Konsultantske firme

Faktura ne može da izađe dok ne znate koji je primerak otišao klijentu.

Svaka verzija izveštaja ostaje u istoriji, svako otvaranje linka je zapisano, a potpisan primerak koji se vrati mejlom razvrsta se po pravilu u fasciklu projekta.

Isprobajte besplatan paket Zatražite ponudu

Bez kartice.

Problemi koje poznajete.

Faktura čeka, a ne zna se koji je primerak otišao klijentu.

Naplata isporuke kasni, a klijent osporava ono što nije potpisao.

primopredaja_2.pdf potpisano

Poslata verzija v3, 14.07.
Link otvoren 15.07. 09:12
Fascikla Projekat Atlas

Obavešten partner: faktura može da izađe.

Arhivix danas: Svaka verzija izveštaja ostaje u istoriji, a deljenje i otvaranje linka ostaju zapisani, pa se zna šta je klijent dobio. Potpisan zapisnik koji se vrati mejlom razvrsta se po pravilu u fasciklu projekta, a automacija obavesti partnera.

Klijent traži sve izveštaje i ugovore iz prošle godine, a oni su na tri drajva i u dva mejla.

Neko iz tima ceo dan skuplja, a ono što ne nađe izgleda kao da nikad nije urađeno.

Atlas/2025 u jednoj fascikli

Sadrži izveštaje, ugovore, zapisnike
Deljeno sa Atlas d.o.o.
Uloga Pregled

Deli se i sve što kasnije dodate u fasciklu.

Arhivix danas: Svaki klijent ima svoju fasciklu ili radni prostor. Ako i klijent koristi Arhivix, fasciklu delite sa njegovom firmom i ona mu stigne u odeljak Podeljeno sa mnom; ako ne koristi, šaljete link sa rokom važenja i lozinkom.

Novi projekat stoji jer se NDA štampa, potpisuje, skenira i šalje nazad.

Prva nedelja projekta prođe na papirologiju, a tim čeka.

NDA_Atlas.pdf poslato klijentu

Potpis kvalifikovani elektronski
Sertifikat na ovom računaru

Link važi 7 dana, uz lozinku.

Arhivix danas: NDA potpišete kvalifikovanim elektronskim potpisom u desktop aplikaciji, sertifikatom instaliranim na računaru, i pošaljete ga klijentu linkom. Primerak koji klijent potpiše vraća se mejlom u fasciklu projekta.
Propis: Kvalifikovani elektronski potpis po Zakonu o elektronskom dokumentu, elektronskoj identifikaciji i uslugama od poverenja u elektronskom poslovanju (Sl. glasnik RS 94/2017).

Kod vas su tri verzije ponude, a klijent je odgovorio na četvrtu.

Pregovarate o ceni koju niste poslali, ili prihvatite uslove koje niko nije odobrio.

ponuda_Atlas.pdf četiri verzije

Trenutna v4, 12.06.
Odgovor klijenta na v4, 13.06.

Ranije v1, v2 i v3 ostaju u istoriji.

Arhivix danas: Ponuda je jedan dokument sa istorijom verzija, a odgovori klijenta stižu mejlom u fasciklu tog klijenta. Pretraga po klijentu i vrsti dokumenta vrati sve ponude, a istorija pokaže svaku izmenu sa datumom.

Okvirni ugovor sa klijentom je istekao, a saznate kad vam vrati fakturu.

Radite bez ugovora ili po starim uslovima, a naplata stoji dok se ne potpiše novi.

ugovor_Atlas.pdf dva roka

Istek ugovora 31.12.2026.
Obnova 01.12.2026.

Otkazni rok od 30 dana, pročitan iz ugovora.

Arhivix danas: Kad ugovor stigne, Arhivix pročita datum isteka i otkazni rok i sam postavi dva roka: istek i poslednji dan za otkaz. Oba možete da izmenite ili odbacite, a podsetnik dodate sami.

Jedan dokument kroz vašu firmu.

Presek kroz firmu iz vaše delatnosti: kako dokument stiže, šta Arhivix pročita, ko potvrđuje i gde ostaje.

Vraćeno mejlom, potpisano primopredaja_Atlas_2.pdf
Arhivix pročita predlog: primopredaja 2, Atlas, potpisana
Projekat Atlas partner potvrđuje, faktura može da izađe
Arhiva rok čuvanja iz liste kategorija

Stiglo

Vraćeno mejlom, potpisano primopredaja_Atlas_2.pdf
Pročitano

Arhivix pročita predlog: primopredaja 2, Atlas, potpisana
Prava osoba potvrđuje

Projekat Atlas partner potvrđuje, faktura može da izađe
Sačuvano

Arhiva rok čuvanja iz liste kategorija

Isprobajte besplatan paket

Odobrenja i veza sa vašim ERP-⁠om se podešavaju za vašu firmu.

Zatražite ponudu

Dokumenti i pravila vaše delatnosti.

