Logistika i transport

Odvezli ste turu, platili gorivo i vozača, a faktura čeka jedan CMR sa pečatom.

Vozač slika CMR telefonom u fasciklu ture, Arhivix ga pročita i predloži podatke, a automacija javi fakturisanju da faktura može da izađe.

Isprobajte besplatan paket Zatražite ponudu

Bez kartice.

Problemi koje poznajete.

Faktura čeka CMR koji je još u kabini kamiona.

Naplata ture kasni dok papir ne stigne u kancelariju, a gorivo, putarine i plata vozača su već plaćeni.

CMR_0312.jpg Obavešteno

Fascikla Ture / 0312
Predlog CMR, Beograd do Minhena
Istovar 14.10.2026, Minhen

Fakturisanje obavešteno: faktura može da izađe.

Arhivix danas: Vozač slika CMR telefonom na istovaru: aplikacija prepozna ivice papira, ispravi stranicu i sačuva snimak u fasciklu ture. Arhivix ga pročita i predloži vrstu i podatke, a automacija za tu fasciklu obavesti fakturisanje.

Vozač preda račune za gorivo i putarinu u koverti, a putni nalog se zatvara tek kad ih knjigovođa nađe.

Troškovi ture se kasno knjiže, a račun koji se izgubi ne može da se opravda.

racun_gorivo.pdf Arhivirano

Iznos 8.420,00 RSD
Vrsta troška predlog: gorivo
Knjigovođi zbirno, svakog petka

Skenirano bez signala, arhivirano kad se veza vratila.

Arhivix danas: Vozač telefonom skenira QR kod fiskalnog računa i račun se arhivira sa prodavcem i iznosom, a bez signala čeka u telefonu dok se veza ne vrati. Arhivix predloži vrstu troška, a Slanje knjigovođi prosleđuje račune vašem knjigovođi, pojedinačno ili zbirno po rasporedu.

Kamion sa pićem i kafom ne sme da krene bez e-⁠otpremnice, a vi je kucate ručno za svaku turu.

Utovar čeka dok neko u kancelariji prekucava artikle i akcizne podatke, a vozač stoji na rampi.

otpremnica_0312.pdf Primljeno

Kupac Market Centar d.o.o.
Akcizni proizvod kafa, 24 pakovanja
Planirani polazak 15.10.2026 u 07:30

Prijemnica kupca: primljeno 24 od 24.

Arhivix danas: E-⁠otpremnicu pravite iz šablona isporuke, sa akciznim podacima artikla, i šaljete je u Sistem eOtpremnica sa API ključem vaše firme. Kad kupac primi robu, njegova prijemnica stoji uz otpremnicu, a u pregledu vidite šta još čeka prijemnicu.
Propis: Zakon o elektronskim otpremnicama (Sl. glasnik RS 94/2024): obaveza za akcizne proizvode i javni sektor od 1. januara 2026, a za sav promet između firmi od 1. oktobra 2027.

Paleta je prošla kroz tri kamiona, a za reklamaciju svako ima svoje fotografije i svoju izjavu.

Rok za odgovor klijentu teče dok skupljate dokaze, a šteta koju ne dokažete pada na vas.

steta_0312.pdf Podeljeno

Fascikla Pošiljke / 0312
Fotografije utovar, pretovar i istovar
Link rok važenja 7 dana, lozinka

Link otvoren 16.10.2026 u 09:12.

Arhivix danas: Vozači iz mobilne aplikacije otpremaju fotografije i zapisnik o šteti u fasciklu pošiljke, pa su svi dokazi na jednom mestu. Klijentu ili osiguravaču ih šaljete linkom sa rokom važenja i lozinkom, a Arhivix beleži svako otvaranje.

Kamion stoji na granici, a carina traži fakturu koja je u nečijem mejlu.

Svaki sat stajanja košta, a vozač čeka dok kancelarija ne nađe papir.

faktura_2026_118.pdf Poslato

Pretraga faktura Minhen oktobar
Tumačim faktura, Minhen, oktobar 2026

Link za vozača, rok važenja 2 dana.

Arhivix danas: Dispečer opiše šta traži, na primer izvoznu fakturu za Minhen iz oktobra, a AI pretraga, uključena u svaki plaćeni paket, nađe je po vrsti, partneru i datumu. Vozaču je pošalje linkom ili je vozač otvori u mobilnoj aplikaciji.

Licenca, tehnički pregled i polisa svakog kamiona ističu na različite datume, a sve ih pamti dispečer.

Vozilo sa isteklim dokumentom ne sme na put, pa tura čeka ili ide drugim kamionom.

BG-1234-XX_pregled.pdf Rok upisan

Tehnički pregled ističe 12.11.2026
Polisa ističe 03.02.2027
Lizing ističe 30.06.2027, iz ugovora

Podsetnik 14 dana pre isteka.

Arhivix danas: Dokumenta svakog vozila stoje u fascikli tablice, a rok isteka upišete jednom u Rokove i podsetnik vam javi pre isteka. Kod ugovora o lizingu i zakupu Arhivix sam pročita datum isteka i postavi rok, koji možete da izmenite, a podsetnik dodate sami.

Jedan dokument kroz vašu firmu.

Presek kroz firmu iz vaše delatnosti: kako dokument stiže, šta Arhivix pročita, ko potvrđuje i gde ostaje.

Vozač ga slika telefonom CMR_0312.jpg
Arhivix pročita predlog: CMR za turu 0312
Kancelarija, tura 0312 fakturisanje obavešteno, faktura može da izađe
Arhiva rok čuvanja iz liste kategorija

Stiglo

Vozač ga slika telefonom CMR_0312.jpg
Pročitano

Arhivix pročita predlog: CMR za turu 0312
Prava osoba potvrđuje

Kancelarija, tura 0312 fakturisanje obavešteno, faktura može da izađe
Sačuvano

Arhiva rok čuvanja iz liste kategorija

Isprobajte besplatan paket

Odobrenja i veza sa vašim ERP-⁠om se podešavaju za vašu firmu.

