fakture čekaju i koji rok je istekao.

Zatražite ponudu za agenciju Isprobajte besplatan paket

Bez kartice.

Problemi koje poznajete.

Ko je od klijenata poslao sve, a ko nije.

Poslednja dva dana pred rok idu na pozive i poruke klijentima umesto na knjiženje.

07/2026 Sve firme, jedan ekran

Pekara Zrno istekao rok
Atelier Mark d.o.o. 14 novih ove nedelje
Lotos d.o.o. ništa novo ove nedelje

Firme sa problemom stoje na vrhu liste.

Arhivix danas: Sve firme koje vodite su na jednom ekranu: za svaku vidite dokumente stigle u poslednjih sedam dana, fakture na čekanju i istekle rokove, a firme sa problemom su na vrhu. Sanduče svakog klijenta spušta priloge pravo u prostor te firme.

Klijent šalje fakture mejlom, slike Vajberom, a kovertu sa ostatkom donese poslednjeg dana.

Razvrstavanje ide iz vaših sati, a ne iz klijentovih, i svaki mesec počinje ispočetka.

sken_faktura_118.pdf Pročitano

Klijent Lotos d.o.o.
Fascikla Skenirano/2026-⁠07
Predlog ulazna faktura, Marendo Trade

Mejl, sken i e-⁠faktura sa SEF-⁠a stižu u isti prostor klijenta.

Arhivix danas: Klijent slika papire telefonom u svoj prostor, gde se sken složi u fasciklu tog meseca, a sanduče njegove firme spušta priloge mejla pravo u drajv. Arhivix pročita svaki dokument i predloži vrstu i podatke, a e-⁠fakture stižu sa SEF-⁠a kad klijent poveže svoj SEF.

Svakog aprila klijenti vas pitaju za arhivsku knjigu, a prva predaja traži popis dokumentacije unazad do osnivanja firme.

Veliki ručni posao pred 30. april, svake godine iznova, za svaku firmu koju vodite.

prepis_2026.pdf Spremno

Klijent Atelier Mark d.o.o.
Rok čuvanja iz Liste kategorija
Rok za dostavljanje 30.04.2027

Nema nedostataka. Možete preuzeti PDF.

Arhivix danas: Svaki dokument arhiviran u Arhivixu sam se upisuje u arhivsku knjigu, sa rokom čuvanja iz Liste kategorija, a stariju dokumentaciju upisujete kad je arhivirate. Provera pokaže polja koja nedostaju, godišnji izvod za arhiv preuzmete kao PDF, a godinu označite kao predatu.
Propis: Pravna lica vode arhivsku knjigu, a prepis za prethodnu godinu dostavljaju nadležnom arhivu do 30. aprila (Zakon o arhivskoj građi i arhivskoj delatnosti, Sl. glasnik RS 6/2020).

Ista faktura stigne mejlom, sa SEF-⁠a i kao slika sa telefona, a proknjiži se dvaput.

Dvostruko knjiženje ili dvostruko plaćanje, pa ispravka koja košta više od samog knjiženja.

faktura_2291.pdf Moguć duplikat

Broj fakture 2291
Dobavljač Marendo Trade
Iznos 84.300,00 RSD

Isti broj, dobavljač i iznos kao faktura sa SEF-⁠a. Odlučujete vi.

Arhivix danas: Arhivix prepozna mogući duplikat po broju fakture, dobavljaču i iznosu, ili po istom fajlu, i javi vam ga, a vi odlučite da li je to isti dokument.

Poreska traži 2021. godinu klijenta, a fascikla je bila na laptopu knjigovotkinje koja više ne radi kod vas.

Rok za dostavu određuje Poreska uprava, a odgovornost za papire koje niko ne nalazi pada na vas.

KUF_2021.xlsx U prostoru klijenta

Klijent Atelier Mark d.o.o.
Čuva se EU, dva regiona
Zapisnik preuzeto 14.10.2026

Pretraga kroz sve firme: KUF Atelier Mark 2021

Arhivix danas: Godine svakog klijenta stoje u prostoru te firme u Arhivixu, a ne na nečijem laptopu. Pretraga ide kroz sve firme koje vodite, zapisnik pokazuje ko je šta otvorio i preuzeo, a dokumenti se čuvaju u EU, u dva regiona.

Jedan dokument kroz vašu firmu.

Presek kroz firmu iz vaše delatnosti: kako dokument stiže, šta Arhivix pročita, ko potvrđuje i gde ostaje.

Stiže mejlom od klijenta izvod_AtelierMark_07.pdf
Arhivix pročita predlog: izvod banke, Atelier Mark d.o.o., jul
Dosije klijenta Atelier Mark knjigovođa tog klijenta obavešten
Arhiva rok čuvanja iz liste kategorija

Stiglo

Stiže mejlom od klijenta izvod_AtelierMark_07.pdf
Pročitano

Arhivix pročita predlog: izvod banke, Atelier Mark d.o.o., jul
Prava osoba potvrđuje

Dosije klijenta Atelier Mark knjigovođa tog klijenta obavešten
Sačuvano

Arhiva rok čuvanja iz liste kategorija

Zatražite ponudu za agenciju

Odobrenja i veza sa vašim ERP-⁠om se podešavaju za vašu firmu.

Isprobajte besplatan paket

Dokumenti i pravila vaše delatnosti.

