Arhivix ili SharePoint: dokumenti pročitani, razvrstani i pronađeni uz Microsoft 365
Arhivix je sistem za upravljanje dokumentima koje vaša firma prima i čuva: preuzima ih iz mejl inboxa (Gmail, Microsoft 365, IMAP), sa skenera i kamere telefona, čita svaki dokument i predlaže vrstu dokumenta, dobavljača, iznos, datume i brojeve koje potvrđuje čovek, zatim ga razvrstava i pronalazi po običnom opisu. Povezuje se sa Microsoft 365 (prijava preko Entra ID, Outlook inbox kao ulaz za dokumente) i naplaćuje se po firmi, uz besplatan paket (Arhivix Lite) bez kartice. SharePoint dolazi uz Microsoft 365 pakete, koji se naplaćuju po korisniku mesečno.
Poslednja provera:
| Šta smo poredili | Arhivix | Microsoft SharePoint (Microsoft 365) |
|---|---|---|
| Prijem dokumenata (mejl, telefon, skener) | Arhivix Da Gmail, Microsoft 365 i IMAP inbox sa pravilima koja razvrstavaju priloge, otpremanje, skener i kamera telefona [1] | Microsoft SharePoint (Microsoft 365) Fajlovi se sinhronizuju između SharePoint biblioteka i foldera na računaru, u programima File Explorer ili Finder, preko aplikacije OneDrive za sinhronizaciju [6] |
| Čita i razvrstava dokumenta | Arhivix Da OCR čita svaki dokument, Arhivix prepoznaje vrstu i predlaže dobavljača, iznos, datume i brojeve, a svaki predlog potvrđuje čovek [1] | Microsoft SharePoint (Microsoft 365) Delimično Obrada dokumenata naplaćuje se po upotrebi, preko Azure pretplate [7] |
| Besplatan paket | Arhivix Da Arhivix Lite: 1 GB, 2 korisnika, 1 radni prostor i 1 mejl inbox, bez kartice [2] | Microsoft SharePoint (Microsoft 365) Ne Besplatan paket nije naveden; besplatna proba od mesec dana prelazi u plaćenu pretplatu i zahteva kreditnu karticu [8] |
| Način naplate (po korisniku ili po firmi) | Arhivix Po firmi, ne po korisniku: paketi uključuju 5, 10 ili 20 naloga i neograničen broj uređaja, a Enterprise je ugovor sa cenom po organizaciji [2] | Microsoft SharePoint (Microsoft 365) Po korisniku mesečno, uz godišnju ili mesečnu obavezu [8] |
| Gde se čuvaju podaci | Arhivix AWS u EU, dva regiona (Frankfurt i Dablin), uz AES-256 šifrovanje u skladištu [3] | Microsoft SharePoint (Microsoft 365) Za organizacije čija je zemlja pri registraciji u EU ili EFTA važi EU Data Boundary: podaci korisnika se čuvaju i obrađuju u data centrima u EU ili EFTA, uz dokumentovane izuzetke [9] |
| Integracije | Arhivix Da Microsoft 365, Google Workspace, REST API sa potpisanim webhookovima i MCP konektor za AI asistente [4] | Microsoft SharePoint (Microsoft 365) Da Sva tri poslovna paketa uključuju API za podatke u Microsoft 365 i Power Automate for Microsoft 365 (u paketima Business Basic i Standard samo cloud flows) [8] |
| Pretraga | Arhivix Da U svakom plaćenom paketu običan opis postaje filter, a pretraga obuhvata i sadržaj dokumenata [2] | Microsoft SharePoint (Microsoft 365) Da Microsoft Search za sadržaj i ljude uključen je u Business Basic, Standard i Premium [8] |
| Evidencija ko je šta radio | Arhivix Da Svaki pregled, izmena, preuzimanje, deljenje i promena prava beleži se sa korisnikom i vremenom, u evidenciji koju korisnik ne može da menja [3] | Microsoft SharePoint (Microsoft 365) Da Audit log preko Microsoft Purview Audit (Standard) uključen je u Microsoft 365 Business Basic, Standard i Premium [10] |
| Istorija verzija i vraćanje ranije verzije | Arhivix Da Svaka izmena postaje nova verzija, a svaka ranija može da se vrati [5] | Microsoft SharePoint (Microsoft 365) Da Verzije su podrazumevano uključene u novim bibliotekama i čuva se poslednjih 500 verzija dokumenta; ranije verzije mogu da se pregledaju ili vrate [11] |
Arhivix je bolji izbor ako
- Fakture, ugovori i otpremnice stižu u Outlook ili Gmail inbox: Arhivix povezuje inbox firme (Gmail, Microsoft 365, IMAP), razvrstava priloge po vašim pravilima, a dokumenti čije razvrstavanje treba proveriti čekaju čoveka.
