Vaši dokumenti znaju gde im je mesto.
AI ih pronalazi pre nego što ih potražite.
Prestanite da kopate po drajvovima, folderima i mejlovima. Jedno sigurno mesto za svaki dokument: AI koji zaista razume šta tražite.
Prestanite da tražite dokumente. Neka AI radi to umesto vas.
Vaš tim više ne mora da gubi sate pretražujući foldere i fascikle. Arhivix AI automatski organizuje, pretražuje i sumira sve vaše dokumente.
AI pretraga
Opišite dokument svojim rečima. "Pronađi mi račun za struju iz marta" je dovoljno. Sistem razume kontekst i pronalazi tačan fajl za sekunde.
Automatsko tagovanje
Svaki dokument koji otpremite se automatski analizira. AI prepoznaje tip dokumenta, dobavljača, datume i ključne podatke, i dodeljuje tagove bez vašeg učešća.
Sumiranje dokumenata
Dobijte suštinu bilo kog dokumenta u nekoliko rečenica. Ugovori, fakture, izveštaji. Bez čitanja 20 strana, samo ono što je bitno.
Drive vam stvara haos. Arhivix ga rešava.
Google Drive, OneDrive, Dropbox: napravljeni su za fajlove, ne za dokumentaciju firme. Zato vam treba 5 dodatnih alata. Arhivix zamenjuje sve.
Drajv je folder u folderu. Arhivix je sistem koji zna šta imate.
U drajvu nemate tagove, tipove dokumenata, rokove ni AI pretragu. Kopate po fasciklama i nadate se da ćete naći pravi fajl. Arhivix automatski organizuje, taguje i pretražuje sve vaše dokumente: jedno mesto umesto pet alata.
Prestanite da šaljete linkove i podešavate pristupe ručno
U drajvu delite foldere, šaljete linkove, podešavate pristup za svakog pojedinačno. Arhivix ima klijentski portal: knjigovođa, klijenti i tim vide samo ono što treba, bez slanja mejlova i bez komplikacija.
Drajv nije zakonski usklađen i ne prati propise
Cloud drajv ne zna za arhivsku knjigu, rokove čuvanja ni zakonske obaveze vaše firme. Nema e-potpis, nema otpremnice, nema evidenciju. Arhivix je napravljen da prati zakon umesto vas: usklađeni ste automatski, od prvog dana.
Jedan sistem umesto pet alata
Zaboravite na žongliranje između drajvova, Excel tabela, mejlova i papira. Arhivix zamenjuje sve alate koji vam usporavaju rad, na jednom mestu.
AI pretraga dokumenata
Umesto kopanja po folderima, pretražujte po sadržaju, tagovima ili metapodacima. Pronađite bilo koji dokument za sekunde.
AI automatizacije
Postavite pravila koja rade umesto vas: automatska obaveštenja, sortiranje dokumenata i tokovi odobravanja bez ručnog rada.
Kvalifikovani e-Potpis
Potpisujte dokumente elektronski bez štampanja i skeniranja. Pravno validan potpis, direktno iz sistema.
Klijentski portal
Umesto slanja mejlova sa prilozima, dajte klijentima i knjigovođi siguran pristup dokumentima 24/7.
Mobilna aplikacija
Kreirajte otpremnice, skenirajte i potpisujte dokumente sa terena, bez papira i vraćanja u kancelariju.
E-fakture i otpremnice
Generišite, šaljite i arhivirajte fakture i otpremnice jednim klikom, bez posebnog softvera za fakturisanje.
Tri firme, tri uloge, jedan sistem
Nije teorija. Pokažite kako Arhivix radi za vašu rolu, na vašim dokumentima, u vašem radnom danu.
Niko ne ganja Petra po WhatsApp-u, niko ne traži račun u kartonu od cipela. Knjigovođa otvori queue u 9:00 i obradi sve do 9:30.
Rešenje za svaku industriju koja radi sa dokumentima
Bez obzira da li ste knjigovodstvena agencija, firma u logistici ili pravna kancelarija, Arhivix se prilagođava vašem načinu rada.
Knjigovodstvene agencije
Klijenti šalju dokumente mejlom, Viber-om, na papiru. Svaki na svoj način. Vi gubite vreme na prikupljanje umesto na knjiženje.
Arhivix: Klijenti sami uploaduju dokumenta, vi ih vidite odmah, bez mejlova i čekanja.
Mala i srednja preduzeća
Fakture u jednom folderu, ugovori u drugom, otpremnice na papiru. Niko ne zna gde je šta, a rok za arhivsku knjigu je sutra.
Arhivix: Svi dokumenti na jednom mestu, arhivska knjiga se generiše automatski.
Nismo očekivali da nude ovoliko dobre AI automatizacije. Delovalo nam je da je aplikacija generičko rešenje za svakoga, koje možda neće biti u skladu sa našim potrebama, ali ispostavilo se da je suprotno jer su razmišljali o više profila kompanija i posvetili se svakom. Osećamo stvarno olakšanje u svakodnevnom radu.
