Troškovi i računi sa terena

Računi sa terena stignu u kancelariju tek krajem meseca.

Račun uslikate telefonom ili skenirate QR fiskalnog računa, i bez signala. Arhivix predloži prodavca, iznos i datum, račun ide u fasciklu koju izaberete, a knjigovođi po pravilu.

Isprobajte besplatan paket Zatražite ponudu

Bez kartice.

Kako proces teče kroz Arhivix.

Svaki korak ima oznaku: šta Arhivix radi danas, šta je u izradi i šta ostaje u vašem knjigovodstvu, ERP-u ili banci.

Račun na terenu
Radi danas

QR fiskalnog računa ili slika telefonom, i bez signala: račun čeka u redu dok se veza ne vrati.
Predlog polja
Radi danas

Arhivix pročita prodavca, iznos i datum kao predlog, a vi potvrdite.
Fascikla i vrsta troška
Radi danas

Račun stoji u fascikli vozila, ture ili projekta, pretraživ po prodavcu i datumu.
Slanje knjigovođi
Radi danas

Računi idu knjigovođi po pravilu, pojedinačno ili zbirno.
Unos u knjigovodstvo
U izradi

Unos u knjigovodstveni program radi vaš knjigovođa. Veze sa knjigovodstvenim programima su u izradi.

Radi danas: Postoji u aplikaciji danas.
U izradi: Pravimo ga. Još nije deo ponude i ne prodajemo ga kao gotovo.

Isti posao u različitim delatnostima.

Vozač preda račune za gorivo i putarinu u koverti, a putni nalog se zatvara tek kad ih knjigovođa nađe.

Troškovi ture se kasno knjiže, a račun koji se izgubi ne može da se opravda.

racun_gorivo.pdf Arhivirano

Iznos 8.420,00 RSD
Vrsta troška predlog: gorivo
Knjigovođi zbirno, svakog petka

Skenirano bez signala, arhivirano kad se veza vratila.

Arhivix danas: Vozač telefonom skenira QR kod fiskalnog računa i račun se arhivira sa prodavcem i iznosom, a bez signala čeka u telefonu dok se veza ne vrati. Arhivix predloži vrstu troška, a Slanje knjigovođi prosleđuje račune vašem knjigovođi, pojedinačno ili zbirno po rasporedu.

Šef kuhinje kupi namirnice u marketu, a fiskalni račun ostane u jakni do kraja meseca.

Trošak bez računa knjigovođa ne može da proknjiži, a mesec se zatvara bez njega.

fiskalni_0571.jpg Arhivirano

Prodavac Market Centar d.o.o.
Iznos 3.480,00 RSD

Slanje knjigovođi: zbirno, svakog petka

Arhivix danas: Šef kuhinje slika račun telefonom još na kasi: aplikacija pročita QR kod i arhivira račun, a bez signala račun čeka u telefonu dok se veza ne vrati. Arhivirane fiskalne račune Slanje knjigovođi prosleđuje knjigovođi, pojedinačno ili zbirno po rasporedu.

Klijent šalje fakture mejlom, slike Vajberom, a kovertu sa ostatkom donese poslednjeg dana.

Razvrstavanje ide iz vaših sati, a ne iz klijentovih, i svaki mesec počinje ispočetka.

sken_faktura_118.pdf Pročitano

Klijent Lotos d.o.o.
Fascikla Skenirano/2026-⁠07
Predlog ulazna faktura, Marendo Trade

Mejl, sken i e-⁠faktura sa SEF-⁠a stižu u isti prostor klijenta.

Arhivix danas: Klijent slika papire telefonom u svoj prostor, gde se sken složi u fasciklu tog meseca, a sanduče njegove firme spušta priloge mejla pravo u drajv. Arhivix pročita svaki dokument i predloži vrstu i podatke, a e-⁠fakture stižu sa SEF-⁠a kad klijent poveže svoj SEF.

Počinje bez projekta.

Povežete sanduče firme ili otpremite postojeće foldere, a Arhivix u pozadini pročita sve.
Papir sa terena slikate telefonom ili skenirate; Arhivix predloži vrstu i podatke, a vi potvrdite.
Pravilo za sanduče potvrdite jednom: sledeći put se takav prilog razvrsta sam, a nesigurni čekaju vašu potvrdu.

Za male firme

Bez kartice. Plaćeni paketi od 2.210 RSD + PDV mesečno uz godišnje plaćanje, cena po firmi.

Besplatan paket pretražuje po nazivu fajla; pretraga po sadržaju i AI pretraga su u plaćenim paketima.

Isprobajte besplatan paket

Za više od 20 naloga i za agencije

Jedan razgovor o vašim tokovima, migraciji i vezama sa programima koje koristite. Odgovaramo u roku od jednog radnog dana.

Zatražite ponudu

Javan cenovnik, cena po firmi

Paket Arhivix Lite je besplatan i ne traži karticu. Plaćeni paketi počinju od 2.210 RSD + PDV mesečno uz godišnje plaćanje, a već najmanji uključuje 5 korisničkih naloga, bez naplate po korisniku. Za više od 20 naloga pravimo ponudu.

Pogledajte pakete i cene

Često postavljena pitanja

Slika ide u fasciklu koju izaberete pri slikanju. Pravila za automatsko razvrstavanje rade za priloge iz mejla.

Ne. Arhivix drži račune uz putni nalog i turu, a obračun radi vaš knjigovodstveni program.

QR fiskalnog računa se skenira i bez signala, a račun čeka u redu dok se veza ne vrati.

Otpremite postojeće foldere ili povežete inbox firme, a Arhivix u pozadini indeksira sve. Za standardne pakete nema migracionog projekta ni konsultanata. U Enterprise ugovoru postojeća arhiva se prenosi uz očuvanu logiku foldera, metapodatke i rokove čuvanja.

Naravno. Možete otkazati iz podešavanja naloga jednim klikom. Vaši podaci ostaju dostupni do kraja tekućeg obračunskog perioda. Nakon toga, nalog se pauzira, a za izvoz podataka imate 30 dana.

Ne vidite svoj odgovor? Pišite nam na support@arhivix.com

Pošaljite prvi dokument. Arhivix ga organizuje.

Isprobajte besplatan paket Zatražite ponudu

Bez obaveza, bez kreditne kartice.

NOTIX DOO Beograd · MB 21993310 Proverite matični broj u registru APR-a (otvara se u novom prozoru) · PIB 114240716

Dušana Matića 26, 11000 Beograd

Ponedeljak do petak, 09:00 do 17:00 CET

Faktura_Panonija_118.pdf Prosleđeno

Stiglo mejlom 14:32
Pročitano, podaci potvrđeni
Provereno na terenu i odobreno
Prosleđeno knjigovođi i u vaš program

Sledi: vaš prvi dokument

Snimak: Pexels (Tiger Lily), Pexels licenca.