Advokati

Rok teče od dana prijema, a taj dan piše samo na papiru koji tražite.

Presudu i dostavnicu skenirate u spis predmeta, pa datum prijema ostaje uz predmet. Rok upišete jednom u Rokove, a podsetnik javi pre isteka.

Isprobajte besplatan paket Zatražite ponudu

Bez kartice.

Problemi koje poznajete.

Datum prijema piše samo na papiru koji tražite.

Rok se onda računa po sećanju ili po koverti, a odgovornost za njega je vaša.

presuda_1247.pdf rok upisan

Rok Žalba, P 1247/26
Datum roka 27.09.2026.

Podsetnik tri dana pre roka, mejlom.

Arhivix danas: Rok upišete u Rokove i povežete sa skeniranom presudom, pa uz rok uvek stoji dokument sa datumom prijema. Podsetnik javi u aplikaciji ili mejlom, koliko dana ranije želite.
Propis: Rok za žalbu teče od dana dostavljanja presude (Zakon o parničnom postupku, Sl. glasnik RS 72/2011).

Spis predmeta je u tri fascikle i dva mejla, a ročište je sutra ujutru.

Veče pred ročište ode na skupljanje papira, a ne na predmet.

podnesak_318.pdf u spisu

Spis P 318/26 · Petrović
Ročište 16.10.2026. u 09:30

Kada naslov mejla sadrži P 318/26, onda prilog ide u ovaj spis.

Arhivix danas: Svaki predmet ima svoju fasciklu, a prilozi iz mejla idu u nju po pravilu, na primer po broju predmeta u naslovu. U plaćenim paketima pretraga čita i sadržaj skeniranih podnesaka, pa se dokument nađe i po rečenici koju pamtite.

Spis šaljete stranci kao prilog u mejlu, a posle ne znate ko ga je sve otvorio.

Poverljiv sadržaj kruži van kancelarije bez traga, a advokatska tajna je vaša obaveza.

presuda_1247.pdf zaštićen link

Rok važenja do 21.10.2026.
Zaštita lozinkom uključena

Link otvoren 11:02, preuzet 11:03

Arhivix danas: Pristup dajete po fascikli i dokumentu, a stranci šaljete link sa rokom važenja i lozinkom. Svako otvaranje, preuzimanje i deljenje ostaje zapisano sa korisnikom i vremenom, a dokumenti se čuvaju šifrovani u EU.

Klijent je potpisao sedmu verziju ugovora, a u mejlu kruži osma.

Spor oko toga šta je dogovoreno počinje među vama, pre nego što počne sa drugom stranom.

ugovor_Lotos.docx v7 potpisana

Trenutna 14.10.2026. u 16:40
Potpisan primerak potpisan_v7.pdf

Svaku raniju verziju vraćate iz Istorije verzija.

Arhivix danas: Svaka izmena postaje nova verzija, a raniju vraćate jednim potezom. Potpisan primerak čuvate kao poseban dokument, pa se zna šta je potpisano.

Punomoćje se traži pred samo ročište, a original je u fioci kolege koji je na suđenju u drugom gradu.

Ročište može da se odloži ili stranka čeka, a kancelarija izgleda neorganizovano.

punomocje_318.pdf u dosijeu

Predmet P 318/26 · Petrović
Mesto čuvanja registrator 14, polica 3

Pretraga: punomoćje Petrović

Arhivix danas: Skenirano punomoćje stoji u dosijeu stranke i nađe se pretragom iz kancelarije ili sa telefona, a uz arhivirani primerak piše gde je original. Kvalifikovanim elektronskim potpisom potpisujete u desktop aplikaciji, sertifikatom sa tog računara.
Propis: Kvalifikovani elektronski potpis po Zakonu o elektronskom dokumentu, elektronskoj identifikaciji i uslugama od poverenja u elektronskom poslovanju (Sl. glasnik RS 94/2017).

Jedan dokument kroz vašu firmu.

Presek kroz firmu iz vaše delatnosti: kako dokument stiže, šta Arhivix pročita, ko potvrđuje i gde ostaje.

Sa skenera na prijemu presuda_P_1247-26.pdf
Arhivix pročita predlog: presuda P 1247/26, datum prijema
Partneri partner na predmetu potvrđuje rok
Arhiva rok čuvanja iz liste kategorija

Stiglo

Sa skenera na prijemu presuda_P_1247-26.pdf
Pročitano

Arhivix pročita predlog: presuda P 1247/26, datum prijema
Prava osoba potvrđuje

Partneri partner na predmetu potvrđuje rok
Sačuvano

Arhiva rok čuvanja iz liste kategorija

Isprobajte besplatan paket

Odobrenja i veza sa vašim ERP-⁠om se podešavaju za vašu firmu.

Zatražite ponudu

Dokumenti i pravila vaše delatnosti.

Dokumenti koji stižu

Presuda presuda_1247.pdf
Dostavnica dostavnica_1247.pdf
Podnesak podnesak_318.pdf
Zapisnik sa ročišta zapisnik_318.pdf
Punomoćje punomocje_318.pdf

Pravila koja rade sama

Kada mejl sa brojem predmeta Onda prilog u spis predmeta
Kada nov dokument u spisu Onda obavesti advokata na predmetu
Kada rok upisan u Rokove Onda podsetnik pre isteka

Pravila obaveštavaju, dele i podsećaju; svaki pročitan podatak je predlog koji čovek potvrdi.

Papirni original, e-potpis i rok čuvanja

Pri arhiviranju papirnog originala izaberete mesto čuvanja: registrator, kutiju ili policu, pa se zna gde stoji potpisano punomoćje.
Dokumente potpisujete kvalifikovanim e-⁠potpisom u desktop aplikaciji, a Arhivix prati kada kom potpisu ističe važenje.
Arhivirani spis dobija rok čuvanja iz vaše Liste kategorija, a vi ga potvrdite pri arhiviranju.

Počinje bez projekta.

Povežete sanduče firme ili otpremite postojeće foldere, a Arhivix u pozadini pročita sve.
Papir sa terena slikate telefonom ili skenirate; Arhivix predloži vrstu i podatke, a vi potvrdite.
Pravilo za sanduče potvrdite jednom: sledeći put se takav prilog razvrsta sam, a nesigurni čekaju vašu potvrdu.

Za male firme

Bez kartice. Plaćeni paketi od 2.210 RSD + PDV mesečno uz godišnje plaćanje, cena po firmi.

Besplatan paket pretražuje po nazivu fajla; pretraga po sadržaju i AI pretraga su u plaćenim paketima.

Isprobajte besplatan paket

Za više od 20 naloga i za agencije

Jedan razgovor o vašim tokovima, migraciji i vezama sa programima koje koristite. Odgovaramo u roku od jednog radnog dana.

Zatražite ponudu

Ko vidi vaše dokumente i gde su.

500+ kompanija u Srbiji i regionu
92% dokumenata klasifikovano automatski
2 EU regiona za svaki dokument

Skladište: Naš EU cloud ili vaš S3 (Enterprise).
Enkripcija: AES-256 u skladištu, TLS 1.3 u prenosu.
Pristup: Samo oni kojima vi dozvolite, uz 2FA. Svaki pregled je u logu.

Javan cenovnik, cena po firmi

Paket Arhivix Lite je besplatan i ne traži karticu. Plaćeni paketi počinju od 2.210 RSD + PDV mesečno uz godišnje plaćanje, a već najmanji uključuje 5 korisničkih naloga, bez naplate po korisniku. Za više od 20 naloga pravimo ponudu.

Pogledajte pakete i cene

Često postavljena pitanja

Ne. Rok upisujete vi, jednom, u Rokove i povežete ga sa presudom ili rešenjem iz spisa. Podsetnik javi u aplikaciji ili mejlom koliko dana ranije podesite, a datum prijema ostaje vidljiv na skeniranoj dostavnici.

Tamo gde ga čuvate. U Arhivixu je skenirani primerak u dosijeu stranke, a pri arhiviranju izaberete mesto čuvanja originala: registrator, kutiju ili policu, pa ga svako u kancelariji nađe.

Samo oni kojima date pristup, po fascikli ili dokumentu. Svako otvaranje, preuzimanje i deljenje ostaje zapisano, a dokumenti su šifrovani (AES-256 u skladištu, TLS 1.3 u prenosu) i čuvaju se u EU, u dva regiona.

Otpremite postojeće foldere ili povežete inbox firme, a Arhivix u pozadini indeksira sve. Za standardne pakete nema migracionog projekta ni konsultanata. U Enterprise ugovoru postojeća arhiva se prenosi uz očuvanu logiku foldera, metapodatke i rokove čuvanja.

Naravno. Možete otkazati iz podešavanja naloga jednim klikom. Vaši podaci ostaju dostupni do kraja tekućeg obračunskog perioda. Nakon toga, nalog se pauzira, a za izvoz podataka imate 30 dana.

Ne vidite svoj odgovor? Pišite nam na support@arhivix.com

Pošaljite prvi dokument. Arhivix ga organizuje.

Isprobajte besplatan paket Zatražite ponudu

Bez obaveza, bez kreditne kartice.

NOTIX DOO Beograd · MB 21993310 Proverite matični broj u registru APR-a (otvara se u novom prozoru) · PIB 114240716

Dušana Matića 26, 11000 Beograd

Ponedeljak do petak, 09:00 do 17:00 CET

Faktura_Panonija_118.pdf Prosleđeno

Stiglo mejlom 14:32
Pročitano, podaci potvrđeni
Provereno na terenu i odobreno
Prosleđeno knjigovođi i u vaš program

Sledi: vaš prvi dokument

Snimak: Pexels (Tima Miroshnichenko), Pexels licenca.