Najnoviji članci i saveti
Edukativni sadržaji o elektronskom arhiviranju, zakonskim obavezama i digitalnom poslovanju.
Rokovi čuvanja poslovne dokumentacije u Srbiji: Kompletna tabela za 2026.
Koliko dugo morate čuvati fakture, ugovore, kadrovsku dokumentaciju i poreske prijave? Kompletna tabela rokova čuvanja sa zakonskim osnovama za 2026. godinu.
Pročitaj više
Zašto mejl nije za poslovne dokumente: 7 problema koje ignorišete
Firmama su dokumenti rasuti po mejlovima, Viberu i WhatsApp-u. Evo zašto je to ozbiljan problem i kako ga rešiti jednom za svagda.
Pročitaj više
Gubite 18 minuta tražeći jedan dokument? Evo kako da to promenite
Prosečan zaposleni troši 18 minuta da pronađe jedan dokument. U firmi od 20 ljudi, to je 6+ sati dnevno. Postoji bolji način.
Pročitaj više Elektronsko potpisivanje dokumenata na macOS-u: eSign i vremenski žigovi u 2026.
Tražite aplikaciju za elektronsko potpisivanje dokumenata na Mac-u? Vodič kroz eSign, kvalifikovane elektronske potpise, timestamping i najbolje macOS alate za 2026.
Pročitaj više Dropbox vs DMS: Zašto Dropbox nije rešenje za poslovnu dokumentaciju
Dropbox je odličan za deljenje fajlova, ali za upravljanje poslovnim dokumentima ima kritična ograničenja. Uporedili smo Dropbox sa DMS sistemom — evo rezultata.
Pročitaj više Kako popuniti arhivsku knjigu: Korak po korak vodič za 2026.
Detaljno uputstvo za popunjavanje arhivske knjige sa primerima, obrascima i najčešćim greškama. Rok za predaju je 30. april — spremite se na vreme.
Pročitaj više Računovođa čeka dokumenta: Kako automatizovati prikupljanje od klijenata
Računovodstvene agencije gube sate čekajući da klijenti pošalju fakture, izvode i ugovore. Postoji efikasniji način — klijentski portal.
Pročitaj više Kako organizovati dokumentaciju firme: Praktičan vodič za 2026.
Naučite kako da organizujete poslovnu dokumentaciju od nule. Sistem foldera, imenovanje fajlova, kontrola pristupa i digitalni alati koji štede vreme.
Pročitaj više SharePoint vs DMS: Da li vam zaista treba ceo Microsoft 365 za dokumente?
SharePoint je moćan ali komplikovan. Uporedili smo ga sa specijalizovanim DMS sistemom — ko pobeđuje za upravljanje poslovnom dokumentacijom?
Pročitaj više Lista kategorija registraturskog materijala: Šta je, kako se pravi i zašto je obavezna
Sve o Listi kategorija registraturskog materijala — zakonska obaveza, kako je napraviti, koje kategorije uključiti i kako dobiti saglasnost nadležnog arhiva.
Pročitaj više Excel za evidenciju dokumenata: Zašto tabelarno praćenje ne funkcioniše
Mnoge firme koriste Excel tabele za praćenje dokumenata, ugovora i faktura. Evo 8 razloga zašto to prestaje da radi čim firma poraste.
Pročitaj više Google Drive vs DMS: Zašto Google Drive nije dovoljan za ozbiljno poslovanje
Google Drive je odličan za lične fajlove, ali za poslovnu dokumentaciju ima ozbiljna ograničenja. Uporedili smo ga sa DMS sistemom — evo šta smo otkrili.
Pročitaj više Pravilnik o zaštiti registraturskog materijala: Obavezan interni akt svake firme
Šta je Pravilnik o zaštiti registraturskog materijala, ko mora da ga ima, šta treba da sadrži i kako da ga usvojite u skladu sa zakonom.
Pročitaj više OneDrive vs DMS: Zašto Microsoft skladište nije dovoljno za firmu
OneDrive dolazi besplatno sa Microsoft 365, ali za ozbiljno upravljanje poslovnim dokumentima ima značajna ograničenja. Uporedili smo ga sa DMS-om.
Pročitaj više Cloud skladište vs DMS: Zašto Google Drive, Dropbox i OneDrive nisu dovoljni za firmu
Uporedili smo sva tri najpopularnija cloud skladišta sa DMS sistemom. Evo zašto nijedan cloud drive ne može da zameni pravi DMS za poslovnu dokumentaciju.
Pročitaj više Uništavanje poslovne dokumentacije: Procedura, saglasnost arhiva i česte greške
Kako zakonito uništiti poslovnu dokumentaciju u Srbiji. Procedura, potrebna saglasnost nadležnog arhiva, rokovi i najčešće greške koje firme prave.