- Želite da se dokumenti pročitaju kad stignu, bez podešavanja posebne usluge: Arhivix radi OCR, prepoznaje vrstu dokumenta (22 vrste, na primer faktura, ugovor, otpremnica i račun), predlaže dobavljača, iznos, datume i brojeve koje potvrđuje čovek, i upozorava na moguće duplikate, u svakom plaćenom paketu. U SharePointu se obrada dokumenata naplaćuje po upotrebi, preko Azure pretplate.
- Već radite u Microsoft 365: zaposleni se prijavljuju na Arhivix preko Microsoft Entra ID, nalozi mogu da se otvaraju preko SCIM-a sa ulogama preuzetim iz Entra ID, a Outlook inbox i biblioteke dokumenata mogu da se uvezu.
- Želite da pronađete dokument tako što ga opišete: Arhivix običan opis pretvara u filtere i vraća dokumente koji mu odgovaraju.
- Želite jednu cenu za firmu, ne po korisniku: Arhivix počinje besplatnim paketom (Arhivix Lite) bez kartice, a plaćeni paketi uključuju 5, 10 ili 20 naloga sa neograničenim brojem uređaja; paketi su na stranici sa cenama.
- Ugovori moraju da se produže ili otkažu na vreme: za ugovor sa datumom završetka Arhivix sam postavlja dva roka, istek i poslednji dan za otkaz, a oba mogu da se izmene.
- Vaša firma je u Srbiji: Arhivix šalje i prima e-fakture preko SEF-a, vodi arhivsku knjigu sa rokovima čuvanja iz vaše Liste kategorija i čuva vaše dokumente na AWS-u u EU (Frankfurt i Dablin). Microsoftov EU Data Boundary obuhvata organizacije čija je zemlja pri registraciji u EU ili EFTA, a Srbija nije među navedenim zemljama.
Oba sistema: Arhivix uz Microsoft 365
Arhivix se povezuje sa Microsoft 365 i radi uz njega. Zaposleni se prijavljuju preko Microsoft Entra ID, nalozi mogu da se otvaraju preko SCIM-a sa ulogama preuzetim iz Entra ID, cela organizacija može da se uveze tako da grupe postanu uloge, a mogu da se uvezu i biblioteke dokumenata i Outlook inbox. Povezan Outlook inbox postaje ulaz za dokumente: prilozi se odlažu u folder po pravilima za pošiljaoca, naslov ili sadržaj.
Jedan način podele posla: fajlovi koje već držite u SharePointu ostaju tamo, a fakture, ugovori, otpremnice i skenovi koji stižu idu u Arhivix, gde se čitaju, razvrstavaju, čuvaju u verzijama i beleže u audit logu. Dokumenti koje uvezete čuvaju se u Arhivixu.
Gde se čuvaju podaci: Arhivix čuva dokumente na AWS-u u EU (Frankfurt i Dablin), uz AES-256 šifrovanje u skladištu. Za SharePoint, EU Data Boundary važi za organizacije čija je zemlja pri registraciji u EU ili EFTA, a Srbija nije među navedenim zemljama.
Cene za tim od deset ljudi
Na Microsoftovoj stranici sa cenama za Srbiju 10 korisnika paketa Microsoft 365 Business Basic po USD 7.00 iznosi USD 70.00 mesečno, uz godišnje plaćanje, bez poreza. Na stranici sa cenama za Irsku 10 korisnika po €6.07 iznosi €60.70 mesečno, uz godišnje plaćanje, bez PDV-a. Ovo je računica na osnovu cenovnika proverenih 11. novembra 2026. Valute ne preračunavamo.
