Prestanite da gubite otpremnice.
AI pretraga za svaki CMR, fakturu i tovarni list.
Stotine otpremnica prolazi kroz vašu firmu svaki dan. Papir se gubi, vozači su na terenu, a pronalaženje tog jednog CMR-a traje večnost. Više ne mora.
Zvuči poznato?
CMR-ovi negde između vozača i kancelarije
Papirni CMR putuje sa vozačem. Foto kopija ostaje na njegovom telefonu. Skenirani PDF stiže mejlom dva dana kasnije. Klijent traži potvrdu odmah, vi nemate jedinstvenu verziju.
Reklamacija stiže, dokaz je rasut po tri grada
Paket stigao oštećen. Bio je u tri kamiona, kod dva prevoznika. Svako ima svoj foto, svoju izjavu, svoju verziju. Rekonstrukcija dokaza traje danima dok rok za odgovor curi.
Carina, kamion stoji, dokument negde
Vozač je na rampi, carinik traži tačnu fakturu, špediter otvara mejl lanac, klijent ne odgovara. Sat naplaćuje 80€, a dokument je sigurno negde u sistemu.
Kako izgleda upravljanje otpremnicama bez i sa Arhivix-om
Prevucite klizač da uporedite svakodnevni haos sa jednim organizovanim sistemom.
Često postavljena pitanja
Pronađite odgovore na najčešća pitanja
Da. Arhivix ima mobilnu aplikaciju koja omogućava vozačima da skeniraju i otpreme otpremnice, CMR-ove i potvrde isporuke direktno sa telefona.
Možete da pretražujete prirodnim jezikom, na primer 'Pronađi CMR za pošiljku za Minhen od prošle nedelje.' AI razume kontekst i pronalazi tačan dokument odmah.
Vaši dokumenti se čuvaju na Amazon Web Services (AWS) cloud infrastrukturi. Konkretno, koristimo dva odvojena S3 skladišta u dva različita evropska regiona. To znači da čak i u slučaju tehničkih problema u jednom regionu, vaši dokumenti su i dalje bezbedni i dostupni u drugom. Sve je automatski enkriptovano.
Ne bez prolaska kroz dozvole koje vi podesite. Svaki fajl je enkriptovan u skladištu i u prenosu, a autorizacija se proverava na svaki zahtev. Za svakog korisnika u vašoj firmi možete podesiti individualne dozvole: ko može da vidi, menja ili preuzima svaki dokument. Nijedan inženjer u Arhivix-u nema stalan pristup vašim fajlovima, a svaki interni pristup potreban za podršku ili hitnu intervenciju je eksplicitno autorizovan i logovan u audit trail-u.
Arhivix automatski indeksira svaki dokument koji unesete. Naš AI sistem čita i razume sadržaj dokumenata, pa ih možete pretraživati prirodnim jezikom. Na primer, možete ukucati "Pronađi mi račun za telefon iz aprila" i sistem će pronaći tačan dokument. Bez ručnog pretraživanja, bez gubljenja vremena.
Uopšte ne. Arhivix je dizajniran da bude jednostavan za svakoga. Dokument se arhivira u tri koraka, pretraga funkcioniše kao razgovor sa asistentom, a ceo sistem je intuitivan. Ako vam ipak zatreba pomoć, tu smo 24/7.
Prestanite da gubite vreme na traženje dokumenata.
Pređite na pametniji način upravljanja dokumentacijom. Bez obaveza, bez kartice. 14 dana besplatno.