Dokumenti koji stižu

Ponuda ponuda_Delta_v3.pdf
Ugovor ugovor_klijent_2026_07.pdf
Plan plan_projekta_Delta_v2.pdf
Izveštaj izvestaj_Q2_Delta.pdf
Faktura faktura_2026_044.pdf

Pravila koja rade sama

Kada mejl od klijenta Onda prilog u fasciklu tog klijenta
Kada nov izveštaj u fascikli projekta Onda podeli sa kontaktima klijenta
Kada zapisnik u fascikli projekta Onda obavesti partnera

Pravila obaveštavaju, dele i podsećaju; svaki pročitan podatak je predlog koji čovek potvrdi.

SEF, potpisi i rokovi čuvanja

Kad se primopredaja vrati potpisana, fakturu klijentu šaljete na SEF iz istog sistema.
Na arhiviranim ugovorima i NDA vidite kada potpis ističe, pa dokument ponovo potpišete ili obnovite vremenski žig.
Arhivirani ugovori i izveštaji dobijaju rok čuvanja iz vaše liste kategorija i sami se upisuju u arhivsku knjigu.

Elektronski i digitalni potpis: razlika Rokovi čuvanja poslovne dokumentacije

Počinje bez projekta.

Povežete sanduče firme ili otpremite postojeće foldere, a Arhivix u pozadini pročita sve.
Papir sa terena slikate telefonom ili skenirate; Arhivix predloži vrstu i podatke, a vi potvrdite.
Pravilo za sanduče potvrdite jednom: sledeći put se takav prilog razvrsta sam, a nesigurni čekaju vašu potvrdu.

Za male firme

Bez kartice. Plaćeni paketi od 2.210 RSD + PDV mesečno uz godišnje plaćanje, cena po firmi.

Besplatan paket pretražuje po nazivu fajla; pretraga po sadržaju i AI pretraga su u plaćenim paketima.

Isprobajte besplatan paket

Za više od 20 naloga i za agencije

Jedan razgovor o vašim tokovima, migraciji i vezama sa programima koje koristite. Odgovaramo u roku od jednog radnog dana.

Zatražite ponudu

Ko vidi vaše dokumente i gde su.

500+ kompanija u Srbiji i regionu
92% dokumenata klasifikovano automatski
2 EU regiona za svaki dokument

Skladište: Naš EU cloud ili vaš S3 (Enterprise).
Enkripcija: AES-256 u skladištu, TLS 1.3 u prenosu.
Pristup: Samo oni kojima vi dozvolite, uz 2FA. Svaki pregled je u logu.

Javan cenovnik, cena po firmi

Paket Arhivix Lite je besplatan i ne traži karticu. Plaćeni paketi počinju od 2.210 RSD + PDV mesečno uz godišnje plaćanje, a već najmanji uključuje 5 korisničkih naloga, bez naplate po korisniku. Za više od 20 naloga pravimo ponudu.

Pogledajte pakete i cene

Često postavljena pitanja

Može, a vi birate šta vidi. Ako i klijent koristi Arhivix, fasciklu delite sa njegovom firmom uz ulogu Pregled, Uređivanje ili Upravljanje sadržajem, i ona mu stigne u odeljak Podeljeno sa mnom. Ako ne koristi, šaljete link sa rokom važenja i lozinkom. Pristup ukidate jednim potezom.

Svaka izmena dokumenta je nova verzija sa vremenom izmene, a raniju vraćate jednim potezom. Svako deljenje i svako otvaranje linka ostaje u zapisniku, pa vidite šta je i kada poslato i kada je otvoreno.

Ne. Kvalifikovani elektronski potpis radi u desktop aplikaciji za Windows i macOS, sertifikatom instaliranim na tom računaru. Potpisan NDA ostaje u fascikli projekta, a klijentu ga šaljete linkom ili mejlom iz Arhivixa.

Otpremite postojeće foldere ili povežete inbox firme, a Arhivix u pozadini indeksira sve. Za standardne pakete nema migracionog projekta ni konsultanata. U Enterprise ugovoru postojeća arhiva se prenosi uz očuvanu logiku foldera, metapodatke i rokove čuvanja.

Naravno. Možete otkazati iz podešavanja naloga jednim klikom. Vaši podaci ostaju dostupni do kraja tekućeg obračunskog perioda. Nakon toga, nalog se pauzira, a za izvoz podataka imate 30 dana.

Ne vidite svoj odgovor? Pišite nam na support@arhivix.com

Pošaljite prvi dokument. Arhivix ga organizuje.

Isprobajte besplatan paket Zatražite ponudu

Bez obaveza, bez kreditne kartice.

NOTIX DOO Beograd · MB 21993310 Proverite matični broj u registru APR-a (otvara se u novom prozoru) · PIB 114240716

Dušana Matića 26, 11000 Beograd

Ponedeljak do petak, 09:00 do 17:00 CET

Faktura_Panonija_118.pdf Prosleđeno

Stiglo mejlom 14:32
Pročitano, podaci potvrđeni
Provereno na terenu i odobreno
Prosleđeno knjigovođi i u vaš program

Sledi: vaš prvi dokument

Snimak: Pexels (Pavel Danilyuk), Pexels licenca.