Logisteka i transport
Vozači nose papirne otpremnice, fotografišu ih telefonom i šalju na Viber. Dokumenti se gube, a reklamacije nemaju dokaz.
Arhivix: Digitalne otpremnice sa terena, e-potpis i foto dokaz, sve u sistemu.
Pravne kancelarije
Ugovori se štampaju, potpisuju, skeniraju i šalju mejlom. Verzije se mešaju, a klijenti čekaju danima na potpisan dokument.
Arhivix: E-potpis, kontrola verzija i klijentski portal, sve završeno istog dana.
Koristi nas preko 300 zadovoljnih kompanija
"Dokumenti nam stižu odmah, knjigovođa više ništa ne čeka. Sve radi glatko."
"Pre smo stalno gubili papire, sad sve nađemo za par sekundi. Mnogo lakše radimo."
"Pregled faktura nam je konačno jasan. Znam tačno šta je poslato i šta još stoji."
"Elektronski potpis nam je spas. Ne jurimo više ljude po kancelarijama."
"Dokumenti nam stižu odmah, knjigovođa više ništa ne čeka. Sve radi glatko."
"Pre smo stalno gubili papire, sad sve nađemo za par sekundi. Mnogo lakše radimo."
"Pregled faktura nam je konačno jasan. Znam tačno šta je poslato i šta još stoji."
"Elektronski potpis nam je spas. Ne jurimo više ljude po kancelarijama."
"Upload, klik i gotovo. Nema više trčanja za papirima kroz firmu."
"Najzad red u dokumentima. Sve pronađem bez nerviranja i gubljenja vremena."
"Od kad koristimo ovaj sistem, nema kašnjenja ni zastoja. Radi baš kako treba."
"Radimo brže, urednije i nema više grešaka sa dokumentima. Super stvar."
"Upload, klik i gotovo. Nema više trčanja za papirima kroz firmu."
"Najzad red u dokumentima. Sve pronađem bez nerviranja i gubljenja vremena."
"Od kad koristimo ovaj sistem, nema kašnjenja ni zastoja. Radi baš kako treba."
"Radimo brže, urednije i nema više grešaka sa dokumentima. Super stvar."
"Dokumenti nam stižu odmah, knjigovođa više ništa ne čeka. Sve radi glatko."
"Pre smo stalno gubili papire, sad sve nađemo za par sekundi. Mnogo lakše radimo."
"Pregled faktura nam je konačno jasan. Znam tačno šta je poslato i šta još stoji."
"Elektronski potpis nam je spas. Ne jurimo više ljude po kancelarijama."
"Dokumenti nam stižu odmah, knjigovođa više ništa ne čeka. Sve radi glatko."
"Pre smo stalno gubili papire, sad sve nađemo za par sekundi. Mnogo lakše radimo."
"Pregled faktura nam je konačno jasan. Znam tačno šta je poslato i šta još stoji."
"Elektronski potpis nam je spas. Ne jurimo više ljude po kancelarijama."
Paketi za svako preduzeće
Izaberite paket koji najbolje odgovara vašim potrebama
Basic
Za male firme koje žele urednu digitalnu arhivu i osnovne funkcije bez komplikacija.
- 100 GB prostora
- Do 5 korisnika
- pricing.f_workspace_2
- Do 3 email sandučića
- 50 vremenskih žigova mesečno
- Automatsko arhiviranje
- AI pretraga dokumenata
- Sumiranje dokumenata pomoću AI
Ultimate
Za kompanije koje rade intenzivno i traže najviše kapacitete, AI funkcije i punu automatizaciju.
- 1000 GB prostora
- Do 20 korisnika
- 5 radnih prostora
- Do 30 email sandučića
- 500 vremenskih žigova mesečno
- Automatsko arhiviranje
- AI pretraga dokumenata
- Sumiranje dokumenata pomoću AI
Potrebno vam je prilagođeno rešenje?
Ako ste knjigovodstvena agencija, advokatska kancelarija ili veća firma, kontaktirajte nas za besplatan konsultantski poziv. Otvoreni smo za saradnju i custom integracije.
Počnite za 15 minuta, bez komplikacija
Ne morate da menjate način rada preko noći. Tri jednostavna koraka i vaš tim je spreman.
-
Registrujte nalog
Email, naziv firme, lozinka. Gotovo za 2 minuta.
-
Prebacite dokumente
Drag-and-drop ili uvoz iz Google Drive i OneDrive. AI sve klasifikuje.
-
Podelite sa timom
Pozovite kolege i klijente sa preciznim dozvolama po folderu.
Imate poteškoća sa prelaskom? Kontaktirajte naš tehnički tim za besplatan discovery poziv. Pomoći ćemo vam da nađete najbolje rešenje za prelazak na Arhivix.
