Proizvodnja

Roba je ušla u pogon pre nedelju dana, a faktura dobavljača čeka jer niko ne nalazi prijemnicu i atest.

Magacin slika prijemnicu i atest telefonom u fasciklu dobavljača, Arhivix ih pročita, a nabavka ih nađe jednom pretragom i odobri ulaznu e-⁠fakturu.

Isprobajte besplatan paket Zatražite ponudu

Bez kartice.

Problemi koje poznajete.

Faktura dobavljača čeka jer niko ne nalazi prijemnicu i atest.

Bez potvrde prijema faktura ne ide na plaćanje, pa kasnite dobavljaču ili plaćate robu koju niko nije proverio.

prijemnica_0917.jpg u fascikli

Fascikla Marendo Trade d.o.o.
Predlog prijemnica 0917, 16.10.2026.
Obavešteno nabavka

Pretraga Marendo Trade oktobar vrati prijemnicu, atest i fakturu.

Arhivix danas: Iz e-⁠otpremnice dobavljača magacin napravi e-⁠prijemnicu, a papirnu prijemnicu i atest slika telefonom u fasciklu dobavljača, gde ih Arhivix pročita i predloži broj i datum. Nabavka ih nađe jednom pretragom i iz istog sistema odobri ili odbije ulaznu e-⁠fakturu.
Propis: E-⁠otpremnice su od 1. januara 2026. obavezne za akcizne proizvode i promet sa javnim sektorom, a od 1. oktobra 2027. i u prometu između privatnih firmi (Zakon o elektronskim otpremnicama, Sl. glasnik RS 94/2024).

Stručni nalaz za viljuškar ističe ovog meseca, a datum zna samo jedan čovek i njegova tabela.

Oprema bez važećeg nalaza ne sme da se koristi, pa saznanje u poslednjem trenutku znači zastoj, a nalazi ističu tiho, svaki na drugi datum.

nalaz_viljuskar.pdf rok upisan

Fascikla Viljuškar VL-⁠02
Važi do 30.10.2026.

Podsetnik je stigao mesec dana pre isteka, 30.09.2026.

Arhivix danas: Nalaz stigne mejlom od ovlašćene kuće i razvrsta se po pravilu, ili se slika telefonom u fasciklu te mašine, a Arhivix ga pročita i predloži podatke. Rok sledećeg pregleda upišete jednom u Rokove, sa podsetnikom koliko dana ranije želite.
Propis: Zakon o bezbednosti i zdravlju na radu (Sl. glasnik RS 35/2023), u punoj primeni od 1. januara 2026. godine, traži periodične preglede i provere opreme za rad, sa stručnim nalazom.

Mašinu ste platili svojim novcem, a refundacija subvencije čeka jer u zahtevu za isplatu nedostaje jedan dokument.

Nekompletna dokumentacija je među najčešćim razlozima odbijanja zahteva za isplatu, a posle isplate slede godine namenskog korišćenja i kontrole na licu mesta.

zapisnik_montaza.pdf u dosijeu

Fascikla Subvencija, CNC centar
Dosije ugovor, ponude, fakture, izvodi
Rok izveštaja 31.03.2027.

Svako otvaranje i preuzimanje dosijea ostaje zapisano.

Arhivix danas: Ceo dosije po ugovoru o subvenciji stoji u jednoj fascikli, a ne kod osobe koja je vodila projekat. Rokove izveštavanja upišete jednom u Rokove, sa podsetnikom, a dosije se nađe ceo i pete godine, sa svakom verzijom i zapisnikom ko ga je otvarao.

Šarža ne odgovara, a za reklamaciju vam trebaju atest, prijemnica i fotografija sa prijema, sve iz iste isporuke.

Bez kompletnog dokaza reklamacija kasni ili pada, a trošak loše sirovine ostaje vama.

atest_0917_S235.pdf link poslat

Dobavljač Marendo Trade d.o.o.
Šarža 41872
Isporuka 0917: prijemnica, 3 fotografije

Zapisnik: link otvoren 23.10.2026. u 10:42.

Arhivix danas: Sve iz jedne isporuke stoji u fascikli dobavljača, a pretraga po dobavljaču, broju šarže ili datumu vrati atest, prijemnicu i fotografije zajedno, jer čita i tekst skeniranog atesta. Dobavljaču šaljete link sa rokom važenja, a zapisnik pokazuje kad je otvoren.

Jedan dokument kroz vašu firmu.

Presek kroz firmu iz vaše delatnosti: kako dokument stiže, šta Arhivix pročita, ko potvrđuje i gde ostaje.

Magacin slika prijemnicu telefonom prijemnica_0917.jpg
Arhivix pročita predlog: prijemnica 0917, dobavljač Marendo Trade
Nabavka nabavka potvrđuje, faktura dobavljača može na plaćanje
Arhiva rok čuvanja iz liste kategorija

Stiglo

Magacin slika prijemnicu telefonom prijemnica_0917.jpg
Pročitano

Arhivix pročita predlog: prijemnica 0917, dobavljač Marendo Trade
Prava osoba potvrđuje

Nabavka nabavka potvrđuje, faktura dobavljača može na plaćanje
Sačuvano

Arhiva rok čuvanja iz liste kategorija

Isprobajte besplatan paket

Odobrenja i veza sa vašim ERP-⁠om se podešavaju za vašu firmu.

