SEF i elektronske fakture stižu širom Evrope. Vaša arhiva mora da prati korak.
Jedna po jedna zemlja, papirne i PDF fakture zamenjuju se strukturisanim elektronskim fakturama koje se šalju kroz državne ili mrežne kanale. U Srbiji se eFakture razmenjuju preko Sistema elektronskih faktura (SEF). Pravila se ne završavaju slanjem: svaka elektronska faktura mora da se arhivira, ostane čitljiva i bude dostupna na zahtev godinama.
Elektronska faktura koju ne možete da pokažete u kontroli jeste faktura koju nikada niste ni poslali.
Ceo kontinent prelazi na strukturisano fakturisanje istovremeno.
Ovo nije jedna reforma. To je talas zasebnih nacionalnih obaveza, svaka sa svojim formatom, kanalom i rokom, pod jednim pravcem EU.
Pokrenute reformom EU PDV u digitalnom dobu (ViDA) i nizom nacionalnih zakona, većina evropskih poreskih uprava čini strukturisano B2B elektronsko fakturisanje obaveznim. Strukturisana elektronska faktura je mašinski čitljiv podatak (XML, ili hibridni PDF), a ne skenirani dokument ili običan PDF, tako da poreska uprava može da je čita automatski.
Za preduzeće koje posluje u više zemalja, teško je to što obaveze nisu usklađene. Nemačka, Francuska, Poljska, Belgija, Rumunija, Italija i Španija svaka koristi drugačiji format, drugačiji model prenosa i drugačiji rok. Zajednička im je obaveza iza fakture: sačuvati je, netaknutu i dostupnu, tokom celog perioda čuvanja.
Gde se svako tržište nalazi u 2026.
Snimak iz sredine 2026. Datumi i pragovi su se i ranije menjali, pa potvrdite važeće pravilo za svoju zemlju pre nego što delujete.
Druga tržišta (Hrvatska, Srbija, Portugalija, Mađarska, Grčka, Turska i Zaliv) koriste sopstvene sisteme. Pogledajte vodiče po zemljama na blogu za lokalne detalje. Svi članci
Tri promene kriju se unutar jedne obaveze.
Slanje elektronske fakture samo je vidljivi deo. Uz njega dolaze još dve obaveze.
Strukturisani format, a ne PDF
Faktura postaje mašinski čitljiv podatak (XML, ili hibrid poput Factur-X i ZUGFeRD) izgrađen na evropskom standardu EN 16931, tako da poreska uprava može da je obradi bez ljudskog čitanja.
Kontrolisani kanal, a ne imejl
Faktura putuje definisanom rutom: Peppol mreža, akreditovana platforma (PDP u Francuskoj), ili državni sistem za kliring (KSeF u Poljskoj, SdI u Italiji, e-Factura u Rumuniji, SEF u Srbiji), a ne prilog u vašem sandučetu.
Obavezno arhiviranje, a ne fascikla
Svaka izdata i primljena elektronska faktura mora se čuvati u izvornom strukturisanom obliku, čitljiva i neizmenjena, tokom zakonskog perioda čuvanja, i biti dostupna na zahtev u kontroli. Skladištenje je deo obaveze, a ne naknadna misao.
Izdavanje je polovina pravila. Čuvanje fakture je druga polovina.
Najviše buke je oko toga kako poslati usklađenu elektronsku fakturu. Tiša obaveza, ona koju kontrolori zaista proveravaju, jeste da li je možete pokazati i godinama kasnije.
Širom Evrope, elektronske fakture moraju se čuvati dugo, najčešće osam do jedanaest godina u zavisnosti od zemlje, uz očuvanu autentičnost, integritet i čitljivost sve to vreme. Strukturisani XML koji nijedan trenutni sistem ne može da otvori, ili koji je nečujno izmenjen, pada na proveri čak i ako je faktura ispravno poslata.