Zatražite ponudu

Dokumenti i pravila vaše delatnosti.

Dokumenti koji stižu

Otpremnica otpremnica_0312.pdf
CMR CMR_minhen_0312.pdf
Carinska HS_code_izvoz_2026.pdf
Faktura faktura_2026_118.pdf
Servisna BG-1234-XX_servisna.pdf

Pravila koja rade sama

Kada datoteka stigne u fasciklu ture Onda obavesti fakturisanje
Kada stigne otpremnica Onda obavesti dispečera
Kada se arhivira račun za gorivo Onda podeli sa knjigovođom

Pravila obaveštavaju, dele i podsećaju; svaki pročitan podatak je predlog koji čovek potvrdi.

E-otpremnice, fiskalni računi i SEF u istom sistemu

Od 1. januara 2026. e-⁠otpremnica je obavezna za akcizne proizvode i u prometu sa javnim sektorom, a od 1. oktobra 2027. za sav promet između firmi (Zakon o elektronskim otpremnicama, Sl. glasnik RS 94/2024).
Fiskalne račune za gorivo vozač arhivira skeniranjem QR koda u mobilnoj aplikaciji, i bez signala, a Slanje knjigovođi ih prosleđuje vašem knjigovođi.
Ulazne e-⁠fakture sa SEF-⁠a odobrite ili odbijte iz Arhivixa, a izlazne fakture za prevoz idu kupcu preko SEF-⁠a sa API ključem vaše firme.

E-otpremnice u praksi: vodič za prevoznike i vozače

Počinje bez projekta.

Povežete sanduče firme ili otpremite postojeće foldere, a Arhivix u pozadini pročita sve.
Papir sa terena slikate telefonom ili skenirate; Arhivix predloži vrstu i podatke, a vi potvrdite.
Pravilo za sanduče potvrdite jednom: sledeći put se takav prilog razvrsta sam, a nesigurni čekaju vašu potvrdu.

Za male firme

Bez kartice. Plaćeni paketi od 2.210 RSD + PDV mesečno uz godišnje plaćanje, cena po firmi.

Besplatan paket pretražuje po nazivu fajla; pretraga po sadržaju i AI pretraga su u plaćenim paketima.

Isprobajte besplatan paket

Za više od 20 naloga i za agencije

Jedan razgovor o vašim tokovima, migraciji i vezama sa programima koje koristite. Odgovaramo u roku od jednog radnog dana.

Zatražite ponudu

Ko vidi vaše dokumente i gde su.

500+ kompanija u Srbiji i regionu
92% dokumenata klasifikovano automatski
2 EU regiona za svaki dokument

Skladište: Naš EU cloud ili vaš S3 (Enterprise).
Enkripcija: AES-256 u skladištu, TLS 1.3 u prenosu.
Pristup: Samo oni kojima vi dozvolite, uz 2FA. Svaki pregled je u logu.

Javan cenovnik, cena po firmi

Paket Arhivix Lite je besplatan i ne traži karticu. Plaćeni paketi počinju od 2.210 RSD + PDV mesečno uz godišnje plaćanje, a već najmanji uključuje 5 korisničkih naloga, bez naplate po korisniku. Za više od 20 naloga pravimo ponudu.

Pogledajte pakete i cene

Često postavljena pitanja

Ne. Fotografija je radna kopija: kancelarija vidi CMR kad ga vozač otpremi i može da ga pošalje kupcu uz fakturu. Original sa pečatom čuvate kao i do sada, a u Mestima čuvanja zapišete gde stoji, na primer u kom registratoru ili kutiji.

Samo ono što mu dozvolite. Pristup dajete po radnom prostoru i fascikli, na primer čitanje i pisanje za fascikle tura, pa vozač otprema i otvara dokumenta svojih tura, a fakture i ugovore ne vidi. Svako otvaranje i preuzimanje ostaje zapisano.

Fiskalni račun skeniran QR kodom čeka u telefonu i arhivira se kad se veza vrati. CMR i ostala dokumenta stižu u fasciklu ture kad telefon ponovo ima vezu, a do tada papir ostaje kod vozača.

Otpremite postojeće foldere ili povežete inbox firme, a Arhivix u pozadini indeksira sve. Za standardne pakete nema migracionog projekta ni konsultanata. U Enterprise ugovoru postojeća arhiva se prenosi uz očuvanu logiku foldera, metapodatke i rokove čuvanja.

Naravno. Možete otkazati iz podešavanja naloga jednim klikom. Vaši podaci ostaju dostupni do kraja tekućeg obračunskog perioda. Nakon toga, nalog se pauzira, a za izvoz podataka imate 30 dana.

Ne vidite svoj odgovor? Pišite nam na support@arhivix.com

Pošaljite prvi dokument. Arhivix ga organizuje.

Isprobajte besplatan paket Zatražite ponudu

Bez obaveza, bez kreditne kartice.

NOTIX DOO Beograd · MB 21993310 Proverite matični broj u registru APR-a (otvara se u novom prozoru) · PIB 114240716

Dušana Matića 26, 11000 Beograd

Ponedeljak do petak, 09:00 do 17:00 CET

Faktura_Panonija_118.pdf Prosleđeno

Stiglo mejlom 14:32
Pročitano, podaci potvrđeni
Provereno na terenu i odobreno
Prosleđeno knjigovođi i u vaš program

Sledi: vaš prvi dokument

Snimak: Pexels (Tiger Lily), Pexels licenca.