Pročitaj više Upravljanje dokumentima za mala preduzeća: Zašto vam treba DMS u 2026.
Mala preduzeća gube do 20% produktivnosti na ručno upravljanje dokumentima. Saznajte zašto je DMS neophodan i kako da izaberete pravi za vašu firmu.
Pročitaj više E-otpremnice: 25 najčešćih pitanja i odgovora (FAQ)
Kompletna lista najčešćih pitanja o e-otpremnicama u Srbiji: ko mora, kad počinje, koliko košta, šta ako nema interneta, kakve su kazne i mnogo više.
Pročitaj više Koji je pravi fajl? Kako rešiti haos sa verzijama dokumenata
ugovor_FINAL_v3_STVARNO_FINAL.pdf — ako vam je ovo poznato, imate problem sa verzijama dokumenata. Evo kako da ga rešite.
Pročitaj više Arhivska inspekcija: Šta proverava, kako se pripremiti i koje su kazne
Sve što treba da znate o arhivskoj inspekciji u Srbiji — šta kontrolišu, kako se pripremiti, koje dokumente tražiti i koliko su kazne za prekršaje.
Pročitaj više Zaštita podataka u dokumentima: ZZPL/GDPR vodič za firme u 2026.
Kako da vaša firma bude usklađena sa Zakonom o zaštiti podataka o ličnosti (ZZPL/GDPR) kada su u pitanju poslovni dokumenti. Praktičan vodič sa konkretnim koracima.
Pročitaj više Arhiviranje e-otpremnica: Zakonska obaveza čuvanja 10 godina i kako je ispuniti
Zakon zahteva čuvanje e-otpremnica minimum 10 godina, a javni sektor trajno. Evo kako da organizujete arhiviranje i budete spremni za inspekciju.
Pročitaj više Priprema za poresku kontrolu: Kako imati sve dokumente spremne
Poreska kontrola može doći bez najave. Imate li sve fakture, ugovore i izvode organizovane i dostupne za 5 minuta? Evo kako da se pripremite.
Pročitaj više Koliko se čuvaju fakture u Srbiji: Rokovi, zakoni i praktični saveti
Tačni rokovi čuvanja faktura u Srbiji — za PDV obveznike, preduzetnike i subjekte javnog sektora. Šta kažu zakoni i kako da organizujete čuvanje.
Pročitaj više E-otpremnica vs E-prijemnica: Razlike, rokovi i ko šta šalje
Objašnjavamo razliku između e-otpremnice i e-prijemnice, ko ih šalje, koji su rokovi za potvrdu prijema i šta se dešava kad primalac odbije robu.
Pročitaj više Deljeni folderi na serveru: Zašto ih firme napuštaju u 2026.
Deljeni folder na lokalnom serveru bio je standard 20 godina. Evo zašto ga firme masovno zamenjuju DMS sistemima i šta dobijaju zauzvrat.
Pročitaj više Dokumenti na terenu: Rešenje za logistiku, građevinu i servisne firme
Vozači, gradilišni radnici i serviseri ne sede u kancelariji — ali moraju da rade sa dokumentima. Evo kako DMS sa mobilnom aplikacijom rešava taj problem.
Pročitaj više AI pretraga dokumenata: Kako veštačka inteligencija menja upravljanje fajlovima
Saznajte kako AI pretraga dokumenata radi, zašto je superiornija od klasične pretrage i kako može da uštedi sate vašem timu svake nedelje.
Pročitaj više Digitalizacija papirne arhive: Kako preći sa papira na digitalno bez gubitka podataka
Praktičan vodič za digitalizaciju postojeće papirne arhive. Skeniranje, OCR, organizacija, pravna validnost i prelazak na elektronsko arhiviranje.
Pročitaj više Zašto Viber nije za poslovne dokumente: Rizici koje ne vidite
Preko 70% srpskih firmi šalje poslovne dokumente preko Vibera. Evo zašto je to ozbiljan rizik za vaše poslovanje i šta da koristite umesto toga.
Pročitaj više Automatizacija dokumenata: Kako da eliminišete ručni rad sa fajlovima
Od automatskog imenovanja do workflow odobrenja — saznajte kako automatizacija dokumenata štedi sate svake nedelje i smanjuje greške u poslovanju.
Pročitaj više Papirna e-otpremnica i hologramska nalepnica: Kad i kako koristiti rezervni plan
Šta raditi kad padne internet ili ne radi portal? Vodič za papirnu verziju e-otpremnice, hologramske nalepnice i obaveze nakon otklanjanja problema.
