Prostor iz delatnosti nabavka i ulazne fakture, bez ljudi

Nabavka i ulazne fakture

Faktura čeka, a prijemnica je još u magacinu.

Arhivix prima ulazne fakture sa SEF-⁠a, mejla, skenera i telefona, pročita ih i predloži polja, upozori na mogući duplikat i drži prijemnicu i otpremnicu u istoj fascikli dobavljača. Uparivanje sa porudžbenicom i knjiženje u ERP su u izradi.

Isprobajte besplatan paket Zatražite ponudu

Bez kartice.

Kako proces teče kroz Arhivix.

Svaki korak ima oznaku: šta Arhivix radi danas, šta je u izradi i šta ostaje u vašem knjigovodstvu, ERP-u ili banci.

  1. Porudžbenica

    Van Arhivixa

    Nastaje u vašem ERP-u ili knjigovodstvu. Kad stigne mejlom kao PDF, Arhivix je arhivira uz dobavljača.

  2. Prijemnica i otpremnica

    Radi danas

    Papir iz magacina uslikate telefonom ili skenirate, ili stigne e-prijemnica sa primljenom i prihvaćenom količinom. Dokument stoji u fascikli dobavljača.

  3. Ulazna faktura

    Radi danas

    Stiže sa SEF-a, mejlom, sa skenera ili telefona. Arhivix pročita dobavljača, broj, iznos i datume kao predlog, a vi potvrdite.

  4. Mogući duplikat

    Radi danas

    Kad stigne faktura sa istim brojem, dobavljačem i iznosom, Arhivix je označi, a vi odlučite šta dalje. Ništa se ne briše samo.

  5. Prihvatanje na SEF-u

    Radi danas

    Ulaznu SEF fakturu prihvatite ili odbijete iz Arhivixa, a prihvaćene idu knjigovođi po pravilu.

  6. Uparivanje sa porudžbenicom i prijemnicom

    U izradi

    Provera da faktura odgovara porudžbenici i primljenoj količini. Danas su sva tri dokumenta u istoj fascikli dobavljača, pa se provera radi na jednom mestu.

  7. Odobravanje po iznosu i knjiženje u ERP

    U izradi

    Lanac odobrenja sa pragovima iznosa i slanje u ERP su u izradi. Danas fakturu u knjigovodstveni program unosi vaš knjigovođa.

  8. Arhiva

    Radi danas

    Faktura, prijemnica i otpremnica ostaju zajedno, sa rokom čuvanja iz vaše Liste kategorija, upisane u arhivsku knjigu, uz istoriju verzija i zapis svakog otvaranja.

Radi danas
Postoji u aplikaciji danas.
U izradi
Pravimo ga. Još nije deo ponude i ne prodajemo ga kao gotovo.
Van Arhivixa
Radi se u vašem knjigovodstvenom programu, ERP-u, banci ili kod stručnog lica. Arhivix čuva dokument za taj korak.

Isti posao u različitim delatnostima.

Klijent šalje fakture mejlom, slike Vajberom, a kovertu sa ostatkom donese poslednjeg dana.

Razvrstavanje ide iz vaših sati, a ne iz klijentovih, i svaki mesec počinje ispočetka.

sken_faktura_118.pdf Pročitano
  • Klijent Lotos d.o.o.
  • Fascikla Skenirano/2026-⁠07
  • Predlog ulazna faktura, Marendo Trade
Mejl, sken i e-⁠faktura sa SEF-⁠a stižu u isti prostor klijenta.
Arhivix danas
Klijent slika papire telefonom u svoj prostor, gde se sken složi u fasciklu tog meseca, a sanduče njegove firme spušta priloge mejla pravo u drajv. Arhivix pročita svaki dokument i predloži vrstu i podatke, a e-⁠fakture stižu sa SEF-⁠a kad klijent poveže svoj SEF.

Ista faktura stigne mejlom, sa SEF-⁠a i kao slika sa telefona, a proknjiži se dvaput.

Dvostruko knjiženje ili dvostruko plaćanje, pa ispravka koja košta više od samog knjiženja.

faktura_2291.pdf Moguć duplikat
  • Broj fakture 2291
  • Dobavljač Marendo Trade
  • Iznos 84.300,00 RSD
Isti broj, dobavljač i iznos kao faktura sa SEF-⁠a. Odlučujete vi.
Arhivix danas
Arhivix prepozna mogući duplikat po broju fakture, dobavljaču i iznosu, ili po istom fajlu, i javi vam ga, a vi odlučite da li je to isti dokument.

Faktura dobavljača čeka jer niko ne nalazi prijemnicu i atest.

Bez potvrde prijema faktura ne ide na plaćanje, pa kasnite dobavljaču ili plaćate robu koju niko nije proverio.

prijemnica_0917.jpg u fascikli
  • Fascikla Marendo Trade d.o.o.
  • Predlog prijemnica 0917, 16.10.2026.
  • Obavešteno nabavka
Pretraga Marendo Trade oktobar vrati prijemnicu, atest i fakturu.
Arhivix danas
Iz e-⁠otpremnice dobavljača magacin napravi e-⁠prijemnicu, a papirnu prijemnicu i atest slika telefonom u fasciklu dobavljača, gde ih Arhivix pročita i predloži broj i datum. Nabavka ih nađe jednom pretragom i iz istog sistema odobri ili odbije ulaznu e-⁠fakturu.
Propis
E-⁠otpremnice su od 1. januara 2026. obavezne za akcizne proizvode i promet sa javnim sektorom, a od 1. oktobra 2027. i u prometu između privatnih firmi (Zakon o elektronskim otpremnicama, Sl. glasnik RS 94/2024).

Otpremnica ostane u kuhinji, a knjigovođa čeka.

Knjiženje kasni, menadžer na kraju meseca skuplja papire po lokalima, a izgubljena otpremnica više ne potvrđuje fakturu.

otpremnica_0388.jpg Potvrđeno
  • Fascikla Lokal Centar / Otpremnice
  • Predlog otpremnica 0388, Pekara Zrno
Podeljeno sa knjigovođom po pravilu lokala
Arhivix danas
Šef smene slika otpremnicu telefonom u fasciklu lokala, Arhivix predloži broj i dobavljača, a automacija je podeli sa knjigovođom. Odobrene ulazne e-⁠fakture knjigovođi šalje modul Slanje knjigovođi, pojedinačno ili zbirno po rasporedu.
Propis
Alkoholna pića i kafa su akcizni proizvodi, pa njihove isporuke od 1. januara 2026. idu uz e-⁠otpremnicu (Zakon o elektronskim otpremnicama, Sl. glasnik RS 94/2024).

Beton je stigao na gradilište, otpremnica je otišla sa mešalicom, a faktura dobavljača već čeka na SEF-⁠u.

Faktura se plaća bez potvrđene količine ili stoji dok neko ne nađe otpremnicu, a razliku u isporuci niko ne može da dokaže.

otpremnica_0412.pdf Slikano
  • Dobavljač Lotos d.o.o.
  • Fascikla Objekat B / Otpremnice
  • Primljeno 14.10. u 07:40
Uz e-⁠fakturu: otpremnice Lotos oktobar.
Arhivix danas
Poslovođa slika otpremnicu telefonom u fasciklu projekta pre nego što mešalica ode. Ulaznu e-⁠fakturu dobavljača odobrite ili odbijte iz istog sistema, sa svim otpremnicama tog dobavljača na jednu pretragu.

Počinje bez projekta.

  1. Povežete sanduče firme ili otpremite postojeće foldere, a Arhivix u pozadini pročita sve.

  2. Papir sa terena slikate telefonom ili skenirate; Arhivix predloži vrstu i podatke, a vi potvrdite.

  3. Pravilo za sanduče potvrdite jednom: sledeći put se takav prilog razvrsta sam, a nesigurni čekaju vašu potvrdu.

Za male firme

Bez kartice. Plaćeni paketi od 2.210 RSD + PDV mesečno uz godišnje plaćanje, cena po firmi.

Besplatan paket pretražuje po nazivu fajla; pretraga po sadržaju i AI pretraga su u plaćenim paketima.

Isprobajte besplatan paket

Za više od 20 naloga i za agencije

Jedan razgovor o vašim tokovima, migraciji i vezama sa programima koje koristite. Odgovaramo u roku od jednog radnog dana.

Zatražite ponudu

Javan cenovnik, cena po firmi

Paket Arhivix Lite je besplatan i ne traži karticu. Plaćeni paketi počinju od 2.210 RSD + PDV mesečno uz godišnje plaćanje, a već najmanji uključuje 5 korisničkih naloga, bez naplate po korisniku. Za više od 20 naloga pravimo ponudu.

Pogledajte pakete i cene

Često postavljena pitanja

Ne još. Uparivanje sa porudžbenicom i prijemnicom je u izradi. Danas Arhivix drži sva tri dokumenta jednog dobavljača u istoj fascikli i pročita njihova polja, pa se provera radi na jednom mestu, a ne kroz pet sandučića.

Kad se poklope broj, dobavljač i iznos, Arhivix je označi kao mogući duplikat, a vi odlučite da li je to ista faktura. Arhivix ne briše ništa sam.

Ne još. Veza sa ERP-om i knjigovodstvenim programima je u izradi, a veze po meri pravimo u Enterprise ugovoru. Danas prihvaćene fakture idu vašem knjigovođi po pravilu, iz istog sistema.

Otpremite postojeće foldere ili povežete inbox firme, a Arhivix u pozadini indeksira sve. Za standardne pakete nema migracionog projekta ni konsultanata. U Enterprise ugovoru postojeća arhiva se prenosi uz očuvanu logiku foldera, metapodatke i rokove čuvanja.

Naravno. Možete otkazati iz podešavanja naloga jednim klikom. Vaši podaci ostaju dostupni do kraja tekućeg obračunskog perioda. Nakon toga, nalog se pauzira, a za izvoz podataka imate 30 dana.

Ne vidite svoj odgovor? Pišite nam na support@arhivix.com

Pošaljite prvi dokument. Arhivix ga organizuje.

Isprobajte besplatan paket Zatražite ponudu

Bez obaveza, bez kreditne kartice.

NOTIX DOO Beograd · MB 21993310 Proverite matični broj u registru APR-a (otvara se u novom prozoru) · PIB 114240716

Dušana Matića 26, 11000 Beograd

Ponedeljak do petak, 09:00 do 17:00 CET

Faktura_Panonija_118.pdf Prosleđeno
  • Stiglo mejlom 14:32
  • Pročitano, podaci potvrđeni
  • Provereno na terenu i odobreno
  • Prosleđeno knjigovođi i u vaš program

Sledi: vaš prvi dokument

Snimak: Pexels (Karola G, Kaboompics), Pexels licenca.