Završite haos sa dokumentima klijenata.
Jedan portal za svaku fakturu i račun.
Vaši klijenti šalju dokumente mejlom, Vajberom, na papiru i WhatsApp-om. Vi satima sortirate i tražite. Arhivix svakom klijentu daje portal, a vama AI pretragu kroz sve.
Zvuči poznato?
Klijenti, pet kanala, jedan rok
Vajber poruke, mejl prilozi, papirne koverte, WhatsApp slike, šta god je klijentu zgodno. Vi sortirate ručno pre nego što stignete da knjižite.
Saldo se ne slaže, dokazi po pet sistema
Banka kaže jedno, glavna knjiga drugo, SEF treće, e-Fiscal četvrto. Zatvaranje meseca postaje detektivski rad: tražiš jednu fakturu po mejl lancima, fasciklama i USB-ovima.
PURS pita za 2019, rok je 30 dana
Inspekcija stiže za godine unazad. Deo dokumenata je negde, klijent ne pamti šta je poslao, fascikla je na bivšem laptopu. Rok teče, odgovornost je vaša.
Kako izgleda upravljanje dokumentima bez i sa Arhivix-om
Prevucite klizač da uporedite svakodnevni haos sa jednim organizovanim sistemom.
Često postavljena pitanja
Pronađite odgovore na najčešća pitanja
Da. Svaki klijent dobija svoj siguran radni prostor gde može da otprema dokumente. Vi vidite sve organizovano po klijentu, a oni vide samo svoje fajlove. Takođe, možete postaviti automatska obaveštenja koja vas obavestite čim klijent uploaduje dokument. Pogledajte kako funkcionišu automatizacije.
Arhivix se fokusira na prijem i organizaciju dokumenata. Dokumenti su uvek dostupni za izvoz i integraciju sa vašim postojećim knjigovodstvenim procesom. Uz automatizacije, možete postaviti da vas sistem automatski obavesti kada je faktura kreirana, odobrena ili otpremljena.
Vaši dokumenti se čuvaju na Amazon Web Services (AWS) cloud infrastrukturi. Konkretno, koristimo dva odvojena S3 skladišta u dva različita evropska regiona. To znači da čak i u slučaju tehničkih problema u jednom regionu, vaši dokumenti su i dalje bezbedni i dostupni u drugom. Sve je automatski enkriptovano.
Ne bez prolaska kroz dozvole koje vi podesite. Svaki fajl je enkriptovan u skladištu i u prenosu, a autorizacija se proverava na svaki zahtev. Za svakog korisnika u vašoj firmi možete podesiti individualne dozvole: ko može da vidi, menja ili preuzima svaki dokument. Nijedan inženjer u Arhivix-u nema stalan pristup vašim fajlovima, a svaki interni pristup potreban za podršku ili hitnu intervenciju je eksplicitno autorizovan i logovan u audit trail-u.
Arhivix automatski indeksira svaki dokument koji unesete. Naš AI sistem čita i razume sadržaj dokumenata, pa ih možete pretraživati prirodnim jezikom. Na primer, možete ukucati "Pronađi mi račun za telefon iz aprila" i sistem će pronaći tačan dokument. Bez ručnog pretraživanja, bez gubljenja vremena.
Uopšte ne. Arhivix je dizajniran da bude jednostavan za svakoga. Dokument se arhivira u tri koraka, pretraga funkcioniše kao razgovor sa asistentom, a ceo sistem je intuitivan. Ako vam ipak zatreba pomoć, tu smo 24/7.
Prestanite da gubite vreme na traženje dokumenata.
Pređite na pametniji način upravljanja dokumentacijom. Bez obaveza, bez kartice. 14 dana besplatno.