Isti sistem, svaka delatnost.
Svaka stranica počinje od problema koji poznajete. Dokumenti i pravila se menjaju od delatnosti do delatnosti, a sistem ostaje isti.
Izaberite delatnost i pogledajte kako dokumenti prolaze kroz vašu firmu.
Delatnosti: svaka zgrada otvara stranicu svoje delatnosti.
Druga delatnost? Isti sistem radi za svaku firmu. Sve delatnosti
Sve delatnosti
- Trgovina i veleprodaja Otpremnice, e-otpremnice i SEF fakture
- Proizvodnja Prijemnice, atesti i fakture dobavljača
- Logistika i transport CMR, otpremnice i dokumenta vozila
- Građevina Nacrti i revizije, situacije, otpremnice materijala
- Ugostiteljstvo i hoteli Otpremnice, fiskalni računi i sanitarni pregledi
- Računovodstvo Dokumenta svih klijenata, izvodi i arhivska knjiga
Puno dokumentacije po klijentu ili predmetu?
Ostale delatnosti
Problemi po procesu.
Poslovni procesi koji teku kroz dokumente, od nabavke do arhive. Uz svaki: šta Arhivix radi danas, a šta je u izradi.
- Nabavka i ulazne fakture Ista faktura stigne dva puta, a prijemnica je još u magacinu.
- Otpremnica uz fakturu Kupac ospori isporuku, a otpremnica je ostala kod vozača.
- Troškovi i računi sa terena Fiskalni račun ostane u jakni, a knjigovođa ga čeka do kraja meseca.
- Ugovori i otkazni rokovi Otkazni rok prođe, a ugovor se sam produži za još godinu.
- Atesti, licence i pregledi Datum sledećeg pregleda zna jedan čovek i njegova tabela.
- Arhivska knjiga i rokovi čuvanja Svakog aprila stiže pitanje za arhivsku knjigu, a popis je u tri tabele.
Problemi po delatnostima.
Svaki problem vodi na deo stranice koji ga rešava.
- Trgovina i veleprodaja Kupac probije valutu, a potpisana otpremnica za tu isporuku je negde između magacina i fioke.
- Svaku e-otpremnicu kucate ručno, iako isti kupac dobija iste stavke svake nedelje.
- Poreska u kontroli traži promet iz 2023. godine, a ugovor, otpremnica, faktura i izvod su na četiri različita mesta.
- Poslali ste sto komada, kupac tvrdi da je stiglo devedeset osam, a reklamacija stiže mesec dana kasnije bez ijednog papira.
- Kupac traži kopiju otpremnice iz marta, a jedini koji zna gde je, magacioner, na godišnjem je odmoru.
- Ugovor sa trgovinskim lancem se sam produžio, jer je otkazni rok prošao dok je ugovor stajao u fascikli.
- Proizvodnja Roba je ušla u pogon pre nedelju dana, a faktura dobavljača čeka jer niko ne nalazi prijemnicu i atest.
- Stručni nalaz za viljuškar ističe ovog meseca, a datum zna samo jedan čovek i njegova tabela.
- Mašinu ste platili svojim novcem, a refundacija subvencije čeka jer u zahtevu za isplatu nedostaje jedan dokument.
- Šarža ne odgovara, a za reklamaciju vam trebaju atest, prijemnica i fotografija sa prijema, sve iz iste isporuke.
- Logistika i transport Odvezli ste turu, platili gorivo i vozača, a faktura čeka jedan CMR sa pečatom.
- Vozač preda račune za gorivo i putarinu u koverti, a putni nalog se zatvara tek kad ih knjigovođa nađe.
- Kamion sa pićem i kafom ne sme da krene bez e-otpremnice, a vi je kucate ručno za svaku turu.
- Paleta je prošla kroz tri kamiona, a za reklamaciju svako ima svoje fotografije i svoju izjavu.
- Kamion stoji na granici, a carina traži fakturu koja je u nečijem mejlu.
- Licenca, tehnički pregled i polisa svakog kamiona ističu na različite datume, a sve ih pamti dispečer.
- Građevina Na gradilištu se gradi po nacrtu koji više ne važi, a niko to ne vidi na vreme.
- Privremena situacija čeka jer od šest priloga nedostaje jedan, a niko ne zna koji.