Imate sopstvenu infrastrukturu? Arhivix se povezuje na vaš S3 ili object storage kao layer. Fajlovi ostaju kod vas, mi dodajemo organizaciju, AI i automatizacije iznad.
Kako izgleda rad bez i sa Arhivix-om
Uporedite svakodnevni haos sa jednostavnošću jednog sistema.
- Dokumenti razbacani po drajvovima, mejlovima i fiokama
- Fakture se traže po 10 minuta, a ponekad se i izgube
- Otpremnice na papiru: vozači ih fotografišu i šalju na Viber
- Sistem vam čuva fajlove, a ne vodi računa o zakonskoj usklađenosti
- Koriste se više različitih alata za potpisivanje, rukovođenje dokumentima i skladištenje
- Knjigovođa čeka dokumente danima
- Svi dokumenti na jednom mestu, pretraživi po sadržaju i tagovima
- AI pretraga pronalazi bilo koji dokument za sekunde
- Digitalne otpremnice sa terena: e-potpis i foto dokaz u sistemu
- Arhivix je pravljen i prilagođava se zakonu, uvek možete biti sigurni da su vaši dokumenti po propisu
- Jedan alat koji vam skraćuje vreme umesto korišćenja više različitih alata
- Knjigovođa ima pristup 24/7 kroz klijentski portal
Vaši dokumenti su zaštićeni kao u trezoru. Enkriptovani, izolovani i revidirani u svakom koraku.
Znamo da vam poveravanje dokumenata trećem sistemu izaziva nelagodu. Zato smo sigurnost postavili kao temelj svega što radimo.
Dupla zaštita na dva evropska servera
Vaši fajlovi se čuvaju na cloud sistemu koji koristi Amazon Web Services (AWS), svetski lider u infrastrukturi. Svaki dokument se automatski replicira na dva odvojena S3 skladišta u dva različita evropska regiona. Čak i da jedan server prestane sa radom, vaši dokumenti su i dalje tu, sigurni i dostupni.
Potpuna enkripcija, bez izuzetka
Svaki fajl koji otpremite se automatski enkriptuje u skladištu pomoću AES-256 i u prenosu pomoću TLS 1.3. Autorizacija se proverava na svaki zahtev: samo vi i osobe kojima vi dozvolite mogu da vide vaše dokumente. Interni pristup je po principu najmanjih privilegija, revidiran i nikada nije podrazumevano odobren.
Vi kontrolišete ko šta vidi
Za svakog člana tima možete da podesite individualne dozvole: ko može da vidi, ko može da menja, ko može da preuzme. Sve je pod vašom kontrolom, za svaki dokument pojedinačno. Nema iznenađenja, nema nepotrebnog pristupa.
Vaša infrastruktura, naša enkripcija
Povežite sopstveni S3-kompatibilni storage sa Arhivix platformom. Mi dodajemo enkripciju, vi zadržavate ključ.
Često postavljena pitanja
Pronađite odgovore na najčešća pitanja
Vaši dokumenti se čuvaju na Amazon Web Services (AWS) cloud infrastrukturi. Konkretno, koristimo dva odvojena S3 skladišta u dva različita evropska regiona. To znači da čak i u slučaju tehničkih problema u jednom regionu, vaši dokumenti su i dalje bezbedni i dostupni u drugom. Sve je automatski enkriptovano.
Ne bez prolaska kroz dozvole koje vi podesite. Svaki fajl je enkriptovan u skladištu i u prenosu, a autorizacija se proverava na svaki zahtev. Za svakog korisnika u vašoj firmi možete podesiti individualne dozvole: ko može da vidi, menja ili preuzima svaki dokument. Nijedan inženjer u Arhivix-u nema stalan pristup vašim fajlovima, a svaki interni pristup potreban za podršku ili hitnu intervenciju je eksplicitno autorizovan i logovan u audit trail-u.
Arhivix automatski indeksira svaki dokument koji unesete. Naš AI sistem čita i razume sadržaj dokumenata, pa ih možete pretraživati prirodnim jezikom. Na primer, možete ukucati "Pronađi mi račun za telefon iz aprila" i sistem će pronaći tačan dokument. Bez ručnog pretraživanja, bez gubljenja vremena.
Da, u potpunosti. Od 1. januara 2026. elektronske otpremnice su zakonska obaveza. Arhivix podržava kreiranje, slanje, prijem i arhiviranje elektronskih otpremnica i prijemnica u skladu sa svim propisima.
Uopšte ne. Arhivix je dizajniran da bude jednostavan za svakoga. Dokument se arhivira u tri koraka, pretraga funkcioniše kao razgovor sa asistentom, a ceo sistem je intuitivan. Ako vam ipak zatreba pomoć, tu smo 24/7.
Prestanite da gubite vreme na traženje dokumenata.
Pređite na pametniji način upravljanja dokumentacijom. Bez obaveza, bez kartice. 14 dana besplatno.