Zatražite ponudu

Dokumenti i pravila vaše delatnosti.

Dokumenti koji stižu

Prijemnice prijemnica_0917.jpg
Atesti atest_0917_S235.pdf
Ulazne fakture faktura_dobavljac_5520.pdf
Nalazi pregleda nalaz_kompresor_0031.pdf
Otpremnice otpremnica_0605.pdf

Pravila koja rade sama

Kada faktura stigne mejlom Onda ide u fasciklu dobavljača
Kada magacin sačuva prijemnicu Onda nabavka dobija obaveštenje
Kada nalaz stigne mejlom Onda ide u fasciklu Nalazi pregleda

Pravila obaveštavaju, dele i podsećaju; svaki pročitan podatak je predlog koji čovek potvrdi.

E-prijemnice i SEF u istom sistemu

Kad dobavljač pošalje e-⁠otpremnicu, magacin iz nje napravi e-⁠prijemnicu sa primljenom i prihvaćenom količinom, a razlika ostaje zabeležena uz isporuku.
Ulazne e-⁠fakture stižu sa SEF-⁠a u isti sistem, a odobravate ih ili odbijate iz Arhivixa.
Svaki arhivirani dokument dobija rok čuvanja iz vaše Liste kategorija i sam se upisuje u arhivsku knjigu.

Prijava na e-otpremnice Razlika između e-otpremnice i e-prijemnice

Počinje bez projekta.

Povežete sanduče firme ili otpremite postojeće foldere, a Arhivix u pozadini pročita sve.
Papir sa terena slikate telefonom ili skenirate; Arhivix predloži vrstu i podatke, a vi potvrdite.
Pravilo za sanduče potvrdite jednom: sledeći put se takav prilog razvrsta sam, a nesigurni čekaju vašu potvrdu.

Za male firme

Bez kartice. Plaćeni paketi od 2.210 RSD + PDV mesečno uz godišnje plaćanje, cena po firmi.

Besplatan paket pretražuje po nazivu fajla; pretraga po sadržaju i AI pretraga su u plaćenim paketima.

Isprobajte besplatan paket

Za više od 20 naloga i za agencije

Jedan razgovor o vašim tokovima, migraciji i vezama sa programima koje koristite. Odgovaramo u roku od jednog radnog dana.

Zatražite ponudu

Ko vidi vaše dokumente i gde su.

500+ kompanija u Srbiji i regionu
92% dokumenata klasifikovano automatski
2 EU regiona za svaki dokument

Skladište: Naš EU cloud ili vaš S3 (Enterprise).
Enkripcija: AES-256 u skladištu, TLS 1.3 u prenosu.
Pristup: Samo oni kojima vi dozvolite, uz 2FA. Svaki pregled je u logu.

Javan cenovnik, cena po firmi

Paket Arhivix Lite je besplatan i ne traži karticu. Plaćeni paketi počinju od 2.210 RSD + PDV mesečno uz godišnje plaćanje, a već najmanji uključuje 5 korisničkih naloga, bez naplate po korisniku. Za više od 20 naloga pravimo ponudu.

Pogledajte pakete i cene

Često postavljena pitanja

Ne. Arhivix ne vodi registar opreme ni evidencije iz bezbednosti i zdravlja na radu. Nalaz o pregledu je dokument u fascikli te mašine: Arhivix ga pročita i predloži podatke, a rok sledećeg pregleda upišete jednom u Rokove, pa vam podsetnik javi pre isteka.

Može. Ulaznu e-fakturu sa SEF-a nabavka odobri ili odbije iz Arhivixa, a prijemnicu i atest iste isporuke nađe jednom pretragom. Ostala odobrenja i veza sa vašim ERP-om se podešavaju za vašu firmu.

U fascikli dobavljača, sa prijemnicom i fotografijama iste isporuke. U plaćenim paketima pretraga čita i tekst skeniranog atesta, pa ga nađete i po broju šarže; besplatan paket pretražuje po nazivu fajla.

Otpremite postojeće foldere ili povežete inbox firme, a Arhivix u pozadini indeksira sve. Za standardne pakete nema migracionog projekta ni konsultanata. U Enterprise ugovoru postojeća arhiva se prenosi uz očuvanu logiku foldera, metapodatke i rokove čuvanja.

Naravno. Možete otkazati iz podešavanja naloga jednim klikom. Vaši podaci ostaju dostupni do kraja tekućeg obračunskog perioda. Nakon toga, nalog se pauzira, a za izvoz podataka imate 30 dana.

Ne vidite svoj odgovor? Pišite nam na support@arhivix.com

Pošaljite prvi dokument. Arhivix ga organizuje.

Isprobajte besplatan paket Zatražite ponudu

Bez obaveza, bez kreditne kartice.

NOTIX DOO Beograd · MB 21993310 Proverite matični broj u registru APR-a (otvara se u novom prozoru) · PIB 114240716

Dušana Matića 26, 11000 Beograd

Ponedeljak do petak, 09:00 do 17:00 CET

Faktura_Panonija_118.pdf Prosleđeno

Stiglo mejlom 14:32
Pročitano, podaci potvrđeni
Provereno na terenu i odobreno
Prosleđeno knjigovođi i u vaš program

Sledi: vaš prvi dokument

Snimak: Pexels (K), Pexels licenca.