Građevina

Na gradilištu se gradi po nacrtu koji više ne važi, a niko to ne vidi na vreme.

U Arhivixu novu reviziju otpremite preko postojećeg lista, a ranija ostaje u istoriji verzija. Šef gradilišta na telefonu uvek otvara trenutnu.

Isprobajte besplatan paket Zatražite ponudu

Bez kartice.

Problemi koje poznajete.

Nova revizija je stigla mejlom, a gradilište i dalje radi po staroj.

Ono što je urađeno po povučenoj reviziji ruši se i radi ponovo, a spor sa investitorom oko troška tek počinje.

TEM-102.pdf Trenutna: rev.3

Fascikla Objekat B / Nacrti
Poslao projektant, mejlom 28.08.

rev.2 ostaje u istoriji verzija, šef gradilišta je označen.

Arhivix danas: Novu reviziju otpremite preko postojećeg lista (Zameni): ranija ostaje u istoriji verzija, a svi otvaraju trenutnu. Šefa gradilišta označite na listu (Označi kolege), a on ga otvara na terenu, u mobilnoj aplikaciji.

Privremena situacija čeka jer od šest priloga nedostaje jedan, a niko ne zna koji.

Naplata situacije kasni za ceo obračunski period, a novac za izvedene radove stoji.

situacija_07.pdf 6 priloga

Fascikla Objekat B / Situacija 07
Po vašoj listi 6 priloga

Stigao zapisnik_radovi_07.pdf, slikan na gradilištu.

Arhivix danas: Svi prilozi situacije stoje u njenoj fascikli, pa po vašoj listi vidite šta je stiglo, a šta ne. Zapisnike i otpremnice sa gradilišta slikate telefonom pravo u tu fasciklu, a nadzornom organu dokumente šaljete linkom sa rokom važenja.

Vaša ponuda je najpovoljnija, a za dokaze imate nekoliko radnih dana i polisu osiguranja koja je istekla prošlog meseca.

Ponuda koja kasni sa dokazima ili nosi istekao dokument pada, a posao ide drugom ponuđaču.

polisa_2026.pdf Rok upisan

Fascikla Tenderi / JN 42/2026
Važi do 31.10.2026

Podsetnik 30 dana pre isteka: obnova polise.

Arhivix danas: Tenderski dosije stoji u jednoj fascikli i nađe se ceo. Rokove važenja polisa, potvrda i licenci upišete jednom u Rokove, a podsetnik javi pre isteka, pa obnova kreće pre nego što naručilac pozove.
Propis: Uz ponudu ide izjava o ispunjenosti kriterijuma, a dokaze naknadno dostavlja ponuđač čija je ponuda ekonomski najpovoljnija (Zakon o javnim nabavkama, Sl. glasnik RS 91/2019, čl. 118).

Beton je stigao na gradilište, otpremnica je otišla sa mešalicom, a faktura dobavljača već čeka na SEF-⁠u.

Faktura se plaća bez potvrđene količine ili stoji dok neko ne nađe otpremnicu, a razliku u isporuci niko ne može da dokaže.

otpremnica_0412.pdf Slikano

Dobavljač Lotos d.o.o.
Fascikla Objekat B / Otpremnice
Primljeno 14.10. u 07:40

Uz e-⁠fakturu: otpremnice Lotos oktobar.

Arhivix danas: Poslovođa slika otpremnicu telefonom u fasciklu projekta pre nego što mešalica ode. Ulaznu e-⁠fakturu dobavljača odobrite ili odbijte iz istog sistema, sa svim otpremnicama tog dobavljača na jednu pretragu.

Inspektor na gradilištu traži građevinsku dozvolu i projekat, a stigli su mejlom rukovodiocu projekta koji je prešao na drugo gradilište.

Radovi stoje dok se papir ne nađe, a znanje o projektu odlazi sa čovekom.

dozvola_v3.pdf Auto-arhivirano

Fascikla Objekat B / Dozvole
Pravilo naslov sadrži GR-⁠214
Pristup šef gradilišta, Čitanje

Dokument otvoren 09:14, šef gradilišta.

Arhivix danas: Svaki projekat ima svoju fasciklu, a pravilo za sanduče firme razvrsta priloge po šifri projekta u naslovu mejla. Pristup dajete po fascikli, pa šef gradilišta sve čita na terenu u mobilnoj aplikaciji, a kad neko pređe na drugi projekat, dokumenti ostaju projektu.

Jedan dokument kroz vašu firmu.

Presek kroz firmu iz vaše delatnosti: kako dokument stiže, šta Arhivix pročita, ko potvrđuje i gde ostaje.

Stiže mejlom od projektanta TEM-102_rev3.pdf
Arhivix pročita predlog: list TEM-102, rev.3
Gradilište šef gradilišta potvrđuje rev.3
Arhiva rok čuvanja iz liste kategorija

Stiglo

Stiže mejlom od projektanta TEM-102_rev3.pdf
Pročitano

Arhivix pročita predlog: list TEM-102, rev.3
Prava osoba potvrđuje

Gradilište šef gradilišta potvrđuje rev.3
Sačuvano

Arhiva rok čuvanja iz liste kategorija

Isprobajte besplatan paket

Odobrenja i veza sa vašim ERP-⁠om se podešavaju za vašu firmu.

Zatražite ponudu

Dokumenti i pravila vaše delatnosti.

