Atesti, licence i pregledi

Datum sledećeg pregleda zna samo jedan čovek.

Atesti, sertifikati dobavljača, licence i zapisnici o pregledima stoje u fascikli mašine, vozila ili dobavljača. Arhivix predloži datum do kog dokument važi, a sledeći rok upišete jednom i podsetnik javi.

Isprobajte besplatan paket Zatražite ponudu

Bez kartice.

Kako proces teče kroz Arhivix.

Svaki korak ima oznaku: šta Arhivix radi danas, šta je u izradi i šta ostaje u vašem knjigovodstvu, ERP-u ili banci.

Dosije
Radi danas

Fascikla za svaku mašinu, vozilo, lokal ili dobavljača, sa dozvolama po osobi.
Dokument stigne
Radi danas

Atest ili sertifikat stigne mejlom i razvrsta se po pravilu, ili se slika na terenu.
Važi do
Radi danas

Za uverenja i sertifikate Arhivix predloži datum do kog važe, a vi potvrdite.
Rok i podsetnik
Radi danas

Sledeći pregled upišete jednom u Rokove, a podsetnik javi pre isteka.
Istorija
Radi danas

Svi prethodni nalazi ostaju u istoj fascikli, pa je istorija pregleda na jednom mestu.
Registar opreme
Van Arhivixa

Arhivix nije registar opreme ni program za bezbednost na radu. Evidenciju vodi vaše stručno lice.

Radi danas: Postoji u aplikaciji danas.
Van Arhivixa: Radi se u vašem knjigovodstvenom programu, ERP-u, banci ili kod stručnog lica. Arhivix čuva dokument za taj korak.

Isti posao u različitim delatnostima.

Stručni nalaz za viljuškar ističe ovog meseca, a datum zna samo jedan čovek i njegova tabela.

Oprema bez važećeg nalaza ne sme da se koristi, pa saznanje u poslednjem trenutku znači zastoj, a nalazi ističu tiho, svaki na drugi datum.

nalaz_viljuskar.pdf rok upisan

Fascikla Viljuškar VL-⁠02
Važi do 30.10.2026.

Podsetnik je stigao mesec dana pre isteka, 30.09.2026.

Arhivix danas: Nalaz stigne mejlom od ovlašćene kuće i razvrsta se po pravilu, ili se slika telefonom u fasciklu te mašine, a Arhivix ga pročita i predloži podatke. Rok sledećeg pregleda upišete jednom u Rokove, sa podsetnikom koliko dana ranije želite.
Propis: Zakon o bezbednosti i zdravlju na radu (Sl. glasnik RS 35/2023), u punoj primeni od 1. januara 2026. godine, traži periodične preglede i provere opreme za rad, sa stručnim nalazom.

Šarža ne odgovara, a za reklamaciju vam trebaju atest, prijemnica i fotografija sa prijema, sve iz iste isporuke.

Bez kompletnog dokaza reklamacija kasni ili pada, a trošak loše sirovine ostaje vama.

atest_0917_S235.pdf link poslat

Dobavljač Marendo Trade d.o.o.
Šarža 41872
Isporuka 0917: prijemnica, 3 fotografije

Zapisnik: link otvoren 23.10.2026. u 10:42.

Arhivix danas: Sve iz jedne isporuke stoji u fascikli dobavljača, a pretraga po dobavljaču, broju šarže ili datumu vrati atest, prijemnicu i fotografije zajedno, jer čita i tekst skeniranog atesta. Dobavljaču šaljete link sa rokom važenja, a zapisnik pokazuje kad je otvoren.

Sanitarni pregled sezonca ističe usred sezone, a datum stoji u fascikli koju niko ne otvara.

Radnik bez važećeg pregleda ne sme da radi sa hranom, pa smena ostaje bez čoveka kad je najpotrebniji.

sanitarni_0003.pdf Rok upisan

Predlog važi do 20.07.2027.
Pristup samo menadžer lokala

Rokovi: podsetnik 30 dana pre isteka

Arhivix danas: Uverenje svakog radnika slika se telefonom u fasciklu lokala, a Arhivix ga pročita i predloži datum do kog važi. Rok sledećeg pregleda upišete jednom u Rokove, pa podsetnik javi pre nego što istekne.
Propis: Zaposleni koji rade sa hranom idu na sanitarni pregled na svakih šest meseci, po pravilniku objavljenom u Sl. glasniku RS 3/2017.

PP aparati idu na kontrolu na šest meseci, hidranti jednom godišnje, a zapisnik ostaje kod servisera.