Pročitaj više Odgovorno lice za zaštitu registraturskog materijala: Ko to može biti i šta radi
Zakon zahteva da svaka firma imenuje odgovorno lice za zaštitu dokumentacije. Ko može biti to lice, koje su obaveze i kako se formalno imenuje.
Pročitaj više Bezpapirna kancelarija: Kompletni vodič za prelazak na digitalno poslovanje
Kako preći na bezpapirno poslovanje korak po korak. Od skeniranja postojećih dokumenata do potpune digitalne transformacije vaše firme.
Pročitaj više E-otpremnice za maloprodaju: Šta prodavnice moraju da znaju o prijemu robe
Maloprodajni objekti su primaoci e-otpremnica — evo šta moraju da urade kad roba stigne, koji su rokovi za potvrdu i kako da se organizuju.
Pročitaj više Elektronske fakture u Srbiji: SEF sistem, obaveze i kako Arhivix pomaže
Kompletni vodič kroz sistem elektronskih faktura (SEF) u Srbiji. Ko mora da ga koristi, kako funkcioniše, šta se menja 2026. i kako Arhivix pojednostavljuje ceo proces.
Pročitaj više E-otpremnice za akcizne proizvode: Gorivo, alkohol, kafa i duvan od 2026.
Kompanijе koje rade sa gorivom, alkoholom, kafom i duvanom su obavezne od 1. januara 2026. Evo šta tačno moraju da urade i kako izgleda proces.
Pročitaj više Digitalizacija dokumenata: Kako da pretvorite papir u pretražive digitalne fajlove
Sve što trebate znati o digitalizaciji poslovnih dokumenata: OCR tehnologija, formati za čuvanje, zakonski aspekti i najbolje prakse za 2026. godinu.
Pročitaj više E-otpremnice za prevoznike: Mobilna aplikacija, obaveze vozača i praktični saveti
Praktičan vodič za transportne firme i vozače: kako koristiti mobilnu aplikaciju MATP, šta raditi kad nema interneta i kako se pripremiti za kontrolu.
Pročitaj više E-otpremnice API integracija: Kako povezati ERP/DMS sa portalom
Tehnički vodič za integraciju vašeg ERP ili DMS sistema sa portalom e-otpremnica preko API-ja. Autentifikacija, endpointi, formati i česti problemi.
Pročitaj više Kazne za e-otpremnice 2026: Koliko košta nepoštovanje zakona
Zakon predviđa kazne od 50.000 do 2.000.000 dinara za prekršaje vezane za e-otpremnice. Evo šta se dešava ako ne pošaljete otpremnicu, kasnite ili napravite grešku.
Pročitaj više Kako se registrovati na portalu e-otpremnica: Vodič korak po korak
Detaljan vodič za registraciju na portalu eotpremnica.mfin.gov.rs — od kreiranja naloga do slanja prve e-otpremnice. Sa slikama i objašnjenjima.
Pročitaj više E-otpremnice 2026: Rokovi, faze primene i ko je obavezan od 1. januara
Kompletni raspored primene e-otpremnica u Srbiji: ko mora da počne od januara 2026, ko od oktobra 2027, i šta je prelazni period tolerancije do juna 2026.
Pročitaj više Elektronske otpremnice u Srbiji: šta znači novi zakon i kako utiče na firme od 2026. godine
Jasno objašnjeno šta su elektronske otpremnice, koje su nove obaveze od 2026, ko ih mora slati i šta to znači za firme, prevoznike i građane.
Pročitaj više Unos Dokumentacije u Arhivsku Knjigu
Arhivska knjiga predstavlja ključni dokument za praćenje i arhiviranje poslovne dokumentacije.
Pročitaj više Elektronske Otpremnice i Arhivska Knjiga
Kako se elektronske otpremnice evidentiraju u arhivskoj knjizi i šta su zakonske obaveze.
Pročitaj više Elektronsko Arhiviranje
Elektronsko arhiviranje dokumenata postaje sve važnije za poslovanje, posebno zbog novih zakonskih obaveza.
Pročitaj više Izrada i Prilagođavanje Pravilnika o Kancelarijskom Poslovanju
Sve što trebate znati o pravilniku o kancelarijskom poslovanju i kako ga prilagoditi vašem preduzeću.
Pročitaj više Razlika između elektronskog i digitalizovanog dokumenta
Objašnjavamo ključne razlike između elektronskih i digitalizovanih dokumenata i njihov pravni status.
Pročitaj više Uslužno Arhiviranje
Saznajte sve o uslužnom arhiviranju i kako može pomoći vašem poslovanju.
Pročitaj više