Arhivix ili DocuWare: šta odgovara maloj ili srednjoj firmi
Arhivix je sistem za upravljanje dokumentima koji se naplaćuje po firmi, uz besplatan paket za koji vam ne treba kartica. Uvodite ga sami tako što otpremite foldere ili povežete Gmail, Microsoft 365 ili IMAP inbox; Arhivix čita svaki dokument, predlaže njegovu vrstu i ključne podatke, koje potvrđuje čovek, i deli dokumenta van firme linkom sa rokom važenja i lozinkom. DocuWare se uvodi preko partnera kompanije DocuWare, a DocuWare Cloud se prodaje kao pretplata prema broju korisničkih licenci.
Poslednja provera:
| Šta smo poredili | Arhivix | DocuWare |
|---|---|---|
| Besplatan paket | Arhivix Da Arhivix Lite: 1 GB, 2 korisnika, 1 radni prostor i 1 mejl inbox, bez kartice [1] | DocuWare Ne Besplatan paket nije naveden; posle lične prezentacije omogućava se besplatna probna verzija u oblaku od 30 dana [7] |
| Način naplate (po korisniku ili po firmi) | Arhivix Po firmi, ne po korisniku: paketi uključuju 5, 10 ili 20 naloga i neograničen broj uređaja, a Enterprise je ugovor sa cenom po organizaciji [1] | DocuWare Pretplata prema broju korisničkih licenci i prostoru za skladištenje, u četiri paketa u oblaku: DocuWare Cloud 4 (4 korisnika, 20 GB), Cloud 15 (15 korisnika, 50 GB), Cloud 40 (40 korisnika, 500 GB) i Cloud 100 (100 korisnika, 1.000 GB) [8] |
| Uvođenje (samostalno ili preko partnera) | Arhivix Samostalno: registrujete se, otpremite foldere ili povežete mejl inbox, a Arhivix sve indeksira u pozadini. Uz Enterprise ugovor postojeću arhivu prenosimo mi [2] | DocuWare Preko partnera kompanije DocuWare, koji vode postavljanje i uvođenje sistema [9] |
| Čita i razvrstava dokumenta | Arhivix Da OCR čita svaki dokument, Arhivix prepoznaje vrstu i predlaže dobavljača, iznos, datume i brojeve, a svaki predlog potvrđuje čovek [3] | DocuWare Da Intelligent Indexing je uključen u svaki paket u oblaku; razvrstavanje i izdvajanje podataka uz pomoć veštačke inteligencije (Intelligent Document Processing) je dodatni modul koji se posebno plaća [10] |
| Deljenje sa ljudima van firme | Arhivix Da Link sa rokom važenja i lozinkom, ili folder podeljen sa drugom firmom koja koristi Arhivix [4] | DocuWare Delimično Linkovi ka dokumentima služe za deljenje unutar firme, uz proveru prava u sistemu DocuWare; ljudima bez pristupa sistemu DocuWare dokument se šalje kao kopija mejlom, u PDF formatu ili u izvornom formatu [11] |
| Izvoz svih podataka | Arhivix Vi ste rukovalac svojih podataka: posle otkaza imate 30 dana da izvezete dokumenta, a zatim se sve briše u roku od 120 dana [3] | DocuWare Delimično Uključena aplikacija Export izvozi podatke iz indeksa u CSV formatu; za izvoz samih dokumenata potreban je docXporter, za koji je u DocuWare Cloud potrebna dodatna licenca [12] |
| Elektronski potpis | Arhivix Da PDF potpisujete u desktop aplikaciji za Windows i macOS svojim sertifikatom, uz vremenski žig [5] | DocuWare Delimično DocuWare Signature Service, uključen u DocuWare Cloud, šalje dokumenta iz toka rada na potpisivanje preko servisa Validated ID ili DocuSign; sertifikati za potpis kod ovih provajdera kupuju se posebno [13] |
| Istorija verzija i vraćanje ranije verzije | Arhivix Da Svaka izmena postaje nova verzija, a svaka ranija može da se vrati [4] | DocuWare Da Automatsko upravljanje verzijama, koje se uključuje posebno za svaki ormar za dokumente, čuva ranije verzije u istoriji iz koje mogu da se vrate; preuzimanje dokumenta na izmenu i njegovo vraćanje (check-out i check-in) još nisu podržani u novom DocuWare klijentu [14] |
| Gde se čuvaju podaci | Arhivix AWS u EU, dva regiona (Frankfurt i Dablin), uz AES-256 šifrovanje u skladištu [6] | DocuWare Na platformi Microsoft Azure; podaci evropskih korisnika čuvaju se u Evropi, a podaci korisnika iz Amerike u SAD [15] |
Arhivix je bolji izbor ako
- Želite jedan paket za celu firmu, a ne cenu po korisniku: paketi Arhivixa uključuju 5, 10 ili 20 naloga i neograničen broj uređaja, a šta svaki paket uključuje stoji na stranici sa cenama. Stranica sa pitanjima o cenama kompanije DocuWare navodi uobičajeni raspon cene po korisniku u američkim dolarima, a ponudu priprema predstavnik kompanije DocuWare.