- Vaša ponuda je najpovoljnija, a za dokaze imate nekoliko radnih dana i polisu osiguranja koja je istekla prošlog meseca.
- Beton je stigao na gradilište, otpremnica je otišla sa mešalicom, a faktura dobavljača već čeka na SEF-u.
- Inspektor na gradilištu traži građevinsku dozvolu i projekat, a stigli su mejlom rukovodiocu projekta koji je prešao na drugo gradilište.
- Ugostiteljstvo i hoteli Dobavljač stigne svaki dan u svaki lokal, otpremnica ostane u kuhinji, a knjigovođa do petog traži fakture.
- Šef kuhinje kupi namirnice u marketu, a fiskalni račun ostane u jakni do kraja meseca.
- Sanitarni pregled sezonca ističe usred sezone, a datum stoji u fascikli koju niko ne otvara.
- PP aparati idu na kontrolu na šest meseci, hidranti jednom godišnje, a zapisnik ostaje kod servisera.
- Računi za pretplate, opremu i provizije stižu na tri mejl adrese, a svaki lokal čita samo svoju.
- Ugovor sa turističkom agencijom za sezonu ističe, a rok da ga otkažete ili promenite cene prošao je dok je stajao u mejlu.
- Računovodstvo Dva dana pred prijavu ne znate koji je klijent poslao sve, a koji nije.
- Klijent šalje fakture mejlom, slike Vajberom, a kovertu sa ostatkom donese poslednjeg dana.
- Svakog aprila klijenti vas pitaju za arhivsku knjigu, a prva predaja traži popis dokumentacije unazad do osnivanja firme.
- Ista faktura stigne mejlom, sa SEF-a i kao slika sa telefona, a proknjiži se dvaput.
- Poreska traži 2021. godinu klijenta, a fascikla je bila na laptopu knjigovotkinje koja više ne radi kod vas.
- Advokati Rok teče od dana prijema, a taj dan piše samo na papiru koji tražite.
- Spis predmeta je u tri fascikle i dva mejla, a ročište je sutra ujutru.
- Spis šaljete stranci kao prilog u mejlu, a posle ne znate ko ga je sve otvorio.
- Klijent je potpisao sedmu verziju ugovora, a u mejlu kruži osma.
- Punomoćje se traži pred samo ročište, a original je u fioci kolege koji je na suđenju u drugom gradu.
- Konsultantske firme Faktura ne može da izađe dok ne znate koji je primerak otišao klijentu.
- Klijent traži sve izveštaje i ugovore iz prošle godine, a oni su na tri drajva i u dva mejla.
- Novi projekat stoji jer se NDA štampa, potpisuje, skenira i šalje nazad.
- Kod vas su tri verzije ponude, a klijent je odgovorio na četvrtu.
- Okvirni ugovor sa klijentom je istekao, a saznate kad vam vrati fakturu.
- Nekretnine Tri dana pred overu saznate da u dosijeu nedostaje jedan papir.
- Notar Stranka stoji pred vama dok neko lista knjigu iz 2019.
- Osiguranje Klijent vas zove, a šteta stoji zbog dva papira koja niko nije tražio na vreme.
Ko vidi vaše dokumente i gde su.
- 500+ kompanija u Srbiji i regionu
- 92% dokumenata klasifikovano automatski
- 2 EU regiona za svaki dokument
- Skladište
- Naš EU cloud ili vaš S3 (Enterprise).
- Enkripcija
- AES-256 u skladištu, TLS 1.3 u prenosu.
- Pristup
- Samo oni kojima vi dozvolite, uz 2FA. Svaki pregled je u logu.
Pošaljite prvi dokument. Arhivix ga organizuje.
NOTIX DOO Beograd · MB 21993310 Proverite matični broj u registru APR-a (otvara se u novom prozoru) · PIB 114240716
Dušana Matića 26, 11000 Beograd
Ponedeljak do petak, 09:00 do 17:00 CET
Faktura_Panonija_118.pdf Prosleđeno
- Stiglo mejlom 14:32
- Pročitano, podaci potvrđeni
- Provereno na terenu i odobreno
- Prosleđeno knjigovođi i u vaš program
Sledi: vaš prvi dokument