Dokumenti koji stižu

KIF KIF_2026_07.xlsx
KUF KUF_2026_07.xlsx
Izvodi izvod_banka_0715.pdf
Bilansi bilans_uspeha_Q2.pdf
Klijenti Marko_doo_dosije

Pravila koja rade sama

Kada faktura Onda klijentov dosije
Kada izvod Onda podsetnik za knjiženje

Pravila obaveštavaju, dele i podsećaju; svaki pročitan podatak je predlog koji čovek potvrdi.

Za knjigovodstvene agencije u Srbiji

Klijente dodajete pozivnicom sa unapred popunjenim PIB-⁠om ili sami kreirate firmu, a drajv klijenta otvarate iz pregleda bez ponovne prijave.
Kad klijent uključi Slanje knjigovođi, odobrene fakture, otpremnice i prijemnice stižu vam pojedinačno ili zbirno, po rasporedu koji izabere.
Svaka firma ima svoju arhivsku knjigu sa rokovima iz Liste kategorija, a prepis za prethodnu godinu preuzimate kao PDF pred 30. april.

Kako se popunjava arhivska knjiga

Počinje bez projekta.

Povežete sanduče firme ili otpremite postojeće foldere, a Arhivix u pozadini pročita sve.
Papir sa terena slikate telefonom ili skenirate; Arhivix predloži vrstu i podatke, a vi potvrdite.
Pravilo za sanduče potvrdite jednom: sledeći put se takav prilog razvrsta sam, a nesigurni čekaju vašu potvrdu.

Za knjigovodstvene agencije

Jedan razgovor o vašim klijentima, pregledu svih firmi i prelasku sa postojećih fascikli. Odgovaramo u roku od jednog radnog dana.

Zatražite ponudu

Za male firme

Bez kartice. Plaćeni paketi od 2.210 RSD + PDV mesečno uz godišnje plaćanje, cena po firmi.

Besplatan paket pretražuje po nazivu fajla; pretraga po sadržaju i AI pretraga su u plaćenim paketima.

Isprobajte besplatan paket

Ko vidi vaše dokumente i gde su.

500+ kompanija u Srbiji i regionu
92% dokumenata klasifikovano automatski
2 EU regiona za svaki dokument

Skladište: Naš EU cloud ili vaš S3 (Enterprise).
Enkripcija: AES-256 u skladištu, TLS 1.3 u prenosu.
Pristup: Samo oni kojima vi dozvolite, uz 2FA. Svaki pregled je u logu.

Javan cenovnik, cena po firmi

Paket Arhivix Lite je besplatan i ne traži karticu. Plaćeni paketi počinju od 2.210 RSD + PDV mesečno uz godišnje plaćanje, a već najmanji uključuje 5 korisničkih naloga, bez naplate po korisniku. Za više od 20 naloga pravimo ponudu.

Pogledajte pakete i cene

Često postavljena pitanja

Ne moraju. Svaka firma koju vodite dobija svoj prostor u Arhivixu: klijenta dodajete pozivnicom sa unapred popunjenim PIB-om ili sami kreirate firmu, a otvarate je iz istog naloga. Klijent i dalje šalje dokumente mejlom, na sanduče povezano sa njegovom firmom, a ako želi, slika ih telefonom u svoj prostor.

Da. U pregledu svih firmi za svaku stoje dokumenti stigli u poslednjih sedam dana, fakture na čekanju i istekli rokovi, a firme sa problemom su na vrhu. Pregled dokumentacije koja po klijentu još nedostaje je na mapi puta: Arhivix pokazuje šta je stiglo, a ne šta još treba da stigne.

Dokumenti stoje u prostoru firme klijenta, a ne u vašem. Kad saradnja prestane, firmu otkačite od knjigovodstva i ona nastavlja kao samostalna firma u Arhivixu, sa svojim dokumentima. Ako firma otkaže pretplatu, podaci se čuvaju još 30 dana, da bi mogli da se izvezu.

Otpremite postojeće foldere ili povežete inbox firme, a Arhivix u pozadini indeksira sve. Za standardne pakete nema migracionog projekta ni konsultanata. U Enterprise ugovoru postojeća arhiva se prenosi uz očuvanu logiku foldera, metapodatke i rokove čuvanja.

Naravno. Možete otkazati iz podešavanja naloga jednim klikom. Vaši podaci ostaju dostupni do kraja tekućeg obračunskog perioda. Nakon toga, nalog se pauzira, a za izvoz podataka imate 30 dana.

Ne vidite svoj odgovor? Pišite nam na support@arhivix.com

Pošaljite prvi dokument. Arhivix ga organizuje.

Zatražite ponudu za agenciju Isprobajte besplatan paket

Bez obaveza, bez kreditne kartice.

NOTIX DOO Beograd · MB 21993310 Proverite matični broj u registru APR-a (otvara se u novom prozoru) · PIB 114240716

Dušana Matića 26, 11000 Beograd

Ponedeljak do petak, 09:00 do 17:00 CET

Faktura_Panonija_118.pdf Prosleđeno

Stiglo mejlom 14:32
Pročitano, podaci potvrđeni
Provereno na terenu i odobreno
Prosleđeno knjigovođi i u vaš program

Sledi: vaš prvi dokument

Snimak: Pexels (Karola G, Kaboompics), Pexels licenca.