- Broj zaposlenih se menja ili samo neki od njih arhiviraju dokumenta: Arhivix se naplaćuje po firmi, ne po korisniku, a paketi uključuju 5, 10 ili 20 naloga i neograničen broj uređaja. DocuWare Cloud se prodaje kao pretplata prema broju korisničkih licenci i prostoru za skladištenje.
- Želite da počnete bez projekta: za besplatan paket Arhivix Lite (1 GB, 2 korisnika, 1 radni prostor) ne treba vam kartica, a Arhivix postavljate sami tako što otpremite foldere ili povežete mejl inbox. DocuWare postavljaju i uvode partneri kompanije DocuWare.
- Većina dokumenata vam stiže mejlom: Arhivix povezuje Gmail, Microsoft 365 i IMAP inbox, razvrstava priloge po vašim pravilima, čita svaki dokument i predlaže njegovu vrstu i ključne podatke, a potvrđuje ih čovek.
- Dokumenta šaljete knjigovođi, klijentu ili partneru: Arhivix ih deli linkom sa rokom važenja i lozinkom ili deli ceo folder sa drugom firmom koja koristi Arhivix. Linkovi ka dokumentima u DocuWare-u služe za deljenje unutar firme, a ljudima bez pristupa sistemu DocuWare dokument se šalje kao kopija mejlom.
- Ugovore i druge PDF dokumente potpisujete svojim sertifikatom: u desktop aplikaciji Arhivix za Windows i macOS potpisujete ih uz vremenski žig, a svaki paket uključuje određeni broj vremenskih žigova mesečno. DocuWare šalje dokumenta na potpisivanje preko servisa Validated ID ili DocuSign, a sertifikati za potpis kod ovih provajdera kupuju se posebno.
- Želite da dobijete svoja dokumenta bez dodatne licence ako odete: Arhivix vam daje 30 dana posle otkaza da izvezete dokumenta i metapodatke u standardnim formatima. Za izvoz samih dokumenata iz DocuWare Cloud potreban je docXporter, za koji je potrebna dodatna licenca.
Kako se naplaćuje svaki od ova dva proizvoda
DocuWare ne objavljuje cenu svakog paketa. Njegova stranica sa pitanjima o cenama navodi uobičajeno od $30 do $125+ po korisniku mesečno, u američkim dolarima, a britanska stranica sa cenama navodi od £10 do £60 po korisniku mesečno. Stvarnu ponudu priprema predstavnik kompanije DocuWare, a DocuWare Cloud se ugovara kao godišnja pretplata. Ista stranica sa cenama navodi da za manje od 20 dokumenata mesečno lakše rešenje može bolje da odgovara.
Posebno se plaća: stranica sa pitanjima o cenama navodi integraciju sa SAP sistemom, digitalne potpise i Intelligent Document Processing kao dodatne module, svaki sa posebnom mesečnom cenom, a britanska stranica sa cenama navodi da se uvođenje, obuka i puštanje u rad naplaćuju po fiksnoj ceni ili prema utrošenom vremenu i materijalu. AI asistent DocuWare Aura troši Aura kredite iz kupljenih paketa kredita.
Arhivix se naplaćuje po firmi, ne po korisniku: paketi uključuju 5, 10 ili 20 naloga i neograničen broj uređaja, a Enterprise je ugovor sa cenom po organizaciji. Možete da počnete sa besplatnim paketom Arhivix Lite bez kartice, plaćeni paketi su bez naknade za uvođenje, a svi paketi su na stranici sa cenama.