Arhivix se naplaćuje po firmi: paket Premium uključuje 10 naloga i neograničen broj uređaja, a paketi su na stranici sa cenama.
Šta može da se doda uz Microsoft 365 paket:
- Microsoft 365 Copilot nije uključen u Business Basic: dodatak Microsoft 365 Copilot Business košta od €18.20 po korisniku mesečno, uz godišnje plaćanje, bez PDV-a, ili od €15.60 za prvu godinu po ponudi koja važi do 31. decembra 2026.
- Obrada dokumenata u SharePointu se naplaćuje po upotrebi, u američkim dolarima, preko Azure pretplate, na primer $0.01 po strani za gotove modele, $0.05 po strani za strukturirane i freeform modele i $0.005 po transakciji za automatsko popunjavanje kolona. SharePoint prostor iznad kvote organizacije košta $0.20 po GB mesečno, uz naplatu po upotrebi.
Kako smo poredili
Činjenice o SharePointu potiču sa Microsoftovih javnih stranica (microsoft.com, learn.microsoft.com i support.microsoft.com), otvorenih 11. novembra 2026. i navedenih pod Izvori ili povezanih na mestu gde se koriste. Činjenice o Arhivixu potiču sa naših stranica.
Microsoft objavljuje cene po zemljama: navodimo stranicu za Srbiju u američkim dolarima i stranicu za Irsku u evrima, kako su objavljene, bez preračunavanja valuta.
Pitanja koja ljudi postavljaju
Da li Microsoft 365 već uključuje sistem za upravljanje dokumentima?
Microsoft 365 paketi su glavni način da se dobije SharePoint, koji čuva fajlove u bibliotekama dokumenata. Obrada dokumenata se naplaćuje posebno, po upotrebi, preko Azure pretplate, a Microsoft 365 Copilot je dodatak za Business Basic. Arhivix se povezuje sa Microsoft 365 i u svakom plaćenom paketu čita dokumente koji stižu mejlom, sa skenera i telefona, a njihove podatke predlaže čoveku na potvrdu.
Možemo li da zadržimo SharePoint i dodamo Arhivix?
Možete. Arhivix se povezuje sa Microsoft 365 preko prijave Entra ID, SCIM-a i Outlook inboxa kao ulaza za dokumente, i može da uveze biblioteke dokumenata. Ono što uvezete čuva se u Arhivixu, na AWS-u u EU (Frankfurt i Dablin).
Koliko SharePoint košta za tim od deset ljudi i kako se naplaćuje Arhivix?
Microsoft 365 Business Basic: 10 korisnika po USD 7.00 iznosi USD 70.00 mesečno, uz godišnje plaćanje, bez poreza (stranica sa cenama za Srbiju), prema računici na osnovu cenovnika proverenih 11. novembra 2026. Arhivix se naplaćuje po firmi: paket Premium uključuje 10 naloga i neograničen broj uređaja, a paketi su na stranici sa cenama.
Izvori
- 1. Arhivix: About Arhivix
- 2. Arhivix: Arhivix pricing
- 3. Arhivix: Arhivix security
- 4. Arhivix: Arhivix integrations
- 5. Arhivix: Document management for consulting firms
- 6. Microsoft SharePoint (Microsoft 365): Sync SharePoint and Teams files with your computer
- 7. Microsoft SharePoint (Microsoft 365): Pay-as-you-go pricing for document processing for Microsoft 365
- 8. Microsoft SharePoint (Microsoft 365): Microsoft 365 Pricing for Business: Plans & Features (Ireland)
- 9. Microsoft SharePoint (Microsoft 365): What is the EU Data Boundary?
- 10. Microsoft SharePoint (Microsoft 365): Microsoft Purview service description
- 11. Microsoft SharePoint (Microsoft 365): How versioning works in lists and libraries
Podaci o drugim proizvodima potiču sa njihovih javnih stranica, provereni na navedeni datum. Ako se nešto promenilo, pišite na info@arhivix.com i ispravićemo.
Isprobajte na svojim dokumentima
Besplatan paket ne traži karticu.