Prostor iz delatnosti ugovori i otkazni rokovi, bez ljudi

Ugovori i otkazni rokovi

Otkazni rok je prošao, a ugovor se sam produžio.

Kad ugovor stigne, Arhivix pročita datum isteka i otkazni rok i sam postavi dva roka: istek i poslednji dan za otkaz. Podsetnik za te rokove dodate sami, a svaka verzija i aneks ostaju uz ugovor.

Isprobajte besplatan paket Zatražite ponudu

Bez kartice.

Kako proces teče kroz Arhivix.

Svaki korak ima oznaku: šta Arhivix radi danas, šta je u izradi i šta ostaje u vašem knjigovodstvu, ERP-u ili banci.

  1. Ugovor stigne

    Radi danas

    Mejlom, skenom ili iz deljenog foldera, u fasciklu partnera.

  2. Arhivix pročita

    Radi danas

    Datum isteka i otkazni rok, kao predlog koji potvrdite ili ispravite.

  3. Dva roka

    Radi danas

    Istek ugovora i poslednji dan za otkaz ili promenu uslova nastaju sami, i oba možete da izmenite.

  4. Podsetnik

    Radi danas

    Podsetnik za rok dodate sami i izaberete koliko dana ranije. Stiže u aplikaciji i kao obaveštenje na telefonu.

  5. Verzije i aneksi

    Radi danas

    Svaka verzija ostaje, sa zapisom ko je i kada otvorio ugovor.

  6. Potpis

    Radi danas

    Kvalifikovanim elektronskim potpisom u desktop aplikaciji, sa sertifikatom na tom računaru.

  7. Tumačenje klauzula

    Van Arhivixa

    Obaveze i klauzule iz ugovora tumači vaš pravnik. Arhivix čita samo rokove.

Radi danas
Postoji u aplikaciji danas.
Van Arhivixa
Radi se u vašem knjigovodstvenom programu, ERP-u, banci ili kod stručnog lica. Arhivix čuva dokument za taj korak.

Isti posao u različitim delatnostima.

Ugovor sa trgovinskim lancem se sam produžio, jer je otkazni rok prošao dok je ugovor stajao u fascikli.

Još godinu dana radite po starim rabatima i uslovima.

ugovor_0042.pdf Rok postavljen
  • Istek ugovora 31.03.2027.
  • Otkazni rok 60 dana
  • Obnova 30.01.2027.
Rokovi: obnova 60 dana pre isteka
Arhivix danas
Kad ugovor stigne, Arhivix pročita datum isteka i otkazni rok i sam postavi rok isteka i rok obnove, poslednji dan da ugovor otkažete ili promenite uslove. Oba roka možete da izmenite ili odbacite.

Ugovor sa turističkom agencijom za sezonu ističe, a rok da ga otkažete ili promenite cene prošao je dok je stajao u mejlu.

Sezona ide po prošlogodišnjim cenama i uslovima.

ugovor_sezona.pdf Rok postavljen
  • Predlog ističe 31.03.2027.
  • Otkazni rok 60 dana
Obnova 30.01.2027., sa podsetnikom
Arhivix danas
Kad ugovor stigne, Arhivix pročita datum isteka i otkazni rok i sam postavi dva roka: istek i poslednji dan za otkaz, koje možete da izmenite ili odbacite, a podsetnik dodate sami. Nov cenovnik otpremite preko starog, a raniji ostaje u istoriji verzija.

Okvirni ugovor sa klijentom je istekao, a saznate kad vam vrati fakturu.

Radite bez ugovora ili po starim uslovima, a naplata stoji dok se ne potpiše novi.

ugovor_Atlas.pdf dva roka
  • Istek ugovora 31.12.2026.
  • Obnova 01.12.2026.
Otkazni rok od 30 dana, pročitan iz ugovora.
Arhivix danas
Kad ugovor stigne, Arhivix pročita datum isteka i otkazni rok i sam postavi dva roka: istek i poslednji dan za otkaz. Oba možete da izmenite ili odbacite, a podsetnik dodate sami.

Zakup lokala ističe za dva meseca, a rok da ga otkažete ili promenite zakupninu prošao je prošle nedelje.