Pre prelaska
Izvoz dokumenata iz DocuWare Cloud: uključena aplikacija Export izvozi podatke iz indeksa u CSV formatu, a za izvoz samih dokumenata potreban je docXporter, za koji je u DocuWare Cloud potrebna dodatna licenca. Za izvoz posle otkaza ugovora za oblak DocuWare upućuje manje organizacije na modul DocXporter, a velike na DocuWare Professional Services.
Prelazak u Arhivix: otpremite postojeće foldere ili povežete mejl inbox, a Arhivix indeksira dokumenta u pozadini; za standardne pakete vam ne treba projekat migracije. Uz Enterprise ugovor postojeću arhivu prenosimo mi. Ako odete iz Arhivixa, imate 30 dana posle otkaza da izvezete dokumenta i metapodatke u standardnim formatima, a sve se briše u roku od 120 dana. Za firme u Srbiji Arhivix šalje i prima e-fakture preko SEF-a, uz API ključ vaše firme, i vodi arhivsku knjigu sa rokovima čuvanja iz vaše Liste kategorija.
Jezik: interfejs DocuWare-a dostupan je na 24 jezika. Srpski nije među njima; hrvatski i slovenački jesu.
Kako smo poredili
Činjenice o DocuWare-u potiču sa javnih stranica kompanije DocuWare i iz njenog Knowledge Center-a, a činjenice o Arhivixu sa sajta arhivix.com. Sve te stranice otvorili smo 11. novembra 2026. godine i navedene su pod Izvorima. Arhivix je naš proizvod.
Pitanja koja ljudi postavljaju
Da li je DocuWare preskup za tim od 10 ljudi?
Zavisi od ponude, jer DocuWare ne objavljuje cenovnik. Njegova stranica sa cenama navodi uobičajeni raspon od $30 do $125+ po korisniku mesečno, u američkim dolarima, a dodatni moduli i uvođenje plaćaju se posebno. Arhivix se naplaćuje po firmi: paket Premium pokriva tim od 10 ljudi sa 10 naloga i neograničenim brojem uređaja, a njegova cena je na stranici sa cenama.
Da li DocuWare objavljuje cene?
Delimično. Stranica sa cenama navodi uobičajeni raspon od $30 do $125+ po korisniku mesečno u američkim dolarima, a britanska stranica od £10 do £60 po korisniku mesečno, ali nema cene svakog paketa ni cene u evrima; ponudu priprema predstavnik kompanije DocuWare.
Može li mala firma da uvede DocuWare bez partnera?
DocuWare se postavlja i uvodi preko partnera, a uvođenje, obuka i puštanje u rad naplaćuju se po fiksnoj ceni ili prema utrošenom vremenu i materijalu. Arhivix uvodite sami: registrujete se, zatim otpremite foldere ili povežete mejl inbox.
Možemo li da izvezemo dokumenta iz DocuWare-a ako pređemo na drugi sistem za upravljanje dokumentima?
Podaci iz indeksa izvoze se u CSV formatu uključenom aplikacijom Export, a za same dokumente potreban je docXporter, za koji je u DocuWare Cloud potrebna dodatna licenca. U Arhivixu imate 30 dana posle otkaza da izvezete svoja dokumenta.
Izvori
- 1. Arhivix: Arhivix pricing
- 2. Arhivix: Arhivix home page, questions and answers
- 3. Arhivix: About Arhivix
- 4. Arhivix: Document management for consulting firms
- 5. Arhivix: Arhivix e-signature
- 6. Arhivix: Arhivix security
- 7. DocuWare: Request a demo of DocuWare
- 8. DocuWare: Cloud Document Management Software | DocuWare Cloud
- 9. DocuWare: DocuWare Partner References
- 10. DocuWare: FAQ | How Much Does DocuWare Cost?
- 11. DocuWare: For best internal collaboration: Sharing documents as a link (DocuWare blog, 29 June 2022)
- 12. DocuWare: DocuWare Knowledge Center: docXporter: introduction
- 13. DocuWare: Electronic Signatures with DocuWare
- 14. DocuWare: DocuWare Knowledge Center: Version management
- 15. DocuWare: Subcontractors of DocuWare
Podaci o drugim proizvodima potiču sa njihovih javnih stranica, provereni na navedeni datum. Ako se nešto promenilo, pišite na info@arhivix.com i ispravićemo.
Isprobajte na svojim dokumentima
Besplatan paket ne traži karticu.