Uvod: Zašto se uvode elektronske otpremnice?
Od 2026. godine u Srbiji počinje postepena primena Zakona o elektronskim otpremnicama. Cilj je da se kretanje robe evidentira digitalno, brže i preciznije, uz potpunu automatizaciju praćenja transporta. Umesto papira, pečata i ručnog ispunjavanja, svaka otprema robe biće praćena elektronskim dokumentom koji prolazi kroz centralni državni sistem.
Ovo je jedna od najvećih digitalizacija u poslovanju kod nas i direktno utiče na gotovo sve firme koje šalju, primaju ili transportuju robu.
Šta je elektronska otpremnica?
Elektronska otpremnica je digitalni dokument koji prati robu tokom transporta. Mora biti napravljena, poslata i primljena kroz zvanični državni sistem, u strukturiranom formatu koji omogućava automatsku obradu.
Sadrži ključne podatke, kao što su:
- Ko šalje robu
- Ko robu prima
- Šta se šalje i u kojoj količini
- Vreme i mesto polaska
- Vreme i mesto isporuke
- Ko je prevoznik
- QR kod za verifikaciju
Cilj sistema je da obezbedi transparentno i uvek dostupno praćenje kretanja robe, bez manipulacija i grešaka.
Ko je obavezan da šalje elektronske otpremnice?
Obavezu imaju:
- Subjekti privatnog sektora (PDV obveznici i firme koje učestvuju u otpremi dobara)
- Subjekti javnog sektora
- Operatori prevoza (kada vode evidenciju u ime klijenta)
- Prevoznici (za preuzimanje i predstavljanje otpremnice u nadzoru)
Fizička lica koja ne obavljaju delatnost nisu obuhvaćena zakonom.
Od kada obaveze važe?
Prema zakonu i izmenama:
- Za javni sektor – od 1. januara 2026.
- Za privatni sektor kada su u pitanju akcizni proizvodi – od 1. januara 2026.
- Za privatni sektor u celokupnom prometu robe – od 1. oktobra 2027.
Dakle, sve firme u Srbiji moraće da pređu na sistem elektronskih otpremnica najkasnije do oktobra 2027.
Kada elektronska otpremnica nije potrebna?
Zakon predviđa više izuzetaka. Otpremnica nije potrebna u situacijama kao što su:
- Isporuka vode, struje, gasa i sličnih dobara kroz mreže
- Promet na malo (fiskalni račun je dovoljan)
- Isporuke unutar istog javnog subjekta
- Vraćanje robe istim prevoznim sredstvom
- Isporuke u okviru odobrenih kliničkih ispitivanja
Ovo značajno olakšava rad trgovinama na malo i delovima javnog sistema.
Kako izgleda proces u praksi?
- Pošiljalac kreira elektronsku otpremnicu u sistemu.
- Prevoznik preuzima otpremnicu preko sistema ili dobija štampani QR prikaz ako nije korisnik sistema.
- Primalac potvrđuje fizički prijem robe najkasnije 3 radna dana od prijema.
- Zatim prihvata ili odbija otpremnicu u roku od 8 dana.
Ako primalac ne pošalje prijemnicu:
- Za javni sektor – smatra se da je prihvatio robu
- Za privatni sektor – smatra se da je robu odbio
Ovo osigurava da se prolazak robe evidentira bez kašnjenja i da svaka strana ima jasnu odgovornost.
Šta ako sistem ne radi ili nema interneta?
Zakon predviđa i tu mogućnost: firma može privremeno da koristi papirnu otpremnicu sa hologramskom nalepnicom koju izdaje Zavod za izradu novčanica.
Kada se uspostavi internet ili sistem, firma je dužna da unese sve podatke u sistem najkasnije prvog narednog radnog dana.
Šta ovo znači za firme u praksi?
1. Manje papira, više digitalnog poslovanja
Papirne otpremnice se zamenjuju automatskim sistemom. Firmama je potrebno tehničko prilagođavanje: softveri, obuka zaposlenih, pouzdana internet konekcija.
2. Jača kontrola i transparentnost
Sistem omogućava državi da u realnom vremenu prati promet robe. Ovo smanjuje mogućnosti za zloupotrebe, ali povećava odgovornost firmi.
3. Kazne za nepoštovanje obaveza
Kazne su predviđene za:
- Slanje otpremnice van propisanog roka
- Nepotvrđivanje prijema
- Zloupotrebu podataka
Kazne za pravna lica: 200.000 do 2.000.000 RSD
Za preduzetnike: 50.000 do 500.000 RSD
4. Period prilagođavanja
Od 1. januara do 30. juna 2026. neće se kažnjavati greške u ispunjavanju podataka — ovo je period učenja i optimizacije procesa.
5. Jednostavnija kontrola i dokazivanje isporuke
Sve je digitalno arhivirano, lako dostupno, bez gubljenja papira i bez sporova oko toga da li je roba zaista isporučena.
Šta ovo znači za građane?
Iako zakon primarno utiče na firme, građani dobijaju nekoliko indirektnih koristi:
- Sigurniju i transparentniju isporuku
- Manje prostora za sivu ekonomiju
- Brže i pouzdanije procese nabavke i dostave
- Bolju zaštitu potrošača
Građani koji nisu preduzetnici nemaju nikakve nove obaveze.
Kako Arhivix pomaže sa elektronskim otpremnicama?
Prelazak na elektronske otpremnice ne mora biti komplikovan. Arhivix vam pomaže da se pripremite i da od prvog dana budete usklađeni sa zakonom.
Automatsko arhiviranje otpremnica
Svaka elektronska otpremnica koju kreirate ili primite automatski se čuva u Arhivix sistemu. Bez ručnog prebacivanja, bez gubljenja dokumenata. Sve je na jednom mestu, organizovano i lako dostupno.
Praćenje statusa u realnom vremenu
Vidite tačno gde je svaka otpremnica: da li je poslata, da li je prevoznik preuzeo robu, da li je primalac potvrdio prijem. Kompletna istorija kretanja robe na jednom ekranu.
Povezivanje sa fakturama i arhivskom knjigom
Otpremnice se automatski povezuju sa odgovarajućim fakturama i evidentiraju u arhivskoj knjizi. Kada inspekcija zatraži dokumentaciju, imate sve spremno: otpremnicu, fakturu i evidenciju u arhivskoj knjizi.
AI pretraga
Pronađite bilo koju otpremnicu za sekunde. Ukucajte "otpremnica za firmu Jović Transport iz marta" i Arhivix AI će pronaći tačan dokument. Bez kopanja po folderima i fajlovima.
Usklađenost sa zakonom
Čuvanje na dva AWS evropska regiona, AES-256 enkripcija, vremenski žigovi. Sve što zakon zahteva, automatski obezbeđeno.
Zaključak
Elektronske otpremnice predstavljaju veliki korak u digitalizaciji poslovanja u Srbiji. Iako će prelazak zahtevati vreme i tehničku pripremu, dugoročno donose manje birokratije, manje grešaka i brže procese.
Sa Arhivix-om, ne morate da brinete o tehničkoj pripremi. Sistem je spreman za elektronske otpremnice od prvog dana. Isprobajte besplatno 14 dana.