Dokumenti koji stižu

Dozvola gradjevinska_dozvola_v3.pdf
Nacrt nacrt_fundamenta_faza2.dwg
Sertifikat armatura_B500B_cert.pdf
RFI RFI_042_fasada.pdf
Ugovor ugovor_izvodjac_2026.pdf

Pravila koja rade sama

Kada novi dokument u fascikli Nacrti Onda obavesti šefa gradilišta
Kada mejl sa šifrom projekta u naslovu Onda prilog u fasciklu projekta
Kada dokument arhiviran u Situacije Onda podeli sa nadzorom

Pravila obaveštavaju, dele i podsećaju; svaki pročitan podatak je predlog koji čovek potvrdi.

SEF, e-otpremnice i arhiva u istom sistemu

Ulaznu e-⁠fakturu dobavljača odobrite ili odbijte iz Arhivixa, a primljenu e-⁠otpremnicu potvrdite e-⁠prijemnicom sa primljenom količinom, pa razlika u isporuci ostaje zapisana.
E-⁠otpremnica je od 1. januara 2026. obavezna za akcizne proizvode, pa i gorivo za mehanizaciju, i u prometu sa javnim sektorom, a od 1. oktobra 2027. za sav promet između firmi (Zakon o elektronskim otpremnicama, Sl. glasnik RS 94/2024).
Dokumente gradilišta arhivirate sa rokom čuvanja iz vaše Liste kategorija, a svaki arhivirani dokument sam se upisuje u arhivsku knjigu (Zakon o arhivskoj građi i arhivskoj delatnosti, Sl. glasnik RS 6/2020).

Kada e-otpremnice postaju obavezne

Počinje bez projekta.

Povežete sanduče firme ili otpremite postojeće foldere, a Arhivix u pozadini pročita sve.
Papir sa terena slikate telefonom ili skenirate; Arhivix predloži vrstu i podatke, a vi potvrdite.
Pravilo za sanduče potvrdite jednom: sledeći put se takav prilog razvrsta sam, a nesigurni čekaju vašu potvrdu.

Za male firme

Bez kartice. Plaćeni paketi od 2.210 RSD + PDV mesečno uz godišnje plaćanje, cena po firmi.

Besplatan paket pretražuje po nazivu fajla; pretraga po sadržaju i AI pretraga su u plaćenim paketima.

Isprobajte besplatan paket

Za više od 20 naloga i za agencije

Jedan razgovor o vašim tokovima, migraciji i vezama sa programima koje koristite. Odgovaramo u roku od jednog radnog dana.

Zatražite ponudu

Ko vidi vaše dokumente i gde su.

500+ kompanija u Srbiji i regionu
92% dokumenata klasifikovano automatski
2 EU regiona za svaki dokument

Skladište: Naš EU cloud ili vaš S3 (Enterprise).
Enkripcija: AES-256 u skladištu, TLS 1.3 u prenosu.
Pristup: Samo oni kojima vi dozvolite, uz 2FA. Svaki pregled je u logu.

Javan cenovnik, cena po firmi

Paket Arhivix Lite je besplatan i ne traži karticu. Plaćeni paketi počinju od 2.210 RSD + PDV mesečno uz godišnje plaćanje, a već najmanji uključuje 5 korisničkih naloga, bez naplate po korisniku. Za više od 20 naloga pravimo ponudu.

Pogledajte pakete i cene

Često postavljena pitanja

Ne. Reviziju otpremite pod imenom postojećeg lista i izaberite Zameni: ona postaje trenutna, a svaka ranija ostaje u istoriji verzija i vraćate je jednim potezom. Fajl pod novim imenom čuva se kao poseban dokument u istoj fascikli.

Šef gradilišta otvara fasciklu projekta u mobilnoj aplikaciji i uvek vidi trenutnu verziju lista. Kad otpremite novu reviziju, označite ga na listu (Označi kolege) sa kratkom porukom, a automacija za fasciklu projekta javlja mu svaki novi dokument u njoj.

Svaki projekat dobija svoju fasciklu sa podfasciklama za nacrte, situacije, otpremnice i dozvole, a pristup dajete po fascikli. Projekat kome treba potpuno odvojen tim dobija radni prostor, a broj radnih prostora zavisi od paketa.

Otpremite postojeće foldere ili povežete inbox firme, a Arhivix u pozadini indeksira sve. Za standardne pakete nema migracionog projekta ni konsultanata. U Enterprise ugovoru postojeća arhiva se prenosi uz očuvanu logiku foldera, metapodatke i rokove čuvanja.

Naravno. Možete otkazati iz podešavanja naloga jednim klikom. Vaši podaci ostaju dostupni do kraja tekućeg obračunskog perioda. Nakon toga, nalog se pauzira, a za izvoz podataka imate 30 dana.

Ne vidite svoj odgovor? Pišite nam na support@arhivix.com

Pošaljite prvi dokument. Arhivix ga organizuje.

Isprobajte besplatan paket Zatražite ponudu

Bez obaveza, bez kreditne kartice.

NOTIX DOO Beograd · MB 21993310 Proverite matični broj u registru APR-a (otvara se u novom prozoru) · PIB 114240716

Dušana Matića 26, 11000 Beograd

Ponedeljak do petak, 09:00 do 17:00 CET

Faktura_Panonija_118.pdf Prosleđeno

Stiglo mejlom 14:32
Pročitano, podaci potvrđeni
Provereno na terenu i odobreno
Prosleđeno knjigovođi i u vaš program

Sledi: vaš prvi dokument

Snimak: Pexels (Sergei Starostin), Pexels licenca.