Prostor ostaje pod starim uslovima još jedan period, ili ostaje prazan bez pripremljenog novog zakupca.

zakup_lokal_12.pdf Rok upisan
  • Zakupac Pekara Zrno
  • Istek ugovora 31.12.2026.
  • Obnova 01.11.2026.
Iz ugovora: otkazni rok 60 dana pre isteka.
Arhivix danas
Kad prepozna ugovor o zakupu, Arhivix pročita datum isteka i otkazni rok i sam upiše rok isteka i rok obnove, poslednji dan da zakup otkažete ili promenite zakupninu. Oba roka možete da izmenite ili odbacite, a svi zakupi stoje u jednom pregledu rokova.

Polise klijenata ističu svakog dana, a obnove se pamte iz glave i iz kalendara jednog čoveka.

Klijent ostane bez pokrića ili ode kod drugog posrednika.

polisa_AO_4418.pdf Rok upisan
  • Klijent Novaković d.o.o.
  • Istek polise 15.12.2026.
Podsetnik 30 dana pre isteka, za ponudu obnove.
Arhivix danas
Rok isteka svake polise upišete jednom u Rokove, a podsetnik javi koliko dana ranije želite. Kad Arhivix polisu prepozna kao ugovor sa datumom isteka, rok postavi sam, a vi ga izmenite ili odbacite.

Počinje bez projekta.

  1. Povežete sanduče firme ili otpremite postojeće foldere, a Arhivix u pozadini pročita sve.

  2. Papir sa terena slikate telefonom ili skenirate; Arhivix predloži vrstu i podatke, a vi potvrdite.

  3. Pravilo za sanduče potvrdite jednom: sledeći put se takav prilog razvrsta sam, a nesigurni čekaju vašu potvrdu.

Za male firme

Bez kartice. Plaćeni paketi od 2.210 RSD + PDV mesečno uz godišnje plaćanje, cena po firmi.

Besplatan paket pretražuje po nazivu fajla; pretraga po sadržaju i AI pretraga su u plaćenim paketima.

Isprobajte besplatan paket

Za više od 20 naloga i za agencije

Jedan razgovor o vašim tokovima, migraciji i vezama sa programima koje koristite. Odgovaramo u roku od jednog radnog dana.

Zatražite ponudu

Javan cenovnik, cena po firmi

Paket Arhivix Lite je besplatan i ne traži karticu. Plaćeni paketi počinju od 2.210 RSD + PDV mesečno uz godišnje plaćanje, a već najmanji uključuje 5 korisničkih naloga, bez naplate po korisniku. Za više od 20 naloga pravimo ponudu.

Pogledajte pakete i cene

Često postavljena pitanja

Rokove iz ugovora pravi sam, a podsetnik za njih dodate vi i izaberete koliko dana ranije. Podsetnik stiže u aplikaciji i na telefonu.

Ne. Čita datum isteka i otkazni rok, da bi rokovi nastali sami. Sadržaj ugovora tumači vaš pravnik.

Da, kvalifikovanim elektronskim potpisom u desktop aplikaciji za Windows i macOS, sa sertifikatom instaliranim na tom računaru.

Otpremite postojeće foldere ili povežete inbox firme, a Arhivix u pozadini indeksira sve. Za standardne pakete nema migracionog projekta ni konsultanata. U Enterprise ugovoru postojeća arhiva se prenosi uz očuvanu logiku foldera, metapodatke i rokove čuvanja.

Naravno. Možete otkazati iz podešavanja naloga jednim klikom. Vaši podaci ostaju dostupni do kraja tekućeg obračunskog perioda. Nakon toga, nalog se pauzira, a za izvoz podataka imate 30 dana.

Ne vidite svoj odgovor? Pišite nam na support@arhivix.com

Pošaljite prvi dokument. Arhivix ga organizuje.

Isprobajte besplatan paket Zatražite ponudu

Bez obaveza, bez kreditne kartice.

NOTIX DOO Beograd · MB 21993310 Proverite matični broj u registru APR-a (otvara se u novom prozoru) · PIB 114240716

Dušana Matića 26, 11000 Beograd

Ponedeljak do petak, 09:00 do 17:00 CET

Faktura_Panonija_118.pdf Prosleđeno
  • Stiglo mejlom 14:32
  • Pročitano, podaci potvrđeni
  • Provereno na terenu i odobreno
  • Prosleđeno knjigovođi i u vaš program

Sledi: vaš prvi dokument

Snimak: Pexels (Pavel Danilyuk), Pexels licenca.