Trgovina i veleprodaja

Kupac probije valutu, a potpisana otpremnica za tu isporuku je negde između magacina i fioke.

Magacioner slika otpremnicu telefonom na rampi u fasciklu kupca, Arhivix je pročita, a faktura sa SEF-⁠a je u istom sistemu, pa ih pretraga po kupcu vrati zajedno.

Isprobajte besplatan paket Zatražite ponudu

Bez kartice.

Problemi koje poznajete.

Kupac probije valutu, a potpisana otpremnica je u fioci.

Bez potpisane otpremnice isporuku teško dokazujete, pa novac za robu koju je kupac odavno primio i dalje čeka.

otpremnica_4471.jpg Potvrđeno

Kupac Market Centar d.o.o.
Isporučeno 17.08.2026.
Valuta fakture 16.10.2026., probijena

Pretraga: Market Centar avgust

Arhivix danas: Arhivix pročita otpremnicu slikanu na rampi i predloži broj, kupca i datum isporuke, a vi potvrdite. Pretraga po kupcu i mesecu vrati i nju i fakturu sa SEF-⁠a.

Svaku e-⁠otpremnicu kucate ručno, iako isti kupac dobija iste stavke svake nedelje.

Utovar čeka papirologiju, a pogrešna količina ili primalac vraćaju se kao reklamacija.

eotpremnica_917.pdf Poslato

Iz šablona Market Centar ponedeljkom
Stavke 12, kao prošle nedelje

U pregledu: čeka prijemnicu kupca

Arhivix danas: E-⁠otpremnicu napravite iz sačuvanog šablona ili iz fakture, proverite količine i pošaljete je u Sistem eOtpremnica sa API ključem vaše firme.
Propis: Zakon o elektronskim otpremnicama (Sl. glasnik RS 94/2024): od 1. januara 2026. u javnom sektoru, u prometu sa njim i za akcizne proizvode, a od 1. oktobra 2027. i između privatnih firmi.

Poreska u kontroli traži promet iz 2023. godine, a ugovor, otpremnica, faktura i izvod su na četiri različita mesta.

Za odbitak PDV-⁠a nije dovoljna faktura: ako se lanac prometa ne sklopi, odbitak može da padne, a kontrola se vraća i do pet godina unazad.

faktura_7302.pdf Ceo lanac

Ugovor ugovor_0017.pdf
Otpremnica otpremnica_3305.jpg
Čuva se 10 godina, iz Liste kategorija

Pretraga: Marendo Trade 2023

Arhivix danas: E-⁠fakture stižu sa SEF-⁠a, ugovori i izvodi mejlom, a otpremnice slikate telefonom, pa je sve u istom sistemu. Pretraga po partneru i godini vrati fakture, otpremnice i ugovore tog partnera.

Poslali ste sto komada, kupac tvrdi da je stiglo devedeset osam, a reklamacija stiže mesec dana kasnije bez ijednog papira.

Spor oko količine završava umanjenjem fakture koje niste planirali, a komercijala danima rekonstruiše isporuku.

eotpremnica_918.pdf Primljeno

Otpremljena količina 100 kom
Primljena količina 98 kom

Razlika od 2 kom je zabeležena

Arhivix danas: Kupac upisuje primljenu i prihvaćenu količinu u e-⁠prijemnicu, koja stiže u vaš Arhivix povezana sa otpremnicom. Robu i zapisnik na rampi slikate telefonom u fasciklu tog kupca.

Kupac traži kopiju otpremnice iz marta, a jedini koji zna gde je, magacioner, na godišnjem je odmoru.

Komercijala gubi sate na traženje, a dok kupac čeka odgovor, čeka i vaše plaćanje.

otpremnica_3117.jpg Podeljena

Tumačim Market Centar · mart
Link za kupca 7 dana, sa lozinkom

Zapisnik: link pristupljen 11:02

Arhivix danas: Opišete šta tražite, a pretraga u plaćenim paketima razume vrstu dokumenta, partnera i datum i čita i tekst skeniranog papira. Kopiju šaljete linkom sa rokom važenja i lozinkom.

Ugovor sa trgovinskim lancem se sam produžio, jer je otkazni rok prošao dok je ugovor stajao u fascikli.

Još godinu dana radite po starim rabatima i uslovima.

ugovor_0042.pdf Rok postavljen

Istek ugovora 31.03.2027.
Otkazni rok 60 dana
Obnova 30.01.2027.

Rokovi: obnova 60 dana pre isteka

Arhivix danas: Kad ugovor stigne, Arhivix pročita datum isteka i otkazni rok i sam postavi rok isteka i rok obnove, poslednji dan da ugovor otkažete ili promenite uslove. Oba roka možete da izmenite ili odbacite.

Jedan dokument kroz vašu firmu.

Presek kroz firmu iz vaše delatnosti: kako dokument stiže, šta Arhivix pročita, ko potvrđuje i gde ostaje.

Slikana telefonom na rampi otpremnica_4471_potpisana.jpg
Arhivix pročita predlog: otpremnica 4471, Market Centar
Fakturisanje i naplata naplata potvrđuje isporuku, otpremnica stoji uz fakturu kupca
Arhiva rok čuvanja iz liste kategorija

Stiglo

Slikana telefonom na rampi otpremnica_4471_potpisana.jpg
Pročitano

Arhivix pročita predlog: otpremnica 4471, Market Centar
Prava osoba potvrđuje

Fakturisanje i naplata naplata potvrđuje isporuku, otpremnica stoji uz fakturu kupca
Sačuvano

Arhiva rok čuvanja iz liste kategorija

Isprobajte besplatan paket

Odobrenja i veza sa vašim ERP-⁠om se podešavaju za vašu firmu.