Kad zatreba, dokumentacija se ne pravi nego pokazuje, a ono što je kod servisera tog dana ne postoji.

zapisnik_pp_0412.pdf Razvrstano

Fascikla Lokal Centar / Zaštita od požara
Sledeća kontrola 12.04.2027., u Rokovima

Pravilo: mejl servisera ide u ovu fasciklu

Arhivix danas: Zapisnik koji serviser pošalje mejlom razvrstava se po pravilu u fasciklu objekta, a papirni se slika telefonom. Datume sledećih kontrola i obuka novih radnika upišete u Rokove sa podsetnikom, pa je požarna dokumentacija objekta na jednom mestu.
Propis: Aparati za gašenje požara kontrolno se ispituju na šest meseci, hidrantska mreža jednom godišnje, a novi zaposleni prolazi obuku iz zaštite od požara (Zakon o zaštiti od požara, Sl. glasnik RS 111/2009 i izmene).

Licenca, tehnički pregled i polisa svakog kamiona ističu na različite datume, a sve ih pamti dispečer.

Vozilo sa isteklim dokumentom ne sme na put, pa tura čeka ili ide drugim kamionom.

BG-1234-XX_pregled.pdf Rok upisan

Tehnički pregled ističe 12.11.2026
Polisa ističe 03.02.2027
Lizing ističe 30.06.2027, iz ugovora

Podsetnik 14 dana pre isteka.

Arhivix danas: Dokumenta svakog vozila stoje u fascikli tablice, a rok isteka upišete jednom u Rokove i podsetnik vam javi pre isteka. Kod ugovora o lizingu i zakupu Arhivix sam pročita datum isteka i postavi rok, koji možete da izmenite, a podsetnik dodate sami.

Počinje bez projekta.

Povežete sanduče firme ili otpremite postojeće foldere, a Arhivix u pozadini pročita sve.
Papir sa terena slikate telefonom ili skenirate; Arhivix predloži vrstu i podatke, a vi potvrdite.
Pravilo za sanduče potvrdite jednom: sledeći put se takav prilog razvrsta sam, a nesigurni čekaju vašu potvrdu.

Za male firme

Bez kartice. Plaćeni paketi od 2.210 RSD + PDV mesečno uz godišnje plaćanje, cena po firmi.

Besplatan paket pretražuje po nazivu fajla; pretraga po sadržaju i AI pretraga su u plaćenim paketima.

Isprobajte besplatan paket

Za više od 20 naloga i za agencije

Jedan razgovor o vašim tokovima, migraciji i vezama sa programima koje koristite. Odgovaramo u roku od jednog radnog dana.

Zatražite ponudu

Javan cenovnik, cena po firmi

Paket Arhivix Lite je besplatan i ne traži karticu. Plaćeni paketi počinju od 2.210 RSD + PDV mesečno uz godišnje plaćanje, a već najmanji uključuje 5 korisničkih naloga, bez naplate po korisniku. Za više od 20 naloga pravimo ponudu.

Pogledajte pakete i cene

Često postavljena pitanja

Za uverenja i sertifikate predloži datum do kog važe. Za zapisnike o pregledu sledeći rok upišete jednom, pa podsetnik javi.

Nije. Drži dokumente opreme i rokove, a evidenciju opreme vodi vaše stručno lice ili poseban program.

Samo oni kojima date pristup fascikli, a svako otvaranje ostaje zapisano.

Otpremite postojeće foldere ili povežete inbox firme, a Arhivix u pozadini indeksira sve. Za standardne pakete nema migracionog projekta ni konsultanata. U Enterprise ugovoru postojeća arhiva se prenosi uz očuvanu logiku foldera, metapodatke i rokove čuvanja.

Naravno. Možete otkazati iz podešavanja naloga jednim klikom. Vaši podaci ostaju dostupni do kraja tekućeg obračunskog perioda. Nakon toga, nalog se pauzira, a za izvoz podataka imate 30 dana.

Ne vidite svoj odgovor? Pišite nam na support@arhivix.com

Pošaljite prvi dokument. Arhivix ga organizuje.

Isprobajte besplatan paket Zatražite ponudu

Bez obaveza, bez kreditne kartice.

NOTIX DOO Beograd · MB 21993310 Proverite matični broj u registru APR-a (otvara se u novom prozoru) · PIB 114240716

Dušana Matića 26, 11000 Beograd

Ponedeljak do petak, 09:00 do 17:00 CET

Faktura_Panonija_118.pdf Prosleđeno

Stiglo mejlom 14:32
Pročitano, podaci potvrđeni
Provereno na terenu i odobreno
Prosleđeno knjigovođi i u vaš program

Sledi: vaš prvi dokument

Snimak: Pexels (K), Pexels licenca.