EU je sada i ovu stranu formalizovala. Kvalifikovano elektronsko arhiviranje postalo je regulisana usluga od poverenja u okviru eIDAS 2.0, a Sprovedbena uredba Komisije (EU) 2025/2532 (na snazi od 6. januara 2026) postavlja referentne standarde za nju. Dugoročno arhiviranje otporno na kontrolu prelazi iz dobre prakse u definisani okvir EU.
Tu se projekat elektronskog fakturisanja sreće sa arhiviranjem dokumenata. Kroz koji god kanal slali, fakture moraju negde da se slegnu, gde se čuvaju šifrovane, u pravoj jurisdikciji, sa verzionisanjem i čuvane do zakonskog roka, uz zapis o svakom pristupu.
Usklađeni dom za svaku fakturu koju pošaljete i primite.
Arhivix ne zamenjuje vaš kanal za elektronsko fakturisanje. On je arhiva ispod njega, napravljena baš za ovu obavezu čuvanja.
Preuzimanje iz kanala
Prihvatite izdate i primljene elektronske fakture u izvornom strukturisanom obliku, bilo da stižu sa Peppol mreže, nacionalne platforme (SEF u Srbiji), ili vašeg računovodstvenog softvera.
Čuvanje do zakonskog roka
Držite svaku fakturu šifrovanu u EU, sa verzionisanjem i neizmenjenu, čuvanu tokom perioda koji vaša zemlja zahteva, a zatim uklonjenu po rasporedu uz zapis o radnji.
Dostupnost na zahtev
Pronađite bilo koju fakturu za nekoliko sekundi i pružite kontroloru potpunu, čitljivu evidenciju sa zapisom pristupa, dokaz koji obaveza zapravo proverava.
Izgrađeno oko standarda koje obaveze koriste.
EN 16931 i nacionalni formati, sačuvani tačno onako kako su izdati.
Često postavljena pitanja
Šta je strukturisana elektronska faktura i da li je PDF jedna od njih?
Strukturisana elektronska faktura je mašinski čitljiv podatak (obično XML, ili hibridni format poput Factur-X ili ZUGFeRD koji nosi XML unutar PDF-a) izgrađen na standardu EN 16931. Običan PDF ili sken nije strukturisana elektronska faktura, jer poreska uprava ne može automatski da ga obradi.
Koliko dugo moram da čuvam elektronske fakture?
Zavisi od zemlje, ali većina Evrope zahteva da se fakture čuvaju otprilike osam do jedanaest godina, uz očuvanu autentičnost, integritet i čitljivost sve to vreme. Izvorni strukturisani fajl, a ne samo otisak na papiru, jeste ono što mora da opstane.
Šta je Peppol, a šta kliring ili PDP model?
Peppol je evropska mreža za razmenu elektronskih faktura kroz akreditovane pristupne tačke. Kliring model (poput poljskog KSeF, italijanskog SdI, rumunskog e-Factura ili srpskog SEF) usmerava fakture kroz državnu platformu, dok Francuska koristi akreditovane privatne platforme zvane PDP. To su različiti kanali prenosa za istu vrstu strukturisane fakture.
Da li elektronsko fakturisanje znači i da moram da promenim način arhiviranja?
Da. Slanje usklađene elektronske fakture i njeno usklađeno arhiviranje dve su zasebne obaveze. Strukturisana faktura mora se čuvati, neizmenjena i čitljiva, tokom zakonskog perioda, zbog čega je kvalifikovano elektronsko arhiviranje sada formalna usluga od poverenja u EU u okviru eIDAS 2.0.
Poslujem u više zemalja. Da li mi treba jedan sistem po obavezi?
Morate da ispunite pravila o slanju za svaku zemlju, ali vam ne treba zasebna arhiva po zemlji. Jedna usklađena arhiva može da drži fakture sa svakog tržišta u izvornom obliku, čuvane do roka svake zemlje, što je deo koji Arhivix pokriva.
Vaši dokumenti su sada živi. Kreću se sami.
Neka i vaša kompanija ima automatizovan tok kretanja dokumenata, zakonski usklađen i dostupan u svakom trenutku.
Bez obaveza, bez kreditne kartice.