Zatražite ponudu

Dokumenti i pravila vaše delatnosti.

Dokumenti koji stižu

Otpremnice otpremnica_4471_potpisana.jpg
Izlazne fakture faktura_0418.pdf
Ulazne fakture ulazna_faktura_7302.pdf
Prijemnice prijemnica_1206.pdf
Ugovori ugovor_kupac_0042.pdf

Pravila koja rade sama

Kada otpremnica Onda u dosije kupca
Kada faktura Onda obavesti naplatu
Kada ugovor Onda podsetnik pred istek

Pravila obaveštavaju, dele i podsećaju; svaki pročitan podatak je predlog koji čovek potvrdi.

E-otpremnice, SEF i arhiva iz istog sistema

E-⁠otpremnice šaljete i primate iz Arhivixa sa API ključem vaše firme, a e-⁠prijemnice kupaca stižu povezane sa njima.
Zakon o elektronskim otpremnicama (Sl. glasnik RS 94/2024) ih traži od 1. januara 2026. u javnom sektoru, u prometu sa njim i za akcizne proizvode, a od 1. oktobra 2027. i između privatnih firmi.
Izlazne fakture idu preko SEF-⁠a iz istog sistema, ulaznu e-⁠fakturu odobrite ili odbijte u Arhivixu, a arhivirani dokument dobija rok čuvanja iz vaše Liste kategorija.

Kako se firma prijavljuje na e-otpremnice

Počinje bez projekta.

Povežete sanduče firme ili otpremite postojeće foldere, a Arhivix u pozadini pročita sve.
Papir sa terena slikate telefonom ili skenirate; Arhivix predloži vrstu i podatke, a vi potvrdite.
Pravilo za sanduče potvrdite jednom: sledeći put se takav prilog razvrsta sam, a nesigurni čekaju vašu potvrdu.

Za male firme

Bez kartice. Plaćeni paketi od 2.210 RSD + PDV mesečno uz godišnje plaćanje, cena po firmi.

Besplatan paket pretražuje po nazivu fajla; pretraga po sadržaju i AI pretraga su u plaćenim paketima.

Isprobajte besplatan paket

Za više od 20 naloga i za agencije

Jedan razgovor o vašim tokovima, migraciji i vezama sa programima koje koristite. Odgovaramo u roku od jednog radnog dana.

Zatražite ponudu

Ko vidi vaše dokumente i gde su.

500+ kompanija u Srbiji i regionu
92% dokumenata klasifikovano automatski
2 EU regiona za svaki dokument

Skladište: Naš EU cloud ili vaš S3 (Enterprise).
Enkripcija: AES-256 u skladištu, TLS 1.3 u prenosu.
Pristup: Samo oni kojima vi dozvolite, uz 2FA. Svaki pregled je u logu.

Javan cenovnik, cena po firmi

Paket Arhivix Lite je besplatan i ne traži karticu. Plaćeni paketi počinju od 2.210 RSD + PDV mesečno uz godišnje plaćanje, a već najmanji uključuje 5 korisničkih naloga, bez naplate po korisniku. Za više od 20 naloga pravimo ponudu.

Pogledajte pakete i cene

Često postavljena pitanja

Ne. Otpremnica stoji u fascikli kupca, faktura sa SEF-a u istom sistemu, a pretraga po kupcu i mesecu, deo svakog plaćenog paketa, vrati obe. Kod e-otpremnice kupac prijem potvrđuje e-prijemnicom, koja stiže u vaš Arhivix povezana sa tom otpremnicom.

Telefon sa aplikacijom Arhivix za iOS ili Android. Kamera prepozna ivice stranice i ispravi snimak, otpremnica od više strana ide kao jedan dokument, a magacioner bira fasciklu kupca u koju je čuva.

Samo oni kojima date pristup: pristup dajete po fascikli i dokumentu, na primer magacioneru samo za otpremnice. Svako otvaranje, preuzimanje i deljenje ostaje zapisano.

Otpremite postojeće foldere ili povežete inbox firme, a Arhivix u pozadini indeksira sve. Za standardne pakete nema migracionog projekta ni konsultanata. U Enterprise ugovoru postojeća arhiva se prenosi uz očuvanu logiku foldera, metapodatke i rokove čuvanja.

Naravno. Možete otkazati iz podešavanja naloga jednim klikom. Vaši podaci ostaju dostupni do kraja tekućeg obračunskog perioda. Nakon toga, nalog se pauzira, a za izvoz podataka imate 30 dana.

Ne vidite svoj odgovor? Pišite nam na support@arhivix.com

Pošaljite prvi dokument. Arhivix ga organizuje.

Isprobajte besplatan paket Zatražite ponudu

Bez obaveza, bez kreditne kartice.

NOTIX DOO Beograd · MB 21993310 Proverite matični broj u registru APR-a (otvara se u novom prozoru) · PIB 114240716

Dušana Matića 26, 11000 Beograd

Ponedeljak do petak, 09:00 do 17:00 CET

Faktura_Panonija_118.pdf Prosleđeno

Stiglo mejlom 14:32
Pročitano, podaci potvrđeni
Provereno na terenu i odobreno
Prosleđeno knjigovođi i u vaš program

Sledi: vaš prvi dokument

Snimak: Pexels (Tima Miroshnichenko), Pexels licenca.