Prestanite da gubite otpremnice.
AI pretraga za svaki CMR, fakturu i tovarni list.
Stotine otpremnica prolazi kroz vašu firmu svaki dan. Papir se gubi, vozači su na terenu, a pronalaženje tog jednog CMR-a traje večnost. Više ne mora.
Zvuči poznato?
Papirni dokumenti se gube u tranzitu
CMR-ovi, otpremnice i fakture putuju sa vozačima i nestaju između kancelarija, kamiona i magacina.
Satima tražite jedan dokument
Kad klijent ili inspektor traži konkretnu otpremnicu, vaš tim kopa po fasciklama i registratorima.
Vozači ne mogu da pristupe dokumentima na terenu
Radnici na terenu trebaju dokumente u pokretu, ali je sve zaključano na kancelarijskim računarima ili u fizičkoj arhivi.
Prestanite da tražite dokumente. Neka AI radi to umesto vas.
Vaš tim više ne mora da gubi sate pretražujući foldere i fascikle. Arhivix AI automatski organizuje, pretražuje i sumira sve vaše dokumente.
AI pretraga
Opišite dokument svojim rečima. "Pronađi mi račun za struju iz marta" je dovoljno. Sistem razume kontekst i pronalazi tačan fajl za sekunde.
Automatsko tagovanje
Svaki dokument koji otpremite se automatski analizira. AI prepoznaje tip dokumenta, dobavljača, datume i ključne podatke, i dodeljuje tagove bez vašeg učešća.
Sumiranje dokumenata
Dobijte suštinu bilo kog dokumenta u nekoliko rečenica. Ugovori, fakture, izveštaji. Bez čitanja 20 strana, samo ono što je bitno.
Vaši dokumenti su zaštićeni kao u trezoru. Samo vi imate ključ.
Znamo da vam poveravanje dokumenata trećem sistemu izaziva nelagodu. Zato smo sigurnost postavili kao temelj svega što radimo.
Dupla zaštita na dva evropska servera
Vaši fajlovi se čuvaju na cloud sistemu koji koristi Amazon Web Services (AWS), svetski lider u infrastrukturi. Svaki dokument se automatski replicira na dva odvojena S3 skladišta u dva različita evropska regiona. Čak i da jedan server prestane sa radom, vaši dokumenti su i dalje tu, sigurni i dostupni.
Potpuna enkripcija, bez izuzetka
Svaki fajl koji otpremite se automatski enkriptuje. Bez vašeg naloga i posebnog ključa, niko ne može da ih vidi, pa ni mi. Vaši podaci nisu dostupni nikome osim vama i korisnicima kojima vi eksplicitno dozvolite pristup.
Vi kontrolišete ko šta vidi
Za svakog člana tima možete da podesite individualne dozvole: ko može da vidi, ko može da menja, ko može da preuzme. Sve je pod vašom kontrolom, za svaki dokument pojedinačno. Nema iznenađenja, nema nepotrebnog pristupa.
Paketi za svako preduzeće
Izaberite paket koji najbolje odgovara vašim potrebama
Basic
Za male firme koje žele urednu digitalnu arhivu i osnovne funkcije bez komplikacija.
- Do 5 korisnika
- 1 radni prostor
- 100 arhiviranih dokumenata mesečno
- 50 vremenskih žigova mesečno
- Automatsko arhiviranje
Premium
Za preduzeća sa većim obimom dokumenata i potrebom za bržim, fleksibilnijim radom.
- Do 10 korisnika
- 3 radna prostora
- 300 arhiviranih dokumenata mesečno
- 150 vremenskih žigova mesečno
- Automatsko arhiviranje
Ultimate
Za kompanije koje rade intenzivno i traže najviše kapacitete, AI funkcije i punu automatizaciju.
- Do 20 korisnika
- 5 radnih prostora
- 1000 arhiviranih dokumenata mesečno
- 500 vremenskih žigova mesečno
- Automatsko arhiviranje
- AI pretraga dokumenata
- Sumiranje dokumenata pomoću AI
Potrebno vam je prilagođeno rešenje?
Ako ste računovodstvena agencija, advokatska kancelarija ili veća firma — kontaktirajte nas za besplatan konsultantski poziv. Otvoreni smo za saradnju i custom integracije.
Često postavljena pitanja
Pronađite odgovore na najčešća pitanja
Da. Arhivix ima mobilnu aplikaciju koja omogućava vozačima da skeniraju i otpreme otpremnice, CMR-ove i potvrde isporuke direktno sa telefona.
Možete da pretražujete prirodnim jezikom, na primer 'Pronađi CMR za pošiljku za Minhen od prošle nedelje.' AI razume kontekst i pronalazi tačan dokument odmah.
Vaši dokumenti se čuvaju na Amazon Web Services (AWS) cloud infrastrukturi. Konkretno, koristimo dva odvojena S3 skladišta u dva različita evropska regiona. To znači da čak i u slučaju tehničkih problema u jednom regionu, vaši dokumenti su i dalje bezbedni i dostupni u drugom. Sve je automatski enkriptovano.
Ne. Svi fajlovi su enkriptovani i ne mogu se otvoriti bez posebnog ključa koji je vezan za vaš nalog. Čak ni naš tim nema pristup vašim dokumentima. Za svakog korisnika u vašoj firmi možete podesiti individualne dozvole: ko može da vidi, menja ili preuzima svaki dokument.
Arhivix automatski indeksira svaki dokument koji unesete. Naš AI sistem čita i razume sadržaj dokumenata, pa ih možete pretraživati prirodnim jezikom. Na primer, možete ukucati "Pronađi mi račun za telefon iz aprila" i sistem će pronaći tačan dokument. Bez ručnog pretraživanja, bez gubljenja vremena.
Uopšte ne. Arhivix je dizajniran da bude jednostavan za svakoga. Dokument se arhivira u tri koraka, pretraga funkcioniše kao razgovor sa asistentom, a ceo sistem je intuitivan. Ako vam ipak zatreba pomoć, tu smo 24/7.
Prestanite da gubite vreme na traženje dokumenata.
Pređite na pametniji način upravljanja dokumentacijom. Bez obaveza, bez kartice. 14 dana besplatno.
Započnite besplatno