Dokument uđe na jedna vrata i sam stigne do pravih ljudi.
Mejl, telefon, programi koje već koristite ili prevučen fajl: sistem prepozna šta je stiglo, izvuče podatke i rok, prosledi osobi koja to rešava i uloži na mesto koje ste odredili. Proces razbijen po pet alata postaje jedan tok.
Kako izgleda taj tok
Pet koraka koji se dese bez da ih neko vodi. Danas svaki od njih radi neka osoba, u drugom programu i po sećanju.
Dokumenti ulaze sa poslovnog mejla, sa telefona kroz skeniranje, iz programa koje već koristite ili prevlačenjem u prozor. Ne unosite isti podatak dva puta i prilog ne ostaje zaboravljen u nečijem inboxu.
Sistem čita šta je stiglo: tip dokumenta, partnera, iznos, broj i datum. Kod fiskalnog računa sa oštećenim QR kodom podaci se rekonstruišu iz teksta.
Dokument dobija ime, kategoriju i mesto u strukturi firme. Isti predmet drži na okupu ugovor, anekse, račune i prepisku, pa pretraga ide po sadržaju, a ne po tome ko je kako nazvao fajl.
Pravilo koje postavite jednom šalje dokument osobi koja ga rešava i podseća na rok. Faktura ide knjigovođi, ugovor na potpis, obaveštenje o isteku vlasniku.
Svaki pristup i izmena ostaju u revizionom tragu, rok čuvanja se prati po kategoriji dokumenta, a fajlovi žive u Arhivix oblaku ili u vašem S3 skladištu.
Suština nije uredan dokument nego sistem koji radi bez vas.
Tok postavite jednom i dalje ide sam. Na kontrolnoj tabli vidite šta je ušlo, gde stoji i ko čeka, pa u svakom trenutku znate kako firma stvarno radi.
Arhivix ne menja alate koje već koristite. Radi uz njih.
Isti tok, drugi papiri
Svaka firma koja radi sa dokumentima ima isti problem: papir stigne, neko ga zavede po sećanju i sve zavisi od te osobe. Evo šta tok znači u praksi.
Izaberite svoju delatnost
ERP vidi zakupninu, ne i klauzulu
Klauzula 14.2: zakupac može iskoristiti opciju raskida sa dejstvom od 30. juna 2027, uz pisani otkazni rok od devet meseci i bez materijalne povrede ugovora.
Ako vaše delatnosti nema na spisku, tok je isti: prijem, prepoznavanje, razvrstavanje, ljudi i rokovi, trag.
Postavite tok svoje firme
Povežite poslovni mejl i prvi dokument prođe kroz sistem za par minuta. 14 dana besplatno, bez kartice.
Isprobajte besplatno