O Arhivixu

Arhivix je sistem za upravljanje dokumentima (DMS) za firme. Dokumenti stižu iz inboxa firme, otpremanjem, sa skenera ili kamerom telefona. Arhivix svaki pročita, predloži vrstu i ključne podatke koje čovek potvrdi, razvrsta ga po vašim pravilima i obavesti prave ljude.

Arhivix ukratko

Kategorija
Sistem za upravljanje dokumentima (DMS)
Proizvođač
NOTIX DOO Beograd, Srbija
Registracija firme
Agencija za privredne registre, matični broj 21993310, PIB 114240716
Sedište
Dušana Matića 26, 11000 Beograd
Radi na
Veb, Windows, macOS, iOS i Android
Gde su fajlovi
AWS u EU (Frankfurt i Dablin), enkriptovano u skladištu sa AES-256
Cena
Besplatan paket za početak. Cena plaćenih paketa je po firmi, ne po korisniku, a Enterprise je ugovor sa cenom po organizaciji
Korisnici
Više od 500 firmi u Srbiji i regionu

Šta radi

  • Prikuplja dokumente iz Gmail, Microsoft 365 i IMAP inboxa, otpremanjem, sa skenera i kamerom telefona.
  • Radi OCR, prepoznaje vrstu dokumenta i predlaže dobavljača, iznos, datume i brojeve. Svaki predlog potvrđuje čovek.
  • Smešta dokumente u radne prostore i foldere uz dozvole, istoriju verzija i audit log svakog otvaranja, preuzimanja i deljenja.
  • Obaveštava kolege ili deli dokument sa spoljnim kontaktima kad se nešto arhivira, otpremi ili stigne mejlom.
  • Pronalazi dokumente po običnom opisu, koji pretraga pretvara u filtere.
  • Povezuje se sa Microsoft 365 i Google Workspace, a sa drugim programima preko REST API-ja, potpisanih webhookova i MCP konektora za AI asistente.

Jedan sistem, dva obima

Firme u Srbiji u Arhivixu šalju i primaju e-fakture preko SEF-a i vode e-otpremnice, fiskalne račune, arhivsku knjigu i delovodnik, kako propisi u Srbiji traže. Firme u drugim zemljama dobijaju radni prostor za dokumente: prijem, čitanje, razvrstavanje, pretragu, deljenje, automatizacije i izradu faktura.

Vaši podaci

Po GDPR-u i srpskom Zakonu o zaštiti podataka o ličnosti vi ste rukovalac, a NOTIX obrađivač, i ugovor o obradi podataka je deo uslova korišćenja. Podaci korisnika se ne koriste za obučavanje AI modela. Posle otkaza imate 30 dana da izvezete dokumente, a sve se briše u roku od 120 dana.

Bezbednost i zaštita podataka

Kontakt

Podrška: support@arhivix.com, radnim danima od 09:00 do 17:00 CET. Prodaja: sales@arhivix.com. Prijave bezbednosnih problema: security@arhivix.com.

Pogledajte pakete i cene Arhivix u poređenju sa drugima