Prostor iz delatnosti otpremnica uz fakturu, bez ljudi

Otpremnica uz fakturu

Kupac kasni sa plaćanjem, a dokaz isporuke niko ne nalazi.

Otpremnica, CMR i prijemnica kupca stoje uz fakturu u fascikli kupca, pročitane i pretražive, a e-⁠otpremnicu šaljete iz istog sistema. Naplata ostaje u vašem knjigovodstvu, sa dokazom isporuke na jednom mestu.

Isprobajte besplatan paket Zatražite ponudu

Bez kartice.

Kako proces teče kroz Arhivix.

Svaki korak ima oznaku: šta Arhivix radi danas, šta je u izradi i šta ostaje u vašem knjigovodstvu, ERP-u ili banci.

  1. Porudžbina kupca

    Radi danas

    Stigne mejlom, a Arhivix je arhivira u fasciklu kupca, uz isporuku i fakturu.

  2. Otpremnica i CMR

    Radi danas

    E-otpremnicu izdajete iz Arhivixa, iz šablona ili iz fakture, a potpisan papir vozač uslika telefonom. Oba stoje uz kupca i turu.

  3. Potvrda prijema

    Radi danas

    E-prijemnica kupca vrati primljenu i prihvaćenu količinu, a Arhivix je drži uz e-otpremnicu.

  4. Izlazna faktura

    Radi danas

    Izlaznu fakturu šaljete na SEF iz Arhivixa ili iz svog programa, a ona stoji uz isporuku istog kupca.

  5. Dokaz za naplatu

    Radi danas

    Kad kupac ospori isporuku, pretraga po kupcu i mesecu vrati otpremnicu, prijemnicu i fakturu zajedno. Pretraga po sadržaju je u plaćenim paketima.

  6. Naplata i opomene

    Van Arhivixa

    Prate se u vašem knjigovodstvu ili banci. Arhivix ne šalje opomene i ne uparuje uplate.

Radi danas
Postoji u aplikaciji danas.
Van Arhivixa
Radi se u vašem knjigovodstvenom programu, ERP-u, banci ili kod stručnog lica. Arhivix čuva dokument za taj korak.

Isti posao u različitim delatnostima.

Kupac probije valutu, a potpisana otpremnica je u fioci.

Bez potpisane otpremnice isporuku teško dokazujete, pa novac za robu koju je kupac odavno primio i dalje čeka.

otpremnica_4471.jpg Potvrđeno
  • Kupac Market Centar d.o.o.
  • Isporučeno 17.08.2026.
  • Valuta fakture 16.10.2026., probijena
Pretraga: Market Centar avgust
Arhivix danas
Arhivix pročita otpremnicu slikanu na rampi i predloži broj, kupca i datum isporuke, a vi potvrdite. Pretraga po kupcu i mesecu vrati i nju i fakturu sa SEF-⁠a.

Faktura čeka CMR koji je još u kabini kamiona.

Naplata ture kasni dok papir ne stigne u kancelariju, a gorivo, putarine i plata vozača su već plaćeni.

CMR_0312.jpg Obavešteno
  • Fascikla Ture / 0312
  • Predlog CMR, Beograd do Minhena
  • Istovar 14.10.2026, Minhen
Fakturisanje obavešteno: faktura može da izađe.
Arhivix danas
Vozač slika CMR telefonom na istovaru: aplikacija prepozna ivice papira, ispravi stranicu i sačuva snimak u fasciklu ture. Arhivix ga pročita i predloži vrstu i podatke, a automacija za tu fasciklu obavesti fakturisanje.

Poslali ste sto komada, kupac tvrdi da je stiglo devedeset osam, a reklamacija stiže mesec dana kasnije bez ijednog papira.

Spor oko količine završava umanjenjem fakture koje niste planirali, a komercijala danima rekonstruiše isporuku.

eotpremnica_918.pdf Primljeno
  • Otpremljena količina 100 kom
  • Primljena količina 98 kom
Razlika od 2 kom je zabeležena
Arhivix danas
Kupac upisuje primljenu i prihvaćenu količinu u e-⁠prijemnicu, koja stiže u vaš Arhivix povezana sa otpremnicom. Robu i zapisnik na rampi slikate telefonom u fasciklu tog kupca.

Kupac traži kopiju otpremnice iz marta, a jedini koji zna gde je, magacioner, na godišnjem je odmoru.

Komercijala gubi sate na traženje, a dok kupac čeka odgovor, čeka i vaše plaćanje.

otpremnica_3117.jpg Podeljena
  • Tumačim Market Centar · mart
  • Link za kupca 7 dana, sa lozinkom
Zapisnik: link pristupljen 11:02
Arhivix danas
Opišete šta tražite, a pretraga u plaćenim paketima razume vrstu dokumenta, partnera i datum i čita i tekst skeniranog papira. Kopiju šaljete linkom sa rokom važenja i lozinkom.

Počinje bez projekta.

  1. Povežete sanduče firme ili otpremite postojeće foldere, a Arhivix u pozadini pročita sve.

  2. Papir sa terena slikate telefonom ili skenirate; Arhivix predloži vrstu i podatke, a vi potvrdite.

  3. Pravilo za sanduče potvrdite jednom: sledeći put se takav prilog razvrsta sam, a nesigurni čekaju vašu potvrdu.

Za male firme

Bez kartice. Plaćeni paketi od 2.210 RSD + PDV mesečno uz godišnje plaćanje, cena po firmi.

Besplatan paket pretražuje po nazivu fajla; pretraga po sadržaju i AI pretraga su u plaćenim paketima.

Isprobajte besplatan paket

Za više od 20 naloga i za agencije

Jedan razgovor o vašim tokovima, migraciji i vezama sa programima koje koristite. Odgovaramo u roku od jednog radnog dana.

Zatražite ponudu

Javan cenovnik, cena po firmi

Paket Arhivix Lite je besplatan i ne traži karticu. Plaćeni paketi počinju od 2.210 RSD + PDV mesečno uz godišnje plaćanje, a već najmanji uključuje 5 korisničkih naloga, bez naplate po korisniku. Za više od 20 naloga pravimo ponudu.

Pogledajte pakete i cene

Često postavljena pitanja

Ne. Dokumenti istog kupca stoje u istoj fascikli, a pretraga ih vraća zajedno. Automatsko uparivanje ne obećavamo.

Da. E-otpremnicu izdajete iz šablona ili iz fakture, a e-prijemnica kupca vraća primljenu i prihvaćenu količinu. Papirnu otpremnicu vozač uslika telefonom.

Ne. Naplatu i opomene vodi vaš knjigovodstveni program ili banka. Arhivix drži dokaz isporuke na jednom mestu, kad zatreba.

Otpremite postojeće foldere ili povežete inbox firme, a Arhivix u pozadini indeksira sve. Za standardne pakete nema migracionog projekta ni konsultanata. U Enterprise ugovoru postojeća arhiva se prenosi uz očuvanu logiku foldera, metapodatke i rokove čuvanja.

Naravno. Možete otkazati iz podešavanja naloga jednim klikom. Vaši podaci ostaju dostupni do kraja tekućeg obračunskog perioda. Nakon toga, nalog se pauzira, a za izvoz podataka imate 30 dana.

Ne vidite svoj odgovor? Pišite nam na support@arhivix.com

Pošaljite prvi dokument. Arhivix ga organizuje.

Isprobajte besplatan paket Zatražite ponudu

Bez obaveza, bez kreditne kartice.

NOTIX DOO Beograd · MB 21993310 Proverite matični broj u registru APR-a (otvara se u novom prozoru) · PIB 114240716

Dušana Matića 26, 11000 Beograd

Ponedeljak do petak, 09:00 do 17:00 CET

Faktura_Panonija_118.pdf Prosleđeno
  • Stiglo mejlom 14:32
  • Pročitano, podaci potvrđeni
  • Provereno na terenu i odobreno
  • Prosleđeno knjigovođi i u vaš program

Sledi: vaš prvi dokument

Snimak: Pexels (Tima Miroshnichenko